事業(yè)單位人力資源管理信息化建設模式探討

袁 征 國家糧食和物資儲備局河南局六七一處

一、引言

事業(yè)單位是我國的基礎社會服務單位，主要是以為人民服務為核心，解決人民生活困難。所以，一直以來我國的事業(yè)單位都是以人民為核心，強調(diào)業(yè)務部門的建設，導致內(nèi)部管理體系始終被荒廢，目前雖然由于信息化業(yè)務部門建設完成，而有了更多的余力進行內(nèi)部控制體系的建設，但是在人力資源管理部分，存在的問題仍舊比較明顯，主要原因是事業(yè)單位中資金有限等緣故，導致人力資源管理信息化模式建設比較緩慢，很難發(fā)揮實際效果，而且口號大于實際等問題長期存在，是當前必須改善的。

二、事業(yè)單位人力資源管理信息化建設模式存在的問題

(一)事業(yè)單位的信息化建設中以口號居多實際工作效果較差

目前來看，我國的事業(yè)單位中，普遍存在工作不務實的現(xiàn)象。事實上，在很多的事業(yè)單位中，都非常的常見，是因為在資金不到位的情況下，除了喊口號，所有的實際建設都無法完成。因此，對于事業(yè)單位而言，想要讓信息化建設落實到實處，而不是繼續(xù)喊口號，必須要加大對信息化建設的投入，否則根本無法起到真正的工作效果，是目前必須解決的一些問題。當然，員工的積極性也要調(diào)動起來，從而形成良好的融合。因此，要以口號為帶動，積極的強化實際的信息化建設。

(二)當前的績效考核系統(tǒng)存在理念上的檢查無法調(diào)動員工的積極性

在事業(yè)單位中，當前的績效考核系統(tǒng)存在理念上的問題，主要的原因在于一些領導認為績效考核工作是為了更好地壓榨員工的勞動力，從而可以不斷地提升員工的勞動力應用效果。因此，當前的事業(yè)單位中，都是采用了低上限高下限的績效考核模式，必須付出足夠的努力才能滿足基礎工作的需求，如果想要獲得更高的薪酬，需要付出的努力和能獲得的回報幾乎不成正比，換句話說，最高的績效考核薪酬僅僅是一個擺設，根本沒有想過有任何人能獲得。

(三)工作崗位的分配不夠明確很難做到崗位管理體系的建設

在事業(yè)單位中，有著不同的工作崗位，每一個工作崗位對于人員的具體工作能力要求完全不同，所以在進行人員分配的過程中，需要參考工作崗位的工作需要，按照工作崗位來進行人員的調(diào)動。但目前我國的事業(yè)單位中，人員的調(diào)動始終不夠科學，一般調(diào)動都是哪一個部門的冗余人員比較多，就向缺乏人員的部分進行輸送，導致輸送效果不佳，人員和工作崗位的需求不匹配，根本無法發(fā)揮出人才管理工作的效果。

(四)現(xiàn)有的人力資源管理人員能力不足以滿足信息化工作的需求

由于事業(yè)單位領導層對于人力資源管理崗位的關注度不夠，所以始終沒有實現(xiàn)人力資源部門的建設，導致現(xiàn)有工作人員的能力體系不夠先進，很難完成當前的工作。由此可見，在實際工作過程中現(xiàn)有的事業(yè)單位人力資源工作的工作人員，自身能力都較差，但是因為基礎工作難度不大，始終可以被完成，所以領導層也沒有察覺到人力資源管理工作有什么不妥，因此一直沒有進行人才團隊的建設，導致實際的工作效果也并不強。

三、事業(yè)單位人力資源管理信息化建設模式問題的對策

(一)做好改革創(chuàng)新觀念的強化，將工作落實到實處

我國事業(yè)單位始終存在的問題都是改革建設的雷聲大雨點小，一味地強調(diào)口號的宣傳，但是在建設的時候，經(jīng)常拖拖拉拉，根本無法發(fā)揮出較好的效果。當前我國的事業(yè)單位人力資源開發(fā)的核心是對于人才的全面發(fā)展，確保人才在實際的工作過程中，可以更好地完成工作，從而為單位貢獻出更多的力量，確保單位的發(fā)展更加的迅速，因此，無論是對于事業(yè)單位來說，還是對于其中的員工來說，都有著很大的益處。因此，事業(yè)單位目前想要展開現(xiàn)代化的建設，做好人力資源管理工作是一項重要的舉措，能讓每一個工作人員的能力都有著明顯的提升，從而實現(xiàn)個人能力的成長。在目前來看，想要更好地強調(diào)員工的工作效率，就必須要充分地強調(diào)激勵效果的強化，主要是讓每一個員工都能感覺到激勵制度的作用，從而更好地被調(diào)動和激發(fā)，在實際的工作過程中，也能不斷地強化自身的能力，從而獲得更好的發(fā)展，因此，激勵機制必須要足夠正確。而不是一味地強調(diào)對員工的壓榨和剝削，只有讓其真正地感受到家的溫暖，才能更好地為事業(yè)單位服務。除此之外，對員工的績效考核也要同人力資源密切結(jié)合起來，方便人力資源與每個員工的切身利益結(jié)合在一起，人力資源的管理自然也就輕松起來，同時還激發(fā)員工積極性和熱情，既減輕管理負擔，又將事業(yè)單位工作效能大幅度提高。所以，對于事業(yè)單位來說，想要更好地發(fā)展，實現(xiàn)觀念的強化成為一種必然，也能很好地提升工作的效果。

