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人工智能時代,云計算、大數據技術、區塊鏈等新型科技應用到財務管理工作,傳統財務會計工作發生了顛覆性變化。首先,傳統財務會計將不僅僅是以核算為中心,因為基礎的核算工作、憑證錄入、稅收籌劃等工作已經逐步向智能化過渡。人工智能正在替代傳統的財務會計的大部分工作。未來財務管理工作的發展趨勢是智能化財務管理體系。其次,財務會計基礎核算工作智能化處理后,倒逼財務會計向管理會計轉型。財務會計大量的重復性高、復雜度低,耗時長,并且依靠人工處理差錯率高的工作被人工智能技術代替后,財務會計工作者可以充分釋放業務精力,嘗試新技術創新,參與到更多高價值、高回報率的財務工作探索中,為企業創造更大的經濟價值。最后信息時代,財務會計向管理會計轉型是企業自身發展的必然趨勢。信息時代技術革新快,市場變化快,競爭十分激烈,因此財務管理工作中對市場信息的歸納、分析,總結、預測尤為重要,能為企業管理決策提供依據。
財務管理領域會把財務會計稱之為“對外報告會計”,因為在財務會計在日常工作中主要負責核算與財務監督工作。財務會計負責的基礎性工作較多,工作負責面比較廣,主要通過財務報表的形式反映企業財務狀況,所以從財務控制角度來看,財務會計工作重在事后對財務數據的分析,企業領導層結合財務報表結果總結經濟業務活動中的潛在風險從而實現更好的控制,保證經營投資的安全。再者財務會計緊密對接企業內部與外部的部門經濟活動,所以可以發揮日常財務監督作用,規范經營活動,協調經濟業務流程,優化企業經營管理避免走彎路走錯路。
隨著財務管理工作的逐步完善,管理會計出現。管理會計又被稱之為“對內報告會計”,主要是因為管理會計主要服務于企業管理層,工作內容是負責收集企業內部、外部的市場信息、經營財務數據,并進行整理、加工、形成財務分析報告,為企業管理層了解實時經營狀況、預測市場發展走向提供信息數據支撐。因此管理會計工作重在宏觀內容的把控,要求財務人員具備發展戰略眼光,不僅具備財務管理專業知識,要要對經濟學、管理學等經營管理知識了解,并且具有一定的實戰經驗,這樣才能對調研結果做出科學預判。管理會計工作兼顧比較全面,不僅關注事后分析控制,也重視事前預估評價,這樣才能規避投資風險,保證企業經濟收益。
財務會計與管理會計工作之間存在密切的關系,首先財務會計大量的基礎財務數據信息為管理會計提供了工作原始資料,也就是說財務會計完成很重要的一部分原始積累工作。其次,管理會計使原始的財務數據信息發揮了更大的作用。基礎財務信息經過管理會計專業化、系統性的分析,企業會計行業的能力水平被全面提升,也標志著未來財務領域工作“管理”工作越來越受到關注,因此財務會計向管理會計轉型是財務行業的進步發展的必然趨勢。最后,財務會計和管理會計最終的工作目標是一致的。雖然表面上看兩者工作方式、工作內容區別很大,但是最終的工作目標是一致的,就是對企業經濟運行狀況進行監督管理,保障企業投資準確,降低投資風險保障資金安全,爭取獲得更大的經濟利益。
人工智能時代,探究財務會計向管理會計轉型的措施,促進財務管理工作改革深入推進是當下財務工作亟待解決的問題。
人工智能時代不僅是財務管理模式要重構,最關鍵的是財務管理人員工作理念需要轉變。傳統財務會計已經形成完善的理論系和成熟的工作模式,以核算和監督為主等基礎財務工作占據了主要工作時間,繁瑣的工作內容致使財務管理工作人員思維僵化。因此,傳統的工作思維方式于現代生產經營模式相脫節,財務工作人員急需建立轉型意識。首先,財務人員加強對管理會計工作的認識,培養創新思想,探索人工智能在財務管理領域的深層應用,在企業中建立智能財務工作體系。其次,隨著人工智能廣泛應用財務工作中“業務內容”與“管理內容”會明顯的區分,基礎的業務工作會逐漸被人工智能替代,作為財務工作人員需要有緊迫意識,解放思想把工作重點向經營管理層面過渡,積極參與企業經營管理工作,只有對企業經營業務有深層次的了解,才能給出符合企業管理者意愿的管理報表。最后,企業管理者也要轉變管理理念,順應時代要求,加大必要的成本投入,滿足構建智能化財務工作體系的軟、硬件要求。改變傳統的財務工作管理框架,促使財務人員從傳統的工作模式中抽離出來,將更多精力運用到財務數據信息收集、整理、分析中,推進財務會計向管理會計轉型。
