提升公文寫作水平的有效辦法

文/湖南省兒童醫(yī)院醫(yī)保中心 劉湘梅

公文作為部署、開展、總結(jié)各項(xiàng)工作活動(dòng)的基礎(chǔ)，無論對機(jī)關(guān)單位還是事業(yè)單位而言都具有重要的作用，一份完美的公文不僅可以讓上級領(lǐng)導(dǎo)掌握各項(xiàng)事宜的具體情況，還可以為下級部門提供詳細(xì)的工作部署資料，因此，質(zhì)量上乘、細(xì)節(jié)完美的公文是每一位工作人員的寫作目標(biāo)，而高超的公文寫作能力則是每一位職工需要具備的專業(yè)素養(yǎng)。

一、深入公文本質(zhì)

公文相較于其他文體而言，具有較高的政治意義，并不是單純的文字記錄，因此，寫作人員需要認(rèn)清公文寫作與其他文體寫作方式的不同，在公文寫作時(shí)要充分調(diào)用自身所擁有的文字表達(dá)能力和技巧，從而使公文符合領(lǐng)導(dǎo)需求。同時(shí)，寫作人員還應(yīng)具有一定的創(chuàng)作能力，可以根據(jù)相關(guān)材料進(jìn)行主要思想摘取并結(jié)合相關(guān)公文要求進(jìn)行再次創(chuàng)作。首先，寫作人員需要了解上級領(lǐng)導(dǎo)對公文的具體要求，掌握領(lǐng)導(dǎo)想要傳達(dá)的真正思想；其次，寫作人員需要熟讀與該份公文相關(guān)的材料，掌握材料所傳達(dá)的具體內(nèi)容；最后，綜合領(lǐng)導(dǎo)思想與材料信息，了解公文本質(zhì)，從而確定公文寫作方向與核心，進(jìn)而使公文具有較高的使用和傳達(dá)意義，滿足政治需求。

此外，不同政治意義的公文具有不同的格式要求，因此，寫作人員需要深入公文本質(zhì)，了解正在寫作的公文所歸屬于哪方面的政治內(nèi)容，選取符合該次公文寫作的正確格式，進(jìn)而使公文條理清晰、格式規(guī)范。

二、熟知公文理論

傳統(tǒng)文體寫作更側(cè)重于主觀情感表達(dá)，以及對某件事物的具體描述和自我想法闡述，而公文則與所有文體寫作不同，其具有明顯的專業(yè)性、政治性、傳達(dá)性、命令性，因此，在公文實(shí)際寫作過程中決不能出現(xiàn)語言、標(biāo)點(diǎn)、政治立場等任何錯(cuò)誤，一旦在已經(jīng)完成并遞交出去的公文中出現(xiàn)某些錯(cuò)誤，將直接影響公文下達(dá)單位的政治形象?；诖?，相關(guān)公文寫作人員在進(jìn)行公文寫作時(shí)要嚴(yán)格要求自己，不斷提升公文寫作能力，深知公文所代表的含義。因此，為有效規(guī)避不必要的細(xì)小失誤以及提升公文寫作能力，寫作人員需要熟知公文寫作理論，將理論與寫作思想相融合，從而使公文具有一定的理論高度和深邃的主旨思想。

同時(shí)，在進(jìn)行公文寫作時(shí)還應(yīng)具備較高的理論性，主要體現(xiàn)在：第一，堅(jiān)定的政治立場；第二，清晰明確的寫作思想；第三，涵蓋代表性材料的所有內(nèi)容；第四，堅(jiān)持實(shí)事求是原則，禁忌胡編亂造；第五，掌握相關(guān)事情原委，客觀角度闡述，不進(jìn)行主觀情感評價(jià)。

此外，寫作人員要熟知公文所代表的不僅僅是個(gè)人形象和寫作能力表達(dá)，而是一個(gè)單位或者部門的文字臉面以及其他單位對本單位所產(chǎn)生的第一印象，甚至在一定程度上代表著單位領(lǐng)導(dǎo)的思想精神，因此，公文寫作人員在進(jìn)行公文寫作時(shí)要善用辯證思想，對自己所呈現(xiàn)的語言文字進(jìn)行斟酌、提煉。

三、學(xué)會(huì)駕馭材料

在一般情況下，公文寫作都有相關(guān)材料依據(jù)，并不需要寫作人員進(jìn)行空想，因此，相關(guān)公文寫作人員要想提高公文寫作能力，需要學(xué)會(huì)駕馭材料。

