ERP系統(tǒng)下電力企業(yè)全面預(yù)算管理的運(yùn)用淺析

國網(wǎng)山東省電力公司濱州市沾化區(qū)供電公司

引言

通常情況下，通過開展全面預(yù)算管理工作，可以幫助企業(yè)管理人員對(duì)資源消耗以及成本投入等情況進(jìn)行提前預(yù)測(cè)。從而可以企業(yè)決策人員提供非常重要的參考依據(jù)，在更大程度上提升企業(yè)的靈活性，特別是對(duì)于電力企業(yè)而言，對(duì)于提升企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范能力有著非常重要的作用。在電力企業(yè)以往的預(yù)算管理工作中，其管理方法已經(jīng)不能在滿足現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求。因此，一定要加強(qiáng)對(duì)預(yù)算管理模式的創(chuàng)新與研究工作，將ERP系統(tǒng)應(yīng)用于電力企業(yè)全面預(yù)算管理中，對(duì)于電力企業(yè)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)實(shí)現(xiàn)有著非常重要的作用。

一、ERP系統(tǒng)的概念與功能分析

（一）ERP系統(tǒng)的概念

對(duì)ERP系統(tǒng)而言，主要是實(shí)現(xiàn)了對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)、電子商務(wù)技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)等多項(xiàng)技術(shù)之間的有效結(jié)合，通過采用系統(tǒng)化以及流程化的處理方式，可以對(duì)企業(yè)發(fā)展中所涉及的各方面資源進(jìn)行合理優(yōu)化與配置，同時(shí)對(duì)資源使用中存在的浪費(fèi)問題進(jìn)行明確，在更大程度上減少企業(yè)資源浪費(fèi)問題的產(chǎn)生，并且還能有效減少企業(yè)成本的投入。與全面預(yù)算管理工作相比，兩者在實(shí)施目的上具有一定的相似性。在電力企業(yè)以往的預(yù)算管理工作中，主要是對(duì)經(jīng)營中所產(chǎn)生的各項(xiàng)成本費(fèi)用進(jìn)行合理規(guī)劃，因?yàn)楣芾矸绞奖容^落后，同時(shí)管理對(duì)象具有一定的針對(duì)性，這就對(duì)預(yù)算管理工作開展形成了一定的阻礙。而通過對(duì)ERP系統(tǒng)的合理應(yīng)用，可以對(duì)電力企業(yè)運(yùn)行過程中的多項(xiàng)成本費(fèi)用進(jìn)行嚴(yán)格控制，在對(duì)企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀以及發(fā)展需求全面了解的基礎(chǔ)上，可以對(duì)其中存在成本影響因素進(jìn)行明確，通過采取有效的措施來推進(jìn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。因此，ERP系統(tǒng)從多個(gè)方向加強(qiáng)了資源浪費(fèi)問題的控制，將重點(diǎn)放在了企業(yè)各部門協(xié)調(diào)工作上，從而促進(jìn)各部門工作可以實(shí)現(xiàn)順利開展。

（二）ERP系統(tǒng)的功能

結(jié)合實(shí)際情況了解到，在對(duì)ERP系統(tǒng)進(jìn)行應(yīng)用的過程中，主要可以發(fā)揮出非常明顯的集成功能與數(shù)據(jù)庫功能，可以結(jié)合不一樣的運(yùn)營模式，對(duì)相應(yīng)的預(yù)算管理方案進(jìn)行明給。在具體的應(yīng)用過程中，其管理理念主要體現(xiàn)在了以下幾個(gè)方面：第一，精益生產(chǎn)理念。對(duì)于精益生產(chǎn)過程，主要是對(duì)整個(gè)生產(chǎn)鏈中所涉及的相關(guān)部門進(jìn)行全面了解，一般主要包括代理部門、合作部門以及供應(yīng)商等，在對(duì)運(yùn)營目標(biāo)全面了解的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)各個(gè)部門之間的調(diào)整工作，可以對(duì)各項(xiàng)合作流程開展起到非常重要的保障作用，并且也能推進(jìn)企業(yè)發(fā)展與進(jìn)步的同步進(jìn)行；第二，敏捷制造理念。通常情況下，企業(yè)在發(fā)展過程中經(jīng)常會(huì)遇到一些正面或者是負(fù)面的影響因素，這是通過對(duì)ERP系統(tǒng)的合理應(yīng)用，可以根據(jù)實(shí)際情況對(duì)原本計(jì)劃方案進(jìn)行調(diào)整與完善，從而為企業(yè)營造出良好的發(fā)展性環(huán)境，同時(shí)也能保證整個(gè)系統(tǒng)的和諧穩(wěn)定發(fā)展。與以往的全面預(yù)算管理體系進(jìn)行對(duì)比分析，在對(duì)ERP系統(tǒng)合理應(yīng)用的基礎(chǔ)上，可以在更大程度上滿足現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求，同時(shí)也能適用多種電力企業(yè)運(yùn)營模式，所以體現(xiàn)出了非常明顯的有效性與適用性。

