吳自波 陜西秦風氣體股份有限公司
市場經濟時代下,企業競爭壓力較大,身處于市場當中,企業務必時刻保持警惕,充分應用現代化技術以及思想,對管理模式進行優化,方可跟緊時代的步伐,避免落后于同類型企業,從而導致自身難以經營,影響生存。現代化的企業管理,強調融入先進的思想、優化的體制、細化的結構,以及有效的手段。以之作為支持,方可為企業的發展提供動力。但就目前來看,部分企業的管理模式,仍然存在問題,需要對其進行糾正以及調整,方可促進企業進步與成長。可見,對企業的管理模式與企業管理現代化的有關問題進行思考,具有一定必要性。
在現代企業的發展過程中,可以運用的管理模式,通常包括很多種,但是,不同的企業,也必然適用于不同的模式。一旦模式選擇錯誤,便會導致企業的管理失去意義,事倍功半。近些年來,企業所面臨的競爭壓力,正處于不斷提高的過程中。在此期間,做好管理工作,保證管理的現代化水平,具有一定必要性。通常情況下,現代企業的管理模式,主要包括以下幾種:(1)第一種:責任管理:上述管理模式,在企業中最為常見,強調將企業劃分為不同部門,各部門完成自己的任務,并承擔獨立是責任,為企業的發展提供動力,做出貢獻。(2)第二種:文化管理:上述管理模式,強調以企業文化作為引導,通過建立完善的文化的方式,引導員工思想進步,圍繞企業的發展目標進行工作。(3)第三種:家庭管理。上述管理模式,要求將員工視為家人,為員工營造家庭的感覺,使其能夠在工作過程中,感受到溫暖。此模式充分體現了人性化的管理理念,能夠有效滿足現代企業的成長需求,對其長遠發展,以及其本身內部實力與競爭力的提升,均能夠起到一定的促進作用。現代企業可以根據自身的需求,以及發展目標,對不同的管理模式進行優化選擇。
為了提高企業的現代化水平,需要首先實施現代化管理。而現代化管理的關鍵,則在于使管理思想、體制、結構等實現現代化。具體方法如下:
1.人性化思想
人性化的思想,是當前各個領域均強調予以滲透以及應用的思想。所謂人性化,體現在企業的管理中,便是對人的屬性的尊重。應首先滿足員工作為人的基本需求,繼而通過激勵等方式,使其能夠發揮價值,此為現代化的管理思想。在過去,傳統的企業管理思想下,企業僅考慮如何使員工創造更多價值,但未考慮如何幫助員工實現自身的價值。長此以往,將導致員工對企業失去認同感,導致其出現流失率高的問題。而人性化管理思想的應用,則可使上述問題得到解決。人性化的管理思想,在企業中,體現在方方面面。例如:企業可以基于馬斯洛需求,對員工進行管理。首先,需要為員工的勞動,付出相同的報酬,并給予充分的尊重,使其能夠生存。其次,應當對其進行培養,為其發展提供空間。最后,還需要促使員工發現自我價值,并在企業的工作崗位上,使其價值最大化。
2.創新性思想
創新是一個國家發展的靈魂,對于企業而言,創新同樣重要。現代企業發展速度快,技術更新的速度更是突飛猛進。如何在快節奏的時代中脫穎而出,使自身的產品占據市場更大的份額,是企業未來發展需要研究的重點。企業在市場中的地位,一定程度上,取決于消費者。而為了獲得消費者的認可,則需要使其需要得到滿足。在物質生活極大豐富的今天,消費者的需求千變萬化。企業應當具備足夠具有創新性的思想,才能夠研發出更多新穎的產品,為消費者提供更加優質的服務,也才能夠提升企業的市場競爭力。因此,企業需要以創新為目的,加強內部管理。可以在人才招聘的過程中,對其創新思維進行考察,適當增加年輕一代員工所占據的比例,從而使其能夠為企業內部的創新提供力量。除此之外,企業的管理者同樣應具有創新思維,以及戰略性思維,保證思想理念具有前瞻性,從而帶領企業走向進步。
1.基于人力資源的管理體制
當前,企業所依托的管理人力資源管理體制,具有一定落后性。從人才的招聘選拔、崗位分配、獎勵懲罰等方面分析,各項制度,均存在一定缺陷,不利于促使人才的價值得到發揮,長此以往,也將導致企業缺少足夠的人力資源作為支持,從而阻礙企業進步。為了實現對人力資源管理體制的優化,應當注重以下問題:首先,企業需要對招聘選拔體制進行優化,可以在人才招聘的過程中,增加對其價值觀進行考察的內容,使人才的價值觀與企業的發展方向、預期目標以及戰略目標相符。采用上述方式管理,有利于提高人才的粘性,降低企業人才的流失率,從而提高企業競爭力。除此之外,企業同樣需要對崗位分配問題加以重視。可以要求人才首先在某一崗位中嘗試工作,如其工作質量較高,且對崗位滿意,則表明其與崗位相互匹配。反之,則意味著存在人才與崗位不匹配的問題。此時,企業便需要對其崗位進行調整。
