石油物資采購的信息化管理技術

鄒繼所 大慶油田工程建設有限公司采辦中心

引言

我國國民經濟的關鍵組成部分就是石油企業，石油企業與國家能源供應和戰備儲略有著重要的關系，也保證了國家的能源安全和社會經濟生活。在石油企業經營活動當中，最關鍵的也是最基礎的部分，就是企業在發展過程中的物資采購管理，維系企業的正常運行，能夠促進企業的健康發展，所以要想使企業的物資采購效率能夠得到顯著的提高，就應該將采購管理系統能夠不斷的完善，同時也可以對采購工作的順利開展進行有效的控制。除此之外，信息化采購信息管理系統的應用，也能夠有效的管理和控制采購價格、倉儲、物流等各個環節，但是在當前石油物料采購過程中，由于一直沿用傳統的管理方式，這也就使物資采購管理水平難以提升，使企業的發展受到影響。

一、對石油企業物資采購管理現狀進行分析

但石油企業進行物資采購工作的工作程中進行有效的管理是非常關鍵的，但就目前的現狀分析來看，部分石油企業在管理物資采購工作方面還存在著明顯的不足，使工作效果受到嚴重的影響。

(一)缺乏專業的采購人員

在當前的社會背景下，要想加快石油企業的發展，就需要嚴格管理石油企業物料的采購，到目前為止，我國石油企業依舊沒有專業的采購人員對企業內的物資進行采購。雖然物資采購的工作內容比較簡單，但是在其中卻包含了大量的技術內容，需要對采購人員的專業水平進行嚴格的管理，物資采購管理的工作效果會受到采購人員專業技能的影響，由于采購人員不能在采購過程中提高責任意識，面對工作時態度不準確，就會嚴重影響企業內采購工作的開展。而造成這種現象的主要原因，是因為企業沒有提高對于采購人員思想道德素質教育的重視，這也就導致了有的采購人員在實際工作當中會謀取個人私利，而破壞企業的整體利益。

(二)沒有獲取充足的供求信息

在對企業物資采購工作進行管理時，最基礎的一項內容就是供求信息的獲得。如果企業能夠對供求信息進行充足的掌握，那么就可以順利地開展物資采購工作，也能夠有效地提高物資采購工作的工作質量和效率。所以，要想更好地管理石油企業的物資采購工作，前提條件就是應該有充足的供求信息，然而，到目前為止，石油企業在管理物資采購工作時，沒有對供求信息掌握充足，這也就導致物資采購的難度有所提高，同時也會使采購的物資材料出現質量問題。

(三)物資采購管理體系不完善

建立完善的物資管理體系對于開展物資采購工作是十分重要的。在科學技術不斷發展的當今社會，日益提高的市場競爭壓力使企業更加重視物資采購工作，應該將信息技術融入到物資采購管理當中，能夠有效地提高石油企業的市場競爭力，并且在應用信息技術的基礎上構建完整的物資采購管理體系，能夠為物資采購工作的開展奠定基礎。但是到目前為止，部分石油企業依舊沒有重視信息技術在石油物資采購工作當中的重要性，使石油企業物資采購工作的質量和效率受到嚴重的影響。

二、在石油物資采購當中應用信息化技術

互聯網時代的到來，使信息技術開始在各行各業當中有了廣泛的運用，而將信息技術與企業物資采購管理工作結合到一起，能夠使企業的物資采購管理效率得到有效的提高，推動企業的健康、持續發展。

(一)實現物資采購的數字化管理

將信息化技術與石油企業的物資采購管理過程相融合，能夠對在采購過程中形成的文件和信息進行有效的管理，使用數字化技術進行處理和分析，同時也能夠更加快捷地傳輸和保存所產生的相關數據，采購數字化在日常工作開展中得以廣泛的運用。采購數字化是建立采購信息管理體系的初級階段，同時這也是非常關鍵的階段，信息能夠反映出石油企業物資管理的現狀，從信息到數據的轉變是依靠數字化系統實現的，并且利用計算機技術對數據進行自動化的處理，從而使人力資源有效的節省，也可以有效地提高信息的傳播速度和處理效率。

1.資金信息的管理是在采購物資過程中最關鍵的一環，數字化財務能夠更加方便快捷的處理物資的采購信息，同時也能對資金的使用情況進行實時的監控。資金的投入能夠實現企業物資采購的目標，尤其是在對物資采購投入大量資金時，更應該對資金信息進行信息化的管理，有效地提高企業的經濟效益。

2.利用數字化技術管理供應商的信息可以，使工作人員更加快捷方便的保存和搜索信息，在物資采購過程中，主要應該對材料的報價和交貨質量等常見的供應商信息進行管理。到目前為止，我國在管理信息過程中主要使用的計算機SRM系統，能夠實現與供應商的面對面交流溝通，對相關信息數據進行有效的管理。

