郇 微 沈陽航空航天大學
新時代下,科學技術獲得突飛猛進的發展,并深度地滲透到各個領域。基于更具有現代特色的環境下,高校對財務管理進行創新的過程中,需科學地融入互聯網技術、大數據等現代元素。構建一個符合時代場景的財務管理平臺,高效率、低消耗的開展管理工作。高校管理層應對內控制度和外部環境要素等,進行全面多維度的分析,找到適合自身發展與運作的創新點。
財務管理不單一是外顯、直觀可視的金額、數量的運算,是生成數字背后的制度、技術、文化等影響要素的敏銳洞悉。而財務管理人員無論是處理傳統的數字與文字,還是網絡時代下衍生出的視頻、音頻、網址鏈接等,基于新的數據信息內容與格式,工作人員必須選擇適合的工作方法與模式。新時代下,財務數據已逐級趨向云端化,信息的采集不限于數字,有了圖像和聲音等更多的數據格式。財務管理進入信息化、智能化時代,需管理人員具備極高的信息素養與能力素養。
現代管理環境下,財務管理與互聯網和大數據建立更加密切的關系。管理者與被管理者、不同部門的主管的溝通與交流,可基于網絡平臺可直接進行工作對接,不需要經過第三方的傳遞與傳達。高校財務管理的創新,可在高新技術的支持下,簡化組織結構和管理結構。而組織架構的扁平化,可使管理主體進行順暢銜接與有效反饋,促使所有部門的管理成效獲得全面提升。
高校財務管理的創新,進一步擴展了崗位職能與服務范疇,賦予財務人員第三屬性。即財務會計不再局限在財務數據的處理,有了“管理”的屬性,需參與到高校的外事活動與內部管理中。且高校制定科研決策、教育決策、管理決策的過程中,必須參考財務部門提供的數據信息。從這個層面可看出,財務部門的崗位職能被擴大與延伸。
觀念上的創新,是高校財務管理獲得根本性創新的基礎與前提。若工作人員的思維不能隨著時代的發展進行變革,將無法產生適合社會要求的工作行為與工作方法。新時代背景下,高校必須采取有效措施,對管理人員的觀念與思想進行變革與升級。如真針對財務信息的處理、加工與共享,應從以紙質為主要媒介的形式中剝離出來,應利用現代信息技術實現無紡紙化加工與傳輸。財務管理人員應建立現代化管理思維與大數據思維,更理性和多元的處理財務數據。且財務部門管理人員,需對獨立管理帶來的信息不對稱問題的嚴重性給予高度的重視,有意識的改變工作理念,積極的與其他部門保持良好的合作關系。即根據各部門的管理需要,為其提供可靠的財務參考數據。這樣,充分保證管理觀念的有效創新,為后續管理模式與管理形式的創新與實踐堅定扎實基礎。
財務管理模式是具體落實工作內容的方式與方法,是保質保量完成任務的必要條件。高校應根據外界大環境的變化,以及影響高校創新發展的關鍵要素,有指向性和長遠性的對財務管理模式進行創新。如根據傳統縱向垂直管理的不足,制定新的財務管理模式。例如,高校可利用“橫向交叉”的形式,科學的規避財務管理中可能存在的風險。利用現代管理工具全面采集與財務管理與組織決策相關的信息,在二次加工與處理、多次反饋與確認后,制定具體的財務管理方案與對外事務的運作流程等。基于扁平化的組織架構,逐漸實現精細化、靈活化、現代化財務管理。且將互聯網技術、大數據技術等,科學的融入財務管理創新工作中,生成具有市場競爭力的財務管理新模式。
新時代背景下,高校對財務管理進行創新的過程中,既要在外在的管理與服務形式上進行創新,還需根據現實背景實現制度的合理創新。管理人員需結合財務部門的工作內容與管理特色等,在風險預測、預算編制、成本控制、人員考核等方面,都能制定相應的管理制度。從某種角度來說,制度反映了組織的文化與思維意識,更在一定程度上影響著工作人員的工作狀態。過于嚴苛的制度,會打擊員工工作積極性與熱情,不利于組織內部成員產生工作成就感與幸福感。而寬松的制度,易于滋生不良的工作行為與思想,無法保證財務部門管理質量的提升。因此,必須通過不斷的創新與探索,制定可發揮效力的管理制度,助力高校財務部門有尺度的管理與創新發展。
