信息化在事業(yè)單位人力資源管理中的運(yùn)用分析

王金燕 濱州市沾化區(qū)人力資源和社會保障局

為能有效保障人力資源管理活動的順利開展，事業(yè)單位管理人員要能夠抓住工作的要點(diǎn)，融入新的管理理念，以事業(yè)單位的高效發(fā)展為目標(biāo)，采用現(xiàn)代化的方式做好人力資源管理工作。以往的人力資源管理工作的開展當(dāng)中存在的低效的問題要及時進(jìn)行解決，運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)加強(qiáng)人力資源管理力度，有助于實(shí)現(xiàn)管理的目標(biāo)。

一、事業(yè)單位人力資源管理信息化應(yīng)用的價值以及應(yīng)用的問題

(一)人力資源信息化應(yīng)用價值

事業(yè)單位人力資源管理是保障單位正常運(yùn)營發(fā)展的保障，由于其在實(shí)際開展工作時涉及的管理內(nèi)容很廣泛，為能有效保障各項管理活動有效推進(jìn)，這就要求采用新型的管理模式方法，從以下信息化應(yīng)用價值方面進(jìn)行闡述：

1.降低管理成本

人力資源管理信息化的應(yīng)用在降低管理成本方面能發(fā)揮積極作用，改變了傳統(tǒng)低效的管理方式，管理人員在對信息化技術(shù)的科學(xué)應(yīng)用下，能保障各項人力資源管理活動高效開展。管理人員對信息化技術(shù)應(yīng)用收集人員信息，結(jié)合不同人員采取相適應(yīng)的管理舉措，在這一基礎(chǔ)上能調(diào)動工作人員的工作積極性，提高人員完成工作的效率，在信息化的技術(shù)應(yīng)用知識下，大大提高了管理的效率，減少了管理成本投入[1]。

2.提高人力資源利用率

事業(yè)單位在管理中強(qiáng)化對信息技術(shù)的使用，將有效提高管理的效率，從這一基礎(chǔ)管理方面得到了強(qiáng)化，才能為實(shí)現(xiàn)人力資源管理的目標(biāo)。管理人員要能夠在實(shí)踐方面創(chuàng)新觀念，發(fā)揮信息化技術(shù)的優(yōu)勢，借助信息技術(shù)挖掘人才需求的同時，幫助人員解決各方面的困難，在這一基礎(chǔ)上展開管理，能有效激發(fā)人才的潛能，提升人力資源的利用率，發(fā)揮人力資源信息化管理的作用。

3.有效提升服務(wù)水平

事業(yè)單位人力資源管理活動中涉及面廣，通過發(fā)揮信息化技術(shù)作用，在人力資源管理方面進(jìn)行優(yōu)化，能有效改善人力資源服務(wù)水平，最大程度上提升人力資源服務(wù)質(zhì)量。信息化技術(shù)的應(yīng)用是時代發(fā)展的趨勢，當(dāng)前的各方面的工作開展都和信息化技術(shù)有著緊密聯(lián)系，改善人力資源服務(wù)的質(zhì)量，加強(qiáng)人員間的交流溝通，將信息化技術(shù)廣泛應(yīng)用，這對實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量人力資源管理目標(biāo)有著積極意義[2]。

(二)信息化應(yīng)用問題

以期有助于為解決問題提供方向，有必要對信息化在人力資源管理應(yīng)用中存在的問題進(jìn)行分析。

1.信息化建設(shè)意識不強(qiáng)

為能促進(jìn)現(xiàn)代人力資源管理的質(zhì)量，有必要將信息化技術(shù)加以科學(xué)運(yùn)用，促進(jìn)管理發(fā)展，但實(shí)踐工作中在具體信息化建設(shè)方面的意識比較薄弱[3]。管理工作中比較注重資金管理，人力資源信息化的發(fā)展比較緩慢，管理人員對信息化的人力資源管理認(rèn)識不全面，錯誤地認(rèn)為信息化就是把人員信息錄入到電腦中。

