建筑企業成本管理存在的問題及對策探討

李治儐 中國有色金屬工業西安勘察設計研究院有限公司

引言

營改增的全面實施，致使很多類型企業的發展重心不再僅以提高盈利為主，而是轉向了對于成本的大力管控。建筑企業長期以來，注重項目質量與工期管理，然而對于成本管理的重視度卻不足，對于工程成本的關注是最近幾年內才開始的。市場全面開放背景下，建筑市場競爭愈發激烈，建筑企業需要以保障工程安全與質量的前提下，加大對項目成本的控制力度，降低成本支出，從而才能保證企業的核心競爭力[1]。建筑工程成本管理具有高度動態性特征，在建筑項目施工的各個流程中均有涉及，因此建筑企業成本管理工作難度非常高。正因如此，目前建筑企業成本管理存在許多問題，亟待加強理論層面的研究，從而引導建筑企業提升自身成本管理水平。

一、建筑企業成本管理的重要意義

建筑企業成本管理的意義體現在兩方面：第一個方面為有利于提高建筑企業的盈利水平[2]。建筑企業的本質仍然屬于營利性組織，因此仍然以提高盈利水平與實現利潤最大化為發展宗旨。建筑企業成本管理工作具有系統性特征，并非單純的某一個環節的成本管理，既以成本管理的預算、控制、核算與分析劃分為若干環節，又以工程周期劃分為不同環節，只有不同環節的成本管理全面協作，全面杜絕在各個流程與細節上的資源浪費情況，才能真正發揮出成本管理工作在提高建筑企業盈利水平上的重要意義。第二個方面為有利于提升建筑企業在建筑市場的競爭力水平[3]。在營改增背景下，成本管理在建筑企業核心競爭力中的構成占比越來越高，原本的建筑企業成本管理模式與方法已經不再適用，傳統的建筑企業成本管理模式更多地是考慮單純地降低企業成本支出，然而與企業發展戰略布局之間的聯系斷裂。據此，需要進一步優化建筑企業成本管理模式，以先進的成本管理理論作為指導，幫助其提升成本管理水平，并實現成本管理同發展戰略之間的緊密銜接，使強大的成本管理水平真正地成為企業核心競爭力的重要組成部分。

二、建筑企業成本管理存在的問題

(一)成本管理意識薄弱

目前，建筑企業全體員工的成本管理意識普遍偏弱。首先，管理人員缺乏對成本管理的正確認知，建筑企業管理人員更加注重地仍然是工程效益與工程質量，并沒有意識到成本管理工作與企業發展戰略之間的關聯，并將成本控制完全交由企業財務部完成，將成本管理工作與企業其他工作完全割裂開來，對于成本管理的關注也僅是從財務部遞交的財務報表查看相關數據，然而未能注意到財務數據與預算數據的差異及相關原因的分析，甚至少數管理人員僅簡單地查看財務報表，沒有意識到存在成本差異。其次，成本管理屬于系統性工作，涉及到的部門眾多，各部門間需要溝通協作，才能保證成本管理工作順利落實。然而目前不同部門在成本管理上缺乏必要的聯系，因為企業存在成本管理意識的根本性問題，從而造成在成本管理上以部門為劃分形成了信息孤島，成本管理工作跨部門時便無法得到有效落實。

(二)成本控制過程斷裂

目前國內建筑工程項目主要采用的會計成本控制方式，主要針對已經發生的成本進行計算，也就是所謂的事后控制。由上文論述已知，建筑企業成本管理具有系統性特征，僅僅采用事后控制的方式，是難以實現成本降低的目的。尤其因為建筑項目的施工通常屬于一次性項目，采用事后控制的方式盡可以反映出成本控制結果，但不利于提升建筑企業成本控制水平。因此，建筑企業成本管理應該將自身的關注點轉移到事先與事中控制。此外，目前建筑企業在控制成本時還存在“孤島”情況，對于建筑企業而言，成本管理、工程周期與施工質量均是非常重要的元素，然而目前建筑企業對成本管理的重視力度不足，存在過度關注施工質量，或者項目經理為了過度追求縮短施工工期而大肆增加人力與設施投入，從而導致在成本支出上過高。

(三)成本核算工作粗略

成本核算工作是成本管理工作的重要內容，但是由于建筑企業工程本身便具有極強的復雜性，而且不同工程項目在規模、性質等方面均存在一定差異，成本核算人員需要針對不同工程項目在成本費用上存在的差異進行針對性核算，從而導致成本核算工作面臨著非常大的困難。同時，因為部分建筑企業在成本管理時沒有進行詳細的科目劃分，還存在成本費用分配方式使用不當的問題，在成本核算時出現多項成本混合問題，成本分配無法細化到具體施工項目之中，因此導致成本控制工作不精細。