高校財務管理的創新,需注重在工作環境上做好優化。將互聯網技術深入的滲透到高校財務管理的各個方面,構建一個信息化的工作場景。依托現代化的工作環境,不僅可幫助工作人員建立與時俱進的管理理念,還實現服務升級的目標。作為對外窗口,財務管理人員需切實認識到互聯網技術對工作效能提升所發揮的促進作用,能有意識的融入最新的管理模式,全面提高財務管理質量與效率。高校應發揮現代信息技術的優勢,搭建信息化的財務管理平臺。基于財務報表、預算審核、財務數據分析、信息反饋等關鍵模塊,組織所有人員根據自身的工作內容和崗位職責,每日按時上傳相應的數據信息。且管理人員應進行檢查與反饋,切實發揮各崗位功能與價值,促使高校整體管理水平的有效提升。而員工長期身處信息化的工作場景中,才能在觀念上進行真正的轉變,進而實現管理理念的創新。高校管理層也應意識到,工作人員的管理理念會直接影響其工作行為。倘若在思想層面不能獲得真正的創新,將無法形成符合新時代發展要求的工作模式與管理方法。因此,高校必須緊隨時代發展步伐,不斷對自身的管理場景進行優化與升級。依托優質的工作環境,對財務工作人員的思想意識進行熏陶與積極影響,令他們逐漸產生現代化的管理理念。
大數據時代下,高校應及時的進行創新與轉型,從傳統重核算升級為綜合管理。財務管理人員需深度的參與到組織決策與戰略規劃制定中,基于精準和可靠的財務數據,提出具有建設性的意見與方案。新時代下,高校財務管理人員從大數據思維出發,處理財務信息,且基于管理視域進行預算制定與編制。不局限在財務數據本身的常規化處理,應利用大數據技術探析數字背后隱藏的客觀事件邏輯關系。對財務數據的價值進行深挖,提煉出最能體現市場經濟趨勢的數據信息,幫助高校更具有核心競爭力的參與到激烈的競爭環境中。高校必須能利用現代辦公工具與系統軟件,對財務管理模式進行創新與優化。不依賴既定的工作經驗,應利用數據驅動財務管理模式的創新,利用大數據技術監測工作進度與完成情況,且對各部門的經營成本進行合理的管控。這樣,可真正通過創新,實現各類資產產出效應的全面提高。財務管理人員需具備大數據思維,有意識的參與到人工智能財務時代。例如,財務管理人員可根據高校的管理特色,選擇適合的財務管理軟件,且結合信息化工作平臺,智慧化和智能化的處理財務工作。基于精準的財務數據體現管理風險與問題,且生成具體的反饋結果后,智慧化的形成管理模式創新的新依據。同時,財務管理人員應基于大數據對教育領域的變革趨勢進行預測,具有前瞻性的采取措施與手段,不斷保持創新能力與意識。這樣,才能切實體現高校財務管理創新的價值與意識,并顯著突顯自身在科技創新與應用方面的優勢。
制度對員工個體的行為具有一定的限制性與約束性,在群體管理上發揮著重要的作用與功能。高校強調管理意識創新、管理模式創新的同時,需構建與新時代背景相適應的財務管理制度。通過管理制度的科學創新,保證財務部門有序、順暢、安全地開展各項活動。缺少制度保證的組織,不利于形成和諧的工作氛圍,更不易于產生團隊協同效應和凝聚力。因此,高校管理層應制定完善的預算管理制度、財務運行監管機制,以及后勤管理成本控制制度等,確保工作人員按照規定落實工作內容。且在制度與執行的過程中,需生成相匹配的反饋機制與考核制度,保證所有人員按章程辦事。當然,管理人員需對管理制度賦能,采取柔性管理策略激發員工工作積極性。無論是基于考勤制度計算績效與薪酬,還是評價人員的工作表現,都必須體現組織內部的人性化特征。制度只是保證有序開展工作的重要保障,不是唯一的管理方法和方式。因此,高校對財務管理制度進行創新的過程中,應科學的融入大數據技術、人文科學等,充分了解職工的工作訴求與習慣的基礎上,制定相適應的管理制度。同時,高校需在教學和科研工作上做好制度創新,基于完善的財務監管制度,能給予這兩個部門最大的資金支持。由此,利用制度創新帶動科技創新,令高校財務管理質量與效率獲得顯著的提升,并充分體現崗位職能優勢。
總之,新時代下,“互聯網+管理”、“大數據+管理”成為大勢所趨,并逐漸成為各個領域的管理常態。教育領域作為培養人才的主要陣營,必須發揮科技優勢,領先于其他行業進行創新。找準創新的關鍵核心點,加緊財務部門的管理模式、管理理念等方面的創新。創建一個適合時代發展趨勢的新管理體系,助力高校綜合管理水平獲得提升。■