3.要加強對訂單信息的管理工作。要想順利地開展石油企業物資采購工作，就應該保持完整的訂單信息，確保訂單上面有產品、資金和供應商三個方面的全部資料，最為重要的依據保障后續工作的開展。

4.保障采購效率和質量的關鍵就是產品信息的數字化，物資采購過程中需要采購多種類、大量的物資材料，因此這也就導致了信息處理工作十分繁瑣。到目前為止，最長使用的是標簽技術，能夠獲取部分產品的具體信息，并且記錄和處理產品的位置和狀態。

(二)采購一體化

要想建立一體化的物資采購系統，就是要對在物資采購過程中的各個環節進行有效的優化和整合，能夠不斷地提高企業的采購效率和質量，所以應該與各方面進行溝通和協作，并且做好信息化的財務工作，更加方便快捷的傳遞各項信息數據。同時，采用信息化技術對資金進行管理，也是能夠確保有效開展物資采購工作的關鍵，可以科學合理的控制企業物資的收付款和采購成本。因此企業管理部門應該完善資金的管理流程，有效地提高資金的利用效率，確保在物資采購完成之后，及時地傳遞物資的裝載、運輸和分配工作中的信息，確保能夠順利的對石油物資管理當中的資金和信息進行管理。

三、在石油物資采購當中使用信息化技術的對策

(一)大力建設信息基礎設施

要想在油企業物資采購過程中合理的運用信息化技術，首先，工作人員需要做的就是應該提高物資管理部門對信息化建設的認識，將我國當前的市場環境和石油企業的發展現狀相結合，大力建設企業的信息基礎設施，為提高管理水平奠定基礎。除此之外，也應該將信息化技術的優勢充分發揮出來，更加科學地管理采購過程，并且能夠利用先進的設備、高效推進物資管理活動，使企業物資管理效率能夠得到顯著的提高。同時也應該強化服務器的配置，使各系統的運行效率能夠得到有效的保障，對各個環節全面覆蓋網絡體系，確保能夠高效地傳遞采購信息。

(二)轉變管理思路

要向在企業物資采購管理過程中融入信息化學技術，管理部門應該對傳統的管理理念進行及時的轉變，高效的整合和管理企業的物資采購流程，完善企業物資采購信息化管理模式，使信息化技術的優勢能夠充分發揮出來。同時，對獲得的市場數據進行有效的分析和收集，以數據作為基礎，有效的管理企業招標和供應商之間的關系，對物資采購的有效數據進行實時的監控，能夠順利開展企業的物資采購工作。

(三)建立完善的信息化管理平臺

有效開展物資采購工作的前提，就是應該對物資采購管理工作的各個環節嚴格的管理，使企業的管理平臺向著信息化的方向建設和完善，嚴格管理在采購過程中所產生的各項信息，并且進一步系統化、信息化的整合各項信息，利用計算機網絡全面覆蓋采購的各個流程，使企業物資采購工作的管理水平和采購效率有所提高。除此之外，實現物資管理平臺的信息化建設也可以全面管理各個供應商所產生的數據信息，并且能夠及時的與供應商進行交流溝通，充分了解市場環境，并且結合信息化技術和社會發展的現狀，更加科學合理的制定供應商的選擇方案，顯著地提高采購工作的效率，同時也可以更加科學合理的對采購資金進行利用。信息化物資采購平臺的建立，能夠使物資采購工作更加高效率的完成，同時也可以快速的收集供應商的行業口碑以及產品質量等信息，能夠及時發現在管理工作開展過程中存在的漏洞，并且采取有效的措施修正漏洞。

(四)對企業物資采購工作進行一體化管理

要想對企業的物資采購工作進行嚴格的管理，就應該對物資采購過程進行一體化的管理，實現管理平臺的信息化建設。在使用傳統的方法對采購工作進行管理時，在領取物資時都是由各部門安排工作人員進行的，這也就導致了物資管理工作開展難度較大，為各部門領取物資帶來了極大的不便，而且傳統物資領取方式也會出現重復領用物資和物資浪費的現象。因此，應該建立一體化的物資管理平臺，記錄物資的領取信息，方便實時的記錄物資的領取情況，同時也能夠有效的記錄物資的領取信息，避免因為各部門信息的失誤而導致大量囤積物資，導致大量浪費企業資源，可以使企業的物資采購成本得到有效的控制。

四、結語

在信息化不斷發展的時代背景下，要想對企業的采購工作更加嚴格的管理，使企業物資采購工作的管理水平得到顯著的提高，就需要建設完整的物資管理信息化平臺，對企業的物資采購信息進行實時的監控，使信息的準確性和真實性得到有效的保障，并且能夠使物資采購管理平臺得到不斷的優化和完善，有效的提高企業自身的競爭能力。