集團公司財務共享中心風險控制研究

李錦晶 廣東匯源通集團有限公司

當前，財務共享中心建設已經成為了現代企業進行財務管理改革的重要戰略手段，然而，部分企業在成立財務共享中心之后，并沒有采用正確、科學的方式進行風險管理，這不僅會導致財務共享中心建立的目的無法順利實現，甚至還會使企業自身產生一系列的財務危機，進而影響自身發展。此外，隨著科技水平的提升，企業內部監管措施逐步從人力監管向信息化監管過渡，企業內部違規數量顯著增加，在這一背景下，企業必須充分加強自身風險監控實力與水平，將財務共享中心建設所導致的一系列風險扼殺在搖籃之中。

一、集團公司財務共享中心建設意義

(一)提升企業管理效率

與傳統企業管理措施相比，信息化財務共享中心的構建能夠顯著提升企業財務管理信息化水平，具體而言，財務共享服務中心能夠將企業內部的所有財務信息、財務資源有機整合在一起，并通過系統適配的大數據技術對數據進行分析，隨后，企業可以根據分析結果科學安排自身的財務資源，以使自身資源的配置情況科學化、合理化，從而促進企業長期健康發展。從現實角度講，企業財務共享中心的建立促進了企業財務管理向著標準化、規范化的方向發展，有助于財務管理精細化，在降低企業經營成本、提升企業管理效率方面發揮了非常重要的作用[1]。

(二)提升企業財務價值

現代企業為了實現集團總部對其下屬企業風險控制權力的集中，建立財務共享中心是比較良好的解決策略，能夠幫助企業將財務管理的傳統模式進行深化，轉變為戰略型財務管理模式，能夠將集團公司所有財務數據進行集中，并提升財務人員分層管理效率，在一定程度上提升了企業財務管理在企業發展中所能夠貢獻的價值。

(三)提升企業市場競爭力

財務共享中心的構建不僅能夠在一定程度上提升集團公司總部對下屬企業的了解程度與掌控力，還能幫助集團下屬公司提供其需要的服務，在集團公司未來進行業務擴張與發展的過程中，這一功能能夠更好的輔助企業做出科學決策，進而提升企業規模，此外，在促進企業進行業務收購與整合方面也能夠起到比較積極的作用[2]。

(四)提升企業管理信息化水平

財務共享中心的構建需要企業購置相應的軟硬件設施，在軟件層面，企業應該構建企業信息系統、資源計劃系統、資產系統以及財務系統，這些系統的綜合搭建能夠使企業擁有一個真正意義上的大型數據平臺，進而輔助財務人員在業財融合理念的指引下，制定出更加精細化的財務分析報告，進而幫助企業提升其投資計劃制定以及成本控制的精細化水平。

二、集團公司財務共享中心風險分析

(一)戰略規劃風險

戰略規劃風險是企業進行財務共享中心建設的過程中最先面臨的風險。具體而言，財務共享模式的建立需要有一定企業戰略規劃作為支撐，這其中存在一定的潛在風險。首先，財務共享中心主要能夠為企業提供兩種服務，包括財務信息管控與服務，企業在選擇具體財務共享中心構建模式的過程中，應該對企業自身的實際生產經營情況進行詳細考察，但是在實踐中，企業進行財務共享中心模式構建的依據主要是管理人員的主觀意愿，并不會過多考慮企業自身的實際需要與其是否契合，在應用一段時間后很容易影響企業發展。其次，財務共享中心建立選址存在問題也會影響企業的運行效率，如地方稅收政策對其人員聘用產生的影響等。最后，在初期規劃的過程中沒有認真做好風險評估也可能導致服務中心在運行過程中出現一系列的問題[3]。

(二)組織結構風險

組織結構風險也是財務共享中心建設過程中經常出現的，具體來說，組織結構風險在企業運營過程中主要體現在以下幾個方面：(1)財務共享中心的組織結構建設往往比較簡單，只包括應收、應付、總賬等幾個主要模塊。然而，在實踐中管理模塊的設計通常比較復雜，需要首先設定特定職能，如果職能設計不清，則很容易出現分工混亂等問題，影響企業財務管理質量。(2)財務共享中心改變了傳統的財務管理模式，引起了下屬財務人員權限上移，相關人員在新環境下工作很容易產生抵觸情緒，降低工作效率。

