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論大數據時代管理會計面臨的機遇與挑戰

2021-11-23 18:51:35東軟集團股份有限公司
現代經濟信息 2021年3期
關鍵詞:信息化管理企業

劉 兵 東軟集團股份有限公司

一、概述

隨著網絡技術的快速發展,經濟的常態化,大數據、云計算等新興的科學技術正在應運而生,并且得到了各行各業的發展重視,被逐漸的應用到各行各業的發展當中來,從而有效的幫助企業提高了自身的生產質量和效率。企業的良好發展對于民生以及國民經濟發展起到重要的作用,而現代化企業只依靠服務型的財務會計無法提升內部管理水平,應用管理會計可以輔助管理者進行預測、預算、決策,有利于促進企業發展。企業在使用管理會計與信息化手段后,可以大大降低財務人員繁重的工作量,使財務人員擁有更多時間去進行報表分析、預算管理、績效考核等管理會計理論。同時,企業通過運用管理會計幫助管理層對企業各個部門的經營活動進行有效的監控,有利于提高企業的管理水平和決策效率。

二、管理會計給企業帶來的機遇

(一)能夠為企業經營管理提供各種信息依據

在現如今的企業經營管理當中,管理會計扮演著非常重要的角色,尤其在提供管理信息方面。為了充分迎合外部市場競爭環境的變化,企業經營管理工作在做出調整的時候應當全面掌握經營管理信息,包括企業當前的財務成本、經營狀況以及內部管理等。只有獲得全面的經營管理信息,才能夠為企業領導層的管理決策提供準確依據,進而有助于企業經營管理的科學化發展,也可以加強企業的內部控制力,提高競爭力。

(二)能夠提高企業的經營管理能力

企業領導人對各項投資的判斷與決策能力是保證投資成功與否的關鍵所在,而管理會計是企業投資決策中是一項核心工作。管理會計的作用不僅在于發現價值,而且在于創造價值,通過有效的決策使得一個企業走在健康、可持續的軌道上。一方面,由于管理會計具有良好的信息搜集能力,因而能夠在搜集整理信息的基礎上,形成相應的數據信息,并為管理決策制定奠定基礎;另一方面,管理會計是一種新型的管理手段,這一管理手段能夠科學應用于企業的日常經營管理當中,并且可以覆蓋到所有的經營管理環節。管理會計可以為不同部門分別提供相關的管理信息,并將這些部門管理信息進行整合,了解不同部門的運行狀態,便于優化接下來的管理決策,加強部門管理與控制力。

三、企業管理會計面臨的挑戰

管理會計對于企業來說屬于一種較新的管理手段,能夠在激烈的市場競爭環境下帶來良好的發展活力,一定程度上也能夠推動企業的改革與發展,但多數企業在管理會計應用的過程中還存在一定的問題,面臨著較大的挑戰。

(一)企業管理層對管理會計在企業中的應用重視不夠

目前大數據、互聯網等信息技術在大部分企業中都能有較好的應用,信息技術的應用很大程度上提高了企業的經營管理效率。但這些企業基本將信息化技術只應用于會計核算方面,對管理會計的重要性未能給予必要的關注,從而影響了管理會計的有效應用。

(二)企業管理會計存在一定的安全隱患

隨著IT技術和互聯網的共同發展,越來越多的由人工操作的財務工作逐漸被系統所替代。而且隨著現在企業ERP系統和互聯網的進一步對接,再加上未來幾年人工智能、大數據、云計算的不斷發展,企業財務工作會逐漸被人工智能所替代。這也將意味著未來企業對于財務人員的需求量會大大減少,在工作目標的要求上會有一個大大的提高,因此基于互聯網所帶來的變化,企業管理會計的轉型升級成為了必然。然而在大數據下,管理會計不是絕對的安全,管理會計的數據常常受到網絡黑客、病毒、木馬的攻擊,如果企業的安全防范意識不高,企業的財務數據很有可能會被盜取,從而導致企業承受較大的經濟損失。