相關(guān)文件材料對公文寫作而言十分重要，是公文寫作的強(qiáng)有力依據(jù)，而對于公文寫作新手而言，往往不知道該如何查閱、調(diào)查和利用相關(guān)文件材料，甚至在面對大量材料時(shí)束手無措，從而導(dǎo)致寫作人員通過大量時(shí)間篩選出來的材料與公文寫作要求不符，關(guān)聯(lián)性較差，進(jìn)而完成的公文內(nèi)容過于表面化，無法進(jìn)行使用。基于此，為有效學(xué)會(huì)駕馭公文寫作材料，可以從以下三方面入手：

（一）反復(fù)分析挖掘。在公文寫作過程中要想突出主旨，使其具有一定高度，需要對材料進(jìn)行反復(fù)分析與挖掘，掌握材料所表達(dá)的核心內(nèi)容，從而將材料的本質(zhì)與公文進(jìn)行磨合，進(jìn)而形成較為深邃的公文內(nèi)容。

（二）圍繞主旨選材。由于寫作新手不知道如何篩選材料，因此，在面對大量材料時(shí)不知所措，無從下手，而針對該問題，僅需要在公文寫作時(shí)圍繞公文主旨進(jìn)行材料選擇即可。同時(shí)，在選材時(shí)要謹(jǐn)記寧缺毋濫的原則，適當(dāng)進(jìn)行取舍，選用最為恰當(dāng)?shù)牟牧稀?/p>

（三）巧妙搭配材料。在公文實(shí)際寫作過程中，并不是僅能參考一種性質(zhì)材料，而是可以根據(jù)實(shí)際公文需求，將不同性質(zhì)的材料進(jìn)行融合，巧妙搭配。

四、遵守寫作規(guī)范

公文的定義為：相關(guān)政府機(jī)關(guān)根據(jù)寫作要求、標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行寫作，具有一定政治意義和法律意義的文章。公文一經(jīng)發(fā)布和傳達(dá)則不允許進(jìn)行二次更改，一旦出現(xiàn)更改現(xiàn)象則該公文失去公文效益。同時(shí)，公文也是黨政機(jī)關(guān)處理公務(wù)、傳達(dá)政治思想、貫徹落實(shí)政策方針、發(fā)布條例法規(guī)或進(jìn)行政治通報(bào)、報(bào)告、任務(wù)部署等內(nèi)容的文字載體。因此，基于公文的特殊含義，公文具有明確且標(biāo)準(zhǔn)的寫作規(guī)范要求，并且不同的政府機(jī)關(guān)對公文具有不同的規(guī)范要求，而且根據(jù)相關(guān)部門所發(fā)布的公文調(diào)查發(fā)現(xiàn)，其中黨政機(jī)關(guān)的公文規(guī)范要求最高。

基于此，對于想要提升公文寫作能力的工作人員而言，在進(jìn)行寫作時(shí)首先需要明確公文寫作規(guī)范要求，隨之再開始內(nèi)容創(chuàng)作，否則會(huì)導(dǎo)致已完成的公文錯(cuò)漏百出，質(zhì)量較低，根本無法投入使用。

例如，某公文報(bào)告內(nèi)容：“今年我局接收貴州某某局主任某某同志到某某處掛職鍛煉，在職期間每月發(fā)放生活補(bǔ)貼600元，所需經(jīng)費(fèi)支出請領(lǐng)導(dǎo)批示?！备鶕?jù)該篇公文內(nèi)容可以發(fā)現(xiàn)，共出現(xiàn)三處錯(cuò)誤：首先，該公文形式應(yīng)為“請示”而非“報(bào)告”；其次，語法錯(cuò)誤，公文內(nèi)容中的“在職”實(shí)際應(yīng)為“掛職”；最后，該公文是上交領(lǐng)導(dǎo)請領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)經(jīng)費(fèi)的公文，因此，應(yīng)在公文上體現(xiàn)經(jīng)費(fèi)用途等具體內(nèi)容，便于讓領(lǐng)導(dǎo)了解經(jīng)費(fèi)具體使用過程。

五、善于積累素材

社會(huì)在不斷進(jìn)步，對公文寫作的要求也在逐漸革新，因此，無人知道在不斷發(fā)展過程中，未來公文寫作所需要的能力，所以，相關(guān)公文寫作人員不應(yīng)安于現(xiàn)狀，應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)，不斷革新自身的公文寫作能力，保持公文寫作水平始終位于行業(yè)前沿。

