基于互聯網的現代信息技術對財務管理模式的影響分析

任茂華 重慶風控企業管理咨詢有限公司

引言

優良管理手段能提升企業的管理水平，其中財務管理為企業經營管理中的重要環節，當外部環境發生變動時，企業應該改變原有管理模式中的弊端，確保管理方式符合企業的實際發展需要。在互聯網的時代背景下，各種現代信息技術手段發揮了重要的作用，管理者應運用各種形式的現代信息技術來開展財務管理工作，使用信息化手段明顯提升了企業的財務管理質量。

一、現代信息技術的發展與財務管理模式的轉變

在財務管理過程中，財務人員首先通過專業的財務軟件來統計、計算相關的數據信息，以此來高效開展后續的財務管理活動，其中財務管理內容主要被分成三部分。第一，評價公司過往的經營業績。第二，判斷企業當前的財務現狀。第三，預測企業的未來發展前景。信息化主要指信息技術在社會中的應用，在通常情況下，企業運用行業信息化水平來判斷最終的信息化程度，優良的財務管理模式以業務過程處理和監督、決策信息的直觀反應為依托，以此來構建多元化的信息管理模式[1]。現代信息技術對財務管理產生十分重大的影響，改變了傳統財務的業務處理模式，提供財務數據的方式多元化，當財務人員想要了解相關的信息時，通過檢索的方式，便能及時了解相關的數據內容，還可以通過定制開發相關圖表的方式使財務管理過程充滿科學性。企業還會將傳統技術手段與現代技術手段結合在一起，在優勢互補的基礎上提高財務管理效率。因此，在信息化的時代背景下，企業應該借助現代信息技術手段來增強各部門間的關聯性，科學處理財務數據。

二、現代信息技術對財務管理模式的影響

(一)對會計環境的影響

受到互聯網發展的影響，企業運用現代信息技術手段來進行財務管理，業務處理集中在線上進行，這就要求決策者應轉變管理理念，配備適合企業管理和開展業務的信息系統。在系統上線前企業應根據自身的經營管理特點進行內部控制管理流程和業務流程的梳理與再造，建立一套適合自身發展的標準程序化的業務流程，遠程的審批流程，使得復核、批準變得高速有效。借助實時影像錄入和傳輸，對重要票據的安全性識別變得更為及時、有效，對于保證企業資產的安全性有重要意義。還可以通過對一些關鍵審批要素設定強制性要求，減少人為因素干擾，使得管理更加規范有效。

(二)對財務業務模式的影響

在傳統財務管理模式下，財務人員根據各業務部門傳遞的原始憑證進行記賬，傳遞速度往往滯后，在錄入的過程中還將發生信息錄入錯誤的可能性，互聯網的迅猛發展使得企業間的業務往來、資金結算、發票傳遞等實現了實時動態的結算與數據提取，內部管理流程實現了線上實時處理與跟蹤，為業務開展與財務處理的有機融合創造了條件，財務工作和業務活動在一個平臺上同步進行，會計從以前的事后接單核算變成全程參與業務過程，會計工作重心前移，在業務發生的同時由原始憑證取得者或業務經辦人提取并傳遞數據到信息系統中，經過內部管理流程審批后直接傳到財務系統，財務人員根據企業制定的規范生成憑證及報表，極大提高了數據傳遞的效率和準確性，會計監督工作大大加強，改變了財務處理方式。

(三)對財務組織體系的影響

財務信息化的發展對集團公司組織架構的改變猶為凸出，在傳統模式下，為滿足公司經營管理的需要及按照內部控制制度的要求，集團各層級均單獨設立會計機構，機構中配置完善的財務人員，進行財務獨立核算，各單位各自使用財務軟件，各級公司財務處理業務水平與財務管理水平依賴于所在公司財務人員的綜合業務素質?；ヂ摼W的發展解決了財務處理的地域限制，集團公司通過信息系統將業務系統與財務系統進行融合，建立集團化財務共享中心，將各層會計核算業務進行集中處理，各層級公司只保留少量人員開展單據傳遞與檔案保管的基礎工作，財務共享中心過信息平臺一體化、會計政策與制度統一化、流程標準化解決了各層級獨自處理帶來的差異，最終以規范、統一的財務分析數據呈現在公司管理者面前，大降低了管理成本、提高了管理效率，為集團高層的分析和決策提供了更加可靠的數據。

三、現代信息技術下財務管理模式的有效對策

(一)使用信息系統為企業創造良好的會計環境

會計環境不僅會對企業的會計信息需求造成影響，而且還會影響會計程序與方法，在現代信息技術的影響下，企業應該使信息管理技術符合會計環境，科學地進行財務管理。第一，企業決策者應充分支持信息化業財融合的開展，全面分析企業開展經營活動涉及的各個業務單元及處理流程，分析業務流程中關鍵業務環節及控制點，在此基礎上開展管理信息系統的構建與流程再造工作；第二，財務人員應該形成嚴謹負責的工作態度，嚴格按照國家發布的會計制準則來使用財務管理技術，在系統中引入適合企業的會計科目及報表體系，并根據財政、稅務等行政管理部門的要求及時更新體系的設置，才能使財務管理流程更加科學化，吻合當前的會計環境。第三，在互聯網的作用下，企業的經營管理現狀與知識經濟存在緊密的聯系，財務人員與業務人員的角色變得模糊，財務人員應了解業務流程，與業務人員進行有效互動，促進系統的高效運用。第四，企業應該運用新的財務管理技術，以此來改善財務管理水平，使企業在市場競爭中占據優勢性的位置。最終，優良的財務管理技術會符合會計環境，各種紙質數據都將變成網絡信息，各部門在開展數據核對工作時，也不會受到時間與地域的限制，在降低工作量的同時，還能增強各部門間的溝通效率。

