高校人事制度改革背景下人事檔案管理模式研究

文/浙江經濟職業技術學院 戴道珊

高校屬于從事教育行業科研工作的重要區域，是面向全社會提供公益性服務而設定的機構組織。在國家對事業單位人事制度全面改革的背景下，高校內部的人事管理工作制度改革工作陸續開展。隨著高校人事制度改革工作的進一步開展，對人事檔案管理工作也提出了更高的要求，需要對傳統的人事檔案管理工作當中存在的各種問題和缺陷進行有效改進，充分保證人事檔案管理工作需要和社會的發展相適應，要做到整個人事檔案管理工作與時俱進，充分適應全新的管理工作體制，保證人事檔案管理工作符合新時代的發展工作要求。因此，這一問題已經成為高校人事檔案管理工作中的一個重點，引起了相關工作人員的高度關注和重視。

一、高校人事制度改革賦予人事檔案管理以新的發展契機

現階段，高校內部的人事制度改革工作正在陸續開展，通過建立起全新的人事檔案管理工作制，充分保證人事檔案管理工作和整個人事管理工作之間相匹配。高校內部的人事制度改革工作需要在原有的人員管理工作基礎之上，對整個檔案管理工作進行重新分類，將原有的干部和工人的分類劃分方式有效轉化成為管理人員、專業技術人員以及工勤人員三種類型，同時對傳統的干部制度終身制進行了有效的改進。通過對高校內部的人員進行重新分類，有效落實全員聘用制以及崗位設置管理工作，真正實現由身份管理轉化為崗位管理的工作要求。在人事檔案的管理工作中，高校內部人員的分類必須要進行進一步詳細劃分，并且要保證整個人事管理工作制度變得更加理性和精細化。

正如管理學大師魯德克所說：“所謂的企業管理最終是實現人力資源的管理，人力資源的管理是企業管理的一種代名詞，而對于高校來講和企業的發展有著異曲同工之處?！比瞬诺呐囵B是高校實現長遠穩定發展的重要基礎保障，人事檔案管理工作在高校人事制度的改革工作中需要進一步進行提升和轉變，在實踐工作當中不斷發現自身的發展契機。高校內部需要建立起一支素質更高的人才工作隊伍，不斷引進和保留優秀人才，在人才的培養工作上加以落實，充分調動起工作人員的工作積極性，端正其自身的工作態度。在人事檔案管理工作中有效落實招聘工作、人才培養工作、績效管理工作以及薪酬管理工作等多方面內容，不管哪一個工作環節，和人事檔案的信息化管理工作之間都有著密切的關聯。招聘是人才隊伍建設工作的重要組成部分，需要依照高校內部的人才需求，從社會當中吸納更多優秀的教職工。如果應聘人員被正式錄用，則需要對其個人的信息檔案進行全面的分析和檢查，這也是現階段高校人才開發和保留工作的重要途徑。人事檔案在薪資體系、薪酬結構以及特殊工作群體的薪資構成方面，需要提供出更加完整的個人信息，比如：工作人員的學歷、職務職稱以及日常工作的考核結果等。通過管理人員確定工作人員的薪資級別，并且在人事檔案管理工作中對一些重要的薪資內容信息進行準確記錄，以此來保證人事管理工作可以為整個薪資管理工作提供非常豐富的信息參考。

二、高校人事檔案管理工作路徑

（一）高校人事檔案管理的路徑。在人事檔案的管理工作中，對各項管理工作進行合理優化，保證整個人事檔案管理工作制度更加規范化和制度化，以此來充分適應人事制度改革工作的相關要求。

首先，保證人事管理工作的規范化，人事檔案的內容和形式上存在必要的規律以及發展聯系，嚴格把控好檔案的進口關和出口關，做好嚴格的規范化管理工作。根據人事檔案的設計管理形式，保證人事檔案的信息可以進行合理的分類整理以及加工，在調用人事檔案過程中所獲取的信息更加真實有效，可以形成一整套完整的人事檔案，嚴格遵守信息收集、鑒定、整理、傳遞以及歸還等相關工作體制。

其次，要對人事檔案管理工作制度加以完善。當前高校內部的人事檔案管理工作，正在不斷朝著標準化和規范化管理方向發展，人事檔案工作單位在充分遵循檔案法的工作基礎之上，和人事管理工作之間進行有效結合，充分完善檔案的查閱和管理工作制度，并且對其中的重要信息進行保密處理，真正做到整個檔案信息管理工作有章可循。

