高校財務管理信息化建設的路徑分析

開 穎 江蘇醫藥職業學院

21世紀是一個信息化時代，在此時代下，社會各個行業和領域的工作都正逐漸趨于信息化，財務管理行業和領域也不例外。在高校中，財務管理也是一項重要工作，根據相關調查顯示，目前部分高校的財務管理信息化建設仍較落后，其中存在的問題有不少，所以有必要針對相關問題進行深入分析，并找出有效的解決路徑。

一、高校財務管理信息化建設中存在的主要問題

(一)對財務管理信息化建設重視不足

現階段，部分高校由于受傳統財務管理思想和模式的桎梏，尚未充分認識到財務管理信息化建設的意義，因此上到高校領導、下到高校財務管理人員，均對財務管理信息化建設重視不足，這直接導致了實際財務管理信息化建設只是形式化地在開展，而根本沒有落到實處。無論對于任何工作而言，有效開展的前提都是要先引起足夠的重視，若重視不足，則必然難以取得良好成效。高校對財務管理信息化建設重視不足的最常見表現就是，當在日常財務管理中遇到問題時不積極主動利用信息化技術手段去進行解決。

(二)財務管理信息化軟件系統建設落后

財務管理信息化軟件系統是財務管理信息化實現的基礎，但觀現實情況，目前部分高校的財務管理信息化軟件系統建設尚比較落后。財務管理信息化軟件系統最基本的功能就是使高校各部門之間實現財務信息共享，若軟件系統建設落后，則會造成高校各部門之間無法及時、迅速地共享財務信息，從而嚴重影響到實際財務管理效率。其次，眾所周知財務管理是一項需要涉及到大量計算統計的工作，若然財務計算統計不準確，則必會造成一系列惡性結果，最終給高校帶來經濟損失；而財務管理信息化軟件系統建設落后也會影響到信息化計算統計功能的有效發揮，極易引起財務計算統計準確性降低。

(三)財務管理相關制度建設不完善

就現實情況來看，部分高校現行的財務管理相關制度中并沒有包含財務管理信息化建設的內容，正是由于制度建設上的不完善，導致了高校實際財務管理信息化建設滯后。具體來說，首先，現行財務管理相關制度中沒有明確財務管理信息化建設目標，導致實際工作開展缺乏一個比較集中的方向；其次，沒有明晰財務管理信息化建設責任，導致人員工作積極性不高；再者，沒有確定規范的財務管理信息化建設流程，導致實際工作開展比較混亂；最后，沒有制定有力的財務管理信息化建設監管機制，導致對實際工作監管不到位。

(四)財務管理信息化人才不足

無論具備再先進的工作技術和手段，最終都需要由人來進行操作和應用，若人才不足，則必將會影響到實際工作效果。就高校財務管理人員的實際情況來看，雖然其普遍在財務管理專業能力方面的水平較高，然而卻缺乏較強的信息化能力，特別是高校中一些年紀較大的財務管理人員往往信息化操作水平很低，難以適應高校財務管理信息化建設發展。

二、高校財務管理信息化建設的路徑

(一)提高對財務管理信息化建設的重視

高校首先必須要把財務管理信息化建設這項工作與其他重要工作擺放在同等的地位之上，引起足夠的重視，才能夠將財務管理信息化的優勢與作用充分發揮出來，從而真正實現高效的財務管理。因此，上到高校領導、下到高校財務管理人員，均應革新思想、改進觀念，提高對財務管理信息化建設的重視，積極主動利用信息化技術手段去解決各種財務管理方面的問題。

(二)引進及建設先進的財務管理信息化軟件系統

財務管理信息化建設目標的實現離不開先進的財務管理信息化軟件系統，因此，當前高校應將先進財務管理信息化軟件系統的引進及建設作為第一要務，盡快改善軟件系統建設落后的現狀。先進財務管理信息化軟件系統的建設并非一蹴而就的，它是一項系統性、長期性的工程，需要在高校各部門的齊心合力下逐步完成；該軟件系統應能夠將高校財務部門及其他各部門緊密聯結起來，以使各部門之間實現高效配合和相互監督、各業務流程之間實現環環相扣和相互制約；再者，該軟件系統還須保證各項功能完善，包括但不限于智能入賬功能、核算功能、會計功能、報表分析功能、出納一體化管理功能等等。此外，還應對財務管理信息化軟件系統進行有效的安全防護，因為信息技術所帶來的不僅有各種方面的便利，同時也有一些信息安全方面的風險隱患；在財務管理信息化軟件系統的建設過程中，應提升對軟件系統的安全防護力度，強化信息數據安全管理，最大限度避免信息數據遺失、泄露、篡改等事故的發生。當然，任何軟件系統都不能一勞永逸，在建設完成財務管理信息化軟件系統后，還應在后續使用過程中及時對軟件系統進行升級和更新，以使該軟件系統始終滿足當前階段的財務管理信息化實際需求。

