企業(yè)會計內(nèi)部控制在企業(yè)經(jīng)營管理中的重要作用

趙冬梅 沈陽鼓風(fēng)機集團核電泵業(yè)有限公司

一、企業(yè)會計內(nèi)部控制在企業(yè)經(jīng)營管理中的重要作用

(一)有助于避免企業(yè)出現(xiàn)舞弊現(xiàn)象

企業(yè)會計內(nèi)部控制管理工作的開展，能夠有效地避免企業(yè)出現(xiàn)舞弊的現(xiàn)象。因為完善的會計內(nèi)部控制制度的落實和執(zhí)行，有利于提升企業(yè)員工的工作責(zé)任性，有利于提升企業(yè)員工誠實守信，使得員工能夠以更加理性的態(tài)度來處理各項事務(wù)。但是當(dāng)前大部分企業(yè)都無法保證全體員工能夠保持理性的態(tài)度來處理工作事項，從而容易導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)各種舞弊現(xiàn)象。企業(yè)之所以會出現(xiàn)舞弊現(xiàn)象，主要原因就是缺乏完善的內(nèi)部控制制度或者內(nèi)部控制制度缺乏有效的落實，從而影響企業(yè)的正常經(jīng)營和管理，進而影響企業(yè)的經(jīng)營收益。

(二)有助于于提高企業(yè)的管理水平

隨著市場競爭越來越激烈，當(dāng)代企業(yè)不僅要提升自身的產(chǎn)品質(zhì)量，提高市場競爭力，還要加強完善管理制度，提高自身的經(jīng)營管理水平。制定管理制度應(yīng)當(dāng)要實現(xiàn)上下協(xié)調(diào)和互相制約的作用，因此建立完善的會計內(nèi)部控制制度十分重要，做好會計內(nèi)部控制管理工作，能夠確保企業(yè)開展各項相關(guān)例行工作，當(dāng)出現(xiàn)例外事項時，管理人員也可以借助制度來參與到管理中，對于提升企業(yè)管理水平起著重要的促進作用。

(三)有助于確保資產(chǎn)的安全性和完整性

之所以會導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)出現(xiàn)流失的情況，大部分都是因為缺乏完善的規(guī)章制度，從而使得部分不法管理人員借助管理漏洞中飽私囊。影響企業(yè)會計內(nèi)部控制失效的原因還會有部分負責(zé)人存在私自對外投資的情況，而投資所得的收益存在不入賬的情況，從而導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)的完整性得不到保障。此外，部分管理人員在開展工作中，由于個人道德缺失，會出現(xiàn)監(jiān)守自盜的現(xiàn)象，使得企業(yè)的物資財產(chǎn)出現(xiàn)較大的損失，從而影響企業(yè)資產(chǎn)的安全性。

二、當(dāng)前企業(yè)會計內(nèi)部控制存在的問題

(一)財務(wù)信息化建設(shè)程度不足

現(xiàn)階段，仍有一些企業(yè)尚未建設(shè)起完善的數(shù)據(jù)共享平臺，其信息獲取渠道因此而受到限制。觀察這些企業(yè)不難看出，在開展日常財務(wù)會計相關(guān)工作時普遍還停留在“記賬”這一簡單職能上，且多用于核算員工薪酬或統(tǒng)計企業(yè)盈虧，并沒有較好地實現(xiàn)會計內(nèi)控的管理職能。即便個別企業(yè)搭建了財務(wù)信息化系統(tǒng)，也僅當(dāng)作財務(wù)部門處理信息的平臺而已，缺乏與其他部門的有效聯(lián)系。

(二)財務(wù)信息安全性堪憂

盡管企業(yè)在大數(shù)據(jù)時代獲得了更多的信息數(shù)據(jù)，也引入了更先進的信息化系統(tǒng)軟件，使得以往的工作效率得到顯著提升，但很多企業(yè)卻難以保證這些信息的安全性。隨著各種計算機技術(shù)的廣泛應(yīng)用，企業(yè)已逐步實現(xiàn)電子化辦公，海量的信息數(shù)據(jù)存儲在計算機及其他電子設(shè)備上，面臨著不小的安全隱患。比如某公司遭遇黑客入侵計算機系統(tǒng)，導(dǎo)致重要的財務(wù)數(shù)據(jù)及員工信息外傳，造成企業(yè)巨大的經(jīng)濟損失。

(三)財務(wù)工作人員整體素質(zhì)偏差

現(xiàn)代企業(yè)多由不同的部門組成，各個部門擁有若干員工，依靠他們的相互配合與共同努力，使得企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展得以順利進行。但不可否認的是，這些員工的工作能力和素養(yǎng)參差不齊，因而在執(zhí)行某項任務(wù)時會出現(xiàn)一定的摩擦，不利于會計內(nèi)控的落實。與此同時，員工對于大數(shù)據(jù)技術(shù)的理解和掌握也存在差異，使得整體工作效率并未取得預(yù)想中的提升，這對于企業(yè)發(fā)展而言無疑會產(chǎn)生不良影響。

