行政事業(yè)單位會計信息化建設路徑芻議

龍巖市新羅區(qū)機關文印站

引言

會計信息化即會計和信息技術兩者的綜合。是目前信息技術時代對企業(yè)財務信息管理的程度達到的更高層次的水平。多年來我國行政事業(yè)單位雖然在信息系統(tǒng)建設方面的功能不斷增強，應用也相對普及，但從宏觀上分析，當下行政事業(yè)單位會計信息化仍處于初步發(fā)展時期，存有很多問題，也有很多制度措施的空白，這不僅需要會計工作者重視而且需要更多的信息技術工作者去關注和改進，提高行政事業(yè)單位會計信息化的建設。

一、行政事業(yè)單位會計信息化建設的現(xiàn)狀

會計信息化主要有三個特點，普遍性、集成性和動態(tài)性。首先，普遍性在于會計所涉及的領域較多，并且以基本實現(xiàn)了運用現(xiàn)代信息技術來處理數(shù)據(jù)和文件，形成了完整的應用體系。其次，集成性在于會計信息化，對傳統(tǒng)的會計組織和業(yè)務處理流程進行了重新改造，不僅實現(xiàn)了財務會計和管理會計之間的信息集成，而且實現(xiàn)了內部財務和業(yè)務的一體化，做到了一次數(shù)據(jù)輸入，多次數(shù)據(jù)的分享與再利用，提高了數(shù)據(jù)的共享性。最后，動態(tài)性又可以理解為同步性，會計信息數(shù)據(jù)采集和處理基本可以實現(xiàn)實時化和動態(tài)化，可以保證會計信息的使用，管理者能夠作出管理決策。信息技術在行政事業(yè)單位會計中的應用大大地改變了傳統(tǒng)的會計管理模式，引進了先進的會計管理系統(tǒng)與會計應用軟件，不僅減輕了會計人員的工作量，提升了工作效率，而且提高了整個會計部門的發(fā)展速度，從而提高了會計人員工作的積極性，讓相關會計工作者更加愿意從事會計工作也更有信心去做好年度報表、結算報表等復雜的會計工作，讓會計工作者真正享受會計工作，投身于會計工作發(fā)展中。

二、目前行政事業(yè)單位信息化建設出現(xiàn)的問題

（一）對會計工作信息化建設認識不足

雖然部分的行政事業(yè)單位已經將信息技術運用到會計工作管理中，并且有了較佳的成效。不過仍有很大比例的行政事業(yè)單位在會計信息化方面的管理模式沒有真真切切地達到信息化管理。主要原因是一部分會計工作者對信息化管理模式認識不到位，不了解信息化管理模式的優(yōu)點和先進度，許多行政事業(yè)單位的高層管理人員也對信息化建設不重視，依舊采用傳統(tǒng)的會計管理模式，沒有將其會計信息化建設作為單位發(fā)展的重點，導致會計信息化在單位內部不受重視，會計信息技術發(fā)展與實際工作脫節(jié)。

（二）會計信息化軟硬件設施不完善

想要加強會計信息化的建設，就需要加強行政事業(yè)單位信息化軟硬件設施的建設。目前計算機在各個工作崗位中都是不可或缺地辦公工具，但是由于工作性質和工作范圍不同，所以對計算機的網絡要求和配置也不同。尤其對于行政事業(yè)單位而言，計算機處理的信息都應該進行特殊的保護和加密。對于行政事業(yè)單位會計的信息化建設中，更要注重計算機和網絡的加密保護。

（三）管理制度和監(jiān)管不完善

目前大部分行政事業(yè)單位都積極響應社會進步與國家號召進行會計信息化建設，但是如何規(guī)范會計從業(yè)人員利用計算機和網絡進行會計核算在具體的建設過程中，會出現(xiàn)哪些問題，如何應對，都是要進一步探索的內容，沒有前車之鑒。由此使得很多行政事業(yè)單位無合理化的會計信息化建設處理制度，而所使用的仍舊是過去傳統(tǒng)的標準和管理制度，造成管理混亂和職責分配不清的問題。

（四）會計工作人員信息化素質低

現(xiàn)如今大部分行政事業(yè)單位的會計部門對于會計人員的流動和會計技術更新少之又少，仍然采取過去傳統(tǒng)的工作方法和管理模式，大部分的會計人員采用傳統(tǒng)手工記賬法，更多的會計工作者無法對計算機的功能進行熟練操作，更無法談及會計信息化建設。行政事業(yè)單位引進的先進會計軟件盡管從表面上提高了單位的會計信息化建設水平，但是大部分會計工作人員面對復雜的操作流程顯得手足無措，不知道如何使用，無法將先進的會計軟件發(fā)揮其最大價值，導致單位工作效率降低，服務水平下降。