二、ERP系統(tǒng)在電力企業(yè)全面預(yù)算管理中應(yīng)用的重要性

在以往的電力企業(yè)預(yù)算管理工作中，通常情況下主要將重點(diǎn)放在了企業(yè)費(fèi)用以及成本控制方面，所采用的管理方法以及所針對(duì)的目標(biāo)都具有一定的局限性，從而無法滿足現(xiàn)代電力企業(yè)發(fā)展要求。而將ERP系統(tǒng)應(yīng)用于電力企業(yè)全面預(yù)算管理工作中，不但能加強(qiáng)企業(yè)成本以及資源方面的合理控制與優(yōu)化，同時(shí)還能對(duì)企業(yè)人力資源、信息資源以及財(cái)務(wù)資源等進(jìn)行合理分配，從整體角度上對(duì)企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀以及發(fā)展需求等進(jìn)行全面了解，對(duì)其中所涉及的各種不可控因素進(jìn)行全面控制，在以往的電力企業(yè)預(yù)算管理工作中，通常情況下主要將重點(diǎn)放在了企業(yè)費(fèi)用以及成本控制方面，所采用的管理方法以及所針對(duì)的目標(biāo)都具有一定的局限性，從而無法滿足現(xiàn)代電力企業(yè)發(fā)展要求，而將ERP系統(tǒng)應(yīng)用于電力企業(yè)全面預(yù)算管理工作中，不但能加強(qiáng)企業(yè)成本以及資源方面的合理控制與優(yōu)化，同時(shí)還能對(duì)企業(yè)人力資源、信息資源以及財(cái)務(wù)資源等進(jìn)行合理分配，從整體角度上對(duì)企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀以及發(fā)展需求等進(jìn)行全面了解。從而對(duì)其中所涉及的各種不可控因素進(jìn)行全面控制，不但可以促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，同時(shí)還能保障電力企業(yè)在未來實(shí)現(xiàn)更加和諧穩(wěn)定的發(fā)展。另外，ERP系統(tǒng)從多個(gè)角度上對(duì)企業(yè)資源浪費(fèi)問題進(jìn)行有效控制，并加強(qiáng)各個(gè)部門之間的協(xié)調(diào)溝通工作，保證各個(gè)部門職能作用的充分發(fā)揮。ERP系統(tǒng)在具體的應(yīng)用過程中，其功能主要體現(xiàn)在了集成與數(shù)據(jù)庫兩個(gè)方面，在面對(duì)不同的運(yùn)營方式時(shí)，可以在很快的時(shí)間內(nèi)形成與之相符的預(yù)算管理規(guī)劃方案。傳統(tǒng)的企業(yè)全面預(yù)算管理相比在對(duì)ERP系統(tǒng)應(yīng)用的基礎(chǔ)上，可以促進(jìn)電力企業(yè)在未來更好地滿足時(shí)代發(fā)展要求，并在更大程度上提升電力企業(yè)發(fā)展水平。

三、ERP系統(tǒng)在電力企業(yè)全面預(yù)算管理中的合理應(yīng)用

（一）在ERP系統(tǒng)中構(gòu)建企業(yè)預(yù)算管理子系統(tǒng)

與傳統(tǒng)的電力企業(yè)全面預(yù)算管理模式相比，ERP系統(tǒng)也具有一定的差異，主要是因?yàn)樵趯?duì)ERP系統(tǒng)應(yīng)用的基礎(chǔ)上，將重點(diǎn)放在了企業(yè)整體管理方面，可以對(duì)多種不可控因素進(jìn)行明確，并將其列入管理工作范圍之內(nèi)。同時(shí)，在對(duì)不可控因素明確的基礎(chǔ)上，還能制定出相應(yīng)的控制流程，從而促進(jìn)管理工作可以實(shí)現(xiàn)更加順利地開展，而在傳統(tǒng)的電力企業(yè)全面預(yù)算管理中，往往將重點(diǎn)都放在了成本與財(cái)務(wù)控制兩個(gè)方面，并且在管理模式上具有非常明顯的單一性，沒有站在整體角度上對(duì)各方面因素進(jìn)行深入考慮，同時(shí)也沒有開展企業(yè)生產(chǎn)規(guī)劃工作，從而無法實(shí)現(xiàn)對(duì)各方面因素的有效調(diào)節(jié)與控制。將ERP系統(tǒng)應(yīng)用于企業(yè)預(yù)算管理工作中，一方面應(yīng)該在ERP系統(tǒng)中構(gòu)建出相應(yīng)的預(yù)算管理子系統(tǒng)，通過這種方式可以開展流程化的管理模式，從而全面收集各個(gè)部門所傳輸?shù)南嚓P(guān)數(shù)據(jù)，并采取統(tǒng)一的模式進(jìn)行處理與分析，為下一環(huán)節(jié)的預(yù)算工作開展提供非常重要的決策作用。另一方面，在對(duì)ERP系統(tǒng)與預(yù)算管理子系統(tǒng)相互融合的基礎(chǔ)上，還能保證兩者的優(yōu)勢(shì)作用得到充分發(fā)揮，并對(duì)不足之處進(jìn)行有效控制。