(四)成本管理制度缺失

從理論層面而言，成本管理可以分為六個部分，分別是計劃、預測、控制、分析、核算與考核，然而目前因為建筑企業管理人員的成本管理意識不足，成本管理工作普遍由財務部門單獨負責，工程部需要負責工程進度，施工技術人員負責工程質量，成本管理與工程質量及工程進度之間具有密切聯系，但因為負責部門不同，且彼此之間聯系缺失，導致成本管理通常難以得到有效落實。主要情況分為以下三種：第一種是工程部為了趕工期，從而在施工過程中出現加大人工與機械投入的情況，從而加劇施工成本投入；第二種是施工技術人員在施工過程中僅考慮施工質量問題，根本沒有考慮施工成本投入問題；第三種是工程質量不達標，項目后期將存在諸多問題，從而導致工程返修與維護的工作量增大，工程建設耗費的成本也就會越多。

三、建筑企業成本管理的提升對策

(一)提高建筑企業成本管理意識

成本管理意識的提升是全面落實成本管理工作的先決條件。首先，建筑企業管理人員需要加強培訓與學習，尤其對于一些先進的成本管理理論，需要充分意識到成本管理工作的重要性，引導成本管理工作與其他企業工作之間充分銜接，從而落實好建筑企業的成本管理頂層設計工作。其次，建筑企業管理人員需要銜接好不同部門，為不同部門在成本管理方面建立完善的溝通平臺，充分保障不同部門在成本管理上的信息高效共享，從而逐步引導成本管理意識滲透到各個部門，從而達到全面落實成本管理的目的。最后，企業必須加大在成本管理方面的宣傳力度，使全體員工自覺參與到成本管理工作之中，同時可以配合一定的激勵制度，使員工成本管理意識與自身工資相掛鉤，從而自覺提升自身成本管理意識。

(二)完善建筑企業成本控制過程

建筑企業成本管理并非某一個部門或某一環節上的成本控制，在樹立全員成本控制意識的基礎上，逐漸完善全流程成本控制過程。在完善建筑企業成本控制過程方面，建筑企業需要依據項目周期，將成本控制分為事先控制、事中控制與事后控制。在事先控制上，建筑企業需要依據不同部門的成本預算情況制定完善的預算管理計劃，如采購部需要依據采購計劃制定采購成本預算，工程部需要依據工程實際情況制定完善的資源消耗計劃，各部門依據自身實際情況制定完善的預算管理計劃。在事中控制上，建筑企業需要根據事先制定的預算管理計劃進行定期審核，明確在施工過程中是否存在超出預算的情況，同時嚴格控制成本消耗，確保預算管理可以得到有效落實。在事后控制上，建筑企業需要根據實際成本消耗與預算成本消耗進行差異分析，并針對具體的施工情況分析是否存在預算不合理的問題，從而完善建筑企業成本管理水平。

(三)提高建筑企業成本核算水平

對于建筑企業而言，成本管理水平與成本核算水平間具有密切關系，對于建筑企業而言，一方面應加強項目成本基礎資料前期準備工作，從企業實際情況出發，制定詳細的成本核算科目。在成本核算過程中，建筑企業需要從單個工程項目出發，對各項工程項目成本費用進行詳細歸集，同時采用適當的分配方式，計算得到不同工程項目成本差異，并明確當存在工程項目差異時在成本管理方面存在的問題，從而幫助企業完善成本管理內容。另一方面，建筑企業需要不斷提高成本核算人員專業水平，增強專業性培訓與專業道德培訓，從基礎出發，幫助建筑企業提高成本核算水平。

(四)完善建筑企業成本管理制度

建筑企業需要注重成本管理、施工進度管理與施工質量管理三項工作的銜接性。在項目開始之前，采購部需要依據市場及建筑項目實際情況，嚴格把關采購材料的質量與成本，同時與財務部之間達成溝通，保證材料質量與成本管理的高效銜接。工程部需要依據簽訂的工程周期要求與公司簽署工程期協議，在協議中明確工程周期要求、工期超期責任及相關懲罰措施。在施工過程中，嚴格把控施工質量，如果因為不可抗拒因素出現超出工期的情況，工程部需要依據前期簽署的工程期協議向相關領導與負責單位遞交工程延期書面申請，同時必須保證正常延期情況與工程期協議中的情況相符。成本管理、施工進度與施工質量雖然在建筑企業發展中具有矛盾性，但同樣具有不可忽視的依存性，提高施工質量與縮短施工周期均將提高施工成本，但同時，施工質量較低或者超出施工周期的情況下，建筑項目同樣存在后期問題，從而導致建筑企業出現額外的成本支出。因此，建筑企業必須要正確看待施工質量、施工成本與施工周期三者之間的聯系，在確保施工質量與施工周期的前提下，盡量降低施工成本支出。

四、結語

目前建筑企業成本管理工作存在諸多問題，然而一切問題的根本在于成本管理意識的缺失。據此，建筑企業首先需要從成本意識的提升入手，再關注到成本控制流程、成本核算水平與成本管理制度，從而實現成本管理質量的全面提升。