現代企業全面預算管理的現狀及完善措施分析

東莞市濱海灣新區控股有限公司

引言

在企業經營管理環節中，全面預算管理是當下一項主要的方式，其是對企業內部進行監管和控制的重要工具，是企業規劃資源、明確目標的關鍵抓手。當今時代，新型的全面預算理念隨著社會發展逐漸形成和出現，形成以戰略目標為導向、業務計劃為主線、全面預算分析報告為工具、績效考核為保證的“四位一體”預算管理理念，該項理念雖然日益完善，可是依然經常受到管理各項因素的影響，導致面臨著諸多問題。要想將問題徹底解決，就必須使用合理的方式，綜合性分析以及判斷，最終將預算管理的應用效果更加全面地體現出來。

一、現代企業加強全面預算管理的必然性

（一）有利于深化企業管理體系，促進戰略目標的實現

當前階段，企業實施全面預算管理有著極高的作用，能夠促使全體員工積極主動地參與到管理環節內，將生產經營活動開展情況控制在合理范圍中，從而深化和完善企業的管理體系，促進企業戰略及經營目標的實現。“凡事預則立，不預則廢”，企業依靠專業性強、經驗豐富的管理團隊，組織全體成員對預算進行合理編制、監督執行以及分析、考核和總結等。其中，硬件和約束性是預算的特征，合理編制是事前規劃階段，監督執行以及分析為事中控制階段，考核和總結為后期控制階段。所以，只有加強事前、事中和事后的控制，嚴格遵循各項規范性要求，才能實現高效能管理、高質量發展，幫助企業實現預期設立的目標。

（二）可以增強企業考核能力，提升資源利用率

對于企業管理層來講，在預算管理期間，可以采取編制預算的方式確定業績考核標準，獲取預算執行結果，根據結果判斷業績考核情況。其中，多項預算系統相互組合形成了全面預算管理，較小的預算系統一般處于企業各項管理階段內，子系統運行情況能夠將企業管理層工作情況清楚地體現出來，幫助企業實現管理目標。而且對于總預算中包含的預算編制流程和指標數據來講，也可以清楚地體現出各項系統資源需求。實施企業資源全面預算工作，有助于企業對資源進行合理配置，提升資源利用率。

（三）有利于幫助企業降本增收

全面預算管理在企業經營活動中起著一定的促進和約束效果，對預算執行人員行為進行約束有利于減少成本輸出，將生產經營活動成本費用控制在合理范圍內，從而提升經濟效益。在預算環節中，企業管理層關注的重點為收入和支出情況，當兩者發生改變以后，企業可以馬上加以分析和調整，以免計劃和指標產生相互分離的狀態。

二、現代企業全面預算管理的現狀

（一）沒有正確了解到加強全面預算管理的作用

大多數企業在經營期間雖然實施了全面預算管理工作，可是從當前實際現狀來看，還存在著對全面預算作用了解不全面的現象，掌握的全面預算知識點不多，具體表現為以下幾點：

其一，大多數企業管理人員沒有認識到全面預算實際概念，在平時管理期間，全面預算管理工作考慮不全面，使得預算管理效率低下，難以發揮出優勢，實施起來受到約束。

其二，相關人員對全面預算的了解存有誤差，一直覺得財務計劃和全面預算是一樣的，將兩者混合到一起，甚至還會覺得全面預算管理和自身沒有多大的聯系，財務部門有義務對其管理。

（二）財務戰略管理意識缺失

在企業全面預算管理工作開展期間，發展戰略是一項關鍵性內容，然而，有關工作人員的財務戰略管理意識缺失，難以對全面預算管理工作進行正確的引導，導致發展戰略目標和全面預算管理目標不相符，差別過大，各自為政現象普遍存在。管理人員沒有認識到全面預算管理戰略目標和企業戰略目標之間的聯系性，也沒有樹立正確的戰略管理理念，兩者結合不到位，從而阻礙了全面預算管理工作效率的提高。

（三）預算編制期間沒有可以遵循的依據，方式不合理

在企業運營期間進行預算時，通常是將銷售預算當成一項基礎，依照銷售預算計算出以后的經營目標。因為企業經營環節較為煩瑣和復雜，包含的項目特別多，銷售預算范圍廣泛，所以導致企業無法從諸多項目中進行銷售預測，獲取的結論不準確。而且在預算管理編制期間，仍然使用以往單一的基數法預算編制，該項方式主要是對原有的數據加以調整，并沒有制定標準的定額，同時預算編制審核問題普遍存在，無合理的體系支持，不利于企業全面預算管理效果的體現。

