高校教育管理信息化現(xiàn)狀與優(yōu)化策略分析

田 原

(沈陽大學(xué) 遼寧 沈陽 110044)

現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展引起了大學(xué)管理者的思想和行為的重大變化。為了更好地適應(yīng)大學(xué)管理的需要，有必要在新形勢下改變大學(xué)教育管理的原有方法。實行新的高校教育管理信息化。隨著計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，教育信息技術(shù)的實施不斷改變著人們的生活方式。教育信息觀念的轉(zhuǎn)變加快了信息技術(shù)在各個領(lǐng)域的普及和實施。在高等教育管理中，信息技術(shù)的引進非常早，以優(yōu)化學(xué)習(xí)管理過程，提高組織學(xué)習(xí)的效率，隨著信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用和高校的高度重視，高等教育信息管理從計算機部署的試點階段發(fā)展到當今各種教育管理信息系統(tǒng)的現(xiàn)狀。

1.高校教育管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀

1.1 對教育管理信息化建設(shè)認識不到位。為了促進教育管理信息的創(chuàng)建，高校領(lǐng)導(dǎo)和教育領(lǐng)導(dǎo)要深刻認識教育管理信息的含義，了解教育管理信息的創(chuàng)建對高校教育管理的積極作用，以形成新的治理理念。但目前，許多大學(xué)高管單方面認為教育管理信息是易于使用的管理信息軟件，而不是從不同角度查看教育信息。由于大學(xué)負責(zé)人和教育主管之間的認知差異，一些學(xué)校在教育現(xiàn)代化之后引入了盲人教育管理信息系統(tǒng)。添加了大量計算機，但是它沒有解決引入教育管理信息系統(tǒng)是否適合當前學(xué)校狀況的問題。此外，一些高校領(lǐng)導(dǎo)和教育管理人員還沿用傳統(tǒng)的管理理念，片面認為目前的教育管理手段能夠滿足管理需要，加上教育管理信息建設(shè)需要投入資金購買軟硬件，而高校自身的教育經(jīng)費有限，這使得一些高校建立了教育管理信息。

1.2 教育管理信息化建設(shè)缺乏科學(xué)規(guī)劃。教育管理信息化建設(shè)是高校需要精心規(guī)劃的系統(tǒng)工程。高校由不同層次的學(xué)院和系組成，不同的學(xué)院和系具有不同的業(yè)務(wù)需求，并且相對獨立。當每所大學(xué)擁有自己的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)時，這些系統(tǒng)將擁有自己的物理服務(wù)器，這些服務(wù)器的運行和維護成本很高，這會消耗大學(xué)資源。盡管由于系統(tǒng)功能的設(shè)計不合理，各大學(xué)通常已經(jīng)建立了學(xué)校一級的學(xué)習(xí)管理，學(xué)生管理和其他系統(tǒng)，無論是選擇課程，找成績，備課，上傳數(shù)據(jù)等，您需要登錄到不同的系統(tǒng)來工作，這可能需要多個標志，困難的工作流程等。同時加大教育的工作量領(lǐng)導(dǎo)者。由于不同的系統(tǒng)沒有完全連接，使相同的數(shù)據(jù)文件等可以具有多個版本，并且不同的部門具有不同版本的文件數(shù)據(jù)。文檔數(shù)據(jù)無法及時共享，這影響了部門之間的工作，也使得一些部門不得不花費更多的時間和精力來更新系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，更高的行政成本。

2.高校教育管理信息化的優(yōu)化策略

2.1 樹立教育管理信息化發(fā)展的理念。為了促進高校教育管理信息的生成，高校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)習(xí)型領(lǐng)導(dǎo)者和其他員工需要改變他們的教育觀念，并客觀地了解在教育管理中建立信息化的重要性和相關(guān)性。大學(xué)校長的決定是大學(xué)教育活動的重要決定。優(yōu)先建設(shè)教育信息化，合理配置財務(wù)資源，在促進計算機化教育管理建設(shè)中發(fā)揮帶頭作用。因此，有必要加強對大學(xué)領(lǐng)導(dǎo)的培訓(xùn)，組織學(xué)校負責(zé)人和院長定期參加專題講座，讓他們了解在管理信息學(xué)校教育建設(shè)的顯著變化，增加信息的重要性建造。同時，要加強內(nèi)部公共教育，引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)干部實現(xiàn)教育信息化理念。在高層治理模式下，高校教育領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)樹立大學(xué)教育管理的大數(shù)據(jù)觀，深刻認識大數(shù)據(jù)技術(shù)在促進教育管理信息化中的作用。

2.2 完善教育管理信息系統(tǒng)。功能多樣，可持續(xù)發(fā)展的教育管理信息系統(tǒng)是高校推進教育管理計算機化建設(shè)的重要基礎(chǔ)。它有效地加強了大學(xué)不同部門之間的溝通，減少了信息不對稱，提高了管理教育的效率。高校應(yīng)加大對基本的硬件，如計算機和打印機，并使用渠道，如研究生協(xié)會，校企合作和社會捐贈的投資，以解決資金不足的問題，盡可能多的?？赡芎瓦x擇資源分配，改變過去只由人為教育管理。在使用教育管理信息系統(tǒng)的情況下，學(xué)校教育管理部門應(yīng)共同研究，收集，解決和分析的功能和信息技術(shù)部門，目前有針對性地改進建議的功能問題，使學(xué)校的工作人員和學(xué)校的信息技術(shù)部門可以更新和優(yōu)化教育管理信息系統(tǒng)及時。

3.結(jié)束語

在互聯(lián)網(wǎng)時代，實施信息技術(shù)建設(shè)以管理大學(xué)教育是發(fā)展現(xiàn)代教育和實現(xiàn)大學(xué)集約化發(fā)展的必要措施。高校教育管理信息技術(shù)設(shè)計可以更好地完成準確的管理，使教育管理工作向科學(xué)方向發(fā)展，提高教育管理效率。針對當前教育管理信息化結(jié)構(gòu)中認識不清、規(guī)劃不周、缺乏高素質(zhì)信息管理人才等挑戰(zhàn)，高校領(lǐng)導(dǎo)、教育管理者和其他業(yè)務(wù)部門必須客觀地了解在教育管理中建立信息化的重要性，加強學(xué)習(xí)并改變傳統(tǒng)的教育管理觀念，提高教育管理信息系統(tǒng)，協(xié)作積極與優(yōu)質(zhì)企業(yè)，促進長期健康發(fā)展大學(xué)。