童海標 浙江上建風機有限公司
成本管理已經成為現(xiàn)代化企業(yè)中的重點工作內容,只有在做好成本預測的基礎上,才能為經營活動提供可靠依據,防止成本投入持續(xù)增大給企業(yè)帶來的風險,保障企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。成本管理涉及預算、核算和控制分析等各項內容,只有確保數(shù)據信息的精確性和全面性,才能為決策提供依據,保障企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的可行性。在新的市場經濟環(huán)境下,企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)也在增多,成本管理是提高企業(yè)整體管理水平的關鍵環(huán)節(jié),應該構建完善的成本管理體系,促進企業(yè)核心競爭力的提升。傳統(tǒng)成本管理方式存在諸多問題,無法適應新時期企業(yè)的轉型升級需求,必須注重先進經驗和理念的引進,結合企業(yè)經營管理情況實施創(chuàng)新,充分發(fā)揮成本管理的作用,保障財務信息的質量。
在項目實施過程中,往往會涉及較多的人力資源、物力資源和財力資源,通過成本管理可以達到增產節(jié)支的效果,為企業(yè)降低發(fā)展風險奠定了可靠保障。通過前期成本管理工作的實施,確定項目中不同階段的成本目標,以此為依據對各項活動予以掌控,避免出現(xiàn)嚴重的糾紛或者矛盾問題。可以對生產經營中成本升高的問題進行總結與反思,找到成本控制的薄弱環(huán)節(jié)并予以強化。資金是決定企業(yè)經營活動實施效果的關鍵因素,只有以成本控制為核心,才能對不同環(huán)節(jié)的資金浪費問題予以控制,以達到預期效益目標[1]。
人力資源是企業(yè)的重要資源,企業(yè)之間的競爭往往也是人才之間的競爭,只有促進人力資源的優(yōu)化配置,才能真正做到人盡其才,為現(xiàn)代化建設創(chuàng)造條件。人力成本持續(xù)升高的問題,給企業(yè)發(fā)展帶來了巨大挑戰(zhàn),如何實現(xiàn)人力資源的優(yōu)化配置,成了轉型發(fā)展過程中需要面對的主要問題。應該在成本管理中加強對人員的培訓,使人才專業(yè)知識和能力得到強化,增強人才競爭力,以便企業(yè)在未來競爭中保持強大的活力[2]。此外,通過管理層與一線員工的交流,可以使其積極性得到調動,提高企業(yè)的整體凝聚力和向心力。
材料成本是企業(yè)經營管理中的主要成本類型,通過成本管理工作的優(yōu)化,可以對原材料價格予以控制,從而促進整體經濟效益的提高。尤其是在物資采購環(huán)節(jié),企業(yè)應該安排專業(yè)人員負責,通過對政策信息、市場價格信息等進行綜合分析,選擇性價比較高的材料,價格進貨頻率和生產經營活動結合在一起,防止材料不足給經營活動實施造成限制,同時也防止庫存積壓給企業(yè)資金周轉帶來壓力。注重對材料應用過程的嚴格控制,避免出現(xiàn)不必要的損失,通過物資管理增強成本管理的規(guī)范性。
成本管理還是提高企業(yè)整體管理水平的關鍵,能夠針對企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀進行評估,同時根據目標成本和實際成本情況對未來發(fā)展做出預測,使企業(yè)及時調整自身的戰(zhàn)略規(guī)劃和發(fā)展方向,避免在發(fā)展中出現(xiàn)盲目性問題。比如在生產經營中需要用到大量的設備,在設備采購和管理中制定相應的管理策略,不僅能夠提高設備利用率,使設備性能價值得到體現(xiàn),而且有助于節(jié)省企業(yè)開支,以達到可持續(xù)發(fā)展的目的。應該明確成本管理在經營管理中的現(xiàn)實作用,增強成本管理人員在企業(yè)決策中的參與度,通過財務信息的整合與分析,滿足領導人員的信息需求,以確保企業(yè)處于正確的發(fā)展道路上。
理念是行動的指引,只有在先進理念的指導下,才能提高成本管理的實效性,為企業(yè)的生產經營活動創(chuàng)造良好的環(huán)境。管理人員應該具備大局眼光和全局意識,從企業(yè)戰(zhàn)略高度重新審視成本管理工作,從而提高企業(yè)在市場中的競爭實力。比如在低成本先導型戰(zhàn)略實施中,則應該以標準成本管理體系的構建為基礎,促進產品和服務質量的提升,控制產品價格。在差異化競爭戰(zhàn)略實施中,競爭優(yōu)勢的獲取則依靠高質量和高價格[3]。在目標成本的確定過程中,管理人員應該對企業(yè)的經營性質、發(fā)展階段和未來需求為參考,使產品價值得到體現(xiàn),保持戰(zhàn)略目標和成本目標的協(xié)同性。在成本管理中還要對競爭對手的情況進行全面調查與分析,增強企業(yè)的競爭意識,這對于目標成本的確定也十分關鍵。
