信息化條件下如何改進石油地質檔案管理工作

文/陜西延長石油（集團）有限責任公司油氣勘探公司 苗紅芳

石油行業信息化發展，對石油地質檔案管理工作提出更具時代化、供需化的要求，推動著石油地質檔案管理工作朝信息化、便捷化、動態化方向發展，確保其可以為石油企業的發展提供更加清晰、明確的檔案信息。信息時代大背景下，石油地質檔案管理工作借助信息技術開展，可以將石油地質檔案轉化為數據化的信息形式，同時可以增添動態清晰的地質信息視頻、圖片等直觀信息，增加石油地質檔案的客觀性、直接性，進而可以更好地發揮其管理應用價值。石油企業需要正視其現行石油地質檔案管理所存在的不足，積極引進科技先進化、時代信息化的管理思維及手段，革新優化石油地質檔案管理方式，推進石油地質檔案管理的高效高質發展。

一、石油地質檔案管理工作中存在的問題

（一）石油地質檔案管理工作缺乏連續性。石油檔案管理工作不是一蹴而就的，其應跟隨著石油開采工作對地質層進行持續性、監測性的過程性記錄，不僅單純記錄石油地質情況，還要根據其變化情況、變化規律等為后續的開采工作或者資源保護工作提供有力依據。但是部分石油企業忽視石油地質檔案管理工作本質，在其持續記錄管理中明顯的后勁不足或者認為其僅僅是對石油開采工作的記錄，導致石油地質檔案管理工作終究流于形式。

（二）石油地質檔案管理工作缺乏規范化。部分石油企業的石油地質檔案管理工作存在不規范的情況，直接表現為檔案信息采集不規范、檔案核對不明確、檔案整理不規范等，這不僅制約著石油地質檔案管理工作質量的提升，還無法為石油企工作規劃、資源保護措施制定等提供準確有力的依據。導致該現象的原因通常是石油地質檔案管理人員專業素質不高或者管理層面對檔案管理工作不重視。此外，部分石油企業的石油地質檔案管理中還存在檔案使用不規范或借閱制度不嚴謹的現象，不利于地質檔案信息的完整性、保密性儲存。

（三）石油地質檔案管理工作信息化利用度不高。信息時代背景下，信息技術已經廣泛應用在石油企業管理中。但是部分石油企業的石油地質檔案管理部門存在信息技術利用率不高的現象，導致地質檔案管理的工作方式及效率無法滿足石油企業的發展需求。石油企業管理層面忽視石油地質檔案管理工作的重要性，減少對其的財政支持，導致其信息化辦公設備不齊全，進而影響其信息化辦公的全方位開展。部分石油企業雖然在石油地質檔案管理部門配備了先進充足的信息化辦公設備，但是其工作人員的崗位素質、信息技術能力等沒有得到實質性提升，影響石油地質檔案信息化管理的理想開展。

二、信息化條件下如何改進石油地質檔案管理工作

信息化條件下改進石油地質檔案管理工作，需要石油企業的支持，石油地質檔案管理人員，需切實認知石油檔案的本質及應用意義，積極接受先進化、信息化的石油地質檔案管理思維及方式，將傳統石油地質檔案實體管理方式轉變為信息化管理方式，即將傳統以紙質記錄及紙質照片等為檔案信息載體、以手工編寫完成檔案收集分類的工作方式，轉化為以數據信息為檔案載體、儲存于計算機系統或互聯網的信息化工作方式。這樣可以有效提升石油地質檔案管理工作的效率及記錄的準確率，規避了傳統石油地質檔案管理工作中因人為因素造成檔案信息偏差的現象。尤其是現階段石油企業的發展迅速、石油開采量巨大，石油地質檔案信息量及更新頻率也在提高，對石油地質檔案管理效率及質量的要求更高，這更需要積極借助現代信息化手段處理石油地質信息，完善石油地質檔案的管理質量。

（一）明確石油地質檔案信息化管理的重要性。石油企業應明確石油地質檔案信息管理的重要性。石油企業及石油地質檔案管理者應不斷更新工作觀念，改進現代化的石油地質檔案管理思維及方式，并將其積極付諸檔案管理實踐工作中，在該過程中不斷充實、不斷優化石油地質檔案信息化管理手段，借此實現石油地質檔案管理工作的高效性及時效性。石油企業及石油地質檔案管理者應做到管理思想上的接檔優化，從石油企業的運轉實況及發展需求出發，認清時代對石油地質檔案管理工作的新要求，構建完善、先進且具有企業特色的石油地質檔案信息化管理體系。在此基礎上石油企業要注重發揮石油地質檔案的應用價值，提升信息化石油地質檔案管理模式的服務性，進而更大限度地發揮石油地質檔案的價值，為石油企業的發展規劃、能源保護規劃提供重要依據。