（四）預算控制和考核體系不健全

企業進行全面預算管理期間，沒有結合實際情況成立績效考核部門，設置的預算考核內容不合理，制定出的考核標準和實際情況不相符，全面預算工作也沒有依照考核標準實施，影響了全面預算管理效率的提高。同時企業對全面預算管理工作執行力度不高，無法有效細化預算執行效果，也沒有結合實際情況提出針對性強的對策，預算控制和考核體系不健全，致使全面預算管理工作失去了優勢和價值。

三、現代企業全面預算管理完善措施

（一）加深全體員工對預算管理的認識，激發積極性

在全面預算管理工作開展期間，離不開全體員工的相互配合和合作。對于該項工作來講，本身有著一定的復雜性特征，包含的內容非常多，需要進行有效整理，只有全體員工相互合作，才能促使全面預算管理良好開展。第一，構建氛圍良好的企業內部工作環境，不管是決策層還是基層等，員工都必須對全面預算管理工作樹立良好的自信心，遵循上下一致的基本原則，為工作開展發揮出自身價值，貢獻一份力量。第二，企業管理人員做好預算工作人員培訓工作，提升人員技能和素養，增強認知能力，明確企業戰略目標，以確保預算管理工作得到高效率開展。第三，當預算部門工作量非常多的時候，企業必須多安排人員進行工作，從而緩解預算工作人員的壓力。

（二）樹立員工財務戰略意識，強化企業整體競爭實力

當前階段，戰略發展目標主要是指企業依照提前制定的目標實施生產經營工作，以此完成企業戰略發展目標。在企業運營期間，必須依照員工實際情況增強戰略意識，創建完善的預算管理體系，激發員工積極性和潛力，使其主動參與到預算管理工作中，結合企業特征和運營現象提出針對性強的目標，加深目標和全面預算管理體系的緊密性。而且企業戰略目標的落實也需要有著較強的競爭性，從企業內部形成合理的競爭氛圍，在增強企業競爭實力的基礎上促使企業穩定運營。最后，從預算的事前預測、事中控制和后期評價入手，加強監督控制力度，避免問題出現。

（三）制定全面預算控制考核和預算偏差控制體系

其一，當完成預算執行工作以后，企業需要綜合性分析以及判斷全面預算管理的效果，探究生產經營期間的各項風險，減少成本輸出，確保預算資料和數據的完善性以及準確性，為后期管理層決策工作開展提供良好依據。同時結合各項職能部門預算工作開展情況創建與之相符的獎懲制度，合理的獎懲制度能夠體現出預算的激勵約束效果，該項制度內包含了考核標準、內容和部門等，利用預算考核機制分析預算執行效果的基礎上激發員工的工作積極性，使其主動參與到企業內部管理環節中，最終達到工作良好開展的目的。

其二，由于全面預算控制期間存在一定的偏差，因此需要制定偏差控制體系，其中，偏差情況表現為兩點，第一點是可控制偏差，當進行預算編制期間，因為采取的編制方式不合理，經常受到不良因素的影響，因此使得預算和實際情況有著明顯差別。第二點為不可控制性偏差，基于我國宏觀政策的落實之下，企業出現了經營事項，導致預算編制基礎發生了一定程度的變化。所以，要想避免不可控偏差現象的發生，就需要加強預算編制和調整力度，制定合理的資源配置方案，經營管理委員會決策機構對該項方案進行嚴格審核。在績效考核管理期間，將預算執行偏差當成一項關鍵點看待，假如出現了和預算偏差要求不相符現象以后，馬上追究具體人員責任，引進規范性的預算編制方式，完善編制要點，將預算審核效果發揮到最高。

（四）應用ERP系統

ERP系統屬于一種新型的預算系統，和以往傳統預算系統相比較來看，該項系統和當代企業發展要求相一致，能夠動態性的監督和管理企業，自身具備流程化和信息化的特征。自從將ERP系統應用到了企業運營環節以后，工作效率得到了一定程度的提高，預算時間減少，減少資源過度浪費。

（五）承接企業戰略與執行力的核心戰略管理工具

以全面預算管理作為實現企業戰略目標與各級預算責任主體執行力之間的橋梁，將企業愿景和中長期戰略規劃具體化、數量化為年度經營計劃和預算目標，通過年度目標和經營責任的全方位、逐層級分解落實，確立各級預算責任主體的努力方向，形成以戰略目標為導向、業務計劃為主線、全面預算分析報告為工具以及績效考核為保證的“四位一體”預算管理理念，引導各級組織及全員聚焦戰略、明晰目標、專注執行、達成績效。

結語

從以上論述來看，企業全面預算管理工作實施期間還有著諸多的不足之處，相關人員并沒有正確了解到加強該項工作的重要性，基于此，就需要結合問題制定出完善的對策，在提升預算管理效率的基礎上促使企業穩定運行。