在經營管理中,由于經營活動內容和形式會發(fā)生變化,因此在成本管理中也應該引入動態(tài)化管理機制,針對經營生產的實際情況予以管理,有助于成本指標的落實。在項目實施中應該做好全面的信息采集和整理工作,明確成本投入持續(xù)增加的影響因素并予以控制[4]。動態(tài)化成本管理也應該貫穿于項目實施的整個過程當中,通過成本動態(tài)信息的整合與評估,對當前管理策略予以改進和優(yōu)化。對實際成本投入狀況和預期目標進行對比分析,找到其中存在的偏差及原因,采取有效的糾偏措施,避免給企業(yè)造成難以挽回的損失。此外,財務部門工作人員也應該主動加強與業(yè)務部門人員的交流溝通,在業(yè)財融合背景下,實現(xiàn)財務和業(yè)務的密切銜接,有助于提供更加詳細的信息,通過臺賬、單據和統(tǒng)計報表等實施成本管理與控制。
信息化建設是企業(yè)未來發(fā)展的必然趨勢,能夠消除傳統(tǒng)人工核算帶來了的局限性問題,在提高成本控制工作效率的同時,使財務信息的深層價值得到體現(xiàn),有助于經營管理水平的提高。為此,應該加大在信息化建設中的投入力度,為先進設備和技術的引進提供充足的資金保障,從而實現(xiàn)成本管理的網絡化、自動化與數(shù)字化。在財務管理信息系統(tǒng)的建設中,企業(yè)應該依靠第三方機構,增進彼此的交流溝通,從成本管理的工作需求、經營管理特點等方面出發(fā),對系統(tǒng)功能予以針對性設計,提高信息化操作方法的應用效果[5]。在新時期成本管理中,信息數(shù)據呈現(xiàn)出海量化的特征,為此也應該運用大數(shù)據技術、云計算技術等實施信息采集、挖掘和分析,實現(xiàn)對重點環(huán)節(jié)的嚴格把控。
成本管理工作人員也應該提高自身的責任意識,認識到崗位工作對于企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)實意義,通過自我學習掌握先進的管理知識,豐富管理經驗。企業(yè)應該針對管理人員進行定期培訓,使其實踐技能得到鍛煉,結合崗位工作情況予以全面優(yōu)化[6]。增進管理人員和一線工作人員、領導人員的溝通交流,獲得更加全面的信息,增強企業(yè)的信息溝通效率,防止由于信息孤島對成本管理造成影響。構建完善的人才招聘機制,對人才的管理能力、責任意識、職業(yè)道德和信息化素養(yǎng)進行考察,提升管理隊伍的整體水平。注重對工作人員的考核,將成本管理工作與薪資掛鉤,提高對成本管理的重視程度,在實現(xiàn)個人價值的同時,為企業(yè)創(chuàng)造良好的效益。
資金時間價值理論也可以為成本管理工作提供科學依據和指導,充分發(fā)揮企業(yè)資金的時間價值,為資金流轉和降低資金成本創(chuàng)造良好的環(huán)境。管理人員應該認識到企業(yè)不同發(fā)展階段下資金的價值特點,在進貨預付貨款、銷售等環(huán)節(jié)考慮到資金的價值差異,從而做好全面規(guī)劃與協(xié)調,以最少的投入獲得最大的效益。比如在銷售工作中,應該考慮資金時間價值對代銷、賒銷和分期付款等方式的影響。此外,在資金總量優(yōu)化中也應該明確資金時間價值的影響特點,使資金成本得到有效控制。當市場狀況較好時,企業(yè)可以適當增到資金借入量,為自身的經營發(fā)展提供充足的資金保障。而在企業(yè)的成長階段當中,則應該加強對市場信息的調查與分析,如果銷售前景不樂觀,那么則要避免盲目籌資。
在企業(yè)經營管理中開展成本管理工作,有助于實現(xiàn)增產節(jié)支、優(yōu)化資源配置、提高經濟效益和提升管理水平,為企業(yè)轉型升級發(fā)展增添了動力,是增強核心競爭力的關鍵途徑。為此,應該通過創(chuàng)新管理理念、實施動態(tài)管理、加快信息化建設和提升人員素養(yǎng)等途徑,逐步構建完善的成本管理體系,并從企業(yè)的實際發(fā)展情況出發(fā)開展管理工作,使成本管理的效用在企業(yè)各項經營活動中得到體現(xiàn)。■