（二）借助信息化建設梳理石油地質檔案信息。石油地質檔案信息化建設，可以借助信息技術對現有的石油地質檔案信息進行梳理整合、完善分類，提升其處理儲存的完整性。石油地質管理檔案在信息化建設過程中，不可避免地會對傳統管理方式下的檔案信息進行電子化處理整合，在該過程中，檔案管理工作人員可以對現有方案的分類、信息完整度等進行重新審核整理，并借助現代化的信息工具完成電子化轉化過程，在該基礎上，石油地質檔案管理人員可以根據信息化管理原則對其重新分類，這樣可以使石油地質檔案管理的使用、查找更加清晰便捷。此外，在石油地質檔案信息化建設過程中，會出現諸多新的管理原則、方法及石油地質檔案管理中從未遇到過的問題，如石油地質檔案管理工作流程變化問題、人員崗位素質問題、信息數據安全問題等，這就要求管理人員要不斷尋找科學先進的完善思維及方式，使其管理思維得以不斷碰撞、更新、完善，進而整合出健全先進、高效可行的石油地質檔案信息化管理方式。

（三）提高石油地質檔案信息化管理安全性。實現石油地質檔案管理工作信息化開展工作，必須注重檔案信息的安全性。石油地質檔案管理部門要規范石油地質檔案信息化管理流程及制度，并確保管理流程及制度切實能對石油地質檔案管理工作起到助力作用，同時加強對石油地質檔案管理工作的監督管理，確保其規范、嚴謹地按照工作流程及制度開展，保障石油地質檔案信息處理過程中的安全性、完整性。同時，石油地質檔案管理部門管理層還要注重檔案信息在存儲過程中的安全，可健全石油地質檔案信息調取利用制度，明確檔案信息的調取利用等級權限，從而確保檔案信息的使用規范性。此外，石油地質檔案管理部門及管理層還要注重互聯網安全隱患對檔案信息的損毀、泄露威脅，應不斷更新維護石油地質檔案管理系統，并設置專門的病毒查殺等網絡完全防護措施，借此保障石油地質檔案數據的完整性、保密性。

（四）提升石油地質檔案工作人員的崗位素養。石油地質檔案管理的信息化建設需要地質管理工作人員操作完成，即石油地質檔案工作人員的崗位素養、信息技術能力直接決定著石油地質檔案信息化管理的運轉質量。因此，石油企業要注重石油地質檔案管理工作人員崗位素養、辦公能力的提升，構建具有現代化檔案管理思維、信息化崗位工作能力的優質管理隊伍。信息化條件下，需要石油地質檔案管理工作人員具備先進化、多元化的崗位知識及素養，這就要求石油企業為石油地質檔案管理工作人員提供系統化、先進化的檔案管理知識、信息技術知識、崗位素養等方面的培訓，為其創設與時俱進的提升機會，確保其可以推進石油地質檔案管理工作的信息化開展。同時，石油企業還要為石油地質檔案管理工作人員提供崗位深造機會，培養石油地質檔案管理創新型人才、復合型人才，進而推進石油地質檔案管理隊伍的梯形發展。

三、結語

信息化條件下，石油地質檔案管理工作得以借助信息技術改進檔案的儲存管理及傳輸利用形式，也得以借助互聯網技術將地質實況視頻、圖片等納入石油地質檔案中，提高石油地質檔案的客觀性、直接性及準確性，很大程度上提升了石油地質檔案的利用價值及意義。雖然信息技術在石油地質檔案管理工作中得到普遍性、制度性應用，但是仍存在利用不充分、不深入、不科學等現象，直接表現為石油地質檔案管理工作缺乏連續性、監測性的過程性記錄，石油檔案信息采集整理及儲存不規范，石油地質檔案管理部門信息化辦公設備不齊全、工作人員的崗位素質有限等，制約著石油檔案管理工作的時代性、高質化發展提升。因此，石油企業及石油地質檔案管理人員應正視并重視石油檔案管理的本質及其社會價值、應用意義，積極汲取先進石油檔案管理思維及方式，加快并健全石油地質檔案管路工作的信息化建設，利用尖端的信息技術梳理整合并完善石油地質檔案信息，提升其處理儲存、傳輸利用的完整性，發揮出石油地質檔案的最佳利用價值。