建筑施工企業財務內部控制問題及改善措施

榮華建設集團有限公司

引言

企業的內部財務控制如何幫助建筑企業在經營的過程中實現穩步發展。因此，為了在發展進程中建立相關的管理體系，企業內部財務監督必須把重點放在建立一個有效的財務管理部門上，并根據相關法律建立制度和規定，這也取決于公司在制定標準方面的實際運作情況，以確保財務管理職能更加有效，從而促進我國的持續健康增長和社會經濟發展，使它們能夠在發展過程中獲得援助。

一、施工企業經營管理中財務內控工作重要作用

在中國經濟快速增長的同時，越來越多的基礎設施需要讓施工方完成建筑工作，便于以此來調動行業的發展。從本質上講，可以將企業財務監管的這一重要作用將其歸納為三個重要因素的內容：第一，幫助組織業務向規范化的方向前進和促進其向科學化的方向發展。第二，加強金融危機和公司的風險管理能力，為發展創造了有利的環境增加其效益；第三，需要實現經濟目標，因為有效的金融內部控制可以盡量減少運作，并最大限度地發揮經濟效益，這對于建筑機構的發展至關重要。建設工作需要時間，很多內容都需要加強管理和監督，而且權力不能輕易下放，因為會造成管理不善并且會增加財務風險。在財務內部控制方面取得總體進展，在每個組成部分發揮了有效的監督作用，這是第一個立即啟動財務風險、及時發現各構成部分工作中的不足之處并為提高管理效力提出建議的機制。事實上，建筑公司的財務風險比一般商業風險更大。由于施工期間有大量資金預支款，以推進項目，這增加了業務風險，因為財務內部控制是一個強有力的風險管理工具，也是建筑工程可能產生的風險評估過程的一個非常有效的管理工具。財務風險控制的影響最初已經逐漸實現。此外，內部財務控制可以加強企業內部的業務協調功能，促進資源在最佳的情況下被利用，并最終幫助實現企業的財務管理經濟目標[1]。

二、建筑施工企業財務內控應用中存在的問題

（一）財務內部控制管理系統仍然不完整

財務內部控制的方面包含：企業財務管理、建筑項目、業務程序的所有方面，依照現在的狀態，大多數建筑企業目前缺乏更好更加完善的財務內部控制制度。建筑施工部門的比較特別的行業特征是：地區的變動性較大、其項目完成時間較長、施工區域分部較廣、管理工作的復雜度比較高等，如果公司的內部控制系統規劃不再以全局的財務管理為基礎，會造成財務管理集成性無法升高，在流動性較低的群體和投資的共同標準為基礎，則可能會引起一些會計信息和轉讓，效率低等問題產生。此外，擁有財務內部控制框架制度的企業，目前仍然有管理不善、執行不力和內部控制管理要素不夠精的問題存在，這不僅削弱了對內部控制制度的管理指導，而且造成了費用的浪費[2]。

（二）成本管理不嚴謹

項目施展期間中企業財務支出中占有很大一部分的項目就是施工項目在施工中產生的支出費用。而這種問題在實際施工的管理里面，會造成一定的財務風險因素，而這些都是由費用管理不善造成的。

例如，在倉庫進庫后，建筑項目所需的材料缺乏有效利用和管理，造成了浪費的問題，比如材料分配不當、材料長期中斷或丟失，不能嚴格地把控材料的使用。而采購前的會議工作及采購前的材料盤點工作也是至關重要的，如不進行會造成采購費用超標和重復采買的現象發生，而這樣也導致過高的現象大幅增加，并且造成流動資金的大規模的被侵占。企業過于重視項目沒有開始前的中標率，卻沒有盤點清楚自身是否具有足夠的業務能力，到了工程后段時又難以收回拖欠款項，將債務轉換成壞賬，從而蒙受了一些經濟損失。此外，由于項目負責人和關鍵職位沒有實施費用管理，內部財務控制不足，費用經常增加[3]。

（三）審計監督控制不力

施工公司內部審計的進度直接影響到基金的有效運作，內部審計加強了經濟管理職能，實現了既定的經濟目標。盡管一些建筑公司已經建立了專門的審計部門，但內部控制過程中仍存在一些挑戰，包括缺乏審計獨立性，薄弱的監控和評估系統，以及各個部門缺乏在公司治理過程中客觀評估風險因素的能力；目前，企業的審計工作往往僅限于審計后，審計的重點也集中在會計和項目建設質量上，內部審計過程的預測和監督功能沒有得到利用，對實施財務內部控制審計也有影響[4]。

