李倩(高級會計師) 萬謙和
(海南經貿職業技術學院財務管理學院 海南海口 571127 海南大學應用科技學院 海南海口 570216)
隨著互聯網、大數據等信息技術與實體企業的不斷融合,企業生產方式、經濟環境發生重大變革,企業不斷進行商業模式創新,營銷模式轉向以消費者需求為導向。數字經濟是一種新的經濟形態,有效融合信息技術與生產運營,能夠提高全要素生產率,實現經濟可持續發展,成為經濟發展的新動能。數字經濟時代,技術創新的競爭優勢在不斷弱化,財務是企業管理的核心,財務創新形成的競爭優勢對企業創造價值的作用日益凸顯。財務創新以大數據為依托,對數據采集、儲存、分析等流程進行規劃設計,改變原有的管理方式,通過新技術和新方法對相關資源進行整合、重構,使得財務管理能力與企業戰略和經濟環境匹配,更好地服務于企業運營,形成新型的財務競爭優勢。
產業鏈中各企業協調融合發展,使得供給方和需求方的界定逐漸模糊,數字經濟時代,互聯網、大數據等信息技術廣泛應用于實體企業,通過搭建銷售和貿易平臺,在滿足客戶需求的同時,助力企業進行價值創造,獲得競爭優勢。企業商業運營模式在不斷轉型,主要表現為:(1)以消費者需求為中心。傳統企業改變原有的單方輸出模式,構建以消費者為中心的新型商業模式,運用信息化技術縮小消費者與生產商之間的距離,將消費者的個性需求居于首位,根據消費者需求進行生產,提升企業創新水平,保持及搶占市場份額。(2)線上線下混合銷售模式。信息化技術改變了消費者的購物方式,由傳統零售到電商、進而向線上線下混合模式轉變,線下在售前、售中和售后提供便捷的購物體驗。(3)新零售模式。運用大數據等信息技術,支持產品的生產、流通運營、客戶管理、供應鏈管理等。
企業實行數字化管理,需要調整原有的組織架構,整合相關業務與工作職能,制定數字化戰略與企業文化制度等,數字化平臺能夠創新社群市場,使得原本相互競爭的企業、不同需求的消費者成為數字平臺的貢獻參與者,以新的方式獲取利潤。滿足客戶特定需求的柔性化生產,是數字經濟時代企業的核心競爭力。數字化管理能提供實時數據,企業根據動態數據,靈活配置資源,創新產品的推廣方式。首先,通過運營數據掌握消費者特定需求,幫助研發團隊優化產品設計;其次,通過運營數據發現需求動向轉變,創造出影響消費者決策的產品和服務;再次,通過數據平臺的自動化篩選、識別功能,幫助客戶快速全面了解選擇對象,為客戶提供諸多便利。
數字化運營平臺是企業識別用戶需求、提高服務質量和降低成本的重要方式,在采集企業與客戶的相關數據中,客戶行為與運營平臺提供了海量數據,如:客戶點評網站的評論、客戶與廠家的網站互動等,企業需要培育善于探索和發現的能力,洞察客戶的新需求。企業可以利用傳感器數據,進行數據采集、監管數據資產和度量新市場,根據廣泛數據查找規律和異常狀況,合理預測客戶需求及市場運轉方向,運用信息技術催生新型業務流程。數字化平臺以靈活的運營方式,提高對市場需求和數據的分析能力,吸收新需求和新創意,度量和檢驗數據產品與交易方(非交易方)的相關數據,獲得優勢資源。
傳統的經濟事項中業務與財務是分離的,在財務領域進行集中管控以提升效率和降低成本,而事實并非如此,財務集中核算造成會計責任的主體難以界定、會計信息質量下降、財務與管理的分離等,且財務核算具有滯后性,事后的核算難以核實數據的真實性及有效性,最終導致效率低下。數字經濟時代,數據是核心要素,現代信息技術是重要載體,企業財務不再是簡單的核算,不再用監督的理念指導業務,而是開始注重服務,緩和業務與財務的關系,讓財務更好地服務于業務,以共享財務的形式在服務中進行監督和管理。伴隨著企業的數字化轉型,原有的低效率、滯后的財務模式與企業發展需求不匹配,財務必須向智能化、信息化的模式轉變,更加側重于服務業務、創造價值和提供決策依據,以發揮企業財務的管理價值。
