建安企業全面預算管理的問題及對策

山東廣志建設有限公司

引言

建安企業工作的核心內容就是建筑產品的供應以及工程的建設服務，由于工程的施工步驟和內容比較繁雜，同時消耗的資源和資金等都比較大，因此建安企業的預算管理內容比較煩瑣，使得建安企業的預算管理難度比較大。全面預算管理是一種現代化的財務管理制度，主要是通過對企業內部的各種資源和資金等進行多個方面的控制，以提高員工的工作效率，降低企業的生產費用，促進企業實現正常運轉。由此我們也可以發現，強化建安企業預算管理可以幫助建安企業更好進行資金和資源管理，從而獲取更高的經濟效益。基于上述分析，本文首先分析了全面預算管理對建安企業的重要作用；其次，分析了現階段建安企業在應用全面預算管理制度時存在的問題；再次，根據存在的這些問題，制定了相應的解決對策；最后，對本文研究的內容進行了總結。

一、全面預算管理對建安企業發展的重要作用

（一）全面預算管理的概念

全面預算管理是具有系統性特點的一種現代化的管理方法，基于企業的發展目標來籌劃和預算企業內部的各項經營活動及財務管理工作。全面預算管理是幫助建安企業完善內部控制及管理的有效管理工具，最終目的是為實現企業的戰略目標服務。

（二）全面預算管理的作用

建筑市場中的主要競爭主體就是建安企業。由于建筑工程的實施周期比較長，同時安裝過程比較復雜，需要的資金及各類資源也比較多，這就需要不斷強化企業內部的資金管理工作，以為企業順利進行作業提供充足的資金保障。

第一，通過強化和優化全面預算管理，能夠降低企業的生產成本。預算管理能夠促進企業內部資金運行流暢，降低企業經營可能面臨的財務風險。建安企業運營需要的資金等比較大，一旦發生資金鏈條斷裂，給企業造成的損失是不可估量的。通過強化預算管理，能夠幫助企業盡可能地節約工程項目建設所需要的成本，進而保證項目實施所需要的資金。

第二，通過優化全面預算管理能夠幫助建安企業提升管理能力。全面預算管理圍繞資金的收入和支出兩條主線，但是和企業的整個經營過程都有聯系。在預算編制的過程中，企業會根據外部的市場環境變化，還有自身實際的經營情況，進而對企業內部的資源進行合理分配，從而制定合理的預算制度。因而，全面預算管理制度是對企業內部整體情況進行把握，進而能夠提升企業內部的整體管理水平。

第三，通過優化全面預算管理能夠促進企業戰略目標的實現。當前企業面臨的市場競爭越來越激烈，通過實際了解發現，很多建安企業由于經營戰略目標模糊不清，面臨著很大的經營風險，企業內部管理水平不高，同時經營效益也不是很高。全面預算管理的實施，能夠使得企業的戰略目標得到有效執行。預算管理的目標就是以企業內部的戰略目標作為核心，通過層層分解，確定各個部門的目標。因此，全面預算管理能夠和企業的整體戰略目標進行銜接，從而促進企業戰略目標的實現。

二、建安企業應用全面預算管理存在的問題

（一）企業內部管理層對全面預算管理存在認識上的偏差

隨著財務管理方式的不斷改進，在進行收支預算時逐漸引入全面預算管理這一方法，由于全面預算管理是在財務不斷完善的基礎上發展而來的，因此很多人認為全面預算管理是財務部分的工作，應該由財務部門全權負責。企業內部的領導層對預算管理并沒有給予很高的重視程度，這嚴重影響了全面預算管理制度的落實和執行。這不僅阻礙了預算管理作用的發揮，同時也降低了預算管理的科學性和權威性。

（二）建安企業預算管理方案不科學

目前，很多的建安企業進行預算編制時，依據的編制方法并不科學，而且編制過程也不合理。很多企業在進行預算的編制時，依據過去的財務數據，來確定今年的預算指標，這顯然是不合理的。全面預算管理的起初點就是預算方案的編制，同時也是全面預算管理的一個重要環節，預算方案直接影響預算管理的效果。建安企業的整體運行情況比較復雜，并且項目比較分散，在進行預算方案的編制時，部分企業并沒有根據不同項目的實際情況在預算方案中進行區別對待，而是都采用同樣的編制方法，這樣做的效果就是預算方案不科學且不能夠落地實行，并且還降低了各個部門工作的積極性。因而建安企業預算方案編制的不科學是急需解決的一個重要問題之一。

