楊笑月 大連時代豪庭物業管理有限公司
當前集團企業間的競爭日益激烈,公司為在市場競爭中占據優勢性的位置,會大肆地進行資本擴張,通過兼并、重組等手段來獲得更多的市場份額。此外,在財務內控管理過程中,內控戰略缺乏科學性、系統性等特點,不能為后續財務管理工作提供明確的指導。在新的時代背景下,管理者應形成全局性的思想觀念,根據集團企業的實際發展現狀,改良當前的財務內控戰略。
隨著社會主義市場經濟的快速發展,集團企業應該加大財務內控體系建設力度,由于市場上已經產生供需矛盾與金融動蕩的現象,如果管理者沒有優化財務內控體系,企業發展過程中將會面臨嚴峻的挑戰。管理者還應該了解當前的市場需求,制定優良的財務目標,否則原有的財務內控體系無法對財務工作發揮引領性的作用,導致企業產生更多的風險問題[1]。在財務管理過程中,管理人員應大力開展追蹤、審查等工作,并加大監控力度,有助于改善當前的經營管理狀況,使公司處于積極的運行模式中。
科學的財務內控體系是集團企業開展各項財務工作的重要前提,當領導運用優良的監督方式后,各項資金的支出情況都能被詳細記錄,確保各項資金被應用于實處。當企業不斷優化內控體系后,如果產生大額資金的流通情況時,監督人員還能對資金流通環節進行全面監督,避免產生資金浪費的情況。當產生資金斷層的征兆前,企業也能提前制定預見性的解決方案,有助于企業處于健康的發展趨勢中。
在當前的時代背景下,集團企業應該完善財務內控戰略,然而管理者對內控戰略的重視程度不足,未意識到該戰略能提升財務管理水平。目前,在進行資源分配時,管理者沒有將內控制度放在應有的高度,造成內控流程中產生一系列的問題,嚴重影響了經濟管理水平。優化財務內控制度是一個循序漸進的過程,當管理者對內控戰略缺乏高度重視后,便無法科學的進行資源分配,導致內控流程中缺乏科學性。領導也未認識到對財務人員進行高效管理的重要意義,始終運用傳統的方法來對人員進行管理,其中部分員工的年齡過大,無法充分了解會計學知識,在開展賬目處理工作時,僅運用主觀經驗來進行賬目處理。即使企業中也有一些青年財務人員,然而人員間的綜合素質水平存在差異性,導致部分財務報表中的內容缺乏真實性。長此以往,企業的資金規劃流程中將會出現許多問題,嚴重降低了公司的市場競爭力。
內控流程中包含許多內容,現階段工作人員始終運用傳統的思想觀念來開展內控管理工作,沒有將創新性的思想應用于內控流程中,造成財務處理流程中缺乏規范性。財務人員也沒有全面了解當前的時代發展現狀,積極構建嶄新的內控體系,導致內控流程中產生許多漏洞,無法促進企業的進一步發展。現今內控管理流程呈現混亂的局面,當企業開展各項業務活動時,管理者僅運用個人經驗來開展經營管理活動,導致管理活動具有隨意性的特點[2]。當財務部門開展數據核對工作時,僅將各部門所上報的財務數據作為參考依據,然而部分數據可能缺乏真實性,當產生信息失真的情況后,企業將產生更為嚴重的財務困境,如子公司的財務數據不能如實匯報給總公司,造成部分應收賬款無法得到高效處理。
當前是信息化的時代,部分信息技術手段可被應用于財務內控管理中,然而在具體的財務內控管理流程中,較多工作人員沒有制定智能化的管理方案,僅有部分員工運用計算機來開展數據錄入與匯總工作,該現象嚴重影響了數據核算進度。在信息技術手段的作用下,風險評估、數字信息整合都扮演重要的角色,但是財務人員沒有全面運用大數據手段來開展財務工作,導致內控流程中出現許多問題。財務人員的綜合素質水平影響財務管理效果,當前工作人員將更多精力投入于事后管理中,沒有加大事前管理力度,在制定財務報表時,僅評估該部門的財務信息狀況,沒有對公司的經營管理水平進行系統性的評估,導致內控管理水平在逐漸降低。由于財務內控戰略具有系統化的特點,當財務人員缺乏優良的管控思想后,不會與其他部門進行積極的溝通,該現象嚴重降低了內控管理效率。
