企業(yè)物資采購成本管理及控制措施分析

張斌琳 大慶油田物資公司

作為基礎(chǔ)能源供應(yīng)企業(yè)，石油企業(yè)在我國的社會(huì)主義建設(shè)事業(yè)中發(fā)揮著極其重要的意義和作用，因此需要不斷進(jìn)行改革創(chuàng)新發(fā)展，才能適應(yīng)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)市場的實(shí)際發(fā)展需要。物資采購成本管理控制工作是石油企業(yè)管理工作體系的重頭戲，能夠幫助企業(yè)減少成本支出、拓展利潤空間，推動(dòng)石油企業(yè)的管理運(yùn)營效益得到不斷提升，因此需要我們對(duì)其進(jìn)行深入研究，發(fā)現(xiàn)其中的問題不足并采用科學(xué)有效的管控措施來進(jìn)行妥善解決，以此確保石油企業(yè)的穩(wěn)定高效運(yùn)行。

一、石油企業(yè)物資采購成本管理控制工作中存在的實(shí)際問題

(一)采購模式落后，缺乏科學(xué)嚴(yán)密的有效監(jiān)督機(jī)制

石油企業(yè)的物資采購活動(dòng)大都沿用傳統(tǒng)采購模式進(jìn)行，缺乏改革與創(chuàng)新，相關(guān)監(jiān)督機(jī)制不夠健全完善，不能適應(yīng)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)市場的快速發(fā)展形勢(shì)，導(dǎo)致產(chǎn)生許多嚴(yán)重發(fā)展問題。具體如下：一是物資采購工作采用不當(dāng)方法途徑進(jìn)行，存在權(quán)錢交易、人情交易、暗箱交易等嚴(yán)重問題，并且難以得到徹底根除；二是物資供應(yīng)商通過超低價(jià)格進(jìn)行惡性競爭，以獲取供貨資格，但物資質(zhì)量品質(zhì)卻因此失去了有效保障，導(dǎo)致出現(xiàn)以次充好等嚴(yán)重質(zhì)量問題；三是買方市場現(xiàn)象使得物資采購人員占據(jù)了絕對(duì)市場優(yōu)勢(shì)，但相關(guān)監(jiān)督工作卻存在缺失，導(dǎo)致?lián)p公肥私等腐敗現(xiàn)象的發(fā)生；四是監(jiān)督機(jī)制不健全，缺乏行之有效的物資采購監(jiān)督舉措，物資采購工作存在隨意性和主觀性特征，導(dǎo)致物資采購工作缺乏約束與規(guī)范、采購成本控制成效不理想[1]。

(二)缺乏現(xiàn)代化物資采購信息平臺(tái)，物資采購成本上升

當(dāng)前石油市場發(fā)展環(huán)境下的供求信息平臺(tái)還不夠健全完善，信息交流不暢、資源配置不合理等問題還普遍存在，導(dǎo)致整個(gè)物資采購工作流程銜接不當(dāng)，采購、倉儲(chǔ)、運(yùn)輸?shù)瘸杀倦S之增加，對(duì)企業(yè)成本管理工作產(chǎn)生極為不利的影響；許多石油企業(yè)未能建立起系統(tǒng)完善的物資采購體系，選購環(huán)節(jié)缺乏針對(duì)性和實(shí)用性，倉庫設(shè)施或閑置浪費(fèi)或供給不足，運(yùn)輸工作散漫無序，資源整合利用工作嚴(yán)重不足，導(dǎo)致物資采購成本大幅上漲；各家石油企業(yè)缺乏溝通與合作，物資采購工作各自為政，不能相互借力統(tǒng)一組織行業(yè)團(tuán)購活動(dòng)，導(dǎo)致重復(fù)建設(shè)現(xiàn)象突出、資源浪費(fèi)問題嚴(yán)重，企業(yè)因此很難獲得集團(tuán)效應(yīng)所帶來的價(jià)格談判優(yōu)勢(shì)，采購成本難以得到有效控制。

