云南電網有限責任公司
在互聯網技術支持下傳統會計工作在信息和數據的決策和管理方面,有了很大進步。會計工作變得更加高效,從單一變為多樣化,同時面臨著很大的機遇,同時也面臨著很大的挑戰。在互聯網時期,如何使財務會計工作更契合現代企業和社會的開展需求,是將來會計工作中應思索的問題。
網絡會計的內容分為三個層次,分別對應于三個網絡:內部層次對應內部網絡內部網;外部層次對應于公司外部網;公共級別層次對應于公共互聯網。企業的外部網是將企業與其固定客戶和相關企業銜接起來以完成共同目的的網絡。它基于互聯網,向選定的伙伴企業開放或向選定的伙伴企業提供選定的服務。這些信息將在相關企業之間內共享,這將有助于完成共同利益。能夠看出,該級別的信息公開在選定范圍內有條件地公開。作為公共互聯網,互聯網具有很大的傳播空間,但是所公開的信息有苛刻的限制。由于用戶主要是公開或不相關的公司,因而該網絡上的信息公開是不確定的,因而必須在控制下予以公開。
一是網絡公司沒有固定的生產方式,也沒有特定的空間范圍。結果企業生產和運營的組織方式將趨于多樣化,相關界定是含糊的。
二是對會計期間假定的影響。會計期間是人為地劃分會計主體在一定時間距離內的連續運作過程,以便及時提供有關會計主體財務情況和運營成果的信息。在網絡會計環境中,一方面,能夠為某項業務建立電商企業,并由于業務的完成而終止;另一方面,企業的原始數據將直接顯現在互聯網上,財務報告將很明顯。由于具有實時性,內部和外部信息的用戶能夠運用財務報告隨時隨地予以研究和決策。因而,從這個意義上說,手動劃分會計期間不只很難操作而且沒有意義。
三是對貨幣計量假定的影響。在傳統會計中,會計運用真實貨幣作為工具,并假定貨幣的價值是穩定的,而疏忽了通貨或通縮的影響。在網絡會計中,電子貨幣主要用作結算,因而也能夠經過互聯網進行跨國貿易,并解決了傳統會計中尚未很好處理的外幣會計問題。
關于網絡會計對傳統會計基本假定的影響,在電子商務環境中,將企業分為兩類可能是有用的。一個是會計實體,另一個是虛擬企業,這是一個暫時界定。關于會計主體,四個主要假定依然適用。關于虛擬企業,能夠運用清算會計,暫時交流產生的費用也將在其運營期間攤銷。
這種經濟形式正在改動我們的社會和經濟活動。從專注于公司的內部管理到外部管理,從最大化公司利潤到尋求增加投資價值,從市場推行到市場推行,從公司行為到行業行為,在電子商務浪潮的沖擊下,一切企業都面臨著相同的問題信息。
關于企業來說,這種信息化必須經歷四個過程:第一步是完成基本信息管理,即基本信息的數字化;第二步是建設會計系統,用計算機替代人工,使數字化信息精確;第三步是應用信息手腕有效地管理和控制基本業務流程;第四步是有效分配企業資源的各個方面,減少中間流程,并使貿易可以快速完成,這些都必須以網絡會計為指導。
1.不能滿足信息用戶的不同需求
傳統工業經濟中的信息用戶偏重于金融信息,而在知識經濟中,他們不只必需取得金融信息,而且還必須取得非金融信息;不只是定量信息,還有更多定性信息;不只是某些確定信息,而且還有更多不確定的信息。
2.未能及時取得信息
會計信息的最大特性是及時性。及時有效的會計信息能夠為企業帶來滾動利潤,而信息延遲會致使企業失去商機。當前的財務報告披露時間過長,上市企業一般會每三個月公布一次會計信息,而且是公布三個月之前的信息。同時,較長的報告期為公司予以各種幕后買賣創設了時間條件。例如,在中國的上市公司中,資產重組和關聯方買賣的現象通常出現在年底準備報表之前,大大增加了投資者的不確定性。