(三)完善財務管理相關制度建設

高校的財務管理，必然少不了完善的財務管理相關制度支持，若財務管理相關制度不完善，則實際財務管理工作開展也將無法可依、無章可循。故而高校應盡快完善財務管理相關制度建設，尤其要結合財務管理信息化建設要求及財務管理信息化特點來進行制度建設。具體來說，首先，應使財務管理相關制度中具備明確的財務管理信息化建設目標，以確保實際工作方向和力量集中；其次，應明晰劃分財務管理信息化建設責任，以提高人員工作積極性；再則，應確定規范的財務管理信息化建設流程，以保證實際工作的有序開展；最后，應制定有力的財務管理信息化建設監管機制，以實現對實際工作的全面監管。總而言之，制度建設是一項至關重要的工作，必須不能夠忽視。

(四)建設高素質的財務管理信息化人才隊伍

人力資源是第一資源，當前高校應進一步加強對財務管理信息化人才的培育和引進，盡快建設出一支高素質的財務管理信息化人才隊伍，以滿足實際財務管理信息化建設的人力需求。具體來說，高校一方面應加強對現有財務管理人員的培育，不斷提高現有財務管理人員的信息化操作技術和信息化應用意識；另一方面應加強人才引進，設法吸納更多高素質的財務管理信息化人才，并通過適當提高薪資、增加福利、提供較多的個人發展和晉升機會等來留住人才。此外，高校還應建立科學的人才管理制度，采取合理的分配機制，確保將人才方面的優勢發揮到最大化。

三、高校財務管理信息化建設的意義

(一)提高財務管理效率及計算統計準確性

傳統的人工財務管理及計算統計模式不但費時費力、效率低下，并且還易出現一些人工錯誤和疏漏，而通過高校財務管理信息化建設，則可以利用先進、科學的信息化技術手段來代替傳統的人工手段去完成各項工作，從而提高財務管理效率及計算統計準確性。此外，信息化技術手段還能夠擺脫財務管理在時間和空間上的桎梏，隨時隨地都可以利用移動終端和網絡來開展財務管理工作。

(二)實現財務信息共享及全員財務管理

高校在完成了財務管理信息化建設以后，即可有效實現財務信息共享及全員財務管理，因為高校各部門都可以利用財務管理信息化軟件系統來查詢、管理本部門的財務信息及獲取其他部門的財務信息，并與其他部門配合完成財務管理工作。

(三)增強財務管理預見性及降低財務風險

增強財務管理預見性及降低財務風險是高校財務管理信息化建設的一項重要意義，即事先借助先進的財務管理信息化軟件系統及大數據對財務風險數值進行評估和分析，以預知財務風險發生的可能性，從而為財務管理決策提供科學合理的依據。

(四)推動財務管理標準化和規范化發展

財務管理水平受管理制度的影響極大，過去由于高校財務管理相關制度建設不完善，所以導致在實際財務管理工作開展過程中，工作水平也較低；但在進行了財務管理信息化建設之后，則可以促使其制度不斷趨于完善，而在一套完善制度下，也會無形地推動財務管理標準化和規范化發展。

四、結語

綜上所述，高校財務管理信息化建設目標的實現并非一蹴而就的，現階段，其中尚存在著對財務管理信息化建設重視不足、財務管理信息化軟件系統建設落后、財務管理相關制度建設不完善、財務管理信息化人才不足等問題。基于此，高校應提高對財務管理信息化建設的重視、引進及建設先進的財務管理信息化軟件系統、完善財務管理相關制度建設、建設高素質的財務管理信息化人才隊伍。實踐表明，通過高校財務管理信息化建設，可以提高財務管理效率及計算統計準確性、實現財務信息共享及全員財務管理、增強財務管理預見性及降低財務風險、推動財務管理標準化和規范化發展。