血站固定資產管理問題研究

滿 芳 樂山市中心血站

前言

由于國內市場經濟的飛速發展，血站的血液采集、檢測、分離、儲存、運輸各環節使用的固定資產種類多、專業性強，其中不乏價值較高的精密儀器設備，固定資產管理是血站日常管理工作當中的一項非常重要的組成部分，是血站開展采供血業務，保障本地區醫院和患者使用安全血液的物質基礎。在當前階段，血站面臨著新的經濟發展狀況核心的政府會計制度，因此，在展開固定資產管理這項工作的時候，還存在著多種問題，只要這些問題還沒有被解決，那么固定資產的核算結果就不會準確，使用效率也會有所下降，因此，應當及時整改相關問題以及不足，同時應用更為科學合理的手段強化固定資產的管理是非常有必要的。

一、血站進行固定資產管理的必要性

當今國內的市場經濟發展非常迅猛，科學技術發展日新月異，人民生活水平跨入小康社會，對醫療技術要求更高，追求健康的意識越來越強烈。血站要順應時代發展，在醫療技術迅猛發展的今天，醫療機構和患者對血液的需要量逐漸增長的情況下，對血站完成采供血工作提出了嚴峻的考驗，血站固定資產的管理也必須符合新形勢的要求。當前，血站圍繞業務開展的固定資產規模正在逐漸的擴張，原本的固定資產管理方式已經不能夠滿足新形勢的需求，所以要求工作人員不斷的研究提出新的管理方式來對固定資產進行管理，以推動固定資產的應用效率，保障中心血站良性發展。

首先，固定資產作為一項重要資產來說，對于血站的發展和管理是至關重要的，血站的固定資產所有權屬于國家的，固定資產的特點就是有著公益性以及非營利性。怎么管理好這些國有資產，避免出現資源浪費以及流失的情況是現如今，血站履行自身職責的一項重要物質基礎，同時也促進血站的穩定發展。其次，強化對固定資產的管理，采用及時做好固定資產入賬，建立日常管理制度和定期清查制度來確保能夠及時地對血站內部的資產總量以及應用狀況有一個詳細的了解，實現資源的合理化配置，提升血站的資產運用率。最后，血站是公益一類的事業單位，有著給社會提供公益服務的責任。固定資產的管理是否高效，能夠直接體現出中心血站管理人員是不是廉潔奉公，直接影響到整個單位形象的維護。

二、血站固定資產管理當中存在的問題和不足

如今，血站固定資產規模正在日益的擴張當中，在工作的過程當中出現了這樣那樣的問題。固定資產管理部門缺少一套完備的管理制度體系，來對資產管理流程進行嚴格的管控，管理的工具和方式是比較落后的，資產管理的工作人員綜合素質較低，血站的管理者在實際的財務工作當中過分的重視收支問題，而忽視了對于固定資產的管理。

(一)領導層對于固定資產管理意識較為淡薄，管控制度不夠完善

血站面對日漸增多的固定資產，也建立了對應的資產管理制度，只不過還是有著一些不足存在。

第一，沒有在前期資產的置辦以及驗收應用的過程當中，明確購置工作人員以及驗收應用工作人員的具體職責。在固定資產后期的保管清查以及處理過程當中，也缺少較為清晰的臺賬管理。

第二，建立的資產管理制度體系漏洞過多，不夠完善，在實際的應用過程當中不能夠發揮出實際效用，意義只停留在形式層面，導致許多問題不能夠真正落實。具體表現在以下幾點：一是有著重視購置忽視管理的問題。血站內部的固定資產購置資金是來自財務部門提前半年做的財政部門預算，財務部門在做資產購置資金預算的時候，未和使用部門作充分的溝通，未開展有效的專業論證，缺少詳細完善的規劃，沒有考慮到實際的成本問題，過分的主觀。購置資產以后，也沒有對應的管理部門及時對固定資產進行記錄和保管，知識資產缺失，流失都不清楚，還沒有辦法追究具體工作人員的責任。二是在固定資產應用期滿以后，即便到了報廢的時間，但因為有非常多的固定資產，因為應用次數不多，仍可以繼續應用，但是管理部門沒有對固定資產可不可以繼續應用做出一個準確的評估，致使固定資產的浪費以及資金浪費。三是有一些固定資產，在使用一段時間之后是需要維護和保養的，在這些步驟之后，仍舊可以繼續使用，但是管理人員沒有對固定資產進行維護和保養，導致固定資產老化，而不能繼續應用。