2.信息化建設(shè)水平相對低

為有效保障管理活動的開展質(zhì)量，利用信息化技術(shù)應(yīng)用能實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量的管理目標(biāo)。但事業(yè)單位在信息化建設(shè)發(fā)展方面沒有充足投入，信息化建設(shè)整體水平相較低，如果沒有與現(xiàn)代化的發(fā)展要求緊密結(jié)合起來。在人員管理以及招聘的工作開展當(dāng)中，對信息技術(shù)應(yīng)用缺乏靈活科學(xué)性，使人力資源管理的效率相對較低，阻礙了人力資源管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)[4]。

3.工作人員專業(yè)能力有待提升

要能融入創(chuàng)新的工作理念，改變以往僵化的工作思維，將信息化技術(shù)和人力資源管理工作相結(jié)合，完善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，才能有助于為人力資源管理活動順利開展起到積極促進(jìn)作用。新的管理工作發(fā)展環(huán)境下，人力資源管理管理人員自身也要具備信息化的能力素質(zhì)，但從管理人員自身的能力素質(zhì)現(xiàn)狀能發(fā)現(xiàn)，并沒有和實(shí)際工作的要求相適應(yīng)，造成了管理工作效率低下的問題發(fā)生。

二、事業(yè)單位人力資源管理信息化應(yīng)用措施

(一)強(qiáng)化信息化管理的意識

新的時代發(fā)展背景下，事業(yè)單位各項工作的開展都需要有高素質(zhì)專業(yè)化人才作為支持。新時期事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)要轉(zhuǎn)變思想，從上至下強(qiáng)化人力資源管理在事業(yè)單位管理工作中的地位和作用，能夠讓內(nèi)部的人員認(rèn)識到人力資源信息化管理的重要性，提升員工工作積極性，領(lǐng)導(dǎo)要起到帶頭的作用，做好宣傳教育工作，讓全員上下都能強(qiáng)化人力資源管理的信息化建設(shè)。同時，在人力資源的信息化管理中，還要注意理念的創(chuàng)新，結(jié)合時代發(fā)展的要求創(chuàng)新人力資源管理的形式，才能有助于提升管理工作的開展質(zhì)量。人力資源管理信息化是時代發(fā)展的要求，事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層對此要充分重視，滿足單位人力資源管理發(fā)展的需要進(jìn)行積極創(chuàng)新管理的理念，樹立新的發(fā)展思路，才能為實(shí)現(xiàn)管理信息化目標(biāo)打下基礎(chǔ)。

(二)增大人力資源信息化建設(shè)投入

事業(yè)單位在人力資源管理過程中提高管理的質(zhì)量水平，這就需要和時代發(fā)展的要求緊密結(jié)合起來，將信息化技術(shù)加以靈活運(yùn)用。事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層從思想上重視人力資源管理信息化發(fā)展，能夠優(yōu)化資源配置，集中力量構(gòu)建和事業(yè)單位人力資源管理相適應(yīng)的信息化系統(tǒng)，保障信息化系統(tǒng)的適用以及個性化，能夠在數(shù)據(jù)收集以及處理等方面發(fā)揮積極作用。信息化建設(shè)的優(yōu)化要注重組織機(jī)構(gòu)和崗位科學(xué)設(shè)置，注重對財務(wù)部門成本管理工作進(jìn)行規(guī)范，積極鼓勵多部門溝通交流，能夠協(xié)調(diào)好部門關(guān)系，為人力資源管理信息化工作的開展打下基礎(chǔ)，才能將各項管理活動順利開展。

(三)有效提升管理人員信息化能力

事業(yè)單位人力資源管理工作關(guān)乎單位的長期穩(wěn)定發(fā)展，工作人員要能夠樹立創(chuàng)新的觀念意識。專業(yè)化高素質(zhì)管理人才的支持下，有助于在人力資源信息化管理方面發(fā)揮優(yōu)勢，所以要注重專業(yè)化人才的培養(yǎng)，能夠通過多樣化的渠道，如專業(yè)培訓(xùn)班以及知識技能講座等方式，讓員工在信息化技術(shù)的應(yīng)用方面不斷提高能力水平。提高人力資源管理工作的能力素質(zhì)，要注重從激勵機(jī)制以及考核機(jī)制的制定以及落實(shí)方面加強(qiáng)重視，通過動態(tài)指標(biāo)調(diào)動管理人員工作積極性，這對實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量人力資源管理目標(biāo)有著保障。