扎實推進的“數字中國”建設,使信息基礎建設邁出新步伐,為傳統企業數字化轉型提供動力支撐,一批知名的財務軟件,數據處理能力和準確度較高,減少了失誤率。企業的經濟業務資料大多保存在系統中,通過數字化財務系統可直接調取,減少了工作流程,提高了財務核算效率。借助大數據平臺,產業鏈中上下游企業之間信息溝通的意愿、能力得以提升,提高了信息的透明度,降低了企業之間的交易成本,提高資源的配置效率,促進企業創新。實施“互聯網+”的企業需要具備成本領先和差異化的競爭能力,信息共享降低了企業的運營成本,提高了企業的生產效率和創新能力,信息更加透明,企業真實披露社會責任信息,投資者能夠更加及時準確地對資產定價和上市公司進行估值。
“用數據說話”是企業管理中的重要原則,管理層要有充足的數據信息,數據管理能力包括數據的搜集、辨別和應用能力,財務部門應構建數據規范體系和應用體系,擺脫原有的思維模式。透過數據看本質,培養在業財融合中對數據的分析運用能力,進行解決問題和科學決策。數字經濟時代,數據承載著重要信息,對企業合理規避風險、進行科學決策至關重要,財務部門需要確認計量數據資產、構建數據共享平臺、促進業財融合、推動財務管理轉型升級等。大數據、互聯網為財務管理提供數據服務,是財務價值實現的基礎,對數據的提取、儲存、連接等實行精細化管理,是企業財務價值轉型的支撐,對數據背后的信息和規律進行挖掘,制定合理決策是企業財務價值的創新成果。企業財務價值的創新是數字經濟時代的大勢所趨,財務服務于企業價值創造和戰略管理,是數字經濟時代對財務創新的新要求,需要在財務技術、人員、職能和組織這四個方面進行轉型創新。
數字經濟改變了傳統的精細化分工模式,通過價值網絡以協同方式實現共享經濟,摒棄傳統的財務控制、監督理念,在業務流程的設計和系統構建中,充分考慮數據標準化、財務核算明細化,構建財務共享平臺,協同交易流、信息流和業務流,運用大數據思維,實現財務核算與業務流程的融合貫通。傳統的財務管理以結果為導向,適用于單一企業的縱向管理,在價值鏈中各企業分工協作的橫向管理中,則適合采用流程管理。流程管理是一個動態的持續改進過程,強調過程的精細化控制,對每道工序、每個環節進行嚴格控制管理,只有不斷完善過程控制,進行真正的流程管理,才能實現既定目標。
當今時代信息量呈幾何級別的快速增長趨勢,信息爆炸勢必會演變為數據爆炸,5G技術改變了企業的經營模式,對企業產生較大影響,財務核算需要新技術以與企業運營相匹配。在信息技術的支持下,區塊鏈等新技術對企業財務核算及信息披露等具有高度影響,區塊鏈與財務相結合,體現在智能發票識別、智能機器人等財務應用層面,節約資源并提高效率,結合管理會計,從根本上解決企業管理問題;區塊鏈與審計業務相結合,可實現審計業務流程自動化,為企業財務管理提供線索依據;區塊鏈與稅務相結合,可對發票進行查驗真偽和追溯管理,優化稅收管理機制。目前,財務中運用的信息技術還有:(1)電子發票,能夠提升工作效率,完善電子檔案;(2)移動支付,具有較強的安全性,能夠進行信息保密、身份鑒別,具有較強的便利性;(3)數據挖掘,如目前廣泛運用的爬蟲技術等,能夠從大量數據中提取數據,并運用算法挖掘隱藏信息的過程;(4)財務云,將云技術與財務管理有效融合。大數據具有量大、類別多、價值密度低等特點,應通過構建模型設置預警指標,對數據進行實時動態監測并及時預警,采用新的財務披露方式,改善企業財務報告的質量。
財務創新體現在會計領域和審計領域,在數字經濟時代,為順應財務信息化的發展需求,內部審計信息化勢在必行,充分利用相關數據,構建信息化平臺,實現業務與審計的深度融合,對企業財務狀況進行實時預警。大數據為企業財務提供有力的數據支撐,隨著數字技術的不斷創新,財務云、財務機器人、財務共享中心為企業財務創新提供較好的示范效應,管理層能夠進行有效的經營決策。信息技術與傳統企業的深入融合、外部環境在不斷變化,數字技術推動企業向共享平臺、去中心化的組織架構轉變,改變了原有的生產運營,更好地實現了業務與財務的融合。數字經濟改變了產業鏈中企業的交易方式,提升了交易速度與質量,推動組織向扁平化、聯盟化方向轉變,各企業應建立業務流程驅動、富有彈性、差異化的財務組織形式,以適應動態變化的市場經濟環境。企業應開展內部業務流程再造,企業財務向融合型、價值創造型模式轉變,在競爭中獲得優勢。
