陳海生 廣州市番禺區(qū)市橋星海中學
我國很多中小學校在管理上,財務工作沒有得到足夠的重視。一些學校財務管理僅僅是記賬、報銷等資金的收入支出,學校財務管理水平普遍較低。而隨著國家財政體制改革的不斷深入,新的財政政策、法規(guī)密集出臺,以及中小學校目前教育形式的發(fā)展,這種財務管理內(nèi)容和管理模式已經(jīng)無法和目前形勢相匹配、相適應。所以加強中小學校財務管理勢在必行。同時,受人才資源限制,很多中小學校財務人員是由教師轉(zhuǎn)崗或兼職,其財務專業(yè)能力較差,沒有系統(tǒng)性管理思維,會計基礎(chǔ)不強。這種現(xiàn)象主要集中在鄉(xiāng)鎮(zhèn)中小學校。而有些學校盡管招聘了一些專業(yè)財務人員或由主管部門建立財務結(jié)算中心推行會計集中核算,但這些財務人員也僅僅具備一定會計知識,對學校發(fā)生的經(jīng)濟活動的性質(zhì)不熟悉,會計賬務處理與實際經(jīng)濟活動相分離,一旦涉及到特殊項目資金或者一些復雜的固定資產(chǎn)管理和固定資產(chǎn)效益提升等工作,便會出現(xiàn)很多問題,無法有效監(jiān)督學校內(nèi)部財務活動,在一定程度上弱化了單位內(nèi)部監(jiān)督能力,造成財政資金使用不合理,國有資產(chǎn)不能有效管理。所以,加強中小學校財務人員隊伍建設不僅是政府要求,也是學校自身發(fā)展要求。
目前,我國大部分中小學校在財務人員選拔招聘時,有三個來源:一是直接對外招聘非事業(yè)編制財務人員;二是從在編教師中選拔具有會計從業(yè)能力的人員;三是專職事業(yè)編財務人員。這三類人員比例大致為2:1:1。但實際上,這種比例明顯不合理。隨著城市化進程加快,大量外來人口涌入城市,一些城市不得不增加相關(guān)教育設施來滿足人口需求。但編制人員名額有限,導致學校不得不招聘非事業(yè)編制財務人員,或直接由教師兼職,降低了財務工作開展質(zhì)量。此外,在績效考核管理上,大部分中小學校評優(yōu)名額集中于教師,對一些內(nèi)部管理崗位比較忽視。特別是財務工作難以量化,不利于考核工作開展,使校內(nèi)學校在編教師不愿從事財務工作。財務人員在工作過程中,也缺乏積極性。
近年來,中小學校財務人員工作變動頻繁問題嚴重,很多財務人員往往不能在財務工作上長久持續(xù)下去,其主要原因主要有以下幾點:
首先是目前中小學校財會人員大部分由社會招聘而進入財務部門,其崗位屬于非事業(yè)編制財務人員。但由于大部分中小學屬于公立性質(zhì),對財務人員所開出的薪酬待遇往往低于同行業(yè)水平,一旦這些財務人員2—3年內(nèi)無法看到職業(yè)晉升希望,便會通過其他途徑去尋找更高收入工作,從而離職。
其次是在學校自身管理上,我國大部分中小學校高層管理人員是教師教育出生,因此學校領(lǐng)導更加重視教育業(yè)務,對內(nèi)部管理工作比較忽視。即便是管理工作,更多地也是針對教育學生方面進行管理,就學校自身管理沒有過多重視。一些領(lǐng)導對財務工作不是十分了解,認為財務工作只需做好會計記錄和核算即可,沒有充分明白財務隊伍建設對學校發(fā)展地重要性。這種思維觀念的存在使學校財務崗位穩(wěn)定性大大降低,一些財務人員工作變動頻繁。
最后,地區(qū)教育部門和中小學校人事行政部門在設置學校財務部門崗位時,其崗位結(jié)構(gòu)不合理,職責不明,沒有充分考慮財務工作專業(yè)技術(shù)性強的特點,把財務部門納入總務、教輔崗管理,和教師崗位比起來,財務崗位評聘難,待遇低。目前,大部分財務崗位人員在職稱評定上,還存在很大困難,職稱評聘難直接制約了財務人員未來發(fā)展,降低工作積極性,這也使很多財務人員要么轉(zhuǎn)崗到教師崗位,要么辭職尋求新的發(fā)展機會。
據(jù)了解,目前很多中小學校財務出納、會計和相關(guān)財務人員并不是專職專業(yè)性的財務人員。這些財會人員職業(yè)素養(yǎng)較低的因素主要有以下幾點,首先是財會專業(yè)畢業(yè)的專業(yè)人員占比較低,一些學校職員在早些年通過考取《會計從業(yè)資格證》,從而能夠從事會計相關(guān)職業(yè),但是忽略了中小學財務工作所需的專業(yè)性和系統(tǒng)性,并非持有會計從業(yè)資格證就能完全擔任的;其次,對于財務人員的財務培訓安排缺失。雖然近年各財務部門都加強了財經(jīng)法律法規(guī)及其相關(guān)制度的培訓,但是往往都停留在理論表面上,對于中小學財會業(yè)務方面的指導、實際操作等方面的內(nèi)容極少;最后是財會人員自身能力的不足,一些學校領(lǐng)導存在財務工作相比教學工作之下比較輕松,于是安排無法在一線教學工作的員工擔任財務工作,但是新入職的這些老師并不了解學校的經(jīng)濟活動,易導致會計信息失真,財務工作難以順利開展。