(三)企業缺少信息化、管理會計相關人才

制定再完善的管理會計制度及大數據系統,均需要企業財務人員進行實施與操作,管理會計作用的發揮主要取決于財務人員隊伍的適應性及勝任性。而目前,多數企業財務人員由于學歷、技能方面的限制,無法適應大數據時代下企業管理會計的要求。

四、完善企業管理會計應用的措施

以上針對大數據時代下管理會計在企業的運用過程中存在的問題進行了分析,下面針對這些問題提出相對應的應對措施,從而使企業更好的應用管理會計手段,提高企業經營管理效率,促進企業發展。

(一)企業內部應樹立起正確的管理會計與信息化管理意識

企業通過使用互聯網、大數據技術及管理會計方法,可以實現對數據的深度分析,找到問題的關鍵節點,有效改善工作流程,提高數據的時效性和準確率,為企業管理層作出決策提供依據,最終實現企業經營目標。因此,企業管理層應重視管理會計與網絡、大數據技術的結合,不斷地創新企業管理會計方式與方法,使管理會計工作更好地適應新經濟時代的要求,督促企業內部各業務部門積極地開展管理會計工作,在企業內部形成正確的管理會計意識,將其落實到企業經營管理各個環節。

(二)使用管理會計的預測功能為管理層決策提供依據

企業應充分使用大數據技術,對企業經營活動進行事前預測,實現風險前移、管理前置,有效幫助企業管理層制定可行的決策。財務人員應充分學習新知識、新技術、新技能,有效通過大數據、互聯網廣泛地收集相關市場行情、潛在消費者、供應商價格變化等信息,全面的進行數據分析和整理,提高企業管理層經營管理的效率。例如,某大型的房地產開發公司在選擇某市地塊進行投資決策前,使用互聯網、大數據技術,它通過網絡對在某一時點的所有網友進行檢測,以此可以粗略地測算某個地區的上網用戶、消費者群體特點,企業管理層可據此來測算某個地區下一年商品房需求量,幫助企業制定下一年戰略規劃。

(三)將大數據、云計算作為管理會計應用的基礎

目前,多數的企業開始使用了ERP、0A等信息化系統平臺,并通過互聯網與云計算與管理系統進行結合,根據企業的實際情況,實現了管理的信息系統化,使企業的經營管理效率取得了有效的提升。首先,企業應將云計算與ERP信息化系統與會計基礎核算相融合,通過信息化技術對采購、銷售、生產等所有流程進行有效的監控與會計核算,并將生成的數據在企業各個部門之間進行分享。其次,企業應將云計算、大數據信息化技術與管理會計理論相結合,運用網絡技術對企業各項基礎數據進行分析、匯報、保存,提高業務數據在企業內部的傳遞時間與速度。

(四)為企業管理會計應用培養合格的財務人才

企業管理層應重視管理會計人才隊伍的建設,牢固樹立“以人為本”思想,加強財務隊伍建設,為企業管理會計人才引進、人才發展提供良好的工作平臺,使企業財務人員能夠適應管理會計與大數據時代的要求。企業管理層應正視管理會計運行及大數據背景下企業面臨的挑戰與發展機遇,通過對管理會計人員進行業務培訓、大數據分析技術能力提高等方式,培養德才兼備的專業人員,使企業管理會計理論更好地被企業財務人員理解與掌握,督促財務人員通過自身理論知識與實踐經驗幫助企業管理層進行決策分析。

在互聯網、大數據迅速崛起的新經濟時代背景下,企業應在內部建立信息化管理體系,為管理會計與信息化應用在人才、經費、制度方面給予保障,使企業財務人員能夠通過互聯網、大數據為管理層提供更多的決策信息,確保企業最終的經營目標得以實現,并且不斷地提高企業市場地位與競爭能力。

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