田芳芳 張 晨 .沈陽房地產置業融資擔保集團有限公司 .遼寧省市縣財政專員辦服務中心
管理會計已經涉及到企業各個生產經營過程當中,財務人員在開展管理會計前,必須了解生產車間一線基本的經營情況,保證其編制預算、會計核算等數據更加符合實際情況,使管理會計能夠為管理層提供更加科學的建議。企業管理層在對籌資、投資、生產與銷售等決策過程中,均會應用到管理會計提供的數據作出判斷。而在實際的應用效果來看,個別的企業管理層只將管理會計提供的數據作為輔助,決策仍帶有個別領導主觀判斷。因此,企業管理層應樹立正確的管理會計意識,充分地認識到管理會計在經營決策中所發揮的作用。
企業在年初會根據戰略目標制定各個業務部門的工作方案與考核目標,在一定的會計期間內,各個業務部門、工作人員會共同努力去完成經營目標。管理會計通過對企業不同階段、不同部門目標完成情況進行考核、分析,幫助管理層了解其在管理中存在的問題,通過積極地改進,使企業經營目標可以順利地完成。此外,管理會計的應用可以充分地與企業實際的經營流程、管理情況結合,幫助企業管理層了解各個業務層面目標實現情況,通過不斷調查、分析,幫助企業管理層更好地完成經營戰略目標。
管理會計的開展需要企業為之配備包括財務管理、預算管理等在內的制度體系,企業只有通過不同制度對經濟業務加以規范,才能為管理會計分析、收集到正確、及時的信息。但在企業實際管理會計應用過程中,雖然部門企業管理層能夠認識到管理會計對于經營管理的重要性,但實際運行效果仍然有一點的差距。企業管理會計制度基本停留在傳統財務核算制度模式層面,制定的制度也未能充分考慮國家政策、國內外市場及互聯網、大數據信息化技術的發展需求,未能適應現代企業發展要求。這樣的管理模式將無助于管理會計作用的發揮,使管理會計局限于基礎的會計核算層面,限制了管理會計理論應用,阻礙了企業正常的生產經營發展。
多數的企業可通過互聯網、ERP管理系統來了解各個業務崗位工作人員的工作業績,但考核的指標基本還是按照銷售量、營業額進行設置,這些指標雖然在某個方面調動了一線銷售部門工作人員工作積極性,但對于生產車間、行政管理部門等后勤保障部門工作人員則無法真正體現其工作業績,考核目標并未能與企業經營戰略目標相一致。此外,企業在對員工進行數據考核時,管理會計中的分析指標與信息化指標也未能真正發揮作用,忽視了利用大數據、互聯網信息化手段對平衡記分卡進行數據統計,造成企業管理層對業務部門、全體員工進行業績考核時數據不足或出現偏差,這樣將直接影響到全體員工參與管理會計工作的積極性。
在互聯網、大數據的信息化時代背景下,綜合性的ERP管理平臺可以為企業經營管理提供良好的運行平臺,并不斷地提高企業財務管理效率。但目前,個別企業財務信息化管理平臺仍停留在會計核算層面,系統并未能與預算、人力資源、倉儲、內部控制等管理會計功能相結合,阻礙著管理會計作用的真正發揮。首先,傳統的會計核算流程主要是依靠會計數據處理后,在事后為管理層提供經營數據,管理層再根據自身管理需要對數據進行加工后才能反饋給數據使用人,其資金信息流一般落后于物流信息,會計信息的傳遞不夠及時。二是個別企業財務人員在通過信息化平臺開展管理會計工作時,只關注會計基礎核算工作及資金收支流向,未能通過互聯網、大數據等信息化手段對非財務數據進行收集、分析,無法為企業管理層作出決策提供更加可行的方案。
健全、完善的財務管理制度體系除了可以規范企業會計核算、經濟業務活動外,還可以使會計信息質量得到保證,為管理會計分析、收集工作提供更加真實、可靠的數據支持。管理會計自身有著完善的制度與處理流程,它通過對各業務部門生成的數據進行分類、匯總、分析與記錄,最終形成對管理層改進管理、投資決策有用的信息。企業為了確保管理會計能夠真正與企業相融合,就應該根據《企業會計準則》《企業內部控制制度規范》及管理會計指引等相關法律、法規,并在考慮自身管理需要及機構設置的情況下,建立起符合企業發展特點的管理會計制度體系。一是建立起規范的會計核算制度,通過制度明確各個會計管理崗位的分工,提高會計核算水平。二是強化企業內部審計監督職能,確保各項管理制度得以順利實施。三是建立內部控制制度,保證企業資金可以順利運轉。第四,企業要在規范會計工作的同時,發展以決策會計為主體的工作模式,為企業管理會計工作的開展提供更加準確的信息支持,保證企業的經濟效益。
在企業生產經營過程中,企業應不斷的創新考核指標體系,可根據不同的管理崗位與職責,通過量化指標來考核不同崗位的工作成果。例如,企業在將銷量收入作為考核指標的同時,可將銷售毛利率作為考核企業經營能力的指標,以此來彌補無法調動生產部門工作積極性的欠缺。企業在進行業務考核時,應以一個年度作為考核標準,并在年初制定好考核目標與工作方案。首先,企業應對各個業務部門不同職責制定一下宏觀考核目標,然后,再根據考核目標層層分解至不同崗位當中,并可按照權重比例,對不同崗位的重要性作出考核。這樣的考核創新不但可以真實地反映各個業務部門在經營管理中的業績與成果,還可以通過指標來督促各個崗位工作人員通過努力工作、不斷創新來完成考核目標,最終促使企業整體的經營戰略目標得以實現。
首先,企業可在原有會計核算平臺中開發、建立針對競爭對手資料分析的系統,通過該系統,財務人員可將企業自身各項業務數據與競爭對手進行比較,通過比較可以幫助企業財務人員、管理層了解自身管理不足,通過積極地改進管理,使企業在競爭中取得優勢。其次,企業應根據自身管理需要,針對成本、費用等資金支出業務建立數字分析模型,并通過該模型可以揭示企業成本變化原因、支出合理性及節約、降低成本的有效途徑,幫助企業管理層不斷地改進生產流程提供有用的線索。同時,數據模型還應與預算管理工作相結合,通過分析各項預算指標完成情況,不斷地提高企業預算管理水平。三是企業應強化非財務指標考核,將環境保護、售后服務、市場形象等非財務指標作為考核重要內容,以保證考核工作可以全面反映企業真實的情況。四是企業應著力將內部控制、預算管理等內容與信息化平臺結合,通過信息技術手段督促其功能能夠真正發揮作用,并逐步提高企業管理會計、財務管理工作效率。
綜上所述,企業管理層應提高對管理會計工作的重視,梳理管理會計工作的不足,通過制度建立、業務考核等手段,強化管理會計在企業經營管理中的應用,為企業管理層制定決策提供更多準確、及時的數據。