(二)財務核算工作不夠規范，賬目與實際情況不一致

血站在進行固定資產管理的工作過程中，一定要遵循的重要的管理原則就是“賬目與實際相對應，賬卡相符賬賬相符”。當固定資產管理工作人員因為主觀或者客觀的原因，需要對工作進行調換的時候，沒有把賬目同下一任工作人員進行詳細的交接，可能會導致固定資產的賬目同實際對應不上。還有作為血站內部的會計工作人員，沒有登記完整的固定資產明細賬單，固定資產的臺賬過于簡略，僅僅作為一種形式存在，沒有發揮出實際的作用。在日常的工作當中，具體體現在下面幾點：第一是在固定資產購置完成之后并且已經驗收入庫，甚至已經開始使用，財務部門仍未進行入賬等級，全都等到進行年終總結的時候，才把所有的固定資產統一進行登記。第二是財務部門已經完成了登記固定資產的明細項目，但資產管理部門并不能夠找到對應的實物，時間一長，就會出現項目和實際不相符的狀況。

(三)固定資產管理工具滯后，信息化程度低

血站現使用的固定資產管理系統是本地區統一的行政事業單位資產管理系統，該系統是政府部門為滿足所有財政預算單位一部分共性需求而建立，建立的出發點是站在政府部門的高度，只是適應政府部門對國有資產增加錄入和報廢處置等簡單的管理功能。對血站固定資產管理來講，信息化智能化程度太低，造成很多差錯和很低的工作效率，系統里的資產卡片無標簽一一對應，資產卡片與實物不符，資產盤點時費時費力，浪費大量的人力物力，現有系統無法落地滿足目前血站對固定資產管理的個性化需求，未起到切實有效的管理作用。

三、血站固定資產管理問題的應對策略

在分析了當前血站固定資產管理的重要性之后，針對現如今血站固定資產管理工作當中存在的一系列問題和不足，應當及時地采取對應的方式或手段進行整改，強化固定資產管理，提升固定資產的運營效率。

(一)增強固定資產管理的意識，完善管控制度體系

首先，血站內部的各部門工作人員都要落實好資產管理工作，有強烈的責任心。徹底拋棄過去的重視購置，輕視管理的思想理念。每一位員工都要樹立資產管理的意識，同時還要建立一個以血站負責人為責任人，各部門之間互相配合的固定資產管理小組，責任具體落實到各部門負責人再落實到具體的個人，負責固定資產的賬卡登記、臺賬管理、清單核查等工作，依據每一項工作內容交給對應的工作人員去進行。同時，固定資產的處置上報批準手續，要將各個部門的管理職責明確劃分。其次，完善管理控制制度體系。血站應該把固定資產的購置納入到計劃管理當中，統一進行采買購置，建立健全固定資產的采購制度，同時還要完善固定資產的出入庫制度，依照對應的合同條款，一項一項對照，嚴格完成資產的入庫工作，確保賬賬相符。對固定資產的入庫，出庫一定要有相關的賬務相對應。同時，每年年終要對固定資產進行盤點，對最終的清查結果編寫制定一個盈虧報表，同時還要分析出具體的原因，進行上報審批。

(二)完善固定資產臺賬，確保項目實際一一對應

伴隨著固定資產規模的擴張，固定資產的財務核算工作也變得越來越完善。血站在進行固定資產的核算的時候，應當把原始的入賬單據進行規范，而且還要根據固定資產的形式進行合理的劃分。另外，還應當依據固定資產種類以及應用部門的不同建立一個明細清單進行分別核算，保障固定資產信息數據的真實有效性，提高固定資產的使用效率。除此之外，資產管理部門應當注重固定資產的財務核算工作，對固定資產臺賬進行完善，而且會計工作人員要依照新的政府會計制度嚴格對于固定資產進行累計折舊，財務部門作為單位的賬務核算部門，應當從資產管理的其他有關部門彼此互相監督，互相促進，保證賬實相符。

(三)運用信息管理技術，不斷完善固定資產管理水平

要做好固定資產管控制度的不斷完善，固定資產臺賬及核算管理的不斷優化，血站應與時俱進，運用現代科學手段，結合自身情況使用先進的信息管理技術，提升固定資產管理水平。利用現代信息技術的智能化管理，有效地針對血站的固定資產，完成從采購、驗收、發放、使用、位置、維保、調撥、報廢等全過程記錄和監控，實現賬、卡、物統一管理，有效地避免賬物不符、資產閑置和流失等問題。利用信息管理技術，改進固定資產管理模式，提高固定資產管理工作效率、降低差錯率，提升資產利用率。

四、結語

總的來說，現在正處于國內市場經濟高速發展的階段，血站固定資產的購買規模以及數量正處于不斷的擴大當中，這個時候對固定資產管理進行進一步的強化，就顯得至關重要。通過對單位內部的工作人員增強其固定資產管理意識，建立健全對應的管理控制制度體系；財務核算工作進行規范，做好固定資產臺賬，充分運用信息技術智能化管理等手段來對固定資產管理進行進一步的完善，不斷的提升資產使用效率，推動中心血站更好地管理資產，推動血站更好地完成各項工作，滿足醫療機構和患者的需求提供物質保障。■