高校人力資源信息化管理建設思路探索

鐘志波

（廣東創(chuàng)新科技職業(yè)學院，廣東 東莞 523900）

0 引言

高校人力資源信息化管理，主要就是為了能夠提升管理工作水平搭建硬件系統、軟件平臺，利用網絡信息技術整合、收集與處理各種人力資源管理數據信息，開展系統化、數字化的管理工作，在提升人力資源管理有效性的同時，為領導決策提供準確、可靠的依據，便于開展有關的信息化管理和調控工作。

1 高校人力資源信息化管理的重要意義

1.1 有助于提升工作效果

一般情況下，高校人力資源管理工作的管理對象屬于內部的教職員工，需要管理的內容就是高校內部的基本信息管理、考核考勤管理、薪資待遇管理、機構的合理設置、人員的科學化配置、人才的合理引進等，所有的工作內容與項目非常煩瑣復雜。高校在具體的人力資源管理層面，還可能會涉及重復性的數據信息與工作內容，會浪費大量時間，工作效果較低。而在信息化管理的過程中，高校可使用信息技術采集內部人力資源數據信息，對其進行全面的整理與轉換，存儲到專門的信息系統中，便于開展統計工作與利用工作，同時還可以將電子化管理技術作為基礎，便利性獲取到各種統計結果，簡化工作內容，提升數據信息處理效果與管理工作水平，節(jié)省工作時間的同時還能更好地開展整體規(guī)劃工作、制度制定工作、組織實施工作等等，在確保人力資源管理質量的同時提升各項工作的效率。

1.2 有利于提升工作流程的規(guī)范性

傳統的觀念認為高校人力資源管理工作屬于簡單的人事管理，而在近年來高校教育工作快速發(fā)展、人力資源管理觀念更新的過程中，高校人力資源管理職能也開始朝著創(chuàng)新團隊方向、高層次人才建設方向、教師培訓方向拓展，需要人力資源管理工作中能夠完善整體規(guī)劃內容，創(chuàng)建薪酬管理的機制與體系，健全用人制度，改善人才培養(yǎng)機制，確保管理工作流程更加規(guī)范。與此同時，高校在開展信息化建設期間，還能夠側重于完善有關的規(guī)范化人力資源管理體系，使得高校、教師與專業(yè)教育都能夠均衡性地發(fā)展，借助信息技術來完善人才引進、薪酬管理、績效管理、職工培訓等流程內容，清晰劃分有關的工作職能，確保所有業(yè)務工作與流程的優(yōu)化。

1.3 有助于提升服務質量

高校在傳統的人力資源管理工作中，主要采用紙張存儲各種信息內容，而紙張材料不易長時間保存，在信息收集整理的過程中會耗費時間，并且紙張存儲信息期間利用率較低，無法為其他工作提供良好的服務。而在信息化管理的過程中，人力資源管理部門可以采用網絡信息技術，全面收集各種數據信息，通過電子系統存儲有關的信息內容，便于全面、準確的研究和分析人事數據信息，在一定程度上可以提升工作有效性。人力資源管理人員還可以利用網絡系統更新有關的數據信息，保證所有數據都能符合完整性、標準化要求，在信息高度共享的情況下，能夠建設標準的信息化平臺，人員可以按照權限的要求在網站中查詢個人信息，高校各個管理部門也可以在其中統計信息，節(jié)省工作時間。可見，在高校人力資源管理的工作中合理開展信息化管理工作與信息化建設工作具有重要意義，能夠為其他部門提供高質量服務，改善自身的職能作用［1］。

2 高校人力資源管理的信息化建設要點

高校在開展有關人力資源管理信息化建設工作的過程中，應該明確具體的工作要點，保證工作的高效化開展、高質量完成。主要的建設要點如下。

2.1 提高認知

近年來，我國社會各個領域中都已經開始采用信息技術執(zhí)行管理工作，對信息進行多元化的挖掘、利用，高校在開展人力資源管理工作時，也應該形成正確的信息化管理觀念與意識，向著信息化的方向發(fā)展，在提升工作效率的同時實現管理工作的轉型發(fā)展目標。在此期間，高校人力資源管理部門應該充分認識到，要想促使有關工作向著現代化方向發(fā)展，真正意義上采用信息技術提升工作效果，就應該按照人力資源管理的特點與情況，編制完善的信息技術應用方案，將網絡技術作為載體創(chuàng)建系統化的人力資源管理模式，通過信息技術進行高效的人力資源管理工作延伸、發(fā)展，以此來增強各項工作的實施有效性［2］。

2.2 規(guī)劃性

高校人力資源管理部門在開展信息化建設工作時，應遵循因地制宜的原則，按照自身的管理工作需求與特點完善規(guī)劃內容，利用規(guī)劃措施真正意義上使人力資源管理工作向著信息化的方向發(fā)展。相關工作部門應該基于自身的發(fā)展現狀，編制具有可行性、適應性的規(guī)劃內容，明確未來的工作目標，創(chuàng)建具有前瞻性的工作模式，循序漸進地進行信息化建設，保證各個工作環(huán)節(jié)都能得到徹底落實，以免出現與現實需求脫節(jié)的現象。

