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事業(yè)單位國有資產(chǎn)保值增值管理工作探析

2021-11-22 23:03:17李樹明高級工程師李艷高級會計師
商業(yè)會計 2021年20期
關鍵詞:水利事業(yè)單位管理

李樹明(高級工程師)李艷(高級會計師)

(長江委水文下游局 江蘇南京 210000 長江委水文荊江局 湖北荊州 434000)

新冠肺炎疫情的爆發(fā)給包括我國在內(nèi)的世界經(jīng)濟發(fā)展帶來了很大的沖擊,導致經(jīng)濟發(fā)展不確定性大大增加,為此,國家調(diào)整了財政政策,比如削減公共預算、壓縮公共支出等,我國的行政事業(yè)單位也要隨著財政的狀況做適當?shù)恼{(diào)整。水利行業(yè)的事業(yè)單位是我國事業(yè)單位的重要組成部分,情況比較復雜,有一部分屬于全額撥款同時財政經(jīng)費已經(jīng)完全到位,有一部分屬于全額撥款但是財政經(jīng)費沒有完全到位,還有一部分屬于差額撥款單位,因此在預算收入減少的情況下,對于全額撥款同時經(jīng)費沒有到位和差額撥款的水利事業(yè)單位如何做好國有資產(chǎn)的保值增值工作顯得尤為重要。

一、國有資產(chǎn)保值增值管理相關研究成果回顧

張建平等(2019)認為黨組巡視職能是監(jiān)督管理的利器,是推動國企解決自身問題、保障國有資產(chǎn)保值增值的重要手段,從巡視角度提出了促進國有資產(chǎn)保值增值的建議。王艷艷等(2020)研究檢驗了審計官員任期與資產(chǎn)保值增值的關系,發(fā)現(xiàn)地方審計機關官員的在任時間越長,國有資產(chǎn)保值增值率越低。楊西南等(2021)提出建立科學合理的國有資產(chǎn)管理績效考核指標體系,考核指標應盡量細化、明確管理主體的責任。賴明慧(2019)對加強國有資產(chǎn)保值增值會計監(jiān)督的重要性進行了研究,針對國有資產(chǎn)保值增值會計監(jiān)督中存在的問題,提出加強會計監(jiān)督的具體措施,最大程度地保護并對國有資產(chǎn)加以利用,促進國有資產(chǎn)保值增值。可見,目前文獻研究主要從黨組巡視、會計監(jiān)督和考核等方面對國有企業(yè)國有資產(chǎn)保值增值提出有關的政策建議,但是對于事業(yè)單位國有資產(chǎn)的保值增值,尤其是對如何挖掘存量資產(chǎn)、對各項資產(chǎn)進行有效管理缺乏系統(tǒng)的研究,具體到水利事業(yè)單位國有資產(chǎn)保值增值管理的研究更是少之又少,因此本文結合單位實際,在分析目前水利事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理存在問題的基礎上,提出政策性改進建議,以為水利事業(yè)單位加強國有資產(chǎn)管理、保證國有資產(chǎn)保值增值提供參考。

二、水利事業(yè)單位國有資產(chǎn)保值增值管理存在的問題

水利事業(yè)單位國有資產(chǎn)是指國家對水利事業(yè)單位投入資金所形成的權益,是水利事業(yè)單位行使國家職能的物質(zhì)基礎。而國有資產(chǎn)保值增值是指水利事業(yè)單位在經(jīng)濟活動過程中在維持國有資產(chǎn)的價值和實物的基礎上,通過盤活國有資產(chǎn)提高國有資產(chǎn)價值。目前水利事業(yè)單位資產(chǎn)保值增值管理存在的問題主要包括三方面。

(一)國有資產(chǎn)管理意識薄弱,國有資產(chǎn)管理行為缺失。單位領導及員工對國有資產(chǎn)管理意識薄弱,導致國有資產(chǎn)管理流于形式。一是有些單位領導對資產(chǎn)規(guī)模、數(shù)量、重點資產(chǎn)等有關情況不了解,對于資產(chǎn)使用、維修和日常管理等不夠重視。二是對單位重點流動資產(chǎn)管理缺失,片面認為資產(chǎn)管理就是固定資產(chǎn)管理,對應收款項管理嚴重缺失,導致單位流動性風險加大;往來款項管理形同虛設,導致壞賬和呆賬較多。三是對現(xiàn)有固定資產(chǎn)管理不到位。由于在固定資產(chǎn)管理過程中缺少專業(yè)人員和資產(chǎn)精細化管理方案,有些單位存在固定資產(chǎn)管理職責不清晰、抵觸心理強等問題,部門之間資產(chǎn)共享調(diào)劑意識不強、資產(chǎn)配置以直接購置為主要途徑,造成國有資產(chǎn)的浪費。

