淺議上市公司財務信息化建設

徐 崟 協鑫集成科技股份有限公司

財務管理隨著全球經濟一體化進程的推進，在上市公司中發揮了越來越重要的職能，其商業價值也越來越高。作為上市公司核心管理工具的財務管理，通過強化其信息化建設，可以輔助企業在成本管控、全面預算以及基于財務數據的運營決策制定取得良好成效。鑒于此，有必要針對當前上市公司中財務信息化的建設情況及存在問題進行深入分析研究，以促進其職能與效用的充分發揮。

一、上市公司構建財務信息化建設的意義

(一)整合信息資源促進戰略目標切實實現

財務信息化建設可以為上市公司及時提供高質高效的財務數據，促進企業戰略發展目標的達成，另一方面，在打造信息化財務數據的同時，也推動企業內部資源的優化整合，進一步提升上市公司市場競爭力。隨著我國產業結構在社會經濟的高速發展之下持續升級，對各類企業的創新能力提出了更高的要求，這也成為企業完善與優化的重要方向。而財務信息化建設，是融合了當前發展成熟的計算機互聯網技術，作為一種嶄新的財務管理模式被廣泛應用，為上市公司創造更加豐富的發展動力與經濟價值，有助于企業發展規模的持續擴張，打造上市公司獨有的核心競爭力。

(二)財務信息化建設有效助力企業管理水平提升

財務信息化建設為財務管理的標準化與高效化的實現提供可能性，一般來說上市公司內部結構相對復雜且業務類型繁多，這使得傳統的財務管理面臨重重阻礙，尤其在財務數據的真實性、全面性與完整性上難以得到有效保障，進一步增加了財務核算工作的難度與強度，在財務工作流程化與數據收集、匯總與分析能力上還亟需加強。而信息化的財務管理則在數據處理上具有顯著優勢，尤其在物料與生產管控中，基于二者之上構建財務監管信息網絡，厘清企業財務管控流程，并對各個業務處理的節點給出相應的風險預警與控制，有效的增強了上市公司財務核算與業務流程的標準化與規范化，切實增強了企業的管理質效。另外，信息化的財務管理，使得財務人員從傳統重復性、事務性的工作解放出來，將更多精力投入到管理與創新中，促進上市公司內部運作效率的增強。

(三)及時管控上市公司的營運風險

上市公司要想提升可持續發展動力，單一的依靠市場需求來調整企業戰略規劃是遠遠不夠的，還需要通過優化內部管理，尤其是財務管理，對各類經營數據進行及時的收集與分析，從中快速的甄別出風險點，加以調整與完善，才能夠讓企業更好的對外進行業務與規模的擴張。此外，上市公司內部財務信息化建設，可以為企業管理者與決策者提供準確、真實的參考數據，便于更加全面的了解與掌握企業經營現狀以及行業市場，制定出精準的企業發展策略，降低營運風險。另外，財務信息化建設還能夠積極的擴充財務管理內容，將財務管理的范疇與有效性充分發掘出來。企業內部一旦構建起完善健全的信息化財務管理體系，就能夠全面監控各項財務流程，尤其是資金的流動得到嚴格的監管，進而充分合理配置利用，使資金利用與企業經濟效益實現最大化。

(四)財務信息化建設增強企業競爭力

上市公司財務信息化建設可以幫助企業開展高效的財務管理、核算經濟效益，有助于內部財務狀況的分析，并對企業各項經濟活動提供有力支撐。通過信息化的財務建設，可以數字化形式在企業內部及時傳達各個項目預算，并且對于預算的完整過程進行監管，強化上市公司內部控制能力、提高經濟業務可靠性、達成將本增效的目標，進而充分展現出企業的競爭力。

二、上市公司財務信息化建設現狀

(一)數據分散且難以統一標準

在財務信息化籌劃階段中，首要考慮的問題是如何統籌與規范來自業務、財務及其他職能部門的數據關系，構建起統一的信息集成平臺，集中管控企業組織架構、財務準則、客戶及供應商等基本信息的出入口。當前，上市公司財務信息化建設中的阻礙多來自于數據的分散與孤立，在收集與關聯起這些財務信息時，需要涉及到多個子系統進行維護，不但導致財務數據處理工作量增加產生效率低下，還會由于信息標準不一致與不規范的操作影響財務數據的可比性與根本價值。