(二)對財務業務模式進行重整

企業應該使每一名人員都成為業務管理者，運用信息化手段來對財務業務模式進行重整，以此來實現對財務數據信息進行充分的共享，還能隨時跟蹤了解各項指標的動態變化過程。為提升財務業務模式重整水平，工作人員應著重進行業務流程的梳理，科學設計線上辦理流程，運用現代信息技術手段來進行財務管理，使信息流占據核心性的地位，資金流占據主體性的地位。當運用優良的財務業務重整模式后，有助于企業改變原有的業務流程，使各種管理手段符合當前的時代發展潮流。在網絡時代中，企業需全面分析各種產業價值鏈的作用，知曉本企業在行業價值鏈中所占據的地位，以此來掌控價值鏈的發展方向，順利完成預設的財務重整目標。企業也應認識到內部業務重整的價值，優化原有的財務業務模式，支出較少的成本，便能獲得相對可觀的經濟利潤。企業還應了解競爭對手的基本情況，將各項財務指標與競爭對手進行對比，在充分對比的基礎上，有助于提升企業的業務重整水平。為將財務業務重整重點轉移到企業流程的重整和價值鏈分析中，企業也應該重視對工作人員進行技能培訓，使財務人員掌握更多的專業知識，財務管理水平能得到質的提升。在此過程中，管理者能全面了解企業的基本發展情況，重視財務轉移、價值鏈重整的價值。

(三)優化財務組織體系

企業應該優化財務組織體系，根據企業的經營目標、經營特點和發展規劃合理搭建財務管理組織架構，科學設置架構中的崗位編制，建立人才儲備機制，及時為各崗位配備合適的人員。在人才的遴選上應采用科學系統的方法，符合企業整體發展的需要，從選人、用人、育人、留人全過程精心策劃，建立人才梯隊和人才儲備庫，提高人才管理水平。根據財務業務內容及特點，進行合理的分工，采取輪崗、績效考核、晉升、股權激勵等多種機制激勵員工，充分調動員工的工作積極性，讓員工職業發展與企業發展實現同步。此外，在互聯網時代下，管理者應運用信息技術工具來優化管理流程，從而引發企業適應性改變財務組織體系，確保各項信息有助于決策者制定正確的決策，在信息化管理下，企業能及時更新財務信息，會計報表可隨時展現一系列的信息內容，原有的報告周期界限不明顯，信息使用者也能自行加工相關的信息，大大提高了信息的及時性與適應性。有利于管理人員實現在線披露的目標[4]。企業通過各種形式的信息技術手段，可對財務報告進行重新設計，在減少信息披露成本的同時，還提升了財務信息管理水平。財務人員應該改變自身的思想觀念，不斷學習最新的財務管理內容，以此來正確處理財務集權與分權間的關聯性，各個部門也應改變原有的工作方式，使財務人員擁有更多的管理權限與決策參與權。最終，優良的財務組織體系有助于工作人員高效管理財務信息，管理者也應提高自身的綜合素質，掌握更多的信息系統操作要領，高效完成財務管理工作。因此，當優化財務組織體系后，各部門能將財務數據與具體業務聯系在一起，工作人員也會不斷提高數據分析水平，全面處理相關的數據信息。

(四)建立信息系統風險防范及內部管理預警機制

現今財務組織管理體系不僅受到傳統風險的影響，而且還會受到網絡技術的影響，如內部侵入風險、信息失竊風險等，由于該類風險充滿不確定性，造成內部控制與財務風險管理流程中可能會面臨較多的困難。為有效預防和控制相關的信息系統風險事件發生，企業應該完善財務組織體系，合理設置各崗位的系統運用權限，并加強服務器的運維保護，避免出現信息失竊、中毒等風險。

在內部管理中，企業應運用現代信息技術手段來創建財務管理風險預測模型，實時監測相關數據的動態變化，并在達到或即將達到預警值時進行可視化風險提醒，在風險模型的作用下，管理者能提前預測可能出現的風險問題，幫助企業贏得時間、分析原因，提前防范風險、減少損失。

四、結語

基于互聯網的現代信息技術影響了企業的財務管理流程，管理者應該形成與時俱進的思想觀念，制定科學的財務管理模式，當加大業務重整力度后，有助于財務人員形成優良的思想道德素質，學習更多的信息技術手段，將所學技術應用于財務管理過程中。最終，企業基于當前的發展現狀，滿足多元化的財務信息需求，使財務報告更加多樣化與個性化，各種風險預警系統發揮更大的作用。