(二)沒有建立定期盤點機制,導致固定資產(chǎn)閑置、浪費和流失。由于未形成對固定資產(chǎn)定期全面清查盤點的內(nèi)部機制,對固定資產(chǎn)實際使用情況缺乏深入了解,對單位價值較高的重點設備精細化管理程度不高,同時極少對固定資產(chǎn)的利用率進行準確分析與專項評估。有些固定資產(chǎn)購置后因?qū)ζ湫阅?、操作方法不夠了解或更新?lián)Q代太快等原因,所購資產(chǎn)未能充分發(fā)揮其作用;受預算管理體制和基本建設項目周期的影響,有些固定資產(chǎn)因購置時調(diào)研、論證工作不夠充分等原因,購置后長期閑置未能有效使用;有些固定資產(chǎn)由于沒有使用,資產(chǎn)管理人員不清楚有關設備的狀況,一旦到達使用年限無論現(xiàn)狀、性能如何均慣性思維提交報廢處置等。上述情況造成存量資產(chǎn)缺乏有效整合、利用,導致國有資產(chǎn)流失、浪費現(xiàn)象嚴重。

(三)對固定資產(chǎn)、設備出租管理重視不夠,導致出租亂象發(fā)生。近幾年盡管各級主管部門加強了資產(chǎn)出租管理,出臺了一些加強房屋、設備出租管理的制度,但一定程度上依然存在資產(chǎn)出租過程管理不規(guī)范、資產(chǎn)未經(jīng)審批已出租、租金清理催收不及時、租金收取方式不規(guī)范等問題。有些單位國有資產(chǎn)出租未嚴格按照有關規(guī)定履行報批手續(xù),自行出租;有些單位在房屋招租過程中未按規(guī)定公開招租,存在一定廉政風險;有些單位出租國有資產(chǎn)時未進行充分調(diào)研,房屋合同租金明顯低于周邊同地段、同類資產(chǎn)的出租價格;有些單位在國有資產(chǎn)出租過程中,實際經(jīng)辦部門和財務部門溝通聯(lián)系不暢、職責劃分不清,部門間相互推諉;有些單位未及時簽訂出租合同,采取現(xiàn)金方式收取租金;有些單位租金催收不及時,拖欠租金情況時有發(fā)生,甚至涉及訴訟風險等,導致出租管理風險較大。

三、加強水利事業(yè)單位資產(chǎn)保值增值管理的具體措施

水利事業(yè)單位只有通過不斷挖掘單位內(nèi)部增長的潛能,才能更好地管理現(xiàn)有國有資產(chǎn),確保國有資產(chǎn)保值增值。

(一)完善管理機構設置,增強管理人員力量,強化資產(chǎn)運行管理。在國家高度重視國有資產(chǎn)管理工作的背景下,需要水利事業(yè)單位進一步建立資產(chǎn)管理體制、完善資產(chǎn)管理機構設置,確保財務知情權、建議權和監(jiān)督權;優(yōu)化資產(chǎn)管理部門、使用部門之間的有效協(xié)調(diào)機制,明確機構職能。要增強資產(chǎn)管理人員力量,配齊配全國有資產(chǎn)管理人員,優(yōu)化資產(chǎn)管理人員工作,確保資產(chǎn)管理人員有充分的時間和精力加強資產(chǎn)管理工作。要加強資產(chǎn)管理人員學習和培訓,確保資產(chǎn)管理人員知識及時更新,強化責任意識,提高管理水平。要加強國有資產(chǎn)的全生命周期管理,從固定資產(chǎn)購置、入庫、出庫、調(diào)撥、盤點、清查、報廢等工作,負責對資產(chǎn)使用部門的考核,建立、健全和完善資產(chǎn)管理的各項規(guī)章制度,使資產(chǎn)管理工作走上規(guī)范化、科學化的軌道。

