山西省政法管理干部學院工商管理系
在當今社會,大數據迅猛發展,給企業的發展帶來機遇和挑戰,那么如何抓住時代機遇,有效應對各種風險和挑戰,是企業應該注意的問題。財務管理在大數據時代下也需要推陳出新,既要符合大數據時代特征及要求,也要與時俱進地提升企業財務管理服務質量和水平,能精準全面地幫助企業分析當前財務管理狀況,實現科學財務管理給企業帶來的利益,也為企業持續穩定健康的發展奠定基礎[1]。
大數據時代是我國現代化成熟發展的產物,大數據的產生改變了企業的經營運轉和管理方式,意味著新價值途徑的實現。它的突出表現,一是信息量大。隨著互聯網時代的成熟發展,數據采集技術和存儲技術水平的不斷提高,數據產生與儲存方式變得更加簡單,也為其數據迅猛發展打下良好基礎,相關數據分析統計得知目前全球每天會產生近2.5EB數據量[2]。二是數據種類多樣化。大數據時代下所產生的數據種類多樣且來源豐富,不同數據格式多種多樣。三是實用性強。大數據時代信息有著實時性較強的特點,隨著時間的變化其數據的價值也會進一步縮小,相比傳統的數據而言,大數據具有數據量大、數據信息復雜等特點,這既增加了財務管理人員的工作量,也給數據資源整合加大了難度[3]。
近年來,隨著全球化趨勢不斷加深,企業固有的優勢不斷淡化,特別是電子商務時代下打破了時間、空間的限制,信息對于企業既蘊藏著發展的生機,又對于企業發展以及管理產生了影響,如何利用優勢規避風險,仍是需要注意的重要內容。財務管理是企業管理的重點工作,在大數據時代背景下轉型升級迫在眉睫。利用大數據時代的優勢,企業可以采用數據優化的方式進行運行,在數據優化和對接的基礎上,進一步對業務流程和經營決策進行探索,從而使企業在決策制定和執行過程中利用大數據發揮關鍵性的作用。大數據信息所蘊含的巨大價值會進一步的引發企業財務數據分析及財務管理決策方式方法的變革、甚至新的商業模式的變革,越來越多的企業認識到數據驅動決策的核心是數據。財務數據是對企業日常經營運轉中所涉及的數據的統計,通過對這些數據的處理可以使企業在經營過程中資金成本有效縮減,提高財務決策的準確性和及時性,提高財務管理的效率,給企業帶來巨大經濟收益。還有一些大中型企業會利用數據庫技術、中間件技術等一些現代信息技術實現內部財務管理的轉型及優化升級,優化會計工作流程的同時,提高企業內部信息共享性。大數據逐漸成為與物質資產和人力資源比肩的重要生產力,更是企業未來的核心競爭力之一[4]。
企業發展的數據是企業開展各項工作的基礎和保障。財務管理轉型優化升級的今天,更是需要深挖各類財務數據資源,為財務管理轉型優化升級提供真實可靠的依據,還要充分發揮出財務會計的各項管理職能,真正做到在計量、記錄、報告、程序等多方面都能以數據的方式,將企業真實的財務狀況客觀地反映出來,準確記錄經濟活動的各項歷史內容,還要引入先進的信息技術開展科學的數據記錄、確認等一系列供需,深入挖掘財務數據資源中的內在價值,促進企業科學高效的發展。
在計劃經濟時期企業財務管理影響下,許多企業財務報告目標導向不夠清晰,中心偏移且過程十分粗放,難以實現清晰的財務報告編制。再加上數據的本身并沒有得到相關工作人員的重視和認可,使得許多企業在作出經營決策過程中很少將企業內部財務數據當作客觀決定的資料和依據,但在大數據時代下,財務數據成為企業從事各類經濟活動中的關鍵要素,對企業的每一步進展都發揮著不可替代作用。而這些數據恰恰是企業在市場競爭的涉密數據,對于企業在戰略制定上有著決定性的作用,對于這些數據管理也是企業財務創新轉型的重要途徑,通過數據收集、數據存儲和應用等方面可以滿足企業多元化數據管理方面的需求,構建數據庫的同時,加強數據的分析和處理更有利于其有效的整合分析和歸納,優化企業的財務戰略管理。
