趙 潔 江蘇華宇業(yè)瑞企業(yè)管理有限公司
由于我國獨特的經(jīng)濟體制和城鎮(zhèn)化建設(shè)的推進,房地產(chǎn)行業(yè)自改革開放以來就如雨后春筍般冒出頭來,并一直保持著很高的熱度。近幾年我國的經(jīng)濟體制基本確定,科學(xué)技術(shù)也有了顯著的進展,社會發(fā)展逐漸趨于穩(wěn)定,相應(yīng)的房地產(chǎn)行業(yè)也一改之前的發(fā)展態(tài)勢,轉(zhuǎn)向平穩(wěn)運行。現(xiàn)階段,企業(yè)的全面預(yù)算管理體系由于其對于企業(yè)經(jīng)營管理的重要作用,逐漸受到了房地產(chǎn)企業(yè)和企業(yè)內(nèi)部的重視,逐漸開始完善企業(yè)全面預(yù)算管理體系。房地產(chǎn)企業(yè)的市場競爭越來越激烈,為了應(yīng)對這一局面,搶占市場份額,提高競爭力,企業(yè)有必要構(gòu)建完善的全面預(yù)算管理體系。通過構(gòu)建科學(xué)合理的全面預(yù)算管理體系,將企業(yè)可能面臨的風(fēng)險控制在可控范圍內(nèi),從而保障企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。
構(gòu)建全面預(yù)算管理體系,有利于為房地產(chǎn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)的實施和管理創(chuàng)造條件,因此企業(yè)應(yīng)嚴格監(jiān)督管理內(nèi)部的預(yù)算執(zhí)行過程,確保企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的有效實施。在這種預(yù)算管理被嚴格監(jiān)督的情況下,企業(yè)可以及時發(fā)現(xiàn)問題,并提出針對性解決措施,除此之外,企業(yè)對于預(yù)算的處理數(shù)據(jù)應(yīng)及時提交給相關(guān)決策部門進行審核,并針對存在的問題對戰(zhàn)略目標(biāo)做出相應(yīng)的修改,從而提升企業(yè)戰(zhàn)略管理水平。
通過構(gòu)建全面的預(yù)算管理體系,可以增強相關(guān)預(yù)測和評估機制的科學(xué)性,使相關(guān)預(yù)測和評估更加合理,這可以作為企業(yè)戰(zhàn)略決策的有效依據(jù),使預(yù)算管理更加順暢,預(yù)算機制更加完善,此外,相關(guān)人員需嚴格監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行過程,并公正的考核結(jié)果,協(xié)調(diào)好企業(yè)的決策部門,規(guī)劃部門和管理執(zhí)行部門的工作,使其管理職責(zé)高度統(tǒng)一,從而構(gòu)建科學(xué)合理的企業(yè)運營管理體系,為房地產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展保駕護航。
房地產(chǎn)企業(yè)在規(guī)劃執(zhí)行一項項目工程時,工作內(nèi)容較為繁瑣復(fù)雜,與其他因素的聯(lián)系也比較緊密,從而使房地產(chǎn)企業(yè)預(yù)算管理工作難以執(zhí)行。現(xiàn)階段,我國對于各類行業(yè)和產(chǎn)品的預(yù)算管理標(biāo)準(zhǔn)的構(gòu)建尚不完善,因此房地產(chǎn)企業(yè)在預(yù)算編制上的合理性難以保證,很容易發(fā)生預(yù)算與實際存在較大差距的情況。尤其是一些中小型房地產(chǎn)企業(yè),預(yù)算管理工作處在發(fā)展階段,預(yù)算管理機制不夠完善,這些情況都嚴重制約著房地產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展。
在大數(shù)據(jù)時代,大部分行業(yè)的運營和發(fā)展都要基于一定的數(shù)據(jù)基礎(chǔ),房地產(chǎn)也不例外,而且房地產(chǎn)行業(yè)擁有著更加龐大的數(shù)據(jù)庫,但是許多企業(yè)缺乏數(shù)據(jù)采集和數(shù)據(jù)管理的有效措施,而且房地產(chǎn)的各個工程項目相對距離較遠,不便于采集預(yù)算數(shù)據(jù)信息,導(dǎo)致預(yù)算編制過程存在嚴重滯后。除此之外,一些企業(yè)對于預(yù)算的分析較為單一片面,預(yù)算管理工作的內(nèi)容只涉及預(yù)算編制和下達運算指令等方面,沒有對預(yù)算執(zhí)行過程進行監(jiān)督管理,再加上缺乏完備的預(yù)算反饋機制,預(yù)算考核結(jié)果的公平公正以及標(biāo)準(zhǔn)性難以得到保證,影響著房地產(chǎn)企業(yè)全面預(yù)算管理體系的構(gòu)建。
為了確保預(yù)算工作的有效實施,企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身實際情況,積極構(gòu)建全面預(yù)算管理體系,構(gòu)建完備的職責(zé)機制,明確企業(yè)每個部門,每位員工的職責(zé)范圍,在事故發(fā)生時能夠第一時間確立責(zé)任人,防止出現(xiàn)因職責(zé)不明確而導(dǎo)致員工與部門之間互相推諉的情況,并確保預(yù)算編制和預(yù)算評估等機制的嚴謹性。除此之外,為了使企業(yè)預(yù)算管理體系更加完善,企業(yè)應(yīng)嚴格把控好各個環(huán)節(jié),如預(yù)算編制,預(yù)算執(zhí)行,預(yù)算管理,在此基礎(chǔ)上,保障企業(yè)項目成本使用的清晰透明,確定運營成本的定額標(biāo)準(zhǔn),從而使房地產(chǎn)企業(yè)的預(yù)算管理工作能夠有效開展并實施。