二、石油企業(yè)物資采購成本控制原則

石油企業(yè)在進(jìn)行物資采購成本管理控制工作時(shí)，需要注重堅(jiān)持以下工作原則，才能確保成本管控工作的質(zhì)量效率，推動(dòng)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。具體如下：一是全面控制原則，就是指在企業(yè)的整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中貫穿成本管控工作，從供應(yīng)商選擇到長期供求合作活動(dòng)、從倉儲(chǔ)管理到存儲(chǔ)資源共建共享活動(dòng)、從車輛調(diào)配到運(yùn)輸路線設(shè)計(jì)活動(dòng)等，都要充分考慮到如何做好成本節(jié)約工作，完善采購方案、優(yōu)化采購流程、資源配置共享，發(fā)動(dòng)廣大職工做好對(duì)物資采購部門的監(jiān)督約束工作，將物資采購成本管控工作全面落實(shí)到位；二是動(dòng)態(tài)調(diào)整原則，指的是企業(yè)物資采購成本管控工作需要結(jié)合市場形勢(shì)的動(dòng)態(tài)變化及時(shí)進(jìn)行調(diào)整與改進(jìn)，制定階段性成本管理目標(biāo)，按照既定目標(biāo)考察供應(yīng)商供貨情況，為下一步物資采購工作決策提供真實(shí)可靠的參考依據(jù)[2]；三是目標(biāo)控制原則，指的是物資采購成本管理部門預(yù)先制定切實(shí)可行的成本控制計(jì)劃，確立整體成本管控目標(biāo)，然后將其進(jìn)行分層劃分并落實(shí)到人，以此調(diào)動(dòng)物資采購人員的工作積極性和成本控制意識(shí)，促使他們勇于承擔(dān)責(zé)任義務(wù)，為推進(jìn)成本管控目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)做出積極的貢獻(xiàn)。對(duì)于目標(biāo)達(dá)成的個(gè)人或部門要予以獎(jiǎng)勵(lì)激勵(lì)，將個(gè)體利益與成本控制工作密切聯(lián)系在一起，促使成本管控效率得到不斷提升；四是成本節(jié)約原則，指的是所有物資采購人員、每一個(gè)采購工作步驟環(huán)節(jié)都要貫徹落實(shí)節(jié)約原則，采用先進(jìn)管理手段對(duì)成本控制工作進(jìn)行妥善安排，以防止浪費(fèi)、節(jié)約成本，促使成本管控效率得到有效提高。綜上所述，石油企業(yè)的物資成本管控工作需要堅(jiān)持全面控制、動(dòng)態(tài)管理、目標(biāo)控制及成本節(jié)約原則，才能增強(qiáng)自身成本管理成效，有效節(jié)約成本開支，為企業(yè)良性發(fā)展做出積極地貢獻(xiàn)。

三、石油企業(yè)物資采購成本管理及控制工作優(yōu)化發(fā)展措施

(一)加強(qiáng)思想政治教育工作，增強(qiáng)采購人員綜合能力素質(zhì)

石油企業(yè)物資采購工作意義重大、金額巨大，需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)加大思想教育工作力度，增強(qiáng)采購工作人員的道德素質(zhì)和法律觀念，幫助他們樹立正確的價(jià)值觀和工作觀，促使他們堅(jiān)持廉潔為公的工作原則，自覺抵制利益誘惑，真正做到為企業(yè)利益著想，將成本節(jié)約工作落實(shí)到實(shí)處；企業(yè)可以通過典型案例學(xué)習(xí)，促使廣大采購人員充分了解違規(guī)違法操作的嚴(yán)重后果，提高職業(yè)敏感性和警惕性，確保物資采購工作合規(guī)合法地進(jìn)行，采購成本管理效果達(dá)到理想狀態(tài)；企業(yè)還應(yīng)當(dāng)積極組織員工培訓(xùn)活動(dòng)，不斷增強(qiáng)采購人員的業(yè)務(wù)知識(shí)儲(chǔ)備和市場把控能力，促使他們的市場預(yù)判能力和市場應(yīng)對(duì)能力不斷得到提升，從而根據(jù)市場發(fā)展現(xiàn)狀調(diào)整采購策略、降低采購成本，為企業(yè)發(fā)展加油助力[2]。

(二)轉(zhuǎn)變物資采購工作思路理念，靈活調(diào)整采購計(jì)劃方案

在石油企業(yè)物資采購工作實(shí)施過程中，必須及時(shí)轉(zhuǎn)換工作思路理念，采用科學(xué)先進(jìn)的采購方案及具體實(shí)施辦法，促使企業(yè)物資采購工作趨向科學(xué)化、現(xiàn)代化，從而不斷降低采購成本支出，推動(dòng)企業(yè)經(jīng)營效益得到有效提升。企業(yè)采購工作人員必須對(duì)行業(yè)市場的發(fā)展變化具備較強(qiáng)的預(yù)測(cè)判斷能力和調(diào)整應(yīng)對(duì)能力，在企業(yè)銷售工作不利、存貨量加大時(shí)對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行準(zhǔn)確預(yù)判，采用暫停采購工作等方式來緩解企業(yè)資金壓力，幫助企業(yè)積極應(yīng)對(duì)、渡過難關(guān)；當(dāng)企業(yè)遇到突發(fā)運(yùn)營情況、采購成本大幅上升時(shí)，就需要采購人員對(duì)庫存成本與采購成本進(jìn)行精確比對(duì)，一旦發(fā)現(xiàn)存儲(chǔ)成本支出過高，就必須及時(shí)止損地減少庫存，帶動(dòng)企業(yè)的整體采購成本逐漸得以降低，以此提高企業(yè)物資采購成本管控工作的質(zhì)量效率。

