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大數據時代醫院財務會計向管理會計轉型

2021-11-22 16:44:44南通市第二人民醫院
財會學習 2021年15期
關鍵詞:轉型財務財務管理

南通市第二人民醫院

引言

隨著互聯網時代的到來,我國醫院也開始逐漸向現代化、信息化的方向轉變。醫院已經開始在不同的部門應用信息技術,尤其是財務部門,很多財務工作的處理都需要借助信息技術。為了提升財務會計的工作效率,提升醫院財務現代化的水平,還需要將財務工作的數據運用信息技術進行統計,促進財務會計向管理會計轉變,提升醫院財務工作效率、管理水平,為更多群眾提供滿意的醫療服務。

一、財務會計、管理會計兩者的區別

(一)財務會計工作主要內容

財務會計是以往我國不同地區事業單位處理財務管理工作中主要模式,其工作的主要內容是利用會計報表將某一單位某一時間段資金的收入以及支出情況進行詳細的記錄,并通過具體數據分析該單位在該段時間內經濟盈虧的具體狀態。該工作模式的基本工作內容為會計記賬,這些工作內容的開展無關單位內部控制管理以及項目的管理,僅僅做好經濟盈虧的收支記錄即可。

(二)管理會計工作主要內容

管理會計從字面中可以看出有“管理”二字,其主要是以管理為基礎,利用經濟預算、資金的運行等環節對整個單位進行全面的管理。管理會計首先需要與內部管理相結合,通過構建內部控制體系、規范員工行為,進一步消除單位運營存在的財務風險。此外財務會計側重于記錄,而管理會計更側重于分析,注重對資金使用的整個流程進行分析,并提出具體的優化流程,通過降低成本、增進收益,促使經濟實現價值最大化。

(三)會計轉型的應用優勢

如今已經是大數據時代,醫院財務會計人員利用財務會計向管理會計的轉變,可以實現對便捷高效整理會計數據信息,進一步降低工作的難度。此外醫院的管理部門還可以結合管理會計統計分析的數據信息,為相關的管理以及項目發展提供決策支撐的基礎。管理會計的應用不僅優化財務工作的效率,還通過借助信息技術加強財務信息與其他工作部門之間的聯系,為其他管理工作的科學開展提供更多的數據支撐。有助于推動醫院不同工作都有序開展,避免造成就診者繳費排隊、藥品供應不足或藥品庫存出現積壓等不良情況出現。當下眾多醫院已經意識到控制成本支出的重要性,并積極開展財務會計向管理會計轉變的工作。

二、大數據時代醫院財務會計向管理會計轉型的策略

(一)強化財務管理體系的信息化建設

隨著多種互聯網技術的快速發展和進步,數據統計技術已經對人們的日常生活形成了巨大幫助,其在當前的醫院體系發展中也扮演著極為重要的角色。對于醫院財務系統來說,其自身的主要工作職責是準確統計醫院中的財務流水,該項工作在實際開展過程中,由于會涉及大量數據,因此自身的煩瑣性極強。與此同時,在社會不斷進步,各種新型醫療技術不斷涌現的當前社會,醫院自身所涉獵的業務范圍和財務種類也變得極為豐富,因此如果依然沿用傳統的財務管理方式,不但會極大降低該項工作的整體效率,更會使得數據統計和分析的準確性大大降低。在當前的互聯網時代,將各種全新的互聯網數據統計和分析技術,引入到醫院財務系統中,能夠極大地提升數據錄入的準確性和安全性,在后期針對不同科室進行分析和管理時,也可以借助細化的數據清晰了解科室的自身情況,在形成準確判斷的同時,能夠極大地降低財務人員的工作壓力,提升醫院財務管理工作的整體水準。

(二)確保會計思想緊跟時代

在當前的互聯網時代,醫院獲得長期穩定發展的基礎便是在長期的實踐摸索過程中,不斷提升自身綜合競爭力,從而在激烈的市場競爭中獲得話語權。在此背景下,醫院應當緊跟時代發展需求,積極推動財務人員思想意識的轉變和提升,以現代化社會背景為基礎,形成先進的財務管理理念和思想,并根據社會和醫院財務系統發展需求,完善自身的思想意識,在學習進步過程中逐漸向管理型人才方向發展,如此一來,便可以確保會計在日常工作實踐過程中,推動工作方式進步的同時實現自身思想意識的轉變。然而,通過對當前醫院財務部門的調查和研究發現,絕大多數醫院對于自身的財務系統建設和完善并不重視,難以明晰財務在醫院發展過程中具有的重要作用和價值,更無法認知到財務轉型具有的重大價值,最終也無法推動醫院財務會計順應時代發展需求,完成自我提升和轉型。針對這一問題,要求各大醫院必須從領導層強化針對財務改革的重視程度,明確思想變革的重要性,從而推動醫院財務會計等崗位人員,通過定期學習和自我提升等多種方式,實現自身思想的轉變。在此過程中,醫院應當通過培訓等多種方式,確保會計能夠真正認識到思想理念轉變的重要性,繼而向著既定目標前進。在此基礎上,會計人員不但能夠更加充分地發揮自身價值,更能夠推動醫院整體能夠以更加科學、穩定的方式前進。