三、施工企業管理中解決現有問題，全面提升財務內控工作質量措施

（一）改進內部控制系統

施工已詳細說明了企業內部財務控制的重要性，這方面的主要任務之一是構建適當的系統。這些組織應根據財務工作的內容和內部控制的實際要求，完善相關的業務系統，確保每部分的業務流程，也就是說，業務程序必須在每個組成部分，主要包括內部審計、會計、財務管理等。在組織這些努力的過程中，內部財務控制制度得到了改進，運作更加有效，并創造了一個更有效的內部財務控制環境。要提高企業內部財務的效率，就必須加強內部控制能力，以改善其業績。這就要求建筑公司持續管理其流動性能力，擁有合理的庫存，滿足施工需求而不過度積累，防止過度使用資金以最大限度地提高效率，防止流動性問題并減少財務風險。施工機構還將繼續加強其業務管理中管理應收賬款的能力。分析這一領域的現有問題，然后主要將其作為實現最佳水平的出發點。在參加投標和開展之前，應進行風險評估，包括基本財務狀況、信任程度等，對所有人的總體實力進行全面評估，然后決定是否應簽訂合同，如何在合作框架內支付資金，為了有效控制財務風險，應達到何種最高限額等[5]。

（二）加強財務內部控制能力

建筑機構的高級管理人員在工作中必須注重管理權力問題，而不是提出部門間的管理問題。注重提高企業內部財務控制的能力，分散企業的管理，因為所有管理權力都不太好，而權力下放會導致企業管理失衡，使基層工作人員無法確定自己的目標。因此，在機構發展過程中，企業高級管理人員必須獲得管理權力，以便企業財務管理人員的權利與高級管理人員平等，從而確保金融部門管理人員有效管理財務會計。與此同時，企業高級管理人員必須注意一個問題，即高級管理人員不干涉企業的財務管理，并避免在一個部門中出現多個領導人的問題。

（三）完善風險防控機制

鑒于建筑工程管理的特殊性質，已確定這涉及重大的財務風險，應通過內部控制管理改進有效管理中的風險預防和控制機制。建筑機構必須提高這一領域的認識，充分了解內部風險保護的重要性，然后分析可能造成風險的因素，總結風險的類型和內容，研究如何應對這些風險，并建立一套健全的風險預防和控制機制。財務干事通過查明、評估和控制來證明內部財務控制的價值和作用，這有助于公司通過查明、評估、控制等減少業務風險。財務管制應加強風險預防系統和信用評級機制，全面收集信息，準確評估其財務實力和信譽，并根據這些決定注意哪些工作，以提高減少風險的效力。為執行這一管理，應在建筑公司的財務控制中高度優先重視合同。業主與建筑公司在執行合同方面的合作，需要合同的漏洞，或者需要聘請專業律師，或者需要就這部分的核準問題，包括可能出現的問題進行協商，并避免相互競爭，以加強風險的預防和控制。在建筑機構進行了內部審計，各部門與審計合作，將內部財務監督目標納入這一進程，并發揮有效的監督作用。通過在整個企業管理過程中持續進行的內部審計、聯合招標、施工和監督財務管理等，及時發現財務問題和風險，按照規章進行制裁，并采取措施減輕財務風險[6]。

（四）財務隊伍整體素質提升

財務內控是由財務人員完成，所以就要提供培訓，使其能夠應對各項財務工作，提高處理綜合能力，同時還要讓其掌握利用信息系統進行財務管理與分析，這是確保及時發現各個部分財務問題，提升財務內控效率的核心。

結語

總而言之，建筑項目的適當發展與該機構工作的穩定性密切相關，只有在該機構正常運作和健全的內部財務控制的情況下，才能確保其有效性和穩定性。因此，在撰寫本報告時估計，作為相關的建筑單位，建筑公司內部財務管制局將會出現的問題以及建筑公司內部財務監督如何有效運作，希望相關的建筑企業能夠為我國健康穩定的發展作出貢獻。