房地產(chǎn)企業(yè)相較于其他行業(yè),在項目工程上投入的資金比重較大,在項目執(zhí)行過程中面臨著各種各樣的風(fēng)險,特別是在資金的控制方面,一旦企業(yè)的資金鏈發(fā)生斷裂,企業(yè)承包的項目工程也就難以持續(xù)下去,因此企業(yè)應(yīng)完善預(yù)算預(yù)警管理機制,在此基礎(chǔ)上,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)可能面臨的風(fēng)險,并采取針對性的解決措施做好風(fēng)險防控。企業(yè)預(yù)算預(yù)警反饋機制的具體構(gòu)建方法可以參考其他企業(yè)制定的同樣適合企業(yè)自身的預(yù)警模型,當(dāng)然要結(jié)合企業(yè)自身實際情況,采用定性分析和定量分析等多種方式,綜合考慮并分析可能發(fā)生的預(yù)警情況。
為了更好的反饋預(yù)算執(zhí)行結(jié)果,企業(yè)可以設(shè)置專門的預(yù)算管理中心,處理好預(yù)算的編制,執(zhí)行,管理等環(huán)節(jié),企業(yè)各部門在收到房地產(chǎn)企業(yè)的預(yù)算任務(wù)之后,應(yīng)嚴格按照要求執(zhí)行好相應(yīng)的預(yù)算任務(wù),并在規(guī)定時間內(nèi)向預(yù)算中心反饋預(yù)算任務(wù)執(zhí)行情況。企業(yè)可以運用互聯(lián)網(wǎng)管理方式增強預(yù)算結(jié)果反饋的及時性和準(zhǔn)確性,不僅如此,通過加強互聯(lián)網(wǎng)的管理方式,可以準(zhǔn)確反饋預(yù)算內(nèi)容,以及各個部門的預(yù)算執(zhí)行情況,提高反饋效率。預(yù)算中心在收到預(yù)算結(jié)果的反饋情況時,要綜合評估各個項目組的預(yù)算執(zhí)行情況,便于預(yù)算管理者全面掌握項目整體的預(yù)算執(zhí)行情況。
在房地產(chǎn)企業(yè)的預(yù)算管理體系中,完備的預(yù)算考核機制是必不可少的,企業(yè)在進行預(yù)算考核時要秉持公正客觀的原則對預(yù)算結(jié)果進行評判,并實施獎懲分明的激勵機制,從而在企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)良性的競爭機制,充分調(diào)動企業(yè)員工的工作積極性,主動投入到預(yù)算管理工作中,推動預(yù)算管理體系的構(gòu)建。此外,企業(yè)應(yīng)摒棄以往單一片面的考核標(biāo)準(zhǔn),將考核標(biāo)準(zhǔn)與全年工作計劃結(jié)合在一起,制定全方位,多角度,多領(lǐng)域的考核標(biāo)準(zhǔn),對預(yù)算工作的執(zhí)行進行分析評估,另外要對預(yù)算工作的完成時間,數(shù)量和質(zhì)量等進行綜合全面的考慮,使預(yù)算管理工作更加順利的完成。
房地產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)營管理過程中,各個環(huán)節(jié)如預(yù)算編制,執(zhí)行,管理等方面的考核還存在諸多問題,原因在于企業(yè)的預(yù)算管理流程存在一定的缺陷,不能做到對各個預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)的嚴格監(jiān)督和把控,因此,房地產(chǎn)應(yīng)進一步優(yōu)化預(yù)算管理流程。在明確的預(yù)算目標(biāo)的指導(dǎo)下,結(jié)合企業(yè)實際情況,盡可能對預(yù)算管理環(huán)節(jié)進行細化,使預(yù)算管理工作能按照預(yù)算成本展開。除此之外,應(yīng)明確企業(yè)預(yù)算工作的預(yù)算編制,執(zhí)行,管理,考核,評估,反饋等環(huán)節(jié)的工作性質(zhì)和特點,遵守“上下結(jié)合,逐級匯總”的預(yù)算工作原則,同時結(jié)合各個項目,各個環(huán)節(jié)工作開展的可行性,考慮到各個流程層次的關(guān)鍵點,優(yōu)化預(yù)算管理流程。
總之,構(gòu)建全面的預(yù)算管理體系對于房地產(chǎn)企業(yè)來說具有重要意義,能夠推動企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的制定和實施,對房地產(chǎn)企業(yè)的戰(zhàn)略管理工作也有重要作用。房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身運營管理情況以及預(yù)算管理工作的具體要求,對預(yù)算管理內(nèi)容和管理特點和程序充分認識理解,通過構(gòu)建完善的預(yù)算管理體系和預(yù)警反饋機制,及時反饋各部門預(yù)算管理執(zhí)行結(jié)果,構(gòu)建科學(xué)合理的預(yù)算考核制度,逐步優(yōu)化預(yù)算管理工作,從而不斷提升預(yù)算管理水平,推動房地產(chǎn)企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。