三、加強行政事業(yè)單位會計工作信息化建設的方式

（一）提升會計人員信息化管理意識

為了進一步提高我國行政事業(yè)單位會計工作管理效率，努力實現(xiàn)會計工作與信息技術相結合，讓行政事業(yè)單位與時俱進，這就需要會計管理部門人員通力合作，逐步優(yōu)化會計人員在信息、專業(yè)方面的水平。從行為與心理兩方面出發(fā)優(yōu)化會計管理模式，除此之外還需關注信息化會計管理系統(tǒng)的綜合使用，這樣才可讓其更匹配行政事業(yè)單位的實際，助力各項業(yè)務的開展，進一步服務人民，服務社會。各級行政事業(yè)單位應當對會計信息化建設予以足夠的重視，充分地了解信息化建設的重要性。要確保各單位的領導重視會計信息化建設，由上到下推動整個單位會計信息化建設。

（二）加大投入會計信息化建設的軟硬件設施建設

高效的會計信息化工作與計算機、網絡環(huán)境有著很大的關系。各級行政單位應當根據(jù)自身的需求采購相應的計算機和會計軟件，只有合適的會計軟件才能更加高效地處理該單位的會計工作。并且部分單位由于特殊性應當對網絡環(huán)境進行防火墻的設立，并且要保證網絡環(huán)境的安全。應當配備專門存儲備份信息的磁盤設備，避免信息泄露和丟失。把網絡環(huán)境與計算機與公安網絡進行聯(lián)網，利用網警的先進技術來對信息進行保護，避免不法分子利用漏洞竊取信息從事非法活動。在會計軟件方面，會計管理部門應當結合實際購買相應的軟件，切勿隨意購買，造成資源浪費，不僅無法提高會計工作效率、達到事半功倍，很多時候由于程序復雜，反而會降低工作效率。

（三）制定合理的會計管理制度和監(jiān)督模式

為了制定更加全面的會計管理制度，應當要做到以下幾點。第一，我國行政事業(yè)單位應當把構建信息化會計管理模式作為行政事業(yè)單位提高工作效率和提高服務質量的工作重點，把核心技術作為中心，運用信息技術來實現(xiàn)行政事業(yè)單位內部的管理。第二，促進會計管理與業(yè)務一體化，保證在會計信息化建設的模式下，單位財務和單位業(yè)務相結合，逐步實現(xiàn)會計管理系統(tǒng)與業(yè)務系統(tǒng)相銜接，減少傳統(tǒng)的會計管理模式出現(xiàn)的誤差。第三，會計人員經上級授權，可以查看整個單位與財務相關的信息，并且根據(jù)單位實際情況來進行預算和支出，提高會計財務管理的效率和質量，從而提升會計資源的合理運用管理模式。

（四）加強職業(yè)培訓，提高會計素質

目前需要各個行政事業(yè)單位對其會計工作者加強職業(yè)培訓來提高會計素質。首先，組織學習新會計制度標準，貫徹落實會計技術人員的工作態(tài)度，提高工作積極性。其次，為了加強單位的會計信息化建設，組織會計工作者進行計算機理論和計算機實際操作的培訓課，提高他們的信息素質的同時提高對計算機基本軟件和先進的會計軟件的使用，真正做到理論和實際達標。最后，如今的信息時代需要信息互通，信息互通離不開網絡的使用，通過網絡他們可以第一時間掌握更多的信息并且制作出更詳細的報表也可以開闊他們的思維。科技發(fā)達的今天，辦公自動化軟件也變得越來越多，應用也越來越廣泛，同時也讓財會人員合理地運用自動化軟件提高辦公效率。例如，用友、博思、速達、金蝶、管家婆、浪潮等軟件就是很好的自動化的財務軟件。用友財務軟件它可以幫助財會人員完成對賬、財務分析、應付款管理等14個財務功能，可以讓行政事業(yè)單位投入最小的人力，用最快和最精準的方法進行可靠的財務處理，它不但減輕了財會人員的壓力，而且提高了財務人員的做賬效率。

結語

盡管目前我國已經加強了行政事業(yè)單位會計信息化建設，不過在會計信息化建設方面的整體認識仍舊是偏低的，還存在著會計信息化軟硬件設施不完善，管理制度和監(jiān)管不完善以及會計工作人員信息化素質較低的問題。所以首先要提升工作人員在此方面的管理意識。其次，還需提升相關軟硬件設施的建設水平。最后，制定合理的會計管理制度和監(jiān)督模式，最后加強職業(yè)培訓，提高會計素質，這樣才能使我國行政事業(yè)單位會計信息化建設全面發(fā)展。