文/蔡猛
企業員工犯了錯誤接受懲罰理所應當,但如何施以合理適度的處罰,則是一門學問。企業在實際操作中往往簡化成罰款,一罰了之。雖然企業的出發點是想對員工的行為進行糾偏,但是以罰為主的制度設計必然會給員工帶來消極和抵觸心理,缺乏人性化。
在企業安全管理工作中,為規范員工安全行為,應采取獎罰結合的原則,不能只獎不罰或只罰不獎;并且獎罰結合并不是獎罰并重,而是以獎為主,以罰為輔,雙管齊下,才能有效地引導員工的言行,強化企業的價值觀。當企業拼命地用罰款去制止員工錯誤的行為產生的結果,很有可能就是將員工推到企業的對立面中去。
在實際工作中,企業管理人員首先不能有“以罰代管”“以罰代教”的錯誤認知,員工安全意識、安全習慣的養成要通過長期潛移默化地教育培訓,企業管理人員切忌簡單粗暴“一刀切”,盲目以罰款作為嚴格管理的有效手段,更不能讓罰款變成員工眼中管理層的特權。
其次,要避免和克服員工“罰就罰吧,罰都罰了,你還想讓我怎么樣?”這種根本沒有把教訓放在心上“認罰不認錯”的心態。這次被領導看見扣了錢,下次小心一點就不會再被領導發現了,職工考慮自身的違規行為,僅僅限于會不會被領導發現,根本沒想到自己的違規行為需不需要改正。
第三,懲戒要適度。對于一個基層員工,小過必罰,大功必賞。對于一個高層員工,大過才罰,小功就賞。這不是執紀不嚴,而是平衡之術的一個表現。對于一線的員工要嚴格管理,遇有問題即使是小問題也要及時予以懲處,不斷強化員工的規則意識;對于管理層的人員遇有小問題時,應采取私下提醒的方式要求其改正,有利于維護管理人員在員工中的威信。
為解決以上問題,本處罰的執行中,企業管理人員應做到:一是建立以人為的核心管理理念,營造尊重人、理解人、關心人、愛護人的氛圍。要讓下屬知道處罰的原因,罰款金額一定要嚴格按照企業制定的規章制度執行,不得亂立名目予以處罰,還要充分調查了解事情原委,落實好“處罰相當”原則,不能打擊員工的積極性。如發生糾紛,將由企業承擔證明員工違紀的舉證責任。不要制定無理的和恃強凌弱的規則,杜絕在執行階段的隨意性,讓員工感受到更多的尊重。
二是以坦率的談話開始。作為管理人員,對員工批評一定要委婉,切記脾氣暴躁,想要知道員工也有自己的自尊,要平等坦率地進行交流,既要讓員工認識到自己的錯誤,又要讓員工覺得自己真正的錯了,確實通過處罰達到改正的效果。
三是建立長效的心理疏導機制。要注重解開員工思想上產生的問題,及時掌握全體職工的心理動態。處罰不是不用,而是要慎用,一旦使用,被處罰職工的心理、行為變化就是企業注意的重點,對行為、心理異常的職工要及時疏導,避免制止一個行為安全隱患而導致另外心理安全隱患,這樣危害性會更大。
四是建立通暢的經驗教訓交流渠道。廣泛開展“班前提醒”“班后小結”等形式多樣的、人人參與的活動。會上,人們會讓當事人說出當天的安全管理經驗、實踐教訓,然后集體討論、開展交流,宣傳安全生產知識。當然,這種違章違規行為的表述是建立在無處罰的基礎之上,小組以一種和諧的、家庭式氛圍展開討論,讓職工認識到自身的錯誤,進而改正它。
最后,企業管理人員還應加強企業文化建設,完善企業管理體制,改善管理層與員工之間的關系,化解矛盾,建立健全切合實際的、腳踏實地的企業文化信條,并以此對一些企業制度和訓導方式進行實效性的改進,逐步建立更為合理科學的安全管理制度體系。