（三）建安企業內部控制體系不健全

建安企業內部管理部門之一就是預算管理部門。預算執行環節由于缺乏相應的監督制度，使得預算在實際執行的過程可能存在未按照計劃執行的情況。部分項目超出預算的情況時有發生。企業內部的各個部門雖然分工和職能明確，但是由于建安企業經營的特殊性，很難進行全面的管理。這嚴重影響了預算方案的執行。同時，企業內部也沒有建立相應的激勵和考核制度，致使單位內部員工的工作主動性不強。如果預算執行效果沒有和員工的績效掛鉤，這會使得員工對預算執行不重視，進而影響預算的執行。

三、優化建安企業全面預算管理的對策

（一）確定明確的發展戰略目標

全面預算管理制度的建立是以企業的戰略目標為基礎。因此。企業應該制定合理和科學的戰略目標。企業應該基于過去業務情況和外部市場環境制定合理的發展目標。發展目標能夠指引為企業的未來發展提供指引。同時企業的發展目標可以分為年度、季度及月度，進而為制定預算管理方案提供有效的依據。預算總目標的制定就是基于企業整體戰略，層層分解后，確定下級各個部門的目標，使得各個部門的工作能夠為實現企業戰略目標服務。

（二）增強對全面預算管理的重視程度

建安企業應該將預算管理納入工作重點內容。首先，建安企業內部的管理層需要認識到其重要作用。主動了解和學習全面預算管理方面的相關專業性的知識，對全面預算管理有一個正確的認識，了解其對企業發展的重要意義，從而不斷采取一定的措施支持預算管理工作，并對如何建立有效的全面管理制度提出切實可行的建議。其次，應該保證預算管理部門的獨立性。在企業內部建立專門的預算管理部門，由其負責預算方案的編制等工作，并鼓勵其他各個部門積極配合。最后，建安企業要想使得預算管理制度能夠更為科學，人才對企業發展來說便是很重要的。企業應該不斷加強對全面預算管理人才的培養，并制定科學合理的培養方案，使得企業員工能夠更好地勝任預算工作。同時企業也可以通過引進預算人才的方式，為企業注入新的活力，從而在企業內部建立一支專業化的預算管理隊伍。

（三）優化全面預算管理制度

全面預算管理的起始環節就是預算編制。預算方案的編制應該依據財務、投資、企業經營等相關數據和信息。根據企業的整體戰略目標制定預算管理的總目標。然后根據不同部門和項目的情況，制定分目標，并將預算目標下發給下級各個部門和崗位，通過將預算目標細化，使得企業內部各個部門都能夠服務于企業整體戰略目標的實現。在進行預算方法的選擇時，應該對增量預算、固定預算及零基預算等方法進行充分的分析，明確這些方法的利弊，根據企業的實際情況選擇合適的預算編制方法。同時企業應該不斷預算編制的流程，在進行預算方案編制之前，應該收集和企業經營相關的資料，包括生產成本、銷售金額、競爭對手信息等。

（四）健全企業內部的控制體系

建安企業應該強化對全面預算管理執行過程的監督管理。首先，應該完善監督制度，預算管理部門不僅需要進行預算方案的制定，同時還需要對預算的執行進行監督，以促進預算方案能夠得到落實和實施。通過監督、促進能夠規范企業內部員工的行為，同時還能夠及時發現問題，并采取有效的措施解決，進而避免為企業造成更大的經濟損失。其次，應該將預算執行的結果和績效掛鉤。在預算編制、執行過程等表現良好的員工，應該給予一定的精神或者物質的獎勵，進而不斷調動員工的工作積極性。最后，預算執行的結果還應該和績效考核掛鉤。將預算執行結果納入對員工的考核中，進而刺激員工努力工作，嚴格控制資金的支出，從而保證實際的支出情況符合預算方案內容。通過這種方式，能夠在很大程度上增強員工的主動性，激勵員工在工作時具有成本控制意識，幫助企業不斷降低生產成本，最終提升經濟效益。

結語

綜上所述，建安企業應該認識到全面預算管理的作用。全面預算管理可以提高企業的競爭能力、提升企業的經濟效益、提升企業內部的整體管理水平。但是由于建安企業經營的復雜性，并且工程項目比較分散，在運用全面預算管理的過程中存在一些問題：預算方案編制不科學、企業管理者對預算管理的重視程度不高及企業內部控制體系不完善等。對于存在的這些問題，企業管理者應該進行深入分析，不斷完善監督制度和考核制度，同時優化編寫預算方案流程，從而不斷提升預算管理的水平，促進預算管理作用能夠得到充分的發揮，為促進企業實現穩健發展奠定基礎。