(四)會計內(nèi)控制度體系不完善

企業(yè)推行會計內(nèi)控必須要借助相關(guān)制度和體系，但目前大多數(shù)企業(yè)在這一方面尚未準(zhǔn)備到位。舉例來說，對于分配到各個部門的工作，由于缺少具體的規(guī)章制度，使得員工在執(zhí)行過程中不被約束，且難以察覺和制止異常，進而導(dǎo)致流程環(huán)節(jié)存在風(fēng)險，最終引發(fā)財務(wù)危機。換句話說，企業(yè)缺乏會計內(nèi)控制度和體系的建設(shè)與完善，將大大提高各項經(jīng)營活動中的風(fēng)險幾率，同時也反映出了企業(yè)自身會計內(nèi)控水平的低下。

三、企業(yè)加強會計內(nèi)部控制的舉措分析

(一)完善財務(wù)管理信息化建設(shè)

身處大數(shù)據(jù)時代，企業(yè)必須依靠對信息數(shù)據(jù)的有效利用來增強核心競爭力，因此加強信息化建設(shè)是不得不采取的發(fā)展措施。對企業(yè)而言，強化財務(wù)管理信息化建設(shè)既能夠更好地實現(xiàn)各部門之間的聯(lián)動，促進信息共享，又能夠更便捷地收集外界信息，助力財務(wù)管理工作越來越高效。具體來說，企業(yè)通過完善財務(wù)管理信息化系統(tǒng)，搭建一個用于財務(wù)部門和其他部門數(shù)據(jù)交互的共享平臺，推動企業(yè)內(nèi)部信息的公開透明，真正起到相互協(xié)作、相互監(jiān)督的作用。另一方面，借助信息化系統(tǒng)與供貨方、銷貨方進行對接，促進信息流通，助力企業(yè)自身更準(zhǔn)確地掌握市場信息的實時變化情況。

(二)保障財務(wù)系統(tǒng)的信息安全

企業(yè)運用財務(wù)信息化系統(tǒng)過程中，應(yīng)當(dāng)考慮安全性問題，為了避免不必要的風(fēng)險，必須做好對系統(tǒng)的安全維護和管理。具體來說，首先要保證系統(tǒng)使用者自身具備足夠的計算機知識和故障處理能力，即便遇到難以處理的故障也要能夠及時聯(lián)系上專業(yè)人員進行搶修，不能影響系統(tǒng)的長期正常運行。其次是要設(shè)置嚴(yán)格的身份識別，確保系統(tǒng)的登錄只限于相關(guān)人員操作，同時設(shè)置好不同人員對不同系統(tǒng)模塊的操作權(quán)限，實現(xiàn)不相容崗位的權(quán)限分離。最后一定要配備日常的專業(yè)維修人員，負責(zé)系統(tǒng)管理以及病毒防范等維護與保障。

(三)聚焦財務(wù)管理的人才培養(yǎng)

從當(dāng)前大數(shù)據(jù)技術(shù)飛速發(fā)展的時代趨勢來看，傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理模式必然要進行變革，隨著財務(wù)管理責(zé)任愈發(fā)加大，對相應(yīng)的員工也應(yīng)當(dāng)提出更高的要求。作為企業(yè)運行的執(zhí)行者，員工的整體素質(zhì)至關(guān)重要，特別是從事財務(wù)管理的工作人員，其能力和素養(yǎng)決定了企業(yè)會計內(nèi)控的質(zhì)量。具體來說，企業(yè)首先需要立足大數(shù)據(jù)背景，針對在職員工展開專項培訓(xùn)，內(nèi)容包含了大數(shù)據(jù)相關(guān)理念和技術(shù)，以及信息化系統(tǒng)的操作與應(yīng)用。其次要積極地從外界引入高級人才，他們對于計算機技術(shù)的應(yīng)用以及大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展都具有較好的認知。最后可以尋求與高等院校的人才合作，吸收具備先進管理意識和良好實踐能力的定向人才，不斷壯大企業(yè)財務(wù)管理人才隊伍，確保會計內(nèi)控得以有效實施。

(四)豐富會計內(nèi)控制度和體系

對于財務(wù)內(nèi)部控制制度和體系的進一步完善，企業(yè)可以從這兩個方面入手：第一，取締傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式，廢除大數(shù)據(jù)利用率較低的財務(wù)管理手段，轉(zhuǎn)而以企業(yè)發(fā)展需求為基準(zhǔn)，追求財務(wù)管理工作的全面創(chuàng)新。第二，大型企業(yè)以及擁有眾多子公司的企業(yè)，針對較為分散的會計內(nèi)控機制，需要在同時考慮總公司和子公司需求的基礎(chǔ)上進行彌補和完善，比如以適度的集權(quán)和分權(quán)來促進會計內(nèi)控的上下一致。總而言之，企業(yè)會計內(nèi)控制度和體系的完善，目的是為了讓各部門員工有規(guī)可循、有據(jù)可依，通過科學(xué)合理地約束員工行為，推動會計內(nèi)控相關(guān)措施的落實到位。

總而言之，會計內(nèi)部控制是企業(yè)現(xiàn)代管理的重要內(nèi)容，對于提升企業(yè)管理的規(guī)范性和科學(xué)性起著重要的作用。因此企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中，必須要認識會計內(nèi)部控制管理的重要性，發(fā)揮好內(nèi)部控制的積極作用。企業(yè)相關(guān)人員也要將內(nèi)部控制的行為融入到企業(yè)各項的財務(wù)管理活動當(dāng)中，做好內(nèi)部控制在財務(wù)管理全過程中的參與，從而根本上來保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的正常運行，保證企業(yè)資金的安全和完整。