(二)加強國有資產(chǎn)盤點清理,推動資產(chǎn)管理信息化。

1.弄清國有資產(chǎn)的存量情況,是實現(xiàn)國有資產(chǎn)保值增值的基礎。要進一步加強單位國有資產(chǎn)清查盤點,確保賬賬和賬實相符。水利事業(yè)單位資產(chǎn)來源比較復雜,調(diào)撥資產(chǎn)等未辦理財務手續(xù)、經(jīng)辦人也未在單位辦理有關手續(xù)等常見問題,導致資產(chǎn)管理比較混亂。要進一步加強資產(chǎn)入口管理,凡是涉及到資產(chǎn)的問題,各單位要進一步轉(zhuǎn)變觀念,要及時在資產(chǎn)管理部門辦理資產(chǎn)有關手續(xù),確保資產(chǎn)來源清晰。

2.要加強信息化建設,提高信息化水平。完善單位設施設備管理系統(tǒng),全口徑管理單位資產(chǎn);完善資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng),建立資產(chǎn)數(shù)據(jù)共享機制,提高工作效率,節(jié)約人力物力社會資源。比如,確保二維碼管理工作及時完成,通過二維碼貼碼來確保國有資產(chǎn)不流失;要通過信息化進一步推進行政事業(yè)資產(chǎn)管理與預算管理相結合,要使資產(chǎn)的配置、使用、處置各個環(huán)節(jié)的管理真正融入到預算管理體系中去。在預算編制時,要充分考慮單位資產(chǎn)存量狀況,以存量控制增量,發(fā)揮資產(chǎn)管理與預算管理相互監(jiān)督制約的作用,使資產(chǎn)配置與單位履行職責相匹配;要完善單位各項數(shù)據(jù)接口,各系統(tǒng)間自動關聯(lián)更新同步新系統(tǒng)數(shù)據(jù),實現(xiàn)系統(tǒng)間信息實時傳遞、信息共享和聯(lián)動,既提高工作效率,又確保信息的正確性和及時性。

3.加強會計監(jiān)督,確保國有資產(chǎn)保值增值。借助“互聯(lián)網(wǎng)+”平臺提升信息化建設步伐,要以單位信息化建設為契機,充分利用互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢加大對信息化平臺的投入,從而高質(zhì)量完成對國有資產(chǎn)保值增值的會計監(jiān)督。比如,不定期對各單位的資產(chǎn)管理情況進行抽查,重點檢查房屋出租管理,比如,租金的收取、合同的簽訂和往來款的清理情況,敦促做好基本建設項目有關資產(chǎn)的管理,確保國有資產(chǎn)保值增值。

(三)加強重點資產(chǎn)管理,確保國有資產(chǎn)保值增值。要進一步挖掘單位潛力,就必須對各單位重點資產(chǎn)進行管理,確保保值增值。單位的重點資產(chǎn)主要有銀行存款、應收和其他應收款項、固定資產(chǎn)、在建工程、對外投資等,要進一步細化每一個項目,確保國有資產(chǎn)保值增值。

1.銀行存款管理?,F(xiàn)金儲備是一個單位正常運行的重要保障,現(xiàn)金管理要從嚴要求、責任到位、措施得力,達到抵御風險的能力。在增收不足的情況下,加強銀行存款管理尤為重要,要進一步嚴格控制成本費用,精打細算、挖掘潛力;要進一步細化成本費用考核,納入績效考核。銀行存款管理要明確現(xiàn)金儲備數(shù)額,閑置資金要在符合事業(yè)單位管理要求的情況下實現(xiàn)合理利用、合理規(guī)劃。

2.應收賬款和其他應收款管理。水利事業(yè)單位由于財政經(jīng)費的不足,有時需要通過創(chuàng)收來彌補,對于形成的應收賬款長期掛賬不僅有資產(chǎn)損失的風險,還有稅務和審計風險,加強應收賬款和其他應收款的管理,確保有關款項及時收回,對于防止國有資產(chǎn)流失具有重要的作用。建議各單位對應收賬款實行分類管理,加強收款管理,及時確認有關債權,年底及時進行催收,確保2年以上應收款及時回收,對于確實回收不了的應收款項,要按照新政府會計制度和準則的規(guī)定,及時計提壞賬減值準備,計入“待處理財產(chǎn)損溢”。對于其他應收款額比較大的單位,要及時分析其他應收款的類型,如:借出去保證金、測量款、個人借款等,要分門別類地進行處理。要完善應收款催收管理辦法,及時明確債權人,對于清理難度比較大的應收款項,要引入激勵措施,同時對于形成的問題進行分析,獎懲結合,確保國有資產(chǎn)保值增值。