(四)人力資源數(shù)據(jù)集中平臺完善構(gòu)建

構(gòu)建人力資源數(shù)據(jù)集中平臺是關(guān)鍵，安裝使用信息化系統(tǒng)以及實(shí)現(xiàn)信息集成目標(biāo)，這是促進(jìn)人力資源管理發(fā)展的基礎(chǔ)條件。協(xié)調(diào)運(yùn)作下能夠保障信息準(zhǔn)確溝通，人力資源管理中信息數(shù)據(jù)集中，能夠規(guī)范人力資源管理的過程，各部門共同參與以及協(xié)作，保障在人力資源管理方面信息集中化，資源管理范圍能進(jìn)一步擴(kuò)大以及細(xì)化，部門之間的聯(lián)系溝通能進(jìn)一步增強(qiáng)，形成數(shù)據(jù)庫以及資源數(shù)據(jù)共享，這對工作效率有效提升能發(fā)揮積極作用[5]。不僅要在人力資源數(shù)據(jù)集中平臺的構(gòu)建方面和實(shí)際管理需要相適應(yīng)，也要注重人力資源管理系統(tǒng)的更新，提高系統(tǒng)應(yīng)用的效率。通過優(yōu)化更新信息化管理系統(tǒng)，提高人力資源管理的質(zhì)量，能為實(shí)現(xiàn)既定的工作目標(biāo)起到促進(jìn)作用。

(五)人力資源信息化管理模式優(yōu)化應(yīng)用

保障人力資源管理工作高效化開展，這就要求單位管理人員在實(shí)踐中進(jìn)行優(yōu)化管理模式，通過和信息化建設(shè)發(fā)展的要求相適應(yīng)，能夠在管理方面結(jié)合具體工作需要，采用科學(xué)手段，在人力資源信息化管理方面從多角度出發(fā)進(jìn)行創(chuàng)新優(yōu)化，和單位發(fā)展目標(biāo)相適應(yīng)，將人才的工作動力以及工作潛力充分挖掘起來，利用創(chuàng)新的管理模式提高人力資源價值。通過和信息化技術(shù)相結(jié)合，要從可持續(xù)發(fā)展的角度出發(fā)，樹立前瞻的發(fā)展目標(biāo)，結(jié)合事業(yè)單位的未來發(fā)展方向提高信息化建設(shè)的質(zhì)量水平，靈活運(yùn)用信息化技術(shù)做好人力資源管理工作[6]。人力資源管理人員自身要樹立創(chuàng)新觀念，在管理模式的優(yōu)化方面能與實(shí)際管理工作的需要相契合，保障人力資源管理模式的應(yīng)用價值充分展現(xiàn)出來。事業(yè)單位人力資源管理工作模式的優(yōu)化，要以調(diào)動人員工作創(chuàng)新性方面加強(qiáng)重視，通過從這些基礎(chǔ)要點(diǎn)方面完善，能夠有效為人力資源信息化管理發(fā)展起到促進(jìn)作用，從整體上提升事業(yè)單位人力資源管理工作開展的質(zhì)量水平。

三、結(jié)語

總之，管理人員要能樹立創(chuàng)新的觀念，和當(dāng)前的數(shù)字化時代相結(jié)合，將信息化管理作為提高人力資源質(zhì)量的重要手段。只有敢于創(chuàng)新，敢于實(shí)踐，將人力資源管理和事業(yè)單位的發(fā)展緊密聯(lián)系起來，充分發(fā)揮人力資源的價值作用，才能實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展目標(biāo)，通過上文中就人力資源管理信息化的問題以及措施的探究，提出了人力資源管理信息化的舉措，如信息數(shù)據(jù)平臺的建設(shè)以及注重基礎(chǔ)設(shè)施完善等，都能夠為實(shí)際管理活動開展起到積極作用。