行政事業單位加強會計信息化研究

張祖艷 日照市東港區機關事務服務中心

行政事業單位會計信息化建設有助于會計職能從事后核算轉向會計預算，行政事業單位的會計部門通過年度預算能夠完成反映本年度的財政資金收支情況，預測下一階段的資金使用進度，這一系列繁瑣的工作如果一直通過人工來進行，將會降低會計工作的準確性和科學性。會計信息化建設能提高信息處理的速度，節約時間，同時會計信息化建設能幫助會計流程和業務流程互相融合，讓工作人員擺脫繁瑣的記賬工作，更好地利用會計電算化的業務流程為行政事業單位的管理和業務部門的運作提供可靠的會計資料。在現代信息技術不斷發展的背景之下，會計信息化建設能夠和其他工作互相銜接、互相配合，形成數據加工、儲存、傳輸一體化服務過程，幫助行政事業單位會計工作順利展開。

一、行政事業單位會計信息化建設過程中存在的問題

(一)缺乏思想重視

目前在開展行政事業單位進行會計信息化建設的過程中，存在著一定的問題，而其中最明顯的是部分工作人員在日常的工作中缺乏思想政治教育問題，雖然有很多管理人員已經明確知道會計信息化建設成為了當前社會工作領域發展過程中的一種大趨勢，但是仍舊有部分行政事業單位的領導在日常工作中并沒有注意到會計信息化的重要性，同時也沒有充分認知會計信息化建設的價值，有很多領導人員把會計信息化建設當作是上級部門布置的任務，并沒有認真完成。事業單位具有公共服務職能和社會福利性質，于是有很多人就認為行政事業單位只需要做好本職工作就可以了，對于非營利性質的單位來說并不需要過度自我完善，加強單位內部的職能改進，這種思想是存在錯誤和偏頗的。受到傳統觀念的影響，會計信息化的工作優勢并沒有被完全展現出來。行政事業單位會計工作部門依然采用傳統的方法進行工作，除了沒有意識到會計信息化的作用之外，還有很多工作人員片面地理解環境信息化建設，認為會計信息化只需要購買財務會計審核軟件就可以大功告成。實際上，會計信息化并不僅僅指的是核算功能代替傳統的手工記賬，更要學會利用財務管理配套軟件進行數據分析和數據預測。很多事業單位環境工作部門長年累月保持著傳統的工作思想，工作人員不重視也覺得沒有必要學習新的會計工作知識，這就導致部分行政事業單位在日常開展會計信息化建設過程中，其建設具有滯后性，建設質量不佳。

(二)會計部門信息銜接不到位

在當前我國行政事業單位開展會計信息化建設的過程中，存在著信息溝通交流不到位、信息銜接效果不佳的問題，由于沒有充足的人力、物力支持上下級部門，缺乏同環境信息化同步建設，這就導致事業單位信息化建設過程中存在諸多漏洞，無法從根本上提高會計信息的準確性，甚至導致信息在傳遞過程中變得殘缺和虛假。如果長期保持這樣的狀況，行政事業單位會計信息化建設很難正常維持下去。除此之外，行政事業單位內部各個部門之間相互配合銜接工作做不到位，大部分采用程序化管理模式，致使會計信息資源無法實現良性共享，信息無法實現交互，就會導致各個部門之間接受信息的速度下降，直接影響到了會計信息環境化建設的質量以及速度。

(三)會計信息化管理制度不完善

目前，我國大部分行政事業單位在開展會計信息化建設的過程中，建設質量相對較好，但是仍舊有部分行政事業單位本身缺乏完善的管理制度。在日常工作時，無論是工作流程或是工作質量都相對不佳，工作不夠規范，我國行政事業單位在開展會計信息化建設的過程中，由于其整體的工作開展時間相對較晚，缺乏系統完整的會計信息化管理機制，工作人員利用信息技術進行會計工作也沒有明確的標準，不能明確自身責任，在會計工作結果的監督上也比較困難。除此之外，會計信息化缺少獎懲機制的建設導致工作人員積極性不高。