各級教育部門和中小學校要加強財務人員隊伍建設,把財務人員培養(yǎng)放在學校內(nèi)部教育管理上平等地位,把人才隊伍建設作為學校發(fā)展重要地位。因此,在學校人才戰(zhàn)略培養(yǎng)計劃中,不應僅僅制定教師隊伍培養(yǎng)方案,也需要對學校日常管理和財務管理人員進行有效培養(yǎng),制定一套適合本學校未來發(fā)展規(guī)劃的財會人才培養(yǎng)內(nèi)容及方案,加強會計人才綜合素質(zhì)培養(yǎng)。其次,在財務人才選拔,學校要根據(jù)不同人才性質(zhì)制定不同方案。如非編財務人員,專業(yè)事業(yè)編財務人員等。最后,中小學校要建立健全財會人才考核激勵機制。對于當前學校財務會計工作成果量化難的問題,學校應針對財務崗位職責來設置一套科學合理地業(yè)績考核指標,先把一些可以量化的工作進行量化,對一些無法量化的工作可以與往年工作成績相比,從而建立一套激勵體系。明確獎懲目標,加大獎懲力度,從而提高財務人員工作積極性。同時,設置“優(yōu)秀財務人員”稱號,對于一些獲得榮譽的財務人才,不僅在物質(zhì)上有所獎勵,在今后職稱評定上,也會優(yōu)先推薦考慮,從而激發(fā)財務人員在財務工作上的熱情和創(chuàng)造性。
首先,中小學校應擴大財務人員編制問題。學校要協(xié)調(diào)好有關(guān)部門,在保證學校總體編制數(shù)量不變的基礎(chǔ)下,擴大或調(diào)劑財務會計人員編制數(shù)量。解決財務人員編制問題,給與學校財務人員一個有效的上升空間。其次,學校應結(jié)合本校實際情況,科學合理的對一些教師兼職財務工作進行量化。如一些教師兼職財務崗位多年,尤其是三年以上,為照顧其情緒,學校在評聘時,應優(yōu)先考慮。同時,制定相關(guān)激勵措施鼓勵財務會計人員參加會計師考試,對通過會計師考試的財務人員可以給與崗位、薪酬提升或獎勵。最后,優(yōu)化學校現(xiàn)有的績效工作考核辦法。學校應提高財務人員績效權(quán)重,尤其是在固定資產(chǎn)管理上。當前我國很多學校在固定資產(chǎn)管理上,并沒有科學的管理辦法,只是簡單的對固定資產(chǎn)進行登記。學校要制定固定資產(chǎn)管理辦法,提高固定資產(chǎn)使用效益,對一些報廢、損害等資產(chǎn)進行有效管理,當財務人員提高固定資產(chǎn)效益時,學校應給與獎勵,提高其績效考核待遇。最后,中小學校要加強對財務人員情緒管理,穩(wěn)定其工作心理,降低離職率。隨著政府會計制度的實施,學校財務人員所面臨的工作強度和壓力也大大增加。學校必須主動來調(diào)整財務人員個人情緒,積極解決新會計制度出現(xiàn)的新問題。
財務人員作為學校財務工作主體,其工作能力直接關(guān)系著財務質(zhì)量。因此,中小學校想要充分發(fā)揮財務作用,就必須提高財務人員專業(yè)素質(zhì)。近幾年,隨著我國財政體制和教育事業(yè)改革深入,新的政策和法規(guī)不斷頒布,財務人員往往需要進行新的學習才能更好開展工作。目前,很多中小學校,尤其是鄉(xiāng)鎮(zhèn)中小學校,只具備一名會計、一名出納,可學習和借鑒的機會少,同時由于工作任務限制,無法脫產(chǎn)培訓。因此,地區(qū)學校主管部門應定期組織財務培訓,提高中小學校財務人員對新政策的掌握。同時,要利用各類會議、專項檢查等方式來提高學校在基礎(chǔ)會計上工作的開展質(zhì)量,并通過地區(qū)定期學習來提高學校財務人員實際操作能力。其次,學校要健全財務人員培養(yǎng)機制,通過在線教育方式等現(xiàn)代化培訓方式,在不影響財務人員工作情況下,提高財務人員專業(yè)知識,創(chuàng)新財務人員管理思維。最后,就財務人員自身而言,面對社會發(fā)展新形勢,為了自身未來發(fā)展,也應樹立積極的學習態(tài)度,主動學習,充實自己,更新自己財務專業(yè)知識結(jié)構(gòu),提高自己財務管理水平。此外,學校還應加強財務人員職業(yè)道德素質(zhì)教育,在提高專業(yè)技能情況下,也要提高思想素質(zhì),樹立責任感和榮譽感,并通過嚴格的財務制度來約束財務人員行為,從而使學校財務數(shù)據(jù)準確無誤。
總之,隨著我國教育事業(yè)改革不斷深入,中小學校所面臨的社會環(huán)境不斷變化。學校必須加強財務人員人才隊伍建設,才能保證學校財務管理工作水平滿足學校發(fā)展要求。學校領(lǐng)導要提高對財務人才培養(yǎng)重視,優(yōu)化更新財務人員薪酬管理辦法,提高財務人員工作積極性,培養(yǎng)財務人員專業(yè)素質(zhì)和能力水平,從而打造一批高水平財務管理隊伍,為學校順利開展教育工作保駕護航。