人工智能融入財務工作能大幅提升工作效率,輔助管理會計完成日常工作。因此財務信息化建設是所有工作的基礎。搭建智能化財務管理系統,第一,對企業經濟業務進行分析,引入適當的財務管理系統,若有必要可以根據企業實際情況定制適合的財務信息軟件。第二,構建業務、財務一體化的智能共享網絡,實現戰略、業務、財務等信息在利益群體之間的信息共享。一體化共享網絡,一方面方便各部門之間信息交流,編制起內部信息溝通網絡系統。另一方面統一管理企業各項經營活動,集中實行財務監督,還能確保各項經濟政策有效落實。第三,智能財務管理體系需要強大的信息技術支撐,如發揮橋梁作用的互聯網、移動互聯和區塊鏈技術,過濾篩選有效信息的大數據技術等,財務人員需要培養應用這些信息技術的思維模式。第四,智能化分析體系建立。管理會計要根據企業需要制定有價值的財務分析報告,模擬設計方案制定價值創造模型,再利用分析軟件科學的評估分析,如分析資產利潤現在主要采用ROA 分析體系、經濟增加值采用EVA 分析體系等,經過精準分析評估數據在更具有說服力。
管理會計工作需要得到整個財務部門工作人員的支持和配合,人工智能時代要加強對財務人員綜合素質的培養,才能促進工作中協同配合。提升財務工作人員綜合素養可以從選拔、教育和管理三個途徑入手。首先企業管理會計人員選拔要嚴格按照人才選拔標準進行,人員素質審核不能通過簡單的填表履歷來考察,要經過試用觀察,對入選人員的專業水平、工作能力、思想道德素質、以及應變能力等方面來綜合考量。其次要重視財務管理人員的教育培訓,要結合實際需要有計劃、有目標、有針對性地進行。尤其是財務會計崗位在職員工,要有針對性地提升其財務預算、數據分析、預測能力和財務信息技術的應用能力。培訓過程中要注重理論結合實際,使員工能快速適應財務會計向管理會計的角色轉變。再次,重視財務管理人員日常管理。堅持人性化管理,注重人文關懷,關心員工的精神狀況、心理變化,因為財務崗位工作性質特殊性,關注員工實際困難,能避免發生財務安全問題。
人工智能時代的到來對任何行業都形成很大的沖擊,所有行業進入發展新常態,必然將進入轉型時期,財務管理工作也不例外。傳統的財務會計工作體系不適應管理會計的工作模式,因此重塑財務管理工作體系是必要的過程。管理會計是一個完整的工作體系。很多企業只是在財務管理領域中簡單地應用了個別管理會計工具,就認為已經建成管理會計工作體系,其實管理會計工具之間沒有建立聯動關系,會大大抑制管理會計的工作效力,所以必須構建完整的管理會計工作體系。人工智能時代,智能化管理會計工作體系概括的講,是以創造經濟價值為核心目標,科學調配企業資源。完成核心目標需要人力、技術、數據信息、管理基礎這四大基礎體系保障;最后經過預算評估、績效管理、成本控制、經營管理、投融資決策和風險管理等具體工作流程后才能形成績效報告、成本報告等工作成果。
綜上所述,人工智能時代企業財務會計向管理會計轉型是行業發展的必然。財務管理行業未來將是智能管理會計的舞臺。財務管理人員面對工作轉型中的新挑戰,應科學規劃、分步實施實現轉型時期的平穩過渡。作者通過研究重塑企業財務管理體系、提高財務人員綜合素質、加強財務智能化建設、轉變財務管理工作理念等方面分析人工智能背景下財務管理工作轉型升級的具體措施,進而提升企業財務管理工作水平、促進企業經濟穩步增長。■