李 慧,柳 媛
(濟南市人民醫院,濟南 271100)
財務審計具有悠久的發展歷史,對于現代化企業的發展是至關重要的。由于長時間的發展,財務審計已經形成完備的體系,但同時也產生了許多問題需要解決。大數據是最近幾年才發展起來的,對財務審計具有兩重作用,既可以推動財務審計的進步,又給財務審計帶來了巨大挑戰。我們要在認清財務審計問題的基礎上,學習和掌握大數據理論知識,并將其落實于財務審計的發展之中。本文分析了財務審計的4 個問題,即大數據普及意識低、財務審計觀念落后、財務審計創新性不強、信息化水平不高,同時提出了6 個解決對策,即加強對大數據知識的掌握和運用、加強信息技術投入、提高財務審計效率、提升企業信息化水平、增強審計人員素質、擴大審計范圍。從不同角度分析問題以及提出解決措施。
現階段的企業內部受到不同因素的影響,對大數據技術的重視程度不夠,導致了利用率較低的問題。大數據技術是新發展起來的技術,雖然被很多的企業利用,但是財務人員對其認識水平還很低。同時,大數據還未形成一種完善的理論,要利用大數據技術將會投入大量的成本。受到傳統財務審計模式的影響,對財務審計流程的熟練以及不重視,使財務審計活動流于形式,降低了財務人員提升財務審計的熱情,不愿意跳出舒適區,學習新的技術。
觀念是指導性的思想,沒有一個順應時代發展的觀念就無法指導現實的工作。現實中的財務審計就存在觀念落后的問題。其主要有三點原因:一是受到傳統計劃經濟的影響,在人員的頭腦中仍然保留著計劃經濟的那一套財務審計的流程以及技術應用;二是管理人員的認識不夠,管理人員沒有認識到大數據以及信息化水平所能帶來的巨大發展潛能,以及在提高財務審計工作的效率和精確度方面的作用,上至管理層、下到普通員工都沒有清楚地認識到時代的發展要求,依然留存著傳統模式的流毒,沒有做到取其精華、去其糟粕;三是對于思想管理建設的不重視,很多企業忽視了意識觀念方面的建設,在財務審計的流程上,只是重視形式上的落實,并沒有對流程過程中存在的問題以及新的流程體系進行深入的思考。
財務審計具有很長的歷史,在發展的過程中各種流程和思路已經趨于完善,但是也存在很多不足的地方。現實社會中的財務審計缺乏一種創新精神,并沒有將財務審計與時代的發展結合起來,同時也沒有利用新興的技術去克服存在的問題[1]。創新是發展的源泉,如果企業對所取得的成果感到沾沾自喜,而不居安思危,不繼續向前發展,那么企業將是逆水行舟,不進則退。時代是不斷向前發展的,現實生活會隨著技術的發展不斷提出新的要求,企業如果沒有辦法滿足這些新的要求,那么最終將被社會淘汰。因此,企業必須不斷地創新思路,使企業各項環節與時代相符。
由于對大數據的重視程度不夠,很多企業并沒有認識到大數據對企業未來的影響。大數據是一個具有時代意義的新技術,已經被越來越多的企業運用。但是,多數的企業對大數據信息化認識不夠全面,只是引進了一批信息化軟件去替換了傳統的記賬工具[2],并沒有進行信息化系統的建設,忽視了信息化的監管作用,也沒有發揮信息化大存儲能力,高精度運算能力,以及高效率的作用。目前的企業信息化水平遠遠不能促進企業順應新的時代發展要求。
在企業的發展過程中,學習新的知識是企業做大做強的基礎。對不同的知識,都必須掌握,知識是企業進步的階梯。要在學習知識的過程中,了解時代的發展趨勢,只有順應這個發展趨勢才能成功。例如:在第一次工業革命中,機械生產取代了人工勞動力,并且推動了人類的發展,所以那個時代的趨勢就是實現器械化[3]。但是,相對于那個時代的企業來說,是選擇器械化還是繼續保持人工勞動力都有一定的道理。其中,每個企業所選擇的模式都是不相同的,由此也走上了不同的道路。相對于人工來說,器械化生產的成本更低、精度更準、效率更高。如果缺乏對知識的學習,對未來發展方向的預測,那么最終都將走向失敗。大數據是最近幾年才發展起來的,從其自身來說還是發展的初期,較多的理論還未完善,需要對其探索并加以完善。從企業的角度來說,目前信息化、數據化也是時代的發展趨勢,緊跟時代的發展是正確的選擇。那么,企業就必須加強對大數據知識的系統學習,掌握其內在精華,并與企業的實際情況相結合。