(三)推動財務管理具體內容的革新

對于醫院財務管理人員來說,在傳統工作過程中,其關注的核心在于醫院的財務經濟業務,其中財務支出是重中之重,與此同時,對各種數據進行全面統計和分析,繼而獲得醫院日常經營的整體狀況。在此過程中,要求相關財務人員必須清晰準確的記錄和核對各種財務數據,在上述工作開展過程中,將會產生大量重復性工作,甚至會因為巨大的工作強度導致整體工作效率低下,更會因為財務人員自身的疏忽大意而引發嚴重的財務問題。而不同財務信息之間較小的關聯價值,使得該項工作的創新性也會大大降低。基于此,要求醫院財務管理人員在確保日常財務工作正常開展的同時,能夠積極引入大數據技術,推動財務工作開展方式的更新和改革,加快財務工作方式的轉變,強化不同數據之間的聯系。除此之外,醫院還必須針對財務轉型的基本需求,通過整體規劃等方式,實現財務職能的轉變。在上述工作的實際開展過程中,強化針對預測工作的重視程度,根據醫院財務自身發展的基本特性,以及醫院的實際情況,綜合考量和分析之后,對醫院未來的發展方向和整體情況形成科學預測,借助科學全面的財務數據,對醫院內部的資金流向和外部輸出形成把控。

(四)建立完善的會計管理機制

在當前的大數據環境背景下,加快醫院不同部門工作方式的創新和變革是確保其自身長期穩定發展的基礎,而加快財務會計向管理型人才的轉型已經成為不可阻擋的趨勢。對于醫院來說,其應當以自身擁有的人員框架為基礎,制定更加科學有效的管理機制,加快財務轉型的速度,并通過完善的監督體系確保各項工作開展的速度和效果。醫院應當充分借助大數據和云計算等多種技術,根據醫院的現代化發展需求,制定數字化發展體系,從而對各種財務數據進行分析和總結,并根據從中獲得的數據進行自身發展規劃的調整和完善。對于財務管理機制的完善,能夠以財務數據分析和多種細分數據為基礎,形成自動監測機制。醫院財務工作人員,能夠在全新的社會發展理念幫助下,完成自身思想的革新和改變,從而改變傳統財務工作的方式和潛在意識,并根據財務工作的實際需求,不斷完善財務制度,在實際操作過程中確保各項制度的落地和實施,推動財務部門和醫院其他部門之間的緊密聯系。

(五)提高會計人員素養

由于過去醫院財務工作內容比較簡單,主要是對資金的收支進行記錄與統計,財務人員長期處于較為簡單的工作環境中,其對自身工作的認知也逐漸受到限制,比如不重視財務預算管理、財務核算管理等,難以在此基礎上依照財務數據的變化實現高效財務管理,阻礙了財務會計向管理會計的轉型,而管理會計在醫院普及力度的降低,則會影響醫院持續穩定的運營與發展。基于此醫院要及時針對財務人員專業素養展開科學的培訓。采取長期培訓與短期培訓相結合的方式,理論知識培訓與專業操作實踐培訓相結合,首先豐富理論知識、完善財務工作人員對管理會計重要性的認知,重新認識到在大數據時代財務會計向管理會計轉型;其次引進專業財務培訓人員到醫院為財務人員開展實訓培訓,幫助財務人員熟練操作管理會計信息化的每一個環節、每一個步驟。此外醫院為了保障財務人員專業素養的不斷提升,還可以將財務人員的工作績效考核與薪酬掛鉤,激勵財務人員自發參與醫院組織的教育與培訓,為財務會計向管理會計轉型提供財務素養較高的專業人才。

(六)加大數據庫建設力度

在大數據時代,醫院利用各種信息技術的應用逐漸向現代化轉變,因此其財務會計向管理會計轉型發展的同時,也需要醫院在做好軟硬件設施的投入與建設力度。首先在醫院已有基礎上加大對數據庫的建設。因為在轉型的過程中需要應用到更多的信息技術,因此需要一個強大的數據庫來容納這些信息技術、信息資源。因此在今后醫院還應該積極構建更為完整的數據庫,并利用現代化信息技術將數據庫與ERP系統進行聯系,幫助財務工作人員利用系統就可以查詢到各種數據信息,方便后期對財務數據進行處理。投入更多的資金構建數據庫,并在大數據技術、信息技術應用方面也加入資金的投入。

結語

經過上述分析,了解到財務會計向管理會計的轉變確實對于醫院未來的發展有著較大的作用。而且當今已經進入到大數據時代,各行各業所接觸到的數據數量也越來越龐大,尤其是醫院每天接診眾多病人,業務種類以及數據信息都處于大量增長狀態中。所以醫院應該加快財務會計向管理會計轉型的發展步伐,提升轉型發展的速度,為醫院實現財務信息整合處理、優化管理創造條件。

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