(三)采用最佳物資采購模式，實(shí)現(xiàn)最優(yōu)成本控制目標(biāo)

影響到石油企業(yè)物資采購工作成效的因素多種多樣，因此需要采購人員全面分析、綜合考慮，選擇采用最為適宜高效的物資采購模式及方法手段，既要保證所購物資的質(zhì)量品質(zhì)，又要選擇價(jià)位最優(yōu)惠的供應(yīng)商，才能將采購成本降到最低；采購人員還需要對(duì)物資配送地點(diǎn)、配送方式及距離范圍等運(yùn)輸配送要素進(jìn)行綜合考量，以此為標(biāo)準(zhǔn)選擇那些質(zhì)量有保障、運(yùn)送距離短、費(fèi)用成本低的供應(yīng)商作為合作伙伴，通過節(jié)約運(yùn)輸費(fèi)用的 節(jié)約來提高成本管理成效；石油企業(yè)物資工作交易金額巨大，因此需要認(rèn)真對(duì)待、周密操作，防止出現(xiàn)轉(zhuǎn)賬失誤等嚴(yán)重問題。采購人員還要慎重確定具體付款方式，盡量采用現(xiàn)金支付方式來減少銀行轉(zhuǎn)賬費(fèi)用，綜合采用多種方法手段來實(shí)現(xiàn)最優(yōu)成本控制[3]。

(四)建立行業(yè)聯(lián)合采購系統(tǒng)，提高企業(yè)談判議價(jià)優(yōu)勢(shì)

石油企業(yè)的物資采購活動(dòng)涉及到多種物資品類，數(shù)量、金額都比較巨大，因此適宜建立企業(yè)聯(lián)合團(tuán)購系統(tǒng)，通過批量采購法來獲得談判議價(jià)優(yōu)勢(shì)，促使物資采購成本降到最低。這就需要采購人員結(jié)合企業(yè)發(fā)展需求進(jìn)行深入研究，制定科學(xué)適宜的采購方案，與其他企業(yè)密切聯(lián)系，利用行業(yè)批量采購優(yōu)勢(shì)將物資采購價(jià)格壓到最低，而合作供應(yīng)商通過低價(jià)批量發(fā)貨也能獲得不小的利潤，其經(jīng)濟(jì)利益并未受到損害，在價(jià)格談判活動(dòng)中就會(huì)放寬價(jià)格要求，企業(yè)因此可以順利獲得低價(jià)采購空間，經(jīng)濟(jì)效益隨之得到有效提升。石油企業(yè)在建立行業(yè)聯(lián)合采購機(jī)制后，就可以貨比三家，選擇最為質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的供應(yīng)商進(jìn)行合作，促使石油企業(yè)之間不斷加強(qiáng)聯(lián)系與合作，從而推動(dòng)整個(gè)行業(yè)領(lǐng)域得到共同發(fā)展。

(五)強(qiáng)化物資采購供應(yīng)管理工作，有效控制物資采購成本

企業(yè)采購人員需要針對(duì)當(dāng)前石油市場發(fā)展運(yùn)營現(xiàn)狀進(jìn)行深入研究，根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要有針對(duì)性地制定物資采購計(jì)劃，將庫存成本、物資耗費(fèi)、價(jià)格變動(dòng)等重要影響因素充分考慮在內(nèi)，促使物資采購工作更能適應(yīng)企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營需要，有效避免盲目采購和隨意采購現(xiàn)象的發(fā)生；采購人員需要制定科學(xué)有效的采購計(jì)劃，嚴(yán)防物資積壓問題及物資浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生，為企業(yè)降低成本支出做出有效保障；企業(yè)采購人員還要做好庫存管理工作和物資消耗控制工作，嚴(yán)格控制物資供應(yīng)數(shù)量、確保物資質(zhì)量品質(zhì)，積極推進(jìn)“零庫存”管理模式，降低物資存儲(chǔ)成本耗費(fèi)，減少物資浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生，為企業(yè)物資采購成本管理效率的提升奠定良好的基礎(chǔ)[4]。

四、結(jié)語

總而言之，石油企業(yè)物資采購成本管理控制工作對(duì)于企業(yè)的建設(shè)發(fā)展具有極其重要的意義和作用，能夠有效降低企業(yè)運(yùn)營管理成本、提高企業(yè)經(jīng)營效益，為企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。因此需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)予以高度重視、采購人員創(chuàng)新采購方法模式，不斷提升物資采購效率，將物資采購成本降到最低程度，為企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展做出積極地貢獻(xiàn)。