(二)以員工的積極性為主要的工作方向積極建設科學的績效考核系統(tǒng)

一直以來，事業(yè)單位的發(fā)展中，對于績效考核的理解都不正確，很多人認為績效考核就是壓榨員工勞動力的方式，但實質(zhì)上，應該是調(diào)動員工工作效率的方式，能讓員工的工作積極性更強，從而提升自身對于事業(yè)單位的工作熱情，讓事業(yè)單位的工作更好地完成，才是當前事業(yè)單位中建設績效考核系統(tǒng)的根本目的。很多的企業(yè)之所以能體現(xiàn)出高效率的工作狀態(tài)，主要是因為有著非常好的績效考核制度，能讓更多的人被調(diào)動起積極性，但是事業(yè)大內(nèi)因為自身的體制問題，卻不能很好地調(diào)動員工積極性。主要是在大部分的情況下，都不會出現(xiàn)薪酬波動的情況，因為對于任何事業(yè)單位來說，薪酬都是相對固定的，過多的薪酬會增加國家財政負擔，政府部門不會批準，當然，好處是也不會出現(xiàn)薪酬降低嚴重的情況，即便是沒有工作，也不會降低薪酬。所以我國的事業(yè)單位必須要做好績效考核工作的制定，強調(diào)通過績效考核帶動實際的工作效果提升，尤其是主張績效考核工作的落實，在任何情況下都不能松懈。主要強調(diào)的就是公平公正，只要符合此項需求，效果就能不斷的提升。同時，公平公正也能激發(fā)每一個員工的熱情，主要是員工不喜歡被壓榨的感覺，因此，公平公正將成為事業(yè)單位中最重要的建設內(nèi)容。

(三)做好工作崗位的分配強調(diào)崗位管理體系的建設與強化

對于事業(yè)單位來說，每一個崗位都是非常重要的，不同的崗位有著不同的工作需求，想要確保崗位工作被充分的發(fā)揮，就要考慮到管理體系的建設與強化，對每一個崗位都有深入的認識，才能促進每一個崗位都真正地發(fā)揮效果，滿足事業(yè)單位的需求。崗位管理是組織內(nèi)一切人力資源管理活動的基礎和源頭。主要是根據(jù)崗位的工作情況，可以更好地分配實際工作，確保每一個人員和每一個崗位都能發(fā)揮出既定的效果，而不會出現(xiàn)效果和崗位不匹配的情況。做好崗位管理就可以在組織內(nèi)建立優(yōu)質(zhì)的人才結(jié)構(gòu)，根據(jù)不同人才的能力，將其配置在相應的崗位上，充分調(diào)動人才的積極性，充分發(fā)揮其才能。同時，崗位與崗位之間也存在關聯(lián)，在人員能力提升以后，可以做出人員的調(diào)動，從而選擇人員更適合的崗位，總體來說，代表了人才的能力和崗位的批評性，同時，也證明了崗位管理最核心的環(huán)節(jié)是晉升管理。從而保證了事業(yè)單位內(nèi)部的人才可以被晉升再一次調(diào)動其積極性。

(四)做好人才培養(yǎng)工作，強調(diào)人力資源信息化方面的高素質(zhì)人才團隊建設

人力資源信息化工作是一項專業(yè)工作，其本身融合了兩項工作內(nèi)容，一方面是傳統(tǒng)的人力資源工作，另一方面是信息化工作，其本身強調(diào)的是在原本的人力資源工作中，融入信息化內(nèi)容，所以人力資源工作是主要的組成部分，而信息化工作才是其中的增補部分。在目前來看，我國的事業(yè)單位中，人力資源工作的人員，自身的能力還存在一定的問題，主要的原因是人力資源工作長時間不被重視，所以工作人員的能力也都不能持續(xù)提升，完全沒有考慮到能力的與時俱進，因此，工作問題越來越嚴重。為更好地解決人才團隊建設方面的問題，需要高素質(zhì)人才團隊建設。但基于其工作人員制度的存在，目前的辦法只有兩種：第一種是開展能力培訓。在事業(yè)單位中，現(xiàn)有的工作人員自身基礎能力足夠，但本身對于信息化技術不夠了解，所以全新的工作方式中，存在能力不足的情況。因此可以從企業(yè)中聘請一些頂尖的人才來幫助教學，雖然其本身的知識水平不如大學老師，但是在教育教學中，卻能傳授更多的工作經(jīng)驗，是當前工作中所需要的。在完成了教學以后，需要進行考核，考核通過才能上崗。第二種是人員的借調(diào)工作。目前來看，人員借調(diào)也成為一種主要方式，可以尋求政府的幫助。從而獲得一些頂尖的人才來幫助完成工作。當然，人員的工作時間不會太長，主要是幫助事業(yè)單位整理崗位的工作，讓工作制度更加的合理。

四、結(jié)語

綜上所述，我國的事業(yè)單位發(fā)展過程中，存在的問題始終比較明顯，其主要的原因在于信息化建設不夠快速，業(yè)務部門雖然有限完成了信息化建設，但是其他各個部門的信息化建設還處于初級階段，或者是處于喊口號的階段。因此，目前人力資源管理工作中，必須要全面強調(diào)信息化模式的建設。在當前來看，其主要的辦法就是也優(yōu)先組建高素質(zhì)的人才團隊，要讓人才能力符合需求，才能更好地開展其他的建設，否則后續(xù)工作難以發(fā)揮既定效果。此外，改變制度提升員工積極性，也是一個必要的手段。