管理人員應該提高對財務內控戰略的重視程度,積極構建嶄新的內控體系,當各部門進行通力合作后,可有效解決財務工作中所出現的問題。領導應發揮榜樣示范的作用,向員工宣傳內控制度的重要性,在此基礎上,當員工開展財務工作時,會優先了解財務內控制度的基本情況,使管理流程具有現代化的特點,優良的管理模式可為公司后續發展奠定堅實的基礎。管理人員還應改變當前的管理制度,針對可能產生風險問題的財務環節,提前制定整改方案,不僅能改變企業的經營管理情況,而且將使內控制度更加規范。企業也應該強化預算管理水平,增強各部門間的關聯性,當出現預算管理問題時,所有人員能進行有效合作,致力于解決一個問題[3]。企業也應該提升全面預算水平,全面規劃當前的現金收支、收益計劃等情況,并了解當前經濟活動的基本特點,將市場經濟的發展情況作為基本導向,還應該使財務部門扮演中心性的角色,有助于財務人員高效處理相關的財務工作。
管理者也應落實財務人員外派制度,為子公司輸送一定數量的財務人員,并對薪資情況、考核情況等進行全面的管理。管理者還應加大財務創新力度,根據企業的實際經營狀況,改良當前的會計核算流程,也應了解國內外的優秀管理經驗,將一些優秀經驗融入本企業的發展過程中。由此,管理者會充分知曉當前的行業發展現狀,預測經營中可能產生的風險問題,提前制定一系列的解決方案。在此基礎上,員工還能充分了解企業的戰略發展目標,基于戰略管理的視角來開展一系列的財務工作。
管理者需優化內控流程,建立現代化的內控管理體系,在建立內控模型時,工作人員應該全面統籌相關的經濟要素,并對各個要素進行量化管理,確保內控流程中充滿針對性。為全面解決內控流程中所出現的問題,企業在了解《會計法》中的基本內容后,應完善當前的財務制度,使內控流程中充滿科學性。為使集團企業處于積極的發展趨勢中,管理者還應知曉子公司的實際發展情況,當增強所有業務間的關聯性后,有助于企業制定完善的內控報告,實現預設的發展目標。企業也應該了解內控制度中的主要內容,邀請專業人士向財務人員講解相關的財務內控管理知識,當眾多員工認識到內控制度的重要性后,便能將更飽滿的精力投入于工作中。
公司還應該加大監督力度,全面監督內控制度的執行效果,當運用多元化的監督方式后,有助于管理者撰寫優良的內控報告,使其成為決策者制定決策的重要依據[4]。在優化內控流程的過程中,管理者、財務人員也需了解其他集團企業的發展現狀,改變傳統的財務管理思想,形成現代化的財務管理意識。另外,隨著集團企業的不斷發展,企業可能會產生資金漏洞的情況,當核算部門開展審核工作時,不僅應該了解以往的資金支出情況,而且應知曉當下每筆資金的往來情況,避免產生嚴重的資金濫用現象。
集團企業應該提高財務人員的綜合素質,當加大培訓力度后,使其掌握一系列的計算機操作知識。管理者還應了解員工的綜合能力,基于入職、提升等角度來構建培訓體系,當財務人員第一天入職時,領導便應該對其進行系統性的培訓,每經過一段時期,領導參照崗位性質的差異性,還應該對各部門員工開展針對性的培訓。管理者也應讓財務人員了解相關的財務理論知識,使其參照公司的實際發展情況,將各項財務知識應用于實際工作中。為進一步激發員工的工作熱情,公司還應完善當前的薪酬體系與激勵機制,在改良薪酬體系時,應將內控效果與員工的業績考核結合在一起,并優化業績考核中的基本內容,使所有人都全面融入財務內控管理的各個環節中。
集團企業也應加大與管理者的溝通頻率,經過充分的溝通后,使管理者了解財務內控管理中的主要內容,對內控流程進行全面的監督。公司還應完善激勵機制,當員工取得優良的表現時,便會獲得一定程度的物質獎勵與精神獎勵,員工間也會進行互相監督,在此基礎上,有助于員工嚴格規范自身的行為,為集團企業發展貢獻更大的力量。企業也應組建財務領導小組,小組人員在對日常財務內控工作進行監督的基礎上,使更多財務人員了解相關的法律常識。此外,領導應優化培訓體系,加大長期培訓管理力度,使財務人員形成創新性的思想觀念,并對管理人員進行專項培訓,有助于管理者產生無限的工作熱情,對工作人員的工作進行系統性的指導。
基于戰略管理視域下,集團企業財務內控戰略應符合企業的實際發展情況,為此,管理者應認識到內控戰略的重要意義,改變原有的內控模式,并集合公司的基本發展目標,對所有員工進行系統性的培訓。最終,集團企業能科學的對資金進行規劃管理,在市場競爭中的競爭實力會逐漸增強。