(三)人員革新風險

財務共享中心從本質上還是屬于企業的一種新機構，需要引進大量的新型人才，且在人員的工作崗位以及薪資發放方式上相較傳統財務管理存在較大的區別，在工作中主要存在以下幾種風險：(1)企業財務共享中心一般都具備獨立的崗位體系，對于人員的技術、素質要求較高，原有的企業財務人員很可能因不適應崗位環境而離職。(2)企業建立初期績效考評制度建設水平低，員工在實踐中很容易因為受到不公平對待而產生離職的想法。(3)與傳統財務管理相比，信息化財務管理在實踐中表現為人員相分離，很容易在工作過程中由于溝通不便而出現舞弊等現象。

(四)系統建設風險

系統建設風險是企業財務共享中心建設中面對的核心風險。具體而言，系統建設風險在實踐中主要表現在以下幾個方面：(1)部分企業在進行財務共享系統建設的過程中不會關注系統本身的具體特性，在實踐中容易出現系統與自身企業信息處理需求不匹配的現象。(2)系統相關程序設計不當。這會導致內部數據流通效率下降，進而導致中心運行受阻。(3)系統建設中數據安全沒有得到好的保護。這會導致企業財務、業務等數據在工作中非常容易不慎泄露出去，對企業安全造成威脅[4]。

三、解決集團公司財務共享中心風險的控制策略

(一)科學制定企業戰略

針對企業戰略方面存在的風險，相關企業應該通過以下措施對其進行解決：(1)企業在建設財務共享中心前，不能單純依靠管理人員的主觀感受進行判斷，而是應該對自身的發展經營情況與企業發展戰略進行細致評估，結合實際情況對各個方面的具體因素進行分析，在實踐中可以召集各個部門的人員舉行聯合會議，號召員工踴躍發言，最終從中選出最適合企業的共享中心建構模式。(2)在財務共享中心選址過程中，企業應該提前選擇多個備選地址，最終確定性價比最高的區域進行建設。

(二)適當調整組織架構

針對企業組織架構層面存在的風險，相關企業應該采用以下方式對其進行解決：(1)財務共享模式下的企業核算與管理處于分離狀態，傳統的財務監督模式無法在這種情況下充分發揮出應有的效果，企業必須對員工的崗位職責進行細化，并對重要的信息崗位進行監督，進而確保職務工作內容能夠符合實際企業發展需求。(2)提高內部建設水平。企業應該根據工作人員及客戶的實時反饋對自身的組織結構進行實時調整，進而滿足時代發展變化需求[5]。

(三)提升人員管控水平

針對企業人員革新層面存在的風險，相關企業應該通過以下措施對其進行改進：(1)首先，企業應該在財務共享中心建設初期做好相關工作人員的心理建設工作，緩解財務人員在新環境下工作的不安情緒；其次，還要通過定期培訓的方式提升員工的綜合能力；再次，企業應該采用輪崗、業績考核等方式綜合促進企業財務人員能力提升。(2)企業應該重視相關人才引進的重要性，提高人員聘用門檻，盡可能從入口處提升企業人員素質，盡量招聘具備財務管理經驗與信息化技術的復合型人才。

(四)提高系統適應能力

針對企業發展過程中存在的系統建設風險，相關企業應該采用以下方式提高系統適應能力：(1)在充分了解企業發展水平的基礎上，積極采用ERP系統推進企業建設實施，在具體建設過程中應該遵循循序漸進、由點到面的原則，逐步發現并修復系統潛在缺陷，進而提升系統安全性。(2)在系統建設完成之后，也應定期進行運行維護，確保企業信息安全。

四、結語

縱觀全文，當前，大數據、人工智能等技術的廣泛發展打破了傳統企業財務管理的方式與理念，在這一背景下，財務共享中心成為了集團公司進行管理體制改革的重要策略，在實踐中切實提升了企業管理效率、財務價值、市場競爭力以及管理信息化水平。然而，部分企業在財務共享中心運行的過程中經常會遭遇一系列問題，具體包括戰略規劃風險、組織結構風險、人員更新風險以及系統建設風險。針對這種情況，相關企業應該及時改變策略，結合自身的實際生產經營情況與相關科學理論知識，以本文所提出的理論為參考，最終提出針對性的企業財務管理風險控制策略。只有這樣，企業信息化管理才能真正趨向完善，并推動企業長期健康發展。■