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會計信息化對會計師事務所審計工作的影響分析

2021-11-22 11:32:37張海燕浙江富春江會計師事務所有限公司
現(xiàn)代經(jīng)濟信息 2021年17期
關(guān)鍵詞:信息化質(zhì)量

張海燕 浙江富春江會計師事務所有限公司

在經(jīng)濟高速發(fā)展的今天,新興產(chǎn)業(yè)不斷涌現(xiàn)、云計算不斷滲透,對于注冊會計師審計來說,審計風險無論是外部還是內(nèi)部都在不斷地增加。注冊會計師既要面對高速發(fā)展環(huán)境下經(jīng)濟信息的瞬息萬變,又要在更多不同的審計環(huán)境中保持審計的獨立性和專業(yè)性,再加上獲取會計信息的途徑不斷增多,加大了注冊會計師的審計工作量和難度,令注冊會計師面臨更多的審計風險。

一、會計信息化對會計師事務所審計工作的影響

(一)審計質(zhì)量的維護難度較大

會計師事務所的工作對于審計業(yè)務的依賴程度較高,只有保證審計所得結(jié)論具備足夠的精準性,才可以有效的提升會計師事務所各項常規(guī)工作的實施質(zhì)量,并借此提升審計工作的總體水平。但是,現(xiàn)有的一些會計師事務所面對會計信息化的普遍性和迅速性,在匹配引進和應用審計工作信息化技術(shù)的過程中,對于技術(shù)創(chuàng)新的相關(guān)影響總結(jié)研究存在不足,缺乏對會計師事務所在會計信息化背景下,如何有效滿足審計工作質(zhì)量需求的有效研究,導致審計工作在一定程度上受到單位內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)因素的復雜影響,無法在維護審計質(zhì)量方面取得更大進展。

(二)審計工作的范圍缺乏有效的調(diào)整

部分會計師事務所在探索審計工作改革策略過程中,雖然進行了信息技術(shù)普及影響的研究,但對于審計工作內(nèi)容的范圍構(gòu)成情況和變化趨勢研究不夠充分,缺乏對審計范圍變化特征和變化趨勢的有效考察,導致信息化技術(shù)應用所帶來的多方面影響難以得到充分明確,更加充分的掌握技術(shù)因素變化所帶來的多方面影響,也使得審計工作范圍改變的作用難以獲得完整的價值認知。一些審計人員在處理范圍設(shè)計工作過程中,缺乏對技術(shù)因素影響的詳細考察,導致傳統(tǒng)審計模式未能得到有效的拓展,難以在審計工作相關(guān)條件的作用得到明確的基礎(chǔ)上,更好的滿足審計工作范圍的創(chuàng)新拓展需求[1]。

(三)審計信息技術(shù)能力還需提高

在“大智移云”時代,各種新技術(shù)迅速發(fā)展,對會計、財務、審計沖擊比較大,會計信息化程度不斷提高,財務共享孕育而生,審計單位的審計項目形式也發(fā)生了明顯的變化。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,融入信息化元素的相關(guān)法律法規(guī)修訂是非常必要和重要的任務,具體組織審計項目、實施審計方法、積累審計經(jīng)驗、規(guī)范審計流程提供明確且有效的指導,同時也為審計工作適應科技發(fā)展、順應時代要求提供了依據(jù)和方向。注冊會計師在使用新技術(shù)之前,應該先經(jīng)過技術(shù)培訓,再在實際審計業(yè)務中使用,以免由于錯誤使用的原因而導致數(shù)據(jù)錯亂,延誤審計工作進度。目前,云計算技術(shù)已滲入審計業(yè)務,這給審計工作帶來新的責任方——技術(shù)支持提供方。

(四)執(zhí)業(yè)人員的自身素養(yǎng)不高

會計師事務所的工作人員自身的專業(yè)能力較強,但市場的需求不斷變化,出現(xiàn)了互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應用、國家法律政策不斷完善等變化因素,會計師事務所的工作人員為提升市場的競爭力,在工作中需要進行不斷學習積累,發(fā)展成為綜合性人才。目前主要存在的問題是,缺乏創(chuàng)新意識與職業(yè)核心素養(yǎng)具有較大差異,少數(shù)審計工作人員,例如剛進入會計師事務所的實習生,在缺乏工作經(jīng)驗的前提下,在工作中沒有意識到審計風險防控的重要性,在遇到審計風險時,防控不及時以及防控工作效果差等。審計人員由于自身工作中的人為因素造成的失誤,是降低整體審計工作質(zhì)量的主要原因,導致會計師事務所的服務質(zhì)量不高,引發(fā)審計風險[2]。