新時代數據化資源非常豐富中,企業為了能有效地開展決策和管理,要對大量的數據進行管理,也提出了更高的要求,選擇對數據的可視化管理是企業財務管理轉型的必然選擇。可視化技術的應用可以將海量數據真實直觀地展現出來,管理者也需要轉變自身管理思路,加速財務會計朝向管理會計方向的轉型,注重具備相應知識的復合型人才的培養,為可視化技術的數據挖掘和管理提供源源不斷的人才動力和保障。
構建現代財務管理體系是大數據時代下財務管理轉型路徑之一。計劃經濟時期的財務管理模式已經不適應當今發展需要,也不能滿足財務管理體系市場經濟發展的需求。而適應新形勢下的大數據現代財務管理體系也將成為企業管理活動的基本依據。基于宏觀角度,企業需要更加深刻地認識到現代化財務管理構建的重要性,將更多重視從追求外部經濟效益轉移到內部財務管理建設上,增加相應的投入,創新管理方式,通過對層次的縮減和方法的創新,進而實現財務管理的最優目標。積極引進授權批準和資產計量評估機制,結合現代信息技術,根據企業實際情況創設出符合接下來一階段內企業生產加工模式的財務管理信息化系統,進一步提高財務管理效率,形成全新管理機制。
動態財務管理發展也是當今財務管理轉型新路徑。大數據時代下,企業內部財務管理職能需要得到進一步擴展和延伸,與企業長遠發展戰略相結合,利用現金的信息技術實現動態財務管理,在這一過程中企業管理者務必要結合實際情況和市場的需要,還要深刻認識到動態財務管理是要結合外部市場經濟變化而不斷調整的,所采用的方法也要通過市場運作來實現。特別是對于財務數據收集和整理也要從以往靜態分析朝向全面動態管理方面推進,還可以適當的調整經營策略和管理手段,注重從結果分析朝向過程控制的方向轉變,真正實現物流、資金流、信息流等方面達到協調統一,最大程度上優化企業資源配置。注重對數據的應用,為企業創造更多的價值。與此同時,動態的財務管理還體現在要從事后分析朝向事中成本控制、事前預算的方向轉型,從制造成本管理朝向產品全成本管理轉變,借助大數據技術深度剖析其成本動因,并在計算成本基礎上,分析作業與價值彼此之間的關聯性。工作人員也不再局限于財務數據的事后整理和反饋,而是可以與其他部門形成聯通合作,在了解生產經營部門的各項成本數據費用,分析成本開支比重計算生產費用構成的同時進行全方位的比較,實現現代化的成本控制,將過程控制與業務活動績效評價相結合。
構建高素質財務管理人才隊伍是大數據時代下財務管理轉型優化策略之一。二十一世紀的競爭是人才的競爭,基于大數據企業構建財務管理轉型優化升級過程中,不僅要注重信息技術的應用,更要提高財務管理人員業務能力,培養既具有豐富的財務管理技能,又熟練掌握計算機軟件的復合型人才,能對企業的財務數據進行整合、探索數據的深層次價值,并用在企業經營中,這樣才能及時為企業的下一步發展提供資金保障。管理者還要將以人為本理念貫徹其中,在思想上配合其行動并給予重視,化身成為財務管理現代化建設的第一責任者,組織企業財務管理人員接受統一培訓,在培訓中注重超越財務思維的拓展,引導員工從業務的角度上思考問題,發揮出財務專業優勢,這樣才有助于提升企業決策的正確性。經過培訓后,要確保工作人員能夠熟練掌握財務管理軟件,既能熟練操作系統也能善于總結并歸類工作內容,推動管理與IT相結合,提升組織流程規劃和設計的能力,積極應對大數據時代下對財務管理人員帶來的挑戰,適應新時代財務管理工作,為實現企業現代化財務管理機制的構建而齊心協力。
總之,在大數據時代下,財務管理中面臨的轉型機遇與挑戰是并存的。這就要求管理者更是要客觀分析企業實際生產經營情況,在此基礎上積極引入先進信息技術,實現內部財務管理現代化、高效化、動態化的管理,以價值創造理念的方式推動財務管理轉型優化升級。引導企業從原有財務管理朝向戰略決策的方向轉型,將信息技術作為企業財務管理的一把利劍和長遠發展的核心競爭力,在注重人才培養的同時,讓大數據時代真正成為企業長遠發展的推動劑。