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隨著社會經濟環境的不斷變化,企業在運營管理過程中相繼暴露出了許多的問題,使企業發展遇到瓶頸。因此,企業對預算更加關注,其重要性正在日益凸顯,只有以預算編制為基礎,加強預算管理,才能為企業發展提供重要的參考,使企業在穩定的環境中持續運行。基于此,本文對預算編制的概念進行了論述,并對預算編制過程中存在的問題進行總結,據此提出有效的完善建議。
預算編制具體來說就是企業統一規劃在一定時間內的運營和資金情況,使企業可以有效控制運營成本,在短時間內盡快實現企業的經營目標,為企業創造更多的經濟效益[1]。在此過程中,必須結合實際,制定科學、完善的措施,使企業資產可以進一步提升利用效率,合理分配企業資金。同時,結合企業發展需要,不斷強化企業風險處理能力,使企業可以在安全、穩定的環境中持續發展。在進行預算編制時,以財務報表為編制的主要依據,使企業管理者可以對預算有詳細的了解,并統一進行管理。企業只有做好預算編制工作,才能對資產使用情況有明確的了解,準確評估企業在經營過程中存在的風險,并采取切實有效的措施進行預防和控制,避免風險對企業發展產生更大范圍的影響。
在企業的發展以及經營過程中,強化對預算編制工作的重視,有效地對這一工作進行開展,不僅可以對幫助企業快速實現企業制定的戰略目標,也能夠從整體的角度上對企業的經濟效益進行提升,對企業的可持續發展具有很大的促進意義。
第一,能夠幫助企業快速實現既定的戰略目標。從宏觀的層面進行考量和分析,對于預算編制工作來說,其能夠很大程度上促進企業發展,保證企業經營的穩定性。而針對企業而言,不斷對預算編制建設進行強化,剛好滿足企業戰略目標實現的具體需求。通過企業的預算編制,企業所指定的戰略目標會被落到實處,而各個部門在工作過程中,人員的權責觀念會全面增強,不僅會對員工工作態度以及行為進行嚴格規范,還會促進各部門員工工作效率以及質量的提高。
第二,能夠促進企業經濟效益的全面提升。針對企業而言,其不斷對生產經營范圍進行擴大,重要的目的就是要獲得更多的經濟利潤。而不斷地對企業收入進行增加,同時對企業的支出進行嚴格的管控,剛好能夠為企業經濟效益的穩步提升提供幫助。通過從企業獲取經濟效益的層面剖析,給予預算編制應有的重視,然后有效地對這一工作進行開展,能夠全面提升收支管理的實效性,有利于企業的可持續發展。
目前,絕大多數的企業都進行了預算編制工作,并將其作為財務管理的重點內容進行研究。有些企業在對預算進行編制時,由于對預算編制不夠重視,導致機械地采取一種方式進行編制,預算結果缺乏真實性,對預算作用發揮產生直接影響。再加上沒有沒有形成科學的預算編制意識,導致預算工作在開展過程中缺乏準確的依據,無法準確進行預算編制[2]。只有在思想方面進行創新,加強企業對預算工作的重視,才能結合實際正確看待預算工作,使預算工作可以落實到位。
目前,很多企業在進行預算編制時,始終無法制定統一的目標,以某企業為例,該企業雖然對于預算編制比較關注,為保證預算編制可以合理進行,制定了預算編制目標,但是這些目標沒有對企業長遠發展進行分析和考慮,只是為了完成工作任務而實現這些目標。企業在建立預算編制標準時,經常會作出妥協,對基層預算編制存在的問題并沒有及時進行處理,而是采取忽視的態度不予處理,導致預算編制無法發揮真正的作用,對企業今后發展產生不利影響。因此,企業在今后工作中,必須制定統一的預算目標,并嚴格按照該目標要求開展預算工作,才能正確開展預算。
通常情況下,對于企業全面預算編制工作而言,其方法具有很多種,包括:定期預算法、固定預算法以及增量預算法等。在進行預算編制時,企業需要結合自身的實際現狀,能夠在對自身業務特點以及基礎管理水平的基礎上,科學地對這些方法進行利用和選擇,以便能夠從整體的角度上對企業的經濟效益進行提升。管理人員在制定管理戰略時,沒有將預算理念與管理戰略進行緊密的融合,使預算編制在整體效益始終無法提升。
企業在進行預算管理時,為了使員工可以廣泛參與預算編制,需要結合實際,制定有效的激勵措施,對員工進行激勵。但是對目前的管理現狀進行分析后發現,絕大多時的企業對激勵的作用都沒有明確的認識,無法調動企業員工工作主動性。預算編制激勵對策的缺失,在一定程度上增加了企業預算編制管理的困難性,參與預算編制的員工數量夠非常有限,不能將自身利益與企業發展相融合,使預算管理水平始終無法得到有效的提升,無法發揮員工在預算編制工作中的價值和作用。