結合國國際貿易法委員會經過的《電子商務示范法》第8條規則,假如能夠從初次以最終方式生成信息時可靠地保證數據音訊,信息堅持完好性。當要求顯現信息時,能夠將信息顯現給查看者,并且數據音訊能夠滿足原始要求。該新規范無疑為電子原始文檔的有效性提供了強大的法律根據。它表示能夠經過數據音訊確定后勤憑證和流通票據,而不用限于書面憑證。中國的《合同法》還將書面合同方式擴展為數據音訊方式。也就是說,無論合同運用什么載體,只需其中包含的內容有形地表示,就被視為契合法律的憑證要求。雖然當前的會計軟件具有依據簿記憑證自動生成賬簿并依據賬簿文件自動準備會計報表的功能,但它們能夠經過設置“定義非法對應的賬戶”,“月末自動關閉賬戶”來完成。以及每個計費模塊生成的轉移憑證的功用模塊能夠完成簿記憑證的自動生成,但是其局限性依舊存在:一個是只能針對部分轉移內容構成,并非一切轉移憑證都能夠自動生成;另一個是只能針對轉賬的內容自動構成,而不能針對收款和付款的內容自動構成。
從真正意義上說,簿記憑證能夠由系統依據每個經濟業務的性質自動確定,并自動確定其借方和貸方賬戶(直至細致賬戶)及其金額。為了完成此過程,依然需求更高的系統支持。
1.組織管理控制
全面發揮內部審計的作用。經過內部審計部門對網絡會計系統中信息的質量和完好性予以獨立、公正的監視和評價,有利于建設和完善系統內的自我約束和自我鼓勵機制。
2.系統開發控制
應用網絡的在線測試供來考證整個系統的完好性,并專注于測試非法數據的容錯水平,系統的抗干擾水平,應對突發事情的水平以及恢復水平。
一旦發現網絡系統中各種軟件可能存在安全破綻,應立刻予以在線修復,并及時存儲和歸檔與軟件修正有關的一切記載和報告。
3.日常操作系統管理控制
一是制定機載操作程序。它主要包括軟硬件操作程序、作業操作程序以及機器時間記載程序。
二是增強系統人員的運轉管理。以人為主體是網絡開展的基本動力和信息安全的終極防御道路。操作人員應苛刻依照授予的權限予以工作。他們不得未經授權訪問系統。系統程序員不得執行業務操作以防止人工活動。
財務和會計人員首先體驗到網絡技術帶來的深入革新,并且不可防止地要承受網絡時期的許多挑戰。培育網絡會計復合型人才,必須從三個方面動手:一是企業和單位的內部培訓,強化學習氣氛,提供學習環境。二是社會,特別是大專院校,能夠開設相應的專業,大力增加順應網絡經濟的綜合網絡財務人員數量。三是會計人員在業余時間的自我學習。
將來社會需求的財務和會計人員將是與技術和管理知識兼容并具有多樣化知識構造的復合型人才。一是在網絡時期,一些新技術和新概念將貫串新的商品買賣和商品結算過程。這些新的買賣方式將不可防止地影響現代財務和會計人員的知識結構。控制這些財務和會計專業所需的知識將成為財務和會計人員水平的重要指標。二是學習計算機知識。在網絡時期,最重要的工具無疑是基于計算機技術(包括通信技術)的計算機網絡。同時,財務和會計人員還應研究,整理和匯總所搜集的專業信息,以便為單位的有關人員做出及時,重要的信息支持。第三是很好地學習外語,努力提升自身的外語水平。依據有關國際機構的統計,互聯網信息的93%以英語發布。第四是拓寬專業視野,熟習相關學科知識。經過學習現代管文科學和社會科學知識,例如稅收、金融、管理、國際貿易和市場營銷,能夠進一步加深對這一專業知識內容的了解和了解,并使會計人員的知識構造愈加合理。
本文分析了“互聯網+”下現代會計的影響和變化,發現如今互聯網時期,現代會計大大改動了傳統的工作形式和行業形勢。在效率和溝通方面有積極的方面。當前“互聯網+”是現代社會的開展趨向,現代會計在這個時期得到互聯網各個方面的影響。與此同時無紙化將成為現代會計工作的新方式。隨著信息技術在會計工作中的開展,將有越來越多的新技術和新變化加入其中,這無疑對會計人員和會計制度造成影響,因此為順應會計工作的開展趨勢,一是要在保證會計信息安全性基礎上應該新技術提高會計工作效率;二是提高會計人員的專業水平,以適應時代發展;三是要完善相關法律法規為會計發展保駕護航。