基于此，積累素材將是促使公文寫作人員始終具有高超公文寫作能力的有效途徑，因?yàn)椋挛镫m然在不斷革新、發(fā)展、壯大，但只要跟隨事物發(fā)展，了解事物發(fā)展進(jìn)程，掌握事物不斷發(fā)展過程中的相關(guān)知識，將有質(zhì)量的內(nèi)容進(jìn)行不斷積累，就能使自身發(fā)展現(xiàn)狀與社會(huì)發(fā)展現(xiàn)狀處于同一水平，既不會(huì)被社會(huì)“拋棄”，還能夠保持先進(jìn)思想與技能水平。對于公文寫作而言也是一樣的，公文寫作形式、規(guī)范要求等因素也會(huì)隨著時(shí)代變化和社會(huì)發(fā)展被不斷革新，因此，公文寫作人員需保持善于積累的工作態(tài)度，對公文寫作發(fā)展過程中的經(jīng)驗(yàn)、思想、邏輯、創(chuàng)新等能力進(jìn)行積累，使自身具備的公文寫作能力始終符合相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)的要求。

此外，雖然公文寫作人員不會(huì)隨時(shí)隨地感受到善于積累的意義，但當(dāng)一系列高要求、高標(biāo)準(zhǔn)的公文寫作到來時(shí)，會(huì)發(fā)現(xiàn)很多素材、經(jīng)驗(yàn)、語言都會(huì)隨之迸發(fā)出來，以此支撐公文寫作，從而使公文寫作異常流暢，公文內(nèi)容主旨突出、結(jié)構(gòu)清晰、邏輯在線，整個(gè)公文極具高度與深度。

六、講究語言得體

語言得體是公文寫作的一大要求，因?yàn)椋氖巧线_(dá)領(lǐng)導(dǎo)、下至各機(jī)關(guān)部門的主要文字載體，其代表著相關(guān)政府機(jī)關(guān)單位形象，所以，語言得體是公文寫作需要關(guān)注的重點(diǎn)，要時(shí)刻注意公文寫作的嚴(yán)謹(jǐn)性、語法之間的邏輯性、語言之間的規(guī)范性，具體要求為：

（一）明確語體特征。每一種文字表達(dá)方式都具有其獨(dú)特的語體。語體是語言風(fēng)格、文章體裁，語體會(huì)根據(jù)文章創(chuàng)作者的不同以及用處不同發(fā)生變化，以社會(huì)各領(lǐng)域而言，就具有諸多的語體，如醫(yī)療領(lǐng)域、學(xué)者領(lǐng)域等。而在政府機(jī)關(guān)的語體則是具有客觀、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范的公文語體。

（二）規(guī)避語言幼稚。從公文用詞角度分析，公文寫作人員經(jīng)常發(fā)生的語言幼稚問題表現(xiàn)為：首先，自造新詞，對一時(shí)想不起的詞匯進(jìn)行自我創(chuàng)造，該類詞匯一般在字典中查詢無果，只有創(chuàng)作者知道該詞含義，使公文嚴(yán)重缺乏規(guī)范性；其次，主觀情感較重，在公文寫作時(shí)應(yīng)盡量客觀，從客觀角度闡述事實(shí)，而一部分寫作人員則主觀情感融入較多，從而使公文內(nèi)容有一定的政治傾向性；最后，濫用網(wǎng)絡(luò)語言，公文具有一定的政治意義和法律意義，因此，在寫作時(shí)不應(yīng)使用網(wǎng)絡(luò)語言，如“親”“zshx縮寫”“五星評價(jià)”“顏文字”等，這會(huì)嚴(yán)重?fù)p害相關(guān)政府部門的權(quán)威性和公信度。

七、結(jié)語

綜上所述，公文寫作相較于傳統(tǒng)文體寫作而言，寫作要求、規(guī)范、規(guī)格、意義都有很大區(qū)別，公文寫作具有較高的專業(yè)性、理論性、邏輯性，并具有一定的政治意義和法律意義，因此，寫作人員應(yīng)當(dāng)通過深入公文本質(zhì)、熟知公文理論、學(xué)會(huì)駕馭材料、遵守寫作規(guī)范、善于積累素材、講究語言得體等有效辦法提升公文寫作能力。