2.3 創(chuàng)新性

高校人力資源管理部門在信息化建設發(fā)展期間，應遵循創(chuàng)新性原則，在工作中不能盲目借鑒或是直接應用其他學校的信息系統，而是要按照本校的人力資源管理情況開發(fā)專門的軟件，設置不同的功能模塊，保證軟件在人力資源管理工作中的應用效果。在此期間，工作部門還需經常開展軟件的更新處理與優(yōu)化處理活動，使得信息化管理系統可以與高校人力資源管理的變化相適應，確保系統運行的穩(wěn)定性，簡化其中的管理工作流程，在完善軟件應用功能的同時可以滿足快速配置的基本要求，符合人性化的人力資源管理與發(fā)展需求，適應當前不斷變化的人力資源管理環(huán)境，以此來優(yōu)化其中的工作模式與流程部分［3］。

2.4 專業(yè)化

網絡信息技術在高校人力資源管理領域的應用，應遵循專業(yè)化的原則，建設具有信息技術專業(yè)能力、應用能力的人力資源管理人才隊伍，要求其具有較為豐富的經驗，懂得如何應用信息技術完善人力資源管理的工作模式，使得信息化管理與建設的各項工作都能有序開展。與此同時，部門還需對人力資源管理人員進行專業(yè)知識、信息化技能、創(chuàng)造性技能的教育培訓，使得每位工作人員都能掌握專業(yè)技能，提升工作的可靠性水平。

3 高校人力資源信息化管理建設措施

高校在人力資源管理信息化建設期間，應該積極采用先進的技術措施，創(chuàng)建電子人力資源（Electronic Human Resource，EHR）系統，在網絡信息技術的支持下強化人事檔案、招聘、職稱培訓與薪酬等方面的管理工作。信息化建設的主要措施如下。

3.1 合理設置人事檔案管理模塊

信息化建設的工作中應采用網絡信息技術設置有關的人事檔案管理模塊，在其中全面記錄有關的高校教職工信息內容，各個部門在工作中可以適應網絡系統調用每位教職工的信息。此期間應注意，相關人事檔案管理模塊中應設置不同類型的信息，便于分類查看教職工的信息，尤其是在人事任用方面，可以按照不同的信息合理配置崗位工作，充分發(fā)揮每位教職工的優(yōu)勢，避免出現崗位配置不合理的現象，最大限度地提高高校的用人效率［4］。

3.2 合理構建招聘管理模塊

人力資源管理信息化系統中應合理建設招聘管理的模塊，按照高校人力資源規(guī)劃與具體的職位空缺情況，使用信息系統自動化設置招聘模式。一方面，高校可以優(yōu)先在系統中的人才儲備庫選擇較為合適的崗位候選人，便于按照崗位需求配置專業(yè)化人才；另一方面，可以在信息技術的支持下創(chuàng)建半自動化的招聘體系，應聘者可以在網絡中輸入信息，系統整合錄用的名單，整體招聘工作都能夠在網絡信息技術的幫助下達到自動化處理的目的，同時還能將每位人員的評價結果自動化存儲、匯聚到系統之內，便于開展招聘工作。在完成招聘工作之后，系統會將沒有錄用的人員信息和名單轉入到有關的人才儲備庫中，存儲人力資源信息，以便日后在崗位空缺期間及時挖掘人才［5］。

3.3 合理構建職稱培訓模塊

在人力資源信息系統中設置職稱培訓模塊，應該聯合設計科研信息系統、教務信息系統，以便實現自助性的職稱管理與培訓管理。高校中的教職工可以實時利用網絡系統對自身的職稱狀況、培訓狀況進行了解，高校開展職稱評審工作的過程中也可以利用系統將申請人的科研信息、考核信息等顯示出來，利用人才庫系統選定評審系列的評委會成員，確保評審工作的順利開展。

3.4 合理設置組織機構與績效管理模塊

高校的相關人力資源管理部門應該在信息系統中合理設置組織機構管理模塊，在其中錄入所有組織機構的數據信息。相關人員在使用模塊的過程中，只需輸入組織機構的信息就能夠明確層次、所屬關系，自動化地生成組織機構圖。對于績效管理模塊來講，應該在系統平臺中整合輸入所有人員的績效考核評價信息，自動化生成有關的績效管理信息，在提升管理工作便利性的同時，預防出現績效管理問題［6］。

4 結語

高校在人力資源管理的過程中，開展信息化建設工作具有重要的意義，不僅能夠提升工作效率，還可以改善人力資源管理的現狀，不斷優(yōu)化、改革相關的工作機制，促使各項工作的優(yōu)化完善。因此，高校的人力資源管理部門，應重視信息化建設，合理應用網絡信息技術，保證工作質量和效果。