人工智能技術對社會變革的同時,改變了傳統的財務模式,當前財務正在向智能化轉變,大數據和財務共享理念為企業實施智能財務建設奠定基礎,智能財務是企業數字化建設的突破口,有助于企業進行數字化轉型。智能財務基于業財融合理念,將業務、會計核算和管理流程進行有機融合,運用“互聯網” “云計算”等技術的全新理念,與供應鏈中的相關企業進行無縫對接,重構財務處理流程,實現流程自動化、數據透明真實化。如中國煙草總公司云南省公司的智能財務建設,包括核算自動化、智能稽核、智能財稅等業務,以標準業務事項為核心,厘清業務流程、業務事項、核算附件、記賬憑證等勾稽關系,運用財務共享平臺自動記賬,實現會計核算的自動化與智能化。運用智能稽核平臺自動核對業務、財務及單據的稽核,實現稽核的自動化與智能化,提高財務核算的質量與效率。運用智能財稅平臺進行發票管理、稅務核算、納稅申報等,實現稅務管理的自動化與智能化。
財務數字化系統是企業實現財務創新的基礎,通過互聯網信息技術和財務軟件,建立企業財務管理系統。財務數字化系統的基本功能包括:(1)數據收集:對信息錄入等設計標準流程,以便準確收集業務流程中的所有信息,標注未填寫信息,以便及時提醒和查漏補缺。(2)數據處理:運用分析軟件對簡單數據進行歸類整理,對復雜數據構建指標體系進行分析轉換,為數據分析奠定基礎,對數據的準確處理是形成準確分析報告的根本。(3)數據分析:構建數據模型等專業分析方式,判斷企業財務狀況,并對未來經濟業務及風險進行預估,建立考核指標體系,對各部門、子公司的數據進行整理,掌握企業整體運營狀況。(4)數據報表:根據數據分析結果形成財務報表、財務報告等,真實披露企業財務狀況,為管理層制定科學決策提供可靠依據。完善的財務數字化制度是企業管理工作的標準,能夠規范工作人員的業務操作、工作進度和流程管理,培訓業務和財務人員如何填寫數據等,以開展標準化流程管理。如華為的財務管理中,具備完善、具體的管理制度,對數據和項目的更新周期等具有詳細規定,取得財務數字化程度較高的效果。
業財一體化是業務、財務、管理流程融為一體,將信息集中于一個數據庫,最大限度地實現數據共享,財務能夠實時反饋、控制經濟業務,真正發揮財務的監督職能。企業應重視管理會計,推進會計信息化體系建設,構建業財一體化,增強企業市場競爭能力,實現企業高效發展。為了使業務與財務部門更好地配合,企業財務管理中應進行以下方面創新:(1)構建全面預算管理體系,以業務為基礎、以財務為方向,充分調動業務各方的積極性,是業財一體化的基礎,是實現價值創造的根本。(2)實施責任成本管理,業務與財務對接,實現數據資源共享,打破信息孤島,通過信息系統一體化,提升企業成本控制力,使得成本結構更加合理。(3)加強全價值鏈的風險管理,聯合各業務部門實施企業信息化管理,通過有效資源整合、信息化管理等方式,對財務數據進行篩選和挖掘,在內部控制、風險管理和預測分析中,使企業實現提質增效和價值創造。
數字經濟時代,數據的流動性和共享性,使得商業流程跨過企業邊界,實現規模效應,企業運用大數據、云計算等信息技術,能夠實時、動態監測產業鏈中的資金流動,站在產業鏈的角度進行資金管理。從傳統的資金池、票據池等內部精細化管理,通過業務和資金往來,擴展到采購、銷售,乃至全產業鏈,對供應商開展供應鏈金融,對消費者采用消費信貸,充分運用金融工具,通過債權債務關系,有效盤活產業鏈中各營運環節的資金。企業還可與其他相關產業進行協同管理,實現商旅集成管理,打通產業鏈以提高企業運營和資金使用效率。