二、會計信息化背景下會計師事務所審計工作的改進策略

(一)提升法律法規(guī)在審計工作中的應用水平

在會計師事務所成員處理審計工作創(chuàng)新工作的過程中,無法加強對會計工作環(huán)境構(gòu)成情況的考察研究,尤其要對不同類型審計計劃的設(shè)計和實施特征進行考察,結(jié)合注冊會計師工作的實際狀況制定審計工作的改革策略,為法律因素完整實現(xiàn)與審計工作的對接提供幫助。審計專業(yè)人員一定要加強對當前工作氛圍構(gòu)成情況的分析,并在處理法律法規(guī)應用方案設(shè)計工作的過程中,加強對現(xiàn)代企業(yè)制度構(gòu)成和應用情況的重視,以便可以充分結(jié)合市場經(jīng)濟環(huán)境特征實現(xiàn)對各項規(guī)章制度應用價值的有效分析,為審計人員有效憑借法律因素提升制度建設(shè)水平提供幫助。

(二)發(fā)展科學的審計模式

為防控審計風險,通過建立完善的會計師事務所審計工作模式,能在防控審計風險方面發(fā)揮重要的作用,中小型會計師事務所應向行業(yè)中發(fā)展較好的大型會計師事務所學習借鑒,例如,大型會計師事務所使用的風險應對體系,具體包括部門經(jīng)理復核、合伙人復核、質(zhì)量經(jīng)理復合、質(zhì)量合伙人復合等環(huán)節(jié),通過層層的監(jiān)管,能有效地全面控制審計風險。小型會計師事務所在進行學習借鑒時,應根據(jù)自身的實際發(fā)展情況進行調(diào)整,例如小型會計師事務所可以建立三級復核制度,其中包括項目經(jīng)理復核、部門經(jīng)理復核、主任會計師復核,通過主要的審核能有效及時的發(fā)現(xiàn)審計工作中的遺留問題,并制定分析針對性的措施進行防范控制審計風險。

(三)加強審計工作質(zhì)量管理

新質(zhì)量管理準則增加了信息與溝通要素,并作了原則性規(guī)定,比如會計師事務所的信息系統(tǒng)需要能夠識別、獲取、處理和維護來自內(nèi)部或外部相關(guān)、可靠的信息,為質(zhì)量管理體系提供支持,事務所應建立有效的溝通機制,以確保與質(zhì)量管理相關(guān)的信息得到及時地傳遞與溝通。通常情況下,事務所要建立統(tǒng)一的信息管理應用平臺,將事務所管理理念和管控措施融入信息化流程中,能夠加強事務所一體化核心管控能力,實現(xiàn)總分所及各部門資源共享,工作協(xié)同,減少重復工作,提高事務所整體運營效率,保障業(yè)務和管理質(zhì)量,降低業(yè)務和管理風險,實現(xiàn)管理的科學化和精細化。對于大型事務所,由于往往具有多分部、多板塊、多合伙人,要實現(xiàn)精細、全面的高度一體化管理,沒有強大的信息平臺支持,準則要求就難以落地。順應大數(shù)據(jù)、人工智能、移動互聯(lián)網(wǎng)、云計算、區(qū)塊鏈、物聯(lián)網(wǎng)等信息化時代潮流,探索和踐行審計服務的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,變革創(chuàng)新,利用新信息技術(shù)手段提升事務所管理能力和服務能力已成為必然。

(四)建立通暢信息共享機制

結(jié)合我國當前多主體監(jiān)管模式的應用狀況來看,雖然各監(jiān)督主體多能夠發(fā)揮相應的監(jiān)督作用,但該模式在信息分享、監(jiān)督力度設(shè)置等方面表現(xiàn)出的不足,可能對事務所審計質(zhì)量的提升形成一定限制。對此,可將上述三大監(jiān)督主體作為核心,建立適宜的信息共享機制,為注冊會計師協(xié)會、證監(jiān)會、財務部門人員提供豐富、便捷的信息獲取渠道。在這一新型監(jiān)管環(huán)境中,相關(guān)主體可借助信息共享機制的輔助作用,及時確立懲處決策,切實加大對會計師事務所執(zhí)業(yè)質(zhì)量的監(jiān)督檢查,及時并且加大處理處罰力度。