(四)加強黨內(nèi)巡察和監(jiān)督,確保國有資產(chǎn)保值增值。黨內(nèi)巡察和監(jiān)督是敦促各單位主動解決自身問題的重要手段,要充分發(fā)揮黨內(nèi)巡察的威懾作用。黨內(nèi)巡察作為獨立的監(jiān)督機制,能及時發(fā)現(xiàn)并且反饋有關思想政治、組織建設、作風建設和反腐倡廉等方面的問題,同時提出強有力的整改意見,并對整改工作進行適時監(jiān)督檢查。黨內(nèi)巡察重點關注各單位的資產(chǎn)管理保值增值情況,如日常固定資產(chǎn)管理、往來款清理等的監(jiān)督檢查,確保國有資產(chǎn)保值增值。

(五)探索建立資產(chǎn)共享平臺,確保資產(chǎn)合理有效利用。開發(fā)部署水利事業(yè)單位內(nèi)部資產(chǎn)共享共用管理機制。現(xiàn)階段由于職責權限等原因,資產(chǎn)共享共用程度不高,有些大型設備的利用率也不高,2019年新政府會計制度要求對固定資產(chǎn)計提折舊,要分類管理這些資產(chǎn),要對大型貴重設備進行精細化管理,提高資產(chǎn)利用率。一些水利事業(yè)單位資產(chǎn)利用率比較低的原因在于:一是現(xiàn)階段雖然相關部門對資產(chǎn)共享共用提出要求,但體制機制尚不健全。二是與資產(chǎn)擁有部門信息溝通不暢。三是沒有相應的信息系統(tǒng)進行支撐,造成單位雖有同類資產(chǎn)閑置,但還在申請新增購置。加強資產(chǎn)共享共用,是盤活現(xiàn)有資產(chǎn)、減少浪費、提升資產(chǎn)使用效率和效益的重要手段,在資產(chǎn)管理系統(tǒng)中增加資產(chǎn)共享共用模塊是必然的途徑。

(六)完善資產(chǎn)績效體系。對國有資產(chǎn)保值增值考核體系進行不斷完善及優(yōu)化,確保國有資產(chǎn)保值增值工作能夠深入貫徹落實到水利事業(yè)單位日常各類經(jīng)濟活動過程中。為切實提升國有資產(chǎn)保值增值考核結果精準性,更好地反映出國有資產(chǎn)保值增值機制運行效果,相關管理部門要落實獎懲機制及激勵約束體系。比如,對國有資產(chǎn)保值增值考核機制進行動態(tài)完善,確??己藘?nèi)容能夠更好地反映出水利事業(yè)單位資產(chǎn)現(xiàn)狀,為國有資產(chǎn)保值增值機制的建立健全提供重要參考依據(jù)。如把固定資產(chǎn)的管理和使用納入部門績效考核,對那些注重合理使用、保養(yǎng),保障安全、延長使用年限,取得良好經(jīng)濟效益和社會效益的部門和個人進行獎勵;對玩忽職守、造成損失的,要加大懲罰力度,并規(guī)定進行賠償,確保國有資產(chǎn)保值增值。

四、未來研究展望

現(xiàn)階段下如何加強存量資產(chǎn)管理,挖掘存量資產(chǎn)的增值潛力,對于水利事業(yè)單位發(fā)展具有重要的意義。隨著信息化的發(fā)展,資產(chǎn)的外延和內(nèi)涵已發(fā)生了變化,在資產(chǎn)管理工作中也應該逐步轉(zhuǎn)變觀念,要進一步研究小微資產(chǎn)管理,如單位辦公用品管理、油卡管理,做好出入庫登記工作等,確保國有資產(chǎn)在執(zhí)行環(huán)節(jié)不流失;要進一步研究人力資源資產(chǎn)管理,挖掘人的潛能,通過完善制度和考核,激發(fā)活力;要進一步研究水文數(shù)據(jù)資產(chǎn)等管理工作,確保資產(chǎn)保值增值;要進一步研究無形資產(chǎn)管理,確保無形資產(chǎn)及時入賬和管理,并在使用中做好保值增值工作等。

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