探究會計電算化在醫院財務管理中的應用實踐

陳 詩 瀘州市中醫醫院

前言

信息時代的發展給人類帶來了巨大的變化。從傳統的紙張到計算機化的海洋，人類不可避免地要做出有關國家宏觀戰略和單位財務日常工作的決策。醫院財務管理的傳統會計管理方法必然會因計算機化而發生變化。眾所周知，計算機具有處理數據量大、速度快、訪問方便的優點，使用計算機處理草屋信息可以大大減輕醫院財務人員的負擔，提高財務工作質量和效率。信息技術的發展對醫院的管理和運營產生重要影響，互聯網技術也已廣泛應用醫院財務管理之中。

一、會計電算化對對傳統醫院財務管理帶來的影響

(一)提升了工作效率

在傳統財務管理中，醫院財務管理人員必須手動處理會計數據。賬戶維護和會計必須由員工負責。現金日記賬和銀行子賬戶也需要手動注冊。除了各種費用，費用、庫存等外，還需要注冊一個二級分類賬和一個總分類賬，并且有很多類型和大量數據。醫院每天都有很多病人要處理門診和住院費用，而手工記賬和按照傳統記賬的記賬方式就會在一定程度上出現較大錯誤。

在實際操作的過程中，電算化系統有很大的幫助，比如說醫院的各類藥品的拿取、各種的項目等等，就可以按照提前錄入財務的系統，進行自動識別藥品或項目，也就可以快速地計算出藥品、項目的收費金額，當然也可以打印出結算的憑證。收費記錄在進行操作的過程中也會被很好地保存在醫院電腦中，生成相應的電腦記錄，相關的人員就可以在當天下班前進行及時的打印，同時向醫院的財務人員進行準確且快速的結算，這樣不僅提高了工作效率，也在很大程度上的減少了常規錯誤的有效發生。

(二)依據社會要求推進會計工作“管理型”的發展

隨著中國經濟在不斷地發展，市場經濟也逐漸加劇，所以醫院的有效經營管理就會變得很重要。在電算化會計數據發展的今天是醫院管理的非常重要的數據來源，相應的會計工作也就會越來越受到相應的管理。在傳統會計中，財務數據的會計和簿記都是手工完成的。數據量很大，難以存儲和查找。一些分析方法由于困難必須進行放棄。但是，根據需求在實現了計算機電算化會計后，就會很大程度上減少處理會計相關數據上的一些難度，當然也會在會計系統中實現非常有效的算法[1]。

會計信息應用程序使醫院財務管理準確地收集數據、自動生成報告、并提高創建財務報表、計算費用和其他復雜財務任務的會計操作的效率和準確性。同時，會計信息系統可以保存數十年的數據并清楚地對數據進行分類，從而使醫院財務管理更方便地分析有效可用的數據。財務的電算化分析可以非常有效幫助醫院的生產和運營。醫院管理層就會提供準確的財務數據進行管理上的支持，以此來確保醫院各個分項活動的有效進行，不斷促進會計工作管理的發展，從而更好地推廣會計電算化對財務工作進行數據處理上的“托管”。

(三)推動會計人員素質的提高

計算機會計將信息技術和會計相結合，以告知和數字化會計任務，這是會計行業的一場革命，也是醫療行業的一次全新的嘗試。它是一種與傳統會計完全不同的數據處理模型，對于醫院會計人員，除了要不斷豐富財務的專業知識和技能外，相關的從業人員還必須有很多計算機上的相關知識，并且能夠及時地了解醫院的各種類型的計費系統體系。這也增加了醫院會計人員的需求。他們必須不斷更新工作知識，與時俱進，以各種不同的方式有效掌握會計信息系統上的相關知識，不斷提高工作上的效率，也逐漸提高醫院上的財務管理相關水平。廣大醫院的相關財務工作者就更加應該快速且有效的找到比較合適本醫院的財務流程、工作模型，就可以更好的服務，并促進醫院財務管理信息化[2]。

(四)整體推進醫院管理水平的提升

傳統醫院財務管理中，大部分工作都由財務工作者一個數字一個數字親自錄入完成，要有大量的時間成本，對于醫院內部控制上來說，一般都要集中在對人的有效控制中。例如，定期評估醫院財務管理人員的績效，并建立監管體制。有效的監管措施對合理的控制相關性的會計工作的質量具有積極的作用，隨著社會的發展此套系統已不能滿足現代財務管理的定向需要，要根據醫院的實際情況進行電算化的會計。通過有效控制人員的權利，可以實現廣泛的管轄范圍，從而提高整體管理水平。