(五)充分利用信息技術(shù)完善審計工作

在互聯(lián)網(wǎng)時代,各種新經(jīng)濟形式的出現(xiàn),譬如網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟等,對審計模式或方法提出了新的挑戰(zhàn)。為了能夠適應新的經(jīng)濟環(huán)境,審計模式或方法必須融入更多的信息化元素,開展一些信息化審計,智能審計等。在不同審計階段,可借助不同技術(shù)。運用大數(shù)據(jù)作為審計手段是科技時代的必然趨勢。雖然有些行業(yè)和企業(yè)的財務數(shù)據(jù)不夠充足,特別是中小型企業(yè)的財務數(shù)據(jù)。當然,目前事務所內(nèi)部需要專業(yè)的IT審計師(注冊信息系統(tǒng)審計師),其責任是負責測試企業(yè)的信息系統(tǒng)是否安全,測試內(nèi)控系統(tǒng)流程處理具體經(jīng)濟業(yè)務是否正確,并且利用計算機輔助手段,重新計算驗證大數(shù)據(jù)信息。

(六)積極擴展審計業(yè)務

會計師事務所應不斷增加自身的審計業(yè)務覆蓋范圍,在市場競爭中才能更好地滿足市場需求。因此,為滿足中小型企業(yè)的財務審核工作的多樣化需求,會計師事務所應增加業(yè)務,將開展的審計工作進行細致化劃分,被審計企業(yè)能更好地根據(jù)自身的工作需求,進行合理的選擇。并且,有關(guān)部門應加強監(jiān)管,在滿足市場需求的同時,應減少行業(yè)不正當?shù)母偁帯徲嫻ぷ髦贫ǔ鲠槍π缘氖召M標準,有利于在進行審計工作對接的過程中,管理部門能夠通過宏觀調(diào)控實現(xiàn)會計師事務所獲取審計業(yè)務的合法性,有效保證其審計最終結(jié)果與實際情況相一致,有利于防控發(fā)生審計風險。

(七)強化注冊會計師培訓

第一,構(gòu)建周期性業(yè)務培訓模式。注冊會計師職業(yè)道德、專業(yè)能力的提升是一個長期過程。為減少由注冊會計師引發(fā)的審計失敗、質(zhì)量偏差問題,事務所可面向全體注冊會計師構(gòu)建周期性業(yè)務培訓模式。即依據(jù)注冊會計師的職業(yè)素養(yǎng)、業(yè)務能力水平,設(shè)置連續(xù)性的培訓活動。借助培訓活動中理論培訓、技能培訓的支持作用,優(yōu)化全體會計師的職業(yè)道德水平。

第二,不斷提高注冊會計師的職業(yè)判斷、審計判斷能力。注冊會計師之所以能夠成為一個職業(yè)并被稱為專業(yè)人士,正是因為該執(zhí)業(yè)要求中所必須具備執(zhí)業(yè)判斷能力。注冊會計師的執(zhí)業(yè)判斷能力是一種綜合能力,是價值的重要體現(xiàn),是勝任能力的核心,更是會計職業(yè)的精髓。因此,在當今社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展、經(jīng)濟環(huán)境日益復雜多變的大環(huán)境下,注冊會計師所面臨的審計風險也相應發(fā)生變化,這也越考驗注冊會計師的執(zhí)業(yè)判斷能力是否過硬。同時,審計判斷貫穿審計全過程,比會計中的執(zhí)業(yè)判斷要更廣泛,且專業(yè)性更強,復雜性更高。

第三,開展以經(jīng)典審計案例為核心的審計培訓??蓪⑹聞账韧鶎徲嫿?jīng)驗或其他事務所的審計失敗、審計風險等作為培訓案例,以案例為核心,優(yōu)化會計師的職業(yè)道德品質(zhì)及專業(yè)能力。

三、結(jié)語

審計工作很大程度上影響著會計師事務所的工作質(zhì)量,在會計信息化推進過程中,會計師事務所的審計工作面臨著諸多新的問題。因此,針對會計行業(yè)信息化技術(shù)發(fā)展狀況制定會計審計工作改進策略,是很多會計師事務所工作人員重點關(guān)注的問題。■

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