全面預算管理在企業成本控制中的應用研究

李濰旭 中國石化天然氣分公司云貴天然氣銷售中心

引言

在企業成本的控制領域中，全面預算管理是核心所在。特別是在當前飛速發展的社會環境影響之下，市場競爭越發激烈，為了讓企業能夠在市場競爭中占據優勢地位，以全面預算管理強化企業成本控制，能夠有效提升企業的內生動力，提高企業的核心競爭力。

一、全面預算管理在企業成本控制中的作用

（一）幫助實現激勵與約束

在激烈的市場競爭中，企業面臨的不僅僅有市場環境下帶來的重壓，同樣也有企業內部管理和成本管理中的壓力。企業為了進一步提升綜合競爭力、降低生產經營成本、提高產品的質量，需要進行全面預算管理，在生產、開發、銷售以及售后服務的相關環節著力降低成本投入，而企業也能依靠內部體系的優化升級實現良性循環，確保企業能夠在市場競爭中占據優勢地位，擁有更多的市場份額。企業實施全面預算管理，并進一步強化成本控制，能夠幫助企業充分運用好預算管理的激勵和約束功能，促使內部管理效果得到優化與改善，部門和員工之間職責明確、分工負責，工作開展穩定有序，而全面預算管理也能進一步提高員工參與工作的積極主動性，凝聚更大合力。

（二）提升企業經濟效益

全面預算管理往往會涉及企業經營過程中諸多方面的內容，如收入以及支出等，因此，對企業進行全面預算管理，能夠實現效果更好的成本控制，全面提升企業的經濟效益。全面預算體系往往是采用數據的形式，將企業經營過程中形成的費用展現出來，在此基礎上，便于企業管理者開展預測工作。與此同時，以預算目標作為參照，在經營費用與預算數據存在差異的情況下，可以結合管理報告中有關的問題來有效處理此類問題，減少企業成本流失，確保企業經營工作能夠順利開展。

二、全面預算管理工作原則規范

在企業全面預算管理過程中，需要對企業的各項經營活動進行系統的規劃，確保預算數據編制的合理性和規劃性。為了提高預算內容的準確性，促進企業良好的成本控制和順利運營，在進行全面預算管理時，應當遵循下述原則，及時調整并改進全面預算管理的預算編制內容，以便能夠獲取良好的成本控制效果。

一是全面性原則。需要確保預算編制內容的全面性，在收集數據材料時，要最大程度拓展企業經營過程中各項數據信息，同時針對全部的數據資料，做好全面預算管理，推進成本控制。

二是組織性原則。要構建并健全企業組織結構，企業財務部門充分發揮引導作用，基于企業不同的部門的實際情況，配置相應的預算編制崗位，在對預算信息進行配合的過程中，要有機結合預算工作內容，確保財務數據得到有效的梳理，不斷提升全面預算管理的規范性。

三是先進性原則。要加以注重預算管理指標的先進性，同時在制定預算管理指標過程中，確保指標的完成度和目標性，從而在實施預算編制時，確保企業運行能夠處于相對穩定的狀態，更好滿足企業發展管理需求，有效保障企業的成本控制體系。

三、全面預算管理在企業成本控制中的應用對策

（一）推進全面預算管理指標細化和定額標準

企業在進行全面預算管理工作時，需要明確預算指標并在當前預算指標的基礎上重新進行細化，如對銷售、采購、企業固定資產支出以及技術改造等多方面的項目預算指標進行全方位分解，著力實現企業全面預算管理，優化企業各項資源分配的主要功能和價值，更好地推進企業進行成本管理。與此同時，企業也可以進行零基礎預算，也就是企業在預算管理過程中將各項支出都用零作為基點，通過這樣的方式能夠準確判斷相關預算支出的金額和必要性，幫助企業更好地實現項目管理和項目分析，深入挖掘項目和員工的潛力，降低企業運營中的相關成本和費用支出。此外，企業可以建立相關全面預算管理定額標準，是通過在日常管理中明確成本管理的細化標準，因此企業也要在各個部門中廣泛推行全面預算定額標準，并對相關基礎數據進行廣泛的收集和分析，確定更加符合企業未來發展和運營狀況的定額標準體系，明確相關部門的具體工作職責，并推進職責的具體貫徹落實，以確保企業中的員工和各相關部門都能明確全面預算管理工作職責和需要履行的義務，確保全面預算管理工作能夠落實到位。