(二)缺乏前期調研導致信息化建設匹配度不高

由于財務信息化建設的認識與專業認知不足，使得企業管理者與非財務人員片面的認為信息化建設只是一套應用于財務信息處理的軟件或集成系統，在缺乏充分的應用需求調研的情況下，過度追求低價或軟件性能，導致系統上線后難以匹配企業實際管理的需求，再來進行調整與更新則將付出更高的人力物力代價。當前我國信息技術的高速發展，技術的更新迭代層出不窮，上市公司在開展財務信息化建設規劃時，務必要從自身實際情況出發，避免一味求全求大，要更加關注系統平臺的功能性以及對各個部門財務信息的兼容性，同時還要滿足不斷擴大的企業發展規模與業務范圍對系統的延展性需求。

(三)財務信息化重建設輕應用

盡管部分上市公司已經實現了財務信息化初步建設，但在實際應用過程中，由于不充分、不全面，導致財務信息化的功能未能得到深入開發。加之部分企業對于信息化的認識與重視度不足，不能實現對財務信息化數據的匯總與分析，使得數據的價值被埋沒，大量隱藏其中的企業營運指征得不到最大化的利用，這對于推動企業發展具有重大意義。

三、提升財務信息化建設水平的有效途徑

(一)增強財務信息化建設意識，提高配合度

財務信息化管理便于各類財務數據的收集與分析，可以使企業管理者及時掌握經營情況，了解計劃執行情況，如資金運作、營收增減以及成本管控等，有利于基于一系列財務數據之上做出科學合理的企業發展預判。而財務信息化建設在上市公司中的重視與否，直接關系到其能否積極、合理、高效的融入到企業運營管理體系中。上市公司管理者及各個部門員工應當正確認識到財務信息化建設的重要性與必要性，通過改善內部實施環境來為信息化建設奠定基礎，明確各個崗位員工的相應職責，保障相關工作的順利開展。

(二)強化部門間的配合，完善信息化建設流程

財務管理涉及到企業內部各個部門與各類運營活動中，要想實現財務信息化建設的順暢推進，離不開內部各部門的配合與協調。財務信息化建設不僅體現在計算機信息技術的飲用，更是從全局層面上提高企業財務管理質效，只有促使各個部門之間形成良好的配合，信息化建設才能充分實現與應用。具體來說，為了引導部門之間的通力合作，構建起相關的制度與流程規范是十分有必要的，在制度的約束與促進下做好財務管理與信息化建設工作。在此過程中還要注重對原有財務管理方式方法優化，增強財務信息的交互與共享效率。

(三)關注差異完善規劃流程與崗位

上市公司要主動從自身業務特性與發展規模出發，破除原有的部門間壁壘，做好企業創新過程管理與原有組織職能之間的平衡關系，合理配置利用資源，對業務流程進行梳理與再造，發掘財務內部控制關鍵節點，并將其融合到財務信息化平臺中。優化審批環節，使的關鍵業務得到有效控制的同時又不增加相關流程。另外，隨著財務信息化建設的不斷深入，必將促成管理下放與信息上收的局面，促使企業內部組織向扁平化發展，此時企業也要緊隨趨勢對人力結構進行適時調整，重新劃分崗位職責與制衡機制，定期復核財務信息化流程，對于不適用或已失效的進行及時優化，確保財務流程的合理性與有效性。

(四)加強風險管理

基于計算機網絡大數據技術的財務信息建設，除了保障數據真實性以外，更需要加強系統中財務數據的安全性問題。由于財務數據信息平臺將企業內部各個部門之間關聯起來，實現數據的共享，部門之間的合作程度越來越密切，此時財務數據外泄的風險指數也隨之增加。此時企業就要財務相應的保障措施，來規避該情形的發生，保障企業財務信息的完整性與安全性。一方面，從內部管控角度出發，讓財務信息在各個部門間傳遞的過程中加強安全保障。財務數據需要多個環節與流程的處理，因此在信息的流轉過程中要建立起完善的監督與權限機制，不同的部門、崗位及人員被賦予不同的操作權限，并在系統中保留相關操作痕跡，即便發生信息風險也有跡可循，保障財務信息的處理都能在完善的監控下有序開展。另一方面，還要針對財務信息管理系統構建起針對性的風險控制機制，能夠在相關管理過程中及時識別出潛在風險，減少風險給企業造成的損失。通過風險評估工作，不斷完善與優化企業的風險管控能力，并在不斷發掘問題、解決問題的過程中得到升華。

四、結語

通過財務信息化建設的深入推進，上市公司內部財務管控力度與質效得到明顯提升，尤其是使人為因素主觀判斷對財務數據造成的偏差與影響顯著降低，而信息化財務管理的標準流程也極大的精簡了傳統繁重、重復的核算工作，促使財務人員脫離出來更好的投入到財務管理模式的創新與升級中，為上市公司創造更加豐富的發展動力與經濟價值。隨著財務信息化建設的不斷完善與優化，企業的經濟業務與財務監管形成了緊密的有機關聯，切實推動了上市公司的效益最大化與穩健發展。