2.基于企業部門的管理體制
針對企業部門,同樣應當采用現代化的管理體制。傳統的企業部門管理體制,以部門之間各自為政為主。各個部門的員工,均需要對部門領導者負責,而部門領導者,則應當對企業管理者負責。上述部門管理體制下,企業的各部門之間,均缺乏聯系,信息不對稱,以及溝通不暢通的問題,也顯著存在。上述問題,將會導致企業整體工作效率相應下降,從而對企業內部工作效率的提升造成阻礙。針對上述問題,應當將協調式管理體制,納入到管理的過程中,實現現代化管理。例如:企業的各部門領導者,應當保持聯系。企業則應當每個月召開一次會議,為各部門之間的溝通提供空間。采用上述方法展開管理,有利于各部門對企業當前的整體運行狀況達到全面了解的目的,這有利于其更好地開展工作。
3.基于監督考核的管理體制
做好監督與考核工作,能夠幫助企業中的工作人員發現自身存在的問題,并且根據考核結果,確定未來的發展方向,保證能夠彌補缺陷,不斷成長,提高自身實力。與此同時,企業的整體實力,以及在市場中的競爭力,也將得到提升。企業的監督,應當滲透到每一個員工之間,以及部門與部門之間。企業的員工,應互相幫助,互相監督,發現對方存在異常行為,需要及時對其進行糾正。除此之外,部門之間,如果在相互配合完成工作的過程中,發現對方存在問題,同樣需要及時指出。考核工作,同樣應從員工與部門兩個角度出發而進行。針對員工的考核,可以以一年為一單位而進行。在人力資源充足的情況下,可以嘗試通過末位淘汰制度,實現對人才的激勵。針對部門的考核,可以不定期進行,以保證能夠及時發現部門存在的潛在問題,從而及時幫助其解決問題,避免擴大化,對企業的整體發展,造成一定阻礙。
為了實現管理工作的現代化,保證管理結構具有現代化的特點較為重要。傳統的管理結構,以立體式管理結構為主。員工在提交信息以及相關報告時,必須經過部門領導者,方可傳遞到企業管理者手中。上述流程,容易導致管理效率下降。另外,同樣會導致信息的傳達出現失誤。為了體現企業管理的現代化,對管理結構進行優化,具有一定必要性,企業可以嘗試實施扁平式管理模式。每一個員工,均可以與企業管理者溝通。針對緊急問題,保證能夠及時傳遞給管理者,從而使其能夠及早制定應對方案。
1.基于計算機技術的管理
將計算機技術應用到企業管理的過程中,建立現代化的管理模式,可幫助提高管理質量,減輕管理過程中存在的困難。對此,建議企業引進信息化系統,將其納入到管理過程中。企業的工作人員,均可以通過上述系統,對企業運行期間所產生的數據進行錄入。而企業各個部門的領導者,則可以利用系統的功能,對數據進行處理,并在處理完成后,將其傳遞給管理者。管理者借助系統,便能夠對數據進行獲取,從而根據數據,制定企業未來的發展規劃。上述管理方式,不僅能夠體現現代化的理念,同樣有利于提高管理質量。
2.基于全員參與式的管理
企業應當實施全員參與式管理,提高管理模式的現代化水平。所謂全員參與式管理,指的是所有員工均參與到管理過程中的一項模式。在管理的過程中,員工可以針對戰略決策的制定問題參與討論,并提出自身的建議。企業可以對員工的建議進行收集,并根據收集的信息,對其中具有價值的建議進行采納,為企業決策的制定提供保證。上述管理模式,有利于降低管理人員的管理難度,并且能夠保證管理更加具有民主性,符合當前時代對企業管理所提出對要求。
3.實施循環式的管理模式
所謂循環式管理,指的是在擬定管理決策后,對其進行實施,并在實施過程中,基于否定之否定的理念,對決策進行優化的一種管理模式。采用上述方式管理,優勢在于能夠及時發現管理中的問題,并能夠第一時間解決,從而彌補管理中存在的缺陷。這對于企業管理模式的優化,及其現代化水平的提升,乃至企業競爭力的提高,均較為有利。
綜上所述,本文關于企業管理模式與企業管理現代化的思考,可為企業提供參考,使其剖析自身在管理中存在的問題,基于管理問題,分析未來的發展思路。在此基礎上,將人性化思想融入到管理中,通過完善監督以及考核機制等方式,提高管理體制的現代化水平。借助扁平式管理結構組織模式,提高管理效率,減少信息不對稱的問題,避免信息傳達出現錯誤。并以計算機技術為基礎,降低管理難度。基于全員參與式管理,以及循環式管理,促使管理效果得到持續性的提升,為自身的發展奠定堅實的內部基礎。■