二、行政事業單位加強會計信息化策略和建議

(一)加強對會計信息化建設的重視程度

行政事業單位在開展會計信息化建設的過程中，應加強對所有領導人員開展思想教育問題，首先要加強主管財務部門的領導干部的思想覺悟建設，讓他們了解到會計信息化的重要性和工作價值，轉變原有的會計工作觀念，糾正錯誤的會計信息化認知，打造全面的環境信息化工作系統并不是僅僅需要購買財務軟件就可以完成工作，還需要做到業務和財務管理工作相互融合，達到會計信息的共享。行政事業單位財務人員必須要和其他部門的工作人員相互配合，讓事業單位財務活動過程融入到班級工作的方方面面，在溝通處理好會計工作財務活動的關系，節省財政開支，提高工作效率。一方面應定期對會計信息化建設工作進行宣傳，確保全部工作人員都支持環境信息化建設工作，讓環境信息化成為事業單位的工作中心。事業單位領導工作人員要發揮榜樣作用，以身作則，帶領基層員工體會環境信息化的工作價值，在日常工作中加強對會計信息化建設的資金、人力、物力支持，配合信息化建設工作順利展開。同時對于事業單位財務會計部門的工作人員而言，他們一方面要掌握基礎會計理論，另一方面要具備維護網絡安全、順利使用會計軟件處理數據的能力，行政事業單位要深刻貫徹上級部門的工作指示，讓會計電算化會計后勤人員接受工作培訓，針對會計信息化電算化的技術進行培訓和講解，全面提高事業單位整體的環境信息化管理水平，對計算機操作技能、財務信息基礎知識進行大范圍的普及。

(二)改善會計部門信息銜接效果

如果要全面提高行政事業單位信息化建設的工作效果，必須要建設完善的信息銜接機制，它能夠促進行政事業單位內部上級與下級、平級各個部門之間溝通順暢，讓單位內部各個部門的工作人員能夠及時接受各種會計信息數據的分享，讓會計工作的開展為事業單位后續業務提供有利參考，也讓會計部門成為輔助事業單位工作展開的中堅力量。同時，加強行政事業單位各個部門之間的信息銜接能夠讓單位內部各個部門之間完善信息共享，對于會計信息運行狀況是否正常工作人員也能隨時掌握動態情況，在會計電算化和信息化的雙重保障之下，如果會計部門在信息核算和審核階段出現數據問題，工作人員也能夠快速發現并找到相應的方法措施，降低由于會計數據錯誤造成的經濟損失。行政事業單位建設具有信息交互性的銜接機制需要做好長期的準備，打造規范性的信息銜接系統，同時還要積極升級硬件、軟件設備作為輔助。會計工作信息銜接機制建設一定要確保計算機服務器能夠正常運行，如果達不到硬件標準，會計信息化建設就無法順利展開。除此之外，行政事業單位打造會計信息銜接管理機制還要加強資金設備投入，利用流動現金購買先進的硬件設備，也要重視軟件的升級和維護，為會計信息化建設打造良好的基礎。

(三)加強會計信息化管理制度建設

提高行政事業單位會計信息化工作效果，要加強會計信息化的監督和考核制度的完善，對原有的會計信息化管理制度繼續建設。目前我國很多行政事業單位都已經嘗試建立起內部審計制度匹配會計信息化的管理模式。具體而言，事業單位建立了財務人員輪崗制度，有一些財務工作人員的崗位存在不相容的性質，要把他們的崗位相互分離，提高行政事業單位會計工作質量和準確率，防止會計工作出現人為疏忽，同時為了保證事業單位會計工作，每個環節都具有科學性、有序性，工作人員要在會計工作前、工作當中、工作之后都建立起財務監管制度，確保會計信息能夠完整的輸出并且提高環境數據的準確性，同時也方便管理人員對會計工作進行全過程的監督，在日常會計信息化的工作中，崗位人員容易碰到這樣或那樣的問題，不同的事業單位要根據自己單位的實際情況，結合會計工作基礎，提出有針對性的建議和措施，加強管理制度的完善和改進，在會計信息化建設中要始終保持開放健康的心態，在不斷實踐中探索，在不斷探索中完善?？傮w而言，打造較為完善的信息化財務管理制度要科學地分析和總結傳統環境工作中容易出現的問題，優化會計信息化具體的工作流程設計，明確的操作程序，打造完善的信息化管理制度，明確事業單位不同部門之間的人員崗位責任，讓各種不同類型的會計業務在開展的時候都有法可依。行政事業單位建設會計信息化要把崗位分工當做基礎，立足于實際情況和會計工作的資源，把傳統的會計業務管理模式加以調整和轉換，讓每一個會計工作人員都有自己的管理權限，在開展會計工作中，由于會計工作的內容分布相對較多，需要明確不同的工作都應有相關的責任人，做到分工明確、責任到人，一旦出現問題，要求所有的工作人員之間不能夠相互推諉。由于會計工作信息具有非常明顯的可靠性、合理性以及安全性。為此，在這一階段需要確定有效的獎懲機制，對在會計信息化工作中表現相對突出的工作人員，應該適當地給予一定的物質獎勵以及精神獎勵，而對于其中出現的屢教不改的、經常出現錯誤或者不積極配合信息化建設的工作人員則要給予批評處分。

三、結語

綜上所述，我國行政事業單位在開展會計信息化建設的過程中，首先應考慮到如何進一步加強會計信息化建設的整體質量，并且確保管理制度以及應用效果得到提升，需要進一步滿足當前會計部門信息銜接的使用需求，完善工作效果，加強會計信息化建設的整體質量，并且重視其應用效果，提高我國會計工作的質量。