學習理論知識是非常重要的,理論知識起的是指導性作用,缺乏理論指導是不行的,但更重要的一步是實踐,實踐是檢驗真理的唯一標準。每個企業都有不同的發展模式,學習了理論知識不代表就可以取得成功,只有在學習理論知識之后,將理論知識付諸實踐行動之中[4],在實踐中發現理論知識的不足之處,并不斷地發展理論知識,才能在實踐的過程中找到符合本企業發展的規律。例如,福特公司的流水線生產活動。福特公司所處的環境就是機械化的生產過程,在福特公司采用流水線生產之前,都是采用的人工裝配。福特公司就是學習機械化生產的知識之后,將其付諸實際行動之中,并且不斷地調整企業的發展模式,最后將大環境下的機械化生產與本企業的實際情況相聯合,才取得了巨大的成功。在學習和掌握了大數據知識之后,要將大數據技術運用于實際當中,促進企業不斷地向前發展。
信息技術是指利用計算機系統進行信息統計和分析。信息技術經過幾十年的發展已經相當的成熟。信息技術和大數據技術都是新興的科技,能夠幫助企業提升財務審計的質量,提高財務審計的效率,能夠完成人工完成不了的財務審計任務。財務審計工作任務繁重,過程煩瑣,要求高。人工在長時間處理財務審計的過程中會出現疲憊,導致審計過程中產生誤差。誤差對于審計質量和效率都有非常大的影響,而加大財務審計的信息技術投入,能夠完全利用計算機系統對龐大數據進行儲備,克服人工所產生的誤差。同時在一定程度上還能節約企業的成本,又快又好地完成財務審計任務。
信息化水平是企業實際能力的象征,企業想要不斷地發展,就必須要不斷提升企業的信息化水平。待企業形成全面的信息化,就能夠充分發揮大數據的作用,提高對各個項目的資金風險控制,提高企業審計水平。要提升企業信息化水平,首先,應舉辦審計人員培訓班,加強對審計人員信息化水平的培養,教會審計人員使用信息化軟件。人員是基礎,是各項方針的具體操作者。其次,聘請信息技術專家指導信息化平臺的搭建,以最新的成果為目標,搭建起符合企業發展要求的信息化平臺。最后,要加強信息化的覆蓋程度,對各項目進行信息化管理。
人是一切事物的核心,企業所面臨的問題和機遇,都離不開人的作用。企業想要更好地發展就必須提升審計人員的素質。第一,要加強思想上的培訓,提高員工的思想道德素質,形成團體意識,培養創新意識。道德是根本,只有品德高尚的人才能促進企業的發展。企業內部不同程度的存在內耗、不積極等消極因素,形成團體意識能夠讓審計人員清楚只有團體利益得到發展才能滿足個人的利益,團體利益大于個人利益。培養創新意識就是加強審計人員的思想活躍度,對審計問題不斷思考,并提出新的解決方法。第二,就是加強員工的技術能力。新技術不斷地出現,如果審計人員不能熟練地掌握和應用新興技術,那么對于企業來說,新技術就沒有發揮作用。加強員工的技術水平就要加強對員工計算機能力的培訓,使員工能夠熟練地使用計算機軟件,能夠順利地將各項需要的數據存入計算機系統之中。審計人員的素質能夠影響企業的發展水平,企業要想發展,就要不斷地提升審計人員的素質。
綜上所述,大數據的應用已經越來越普及,對人類的影響也越來越大。在財務審計這一領域想要得到發展,就必須要順應時代的發展潮流,加快實現企業的大數據化,提升企業的信息化水平,擴大審計的范圍。對于現實存在的問題,我們要究其根源,解決主要矛盾,并且清除存在的次要矛盾。同時,也要抓住時代的主流,明確企業的發展方向,并不斷向明確的方向前進,只有這樣才能使財務審計在大數據環境下受益。