（二）構建企業全面預算管理組織機構

為了充分發揮全面預算管理在企業成本控制中的應用，要著力建設專業性更強的全面預算管理機構。首先，企業要選派預算管理專業能力更強的工作人員，進行全面預算管理工作的具體開展并推動組織機構的組建和人員調配，以期能夠讓工作人員充分發揮主觀能動性，結合企業當前發展的實際情況和未來發展戰略，制定更加科學合理的全面預算管理計劃方案，明確管理目標，對企業成本進行有效控制。其次，企業的全面預算管理工作要與企業未來發展和經營管理密切融合，在組織機構運行期間，要根據企業所建立的成本控制具體目標，有針對性的調整全面預算管理工作內容和工作策略，并強化全面預算管理過程中的監督和效果評估附近成本控制目標實現。最后，在企業全面預算管理組織機構運行過程中，要進行科學合理的編制，明確具體的全面預算管理時間、具體工作內容和級次。因為不同的企業可會根據自身實際情況確定，預算時間大多為三年滾動預算和每年的年度、月度預算等等，因此組織機構也可以根據預算內容，如業務、投資、財務等多領域的預算，配合預算期限和預算級次，強化對預算的合理分解，切實實現企業全員參與、上下溝通的良好氛圍，著力提升企業中廣大員工參與成本管理和全面預算管理的積極性和主動性。

（三）提高企業全面預算管理的執行力度

在企業的全面預算管理機構確定預算編制之后，各個部門和相關工作人員應該立即執行企業預算結果，因此，在全面預算管理過程中，提高執行力度是整個工作的關鍵所在。企業中的員工和管理者都應該切實提高對于全面預算管理工作的重視程度，強化執行，按照預算中所明確的各項標準和要求開展工作。企業也可以著力提升內部控制管理水平，充分調動相關部門積極參與全面預算管理工作，并結合自身的實際工作設置成本管理和預算管理內容，提高企業全面預算管理的實效性。在預算執行過程中，要定期對預算執行和使用情況進行檢查和監督，企業各部門負責人要上交月度預算、執行情況的相關報告或匯表，而全面預算管理機構則負責將相關報告和表格進行整理匯總并上報，企業管理層決策人幫助其更好地了解企業運行情況和當前全面預算管理的使用情況。如果在企業執行全面預算管理的過程中，受到內外等多方面環境或市場競爭的影響，使得預算出現較大偏差，無法沿用原有預算，則可以對全面預算進行適當調整，以滿足企業實際發展的需要。但值得注意的是，調整全面預算管理內容和預算指標，必須要經過企業的相關程序或授權，不得由財務管理人員或各部門工作人員進行隨意更改，影響全面預算管理執行效用。因此，在企業內部不斷強化全面預算管理的執行力度，需要全體員工充分發揮主觀能動性，充分調動人力、物力、財力等多方資源，切實強化良好的全面預算管理執行氛圍。

（四）規范全面預算管理效果考核評估體系

在企業成本控制過程中，對于全面預算的運用，需要構成完善的全面預算管理效果考核評估體系，針對企業的預算管理工作，以便能夠獲取良好的管理效果。在企業成本控制具體工作中，全面預算管理效果考核評估體系意義重大，認真做好相應的考評工作，能夠促使預算管理的有效性得到提升，凸顯企業成本控制方面的巨大優勢。因此企業在設置全面預算管理效果考核評估體系時，要科學規劃考核評估具體指標，以求能夠對全面預算和企業成本管理控制工作進行良好的評價，注重考核結果的反饋。與此同時，企業也可以將全面預算管理的執行效果與員工的業績考核總體評價密切相關，根據企業總體戰略目標和發展規劃，構建科學合理的全面預算考核評估體系，確定考核標準，確保企業經營管理的各個環節都能夠在全面預算管理考核體系中有所實現。企業在運用考核評價結果是可以與員工績效考核的薪酬福利等掛鉤，針對在全面預算管理中表現優異、成本控制效果更好、為企業創造更多經濟效益的員工，給予一定薪酬福利上的補貼和優待，從而使全面預算管理在約束與激勵方面的作用得到發揮；反之，對于在全面預算管理工作中表現較差、態度不積極、情緒低落、工作懈怠的員工，可以給予一定的處罰措施。

結語

總而言之，應用全面預算管理推進企業成本控制，有助于企業長遠發展，達到戰略性發展目標。對此，企業有關人員應當提高重視程度，具體工作中始終強化管理者和員工對全面預算管理和成本控制的認識，有效規避企業經營風險，充分發揮崗位優勢，為企業制定重大的決策提供有價值的參考，達到企業成本管理的目的。