（二）對(duì)差異程度進(jìn)行準(zhǔn)確分析與調(diào)整

ERP系統(tǒng)在對(duì)電力企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營計(jì)劃進(jìn)行明確時(shí)，需要對(duì)電力企業(yè)運(yùn)營目標(biāo)進(jìn)行掌握，在此基礎(chǔ)上對(duì)生產(chǎn)鏈中涉及的功能作用進(jìn)行有效調(diào)節(jié)。電力企業(yè)通過開展預(yù)算規(guī)劃工作，需要對(duì)企業(yè)實(shí)際運(yùn)營與規(guī)劃方案運(yùn)營目標(biāo)之間存在的差異進(jìn)行深入分析，并對(duì)差異產(chǎn)生的原因進(jìn)行明確，從而及時(shí)采取有效的措施進(jìn)行調(diào)整，并對(duì)生產(chǎn)運(yùn)營規(guī)劃方案進(jìn)行修改，再對(duì)運(yùn)營計(jì)劃方案進(jìn)行修改與編制時(shí)需要保證在內(nèi)容上滿足一定的靈活性，主要是因?yàn)殡娏ζ髽I(yè)在開展生產(chǎn)運(yùn)營工作時(shí)，經(jīng)常會(huì)面臨各種不可控因素的存在，所以在后期預(yù)算編制方案可能還會(huì)再進(jìn)行修改，只有保留一定的靈活性，才能夠推進(jìn)電力企業(yè)運(yùn)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

（三）加強(qiáng)對(duì)全面預(yù)算管理的規(guī)劃與控制

ERP系統(tǒng)通過發(fā)揮出一定的預(yù)算作用，主要是提前對(duì)電力企業(yè)下一階段生產(chǎn)規(guī)劃進(jìn)行提前預(yù)測(cè)，而要想促進(jìn)電力企業(yè)運(yùn)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，還需要根據(jù)實(shí)際情況制定出嚴(yán)格的執(zhí)行計(jì)劃方案，同時(shí)對(duì)每一個(gè)執(zhí)行過程制定出嚴(yán)格的要求。如果只是簡單的開展規(guī)劃工作，還無法促進(jìn)企業(yè)管理以及經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。要想達(dá)成目標(biāo)，最重要的是要將規(guī)劃方案落實(shí)到實(shí)踐過程中，嚴(yán)格按照規(guī)劃設(shè)計(jì)方案中的每一項(xiàng)規(guī)定，保證預(yù)算工作的全面執(zhí)行。并實(shí)現(xiàn)每一個(gè)環(huán)節(jié)之間的有效連接，從而才能將預(yù)算管理的價(jià)值作用充分發(fā)揮出來，并在更大程度上提升電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。在具體的實(shí)施過程中，需要將ERP系統(tǒng)與各個(gè)部門執(zhí)行效果之間進(jìn)行有效結(jié)合，這樣ERP系統(tǒng)就可以在第一時(shí)間內(nèi)接收到來自各個(gè)部門的信息反饋，并根據(jù)所反饋的信息發(fā)出相應(yīng)的信號(hào)，在此基礎(chǔ)上加強(qiáng)各部門之間的協(xié)調(diào)工作，從而促進(jìn)各個(gè)部門各項(xiàng)工作的順利開展。

（四）做好全員參與的預(yù)算管理普及工作

在電力企業(yè)全面預(yù)算管理工作中，要想將ERP系統(tǒng)的應(yīng)用價(jià)值充分發(fā)揮出來，還需要再更大程度上提升操作人員的專業(yè)節(jié)能與信息化管理水平。電力企業(yè)在一定時(shí)間內(nèi)可以開展嚴(yán)格的培訓(xùn)教育工作，使工作人員可以全面認(rèn)識(shí)到在預(yù)算管理中ERP系統(tǒng)所發(fā)揮的重要作用，在更大程度上提升工作人員積極性與主動(dòng)性，從而形成全員參與的預(yù)算管理模式。

結(jié)語

綜上所述，基于新時(shí)期發(fā)展背景下，電力企業(yè)在開展全面預(yù)算管理工作時(shí)，應(yīng)該認(rèn)識(shí)到ERP系統(tǒng)的重要性，通過對(duì)該系統(tǒng)的合理應(yīng)用，可以對(duì)傳統(tǒng)預(yù)算管理模式中存在的問題進(jìn)行合理解決，減少企業(yè)資源浪費(fèi)問題，從而促進(jìn)電力企業(yè)可以在未來實(shí)現(xiàn)更加長遠(yuǎn)穩(wěn)定的發(fā)展。