二、會計電算化在醫院財務管理中的問題

(一)會計人員對計算機知識的缺乏

隨著計算機技術的應用范圍的擴大，它已經進行了深入的升級，使相關財務人員無法滿足技術上的升級要求。因此，需要采取集體補救措施來彌補醫院財務人員電算化的技術缺點，首先，必須進行統計工作，以便能夠針對實踐和知識各個領域的教育工作進行發展。加強鏈接以幫助員工在完成培訓后改善財務軟件的使用。目前的主要問題是，在完成操作學習后，不僅要通過存儲的相關性操作，還要對很多的相關性軟件有非常深入上的了解。比如，針對醫院會計運行階段的很多相關性軟出現的問題，通常無法通過自身的能力，實現對其的解決，辛苦工作極有可能導致成果的丟失。針對此類問題的解決，需要通過醫院財務管理對具有實用性，以及意義較深的培訓的開展，實現對綜合素質人才的培養[3]。

(二)電算化與手工缺乏充分結合

雖然電算化在速度方面的優勢已經得到了凸顯，然而，在部分情況下，依然無法完全取代手工作業，例如中間操作環節，僅僅通過電算化的使用，想要實現對流程的合并和調整，有著較大的難度，此外，電算化軟件對醫院財務管理流程的設計，與醫院財務管理的發展或多或少都存在著一些不適應性。如果每次合作階段，都需要重復此類流程，會對醫院財務管理的發展造成一定的影響[4]。

(三)存在一定的數據安全風險

通過計算機化存儲和傳輸的信息是無形的，必須基于電信運營商，它既靈活又快速，但是涉及的風險很高[5]。這樣的方式會給一些“不法分子”可乘之機，會竊取財務類敏感信息，使財務信息暴露于醫院財務管理數據中，從而造成嚴重損失。同樣，以這種方式記錄數據會增加財務數據失真的可能性，因此，大多數部門都有專用的財務計算機，并且專人專用。針對數據安全風險現象，就需要在軟件購買階段，醫院財務管理對正規商家的選擇、良好的網絡維護工作，財務管理盡量使用專有網絡，避免數據外泄，造成經濟損失。

三、會計電算化在醫院財務管理中的應用優化策略

(一)會計軟件實現技術的集成化

網絡技術的普及同時不斷的進行速度提升，大多熟的醫院已經基本上完成了從基礎的人工記賬逐漸轉變到會計電算化，會計實現電算化在醫院的管理過程中的作用日益重要。隨著新會計系統的實施，原來的會計軟件不再能夠滿足新系統的需要，故實行調整和有序的升級是非常重要的。在會計電算化系統的進程中，會計上的相關性軟件與新舊會計系統的無縫對接有關。為了使會計軟件全面，簡單和實用，請確保另一方充分了解新財務系統的基本思想和精神，認真聽取另一方的意見和可行性分析，并確保該軟件盡可能具有新舊會計系統，并支持部門開支。并應借助醫院范圍的電算化成本核算的功能，可以將數據進行自動的提取。電算化系統可以解決因溝通不暢導致的問題，以實現信息系統集成并最大程度地提高效率[6]。

(二)人員培訓經常化

實行會計電算化后，只要醫院財務管理人員輸入相關財務憑證，就可以在計算機上完成各種會計帳簿的登記和報表的撰寫。相關性的會計人員對很多的計算機的使用的相關性程度就決定了會計憑證，賬簿和財務報表的格式和內容是否滿足《醫院財務制度》和《醫院會計制度》的要求。因此，醫院需要加強對財務人員的計算會計培訓工作，使醫院財務管理人員能夠勝任地執行基本的計算機任務，掌握會計軟件的各種定制和各種管理功能，并充分利用財務軟件[7]。

四、結語

在當今的世界，人類的進程已經逐步進入了計算機信息網絡的時代，全球化越來越得以體現。電算化會計的出現不僅在原有基礎上改變了傳統會計上的工作方式，而且從根本上改變了傳統會計數據的主要存儲方式，很大程度上的提高了會計工作上的質量和效率性，使會計人員可以有比以前更多的時間做其他財務的相關性工作。同時我國新的會計制度的有效頒布，其中關于會計核算有了全新的定義，各項核算指標更加清晰明了。因此，我們必須根據實際情況建立相對完善的制度，同時也要建立有效的內部控制體系，不斷提高醫院整體的會計電算化的相關性水平，使財務管理工作更加科學合理。