最后，對現代信息化技術手段進行合理應用，需要充分使用電子信息化技術，有效實現高校人事檔案的信息化管理，有效建立起人事檔案、信息傳遞以及檔案資源數據庫的共享，將計算機網絡以及更加先進的科技技術，有效融入人事檔案管理工作當中，充分發揮先進的信息化技術對人事檔案管理工作所帶來的推動性作用，不斷提高人事檔案信息化管理的效率和質量。通過互聯網之間的相互銜接，合理運用加密技術方法，充分保證人事檔案信息管理的安全性，防止一些重要的信息資料泄露。

（二）全面強化檔案管理工作隊伍建設。在高校內部的人事檔案管理工作中，相關工作人員必須要具備良好的政治素養以及更高的工作責任心，這是保證人事檔案管理工作順利開展的重要保障。對于高校內部的人事制度改革工作來講，相關工作人員需要對自身傳統管理工作理念進行有效轉變，并且對從事檔案管理工作人員的技能進行有效提高，要周期性參加一些人事檔案管理工作和培訓工作，全面提高人事檔案管理工作人員的工作技能以及工作素養，提高工作人員的工作崗位意識以及服務創新意識等。在實踐工作當中，不斷轉變人事檔案管理工作理念和方法，并且對所有類別的人事檔案資料同等對待，有效保證各種人事資料信息收集的準確度以及實時性，同時充分落實人事檔案的功能定位，對不同的人事檔案信息進行合理劃分，有效賦予人事檔案對應的民主權利。實現檔案的管理工作由被動的服務工作模式轉化成主動服務，以此來充分發揮出高校人事制度改革發展背景下人事檔案管理工作的優勢。

（三）完善人事檔案管理工作內容。在人事檔案管理工作的開展過程中，人事檔案內容是否完整和人事檔案信息的價值以及使用質量之間有著直接的關聯。人事檔案收集工作內容必須充分注意統籌兼顧，保證和高校的人事管理工作制度之間形成密切銜接，將所收集到的重要人事信息和資料進行保管和儲存，并且該項工作必須要得到上級組織單位的認可。在收集檔案基礎信息資料工作中，建立起人事工作業績信息檔案以及相關保險檔案等，全面掌握干部工作隊伍的整體工作狀況，為相關工作人員提供出一手可靠的人事信息資料，以此來保證整個高校人事化管理工作的規范化開展。

（四）保證檔案管理工作的規范性。高校內部的人事檔案管理工作要想高質量開展必須要具備一支素質更高的人事檔案管理工作隊伍，因此，人才隊伍的建設對推動整個人事檔案管理工作的快速開展打下了良好的基礎。人事檔案是人才信息的重要載體，要充分重視人事檔案管理工作的規范化以及整體性。在整個高校的發展工作中，需要合理運用人事檔案當中的人才信息，為學校提供出更多優秀人才的個人信息依據，為整個高校的教育事業發展提供出良好的工作基礎。

（五）保證信息檔案的及時補充。檔案信息資料屬于一個人在成長過程中的重要記錄。對于高校內部的人事檔案管理工作來講，必須要進行及時的信息更新以及檔案信息填充，隨著時間的不斷延長，檔案內部的信息內容也會不斷增加，因此如果沒有對檔案信息內容進行及時更新，會直接造成人事檔案管理工作存在混亂以及個人信息不準確等諸多問題。由于相關工作體制的不斷改革和深化，高校內部的工作職位變化非常頻繁，造成了很多個人檔案信息內容無法進行及時跟進和補充，因此這要求相關工作單位根據高校內部人員流動的具體狀況，對各種人事檔案信息進行實時性跟進和完善，有效保證重要的人事信息可以得到及時的補充，并且規避信息泄露以及信息失真等相關問題，有效保證整個人事檔案管理工作的質量和效果。

三、結語

整體上來講，當前隨著我國高校人事制度的不斷改革，人事檔案的管理工作模式也發生了很大的改變。通過更加先進的信息化管理技術的有效應用，大大提高了人事檔案管理工作的整體效率和準確度，高校內部通過培養更多優秀的人事檔案管理工作人才，為整個人事檔案管理工作打下了堅實的基礎，推動我國高校教育工作不斷朝著更高目標發展。