如果想要在企業發展所有環節中貫穿預算編制,必須對現有的預算工作理念進行創新,樹立正確的預算編制理念,特別是作為企業管理的主要領導來說,更應該不斷加強對預算編制工作的重視,使企業所有工作人員都可以深刻意識到預算編制對企業經營發展的重要意義,為預算編制工作的順利進行提供穩定的基礎。并且,預算編制切不可與企業戰略部署相脫離,兩者只有緊密融合,才能使企業預算與戰略發展相符合。只有如此,才能在最短的時間內完成預算工作,實現企業發展目標。
為了使預算編制工作可以順利進行,必須結合企業發展實際,制定科學、明確的預算編制標準,使企業預算管理與企業管理工作開展相融合。目前,企業調整編制預算時,必須對企業運營情況有明確的了解,合理進行調整,才能滿足管理方面的需要。針對預算管理工作來說,相關人員不僅需要重視預算管理,積極引導企業采取正確的方法進行統一的管理,同時還需要以預算編制標準為依據,加強預算編制,使企業預算管理工作更加科學、完善。
企業如果想要不斷強化預算管理效果,必須結合實際發展現狀,對市場環境進行全方位的調查,并做好分析工作,根據分析結果制定切實有效的預算管理對策,保證預算編制的規范性。結合其他國家的管理經驗,可以應用增零基礎預算的方式,開展預算編制工作。目前,絕大多數的企業都已經將零基礎預算作為預算編制的主要方式,具體來說就是以零作為預算編制基數,使企業預算編制可以不受任何數據的影響,使預算編制更加科學、合理。特別是在企業財務支出方面,零基礎預算方式可以準確評估企業運營實際經營情況,保證財務行為的規范性,并以支出報表為依據,合理分配企業資金。
依照對預算編制方法的進一步分析得知,由于預算編制方法的不同,所以每一種的方法的優點、缺點以及適用條件等,也必然會存在很大的差異。因此,在對預算編制方式方法進行利用和選擇階段,一定要對企業自身業務特點以及基礎管理水平等進行綜合考量,同時對企業外部宏觀環境進行充分研究,認真地做好相應市場調查和預測工作,以便能夠從根源對預算編制的合理性以及科學性進行增強。通常企業在實際的發展過程中,在預算編制層面,采用零基礎預算方式,不僅可以進一步提升企業資金的利用效率,同時可以有效保證預算編制的準確性,使企業各項資金可以在安全的環境中使用,徹底規避問題的產生。
為了進一步保證企業預算編制結果的準確性,企業必須對預算編制工作進行全方位的監督和管理,并及時總結預算編制過程中存在的問題,全面采集預算編制數據,以此發現預算編制執行中存在的問題,結合具體實際,采取有效地對策進行完善。此外,為了使企業所有員工都可以充分參與預算編制,使企業員工可以對預算編制進行全面監管,還需要不斷強化員工管理意識,綜合企業的具體經營現狀,將預算編制與員工管理機制、績效考核等有效結合在一起,保證企業員工參與性進行能夠全面提升,可以形成成員之間相互監督的良好局面,不斷對運動企業員工自我控制以及相互監督的意識進行強化,進而為預算編制創造穩定的管理環境。
預算考評工作的開展可以為企業進行全面預算管理提供穩定的基礎,及時發現并優化企業在預算管理過程中存在的問題。同時,預算考評可以對預算管理工作進行總結,積累預算編制相關經驗,使企業預算編制工作可以順利進行。首先,企業需要建立科學、合理的預算評估機制,對預算執行和企業經營情況進行客觀性的評估,為預算執行工作的開展提供正確的指導,對部門權限進行明確,使預算考核可以與激勵對策實施相結合。以考核結果為基礎,對員工進行針對性的激勵,使員工可以直接參與預算編制,具有更多的工作熱情。其次,企業在開展預算編制工作時,必須建立科學、規范的預算指標,使預算工作更加細致,為各部門員工考核提供明確的依據,全面考核和評估預算執行情況。使預算執行可以與員工績效相融合。
綜上所述,預算編制已經成為企業發展的主要內容,不僅可以對企業管理質量產生直接影響,同時可以促進企業的穩定運行。因此,企業需要結合發展實際,制定具體的預算編制目標和編制方案,對預算編制方式進行合理的創新,結合預算考評,促進企業員工的工作主動性提升,使預算編制可以在企業經營過程中發揮更多的作用,提高企業管理質量的同時,為企業戰略目標的實現創造良好的環境。