基層黨建工作中加強檔案管理的重要性與對策

基層黨建工作是黨建的重要組成部分，基層黨建工作中加強檔案管理有利于提高廣大黨員干部的黨性素養，為黨和國家培養優秀的人才。黨中央堅持全面從嚴治黨，所以把黨建工作和加強檔案管理相結合，才更加有利于完善黨的建設。加強檔案管理工作不僅能提高黨的建設，而且還能提高工作效率，促進檔案管理在基層黨建中發揮更大的作用。

一、基層黨建工作中加強檔案管理的重要性

黨建檔案記錄了黨建工作，也是黨建工作的重要載體。黨建檔案為黨建工作提供了基礎保障，推動了廉政建設的發展。檔案建設有利于監督和管理基層黨員干部。檔案建設有利于推動廉政政策的實行，廉政政策在每個黨組織機關中都是重要的。在通常情況下，廉政建設是利用照片、文字等檔案材料對黨員干部進行宣傳教育，對黨員干部的財產、工作經歷、社會關系等數據進行登記，確定黨員干部是否貪污腐敗，從而進行檔案管理。廉政建設有利于黨員干部潔身自好，減少貪污腐敗的發生。另外，檔案建設有利于警示黨員干部，讓他們遵守黨紀、法規，決不觸碰法律的紅線。通過檔案建設，對黨員干部起到了監督作用。從另一方面看，黨建檔案有利于黨組織對黨員干部進行監督和考核。

（一）為黨組織提供決策依據。基層黨組織的黨建活動都是真實記錄在檔案中的。充分發揮黨建檔案的作用，可以為組織決策提供詳細的依據，有利于推動決策的執行。

（二）黨建檔案在考察、培養干部中發揮著重要作用。在基層黨建組織活動開展中，黨建檔案在考察、任用人才中發揮著重要的作用。黨員干部所獲榮譽及參加活動詳情等在黨建檔案中都有記錄，可以為人才的選拔提供依據。黨組織在選拔和培養人才時把黨建檔案作為重要的依據，從而推動工作順利開展。

（三）提高黨組織決策的準確性。根據黨建檔案內容進行決策，有利于提高決策的準確性，使政策的推行具有一定的合理性。黨建檔案記錄著黨的正確領導，國家的政策方針。在進行相關決策時，應先參考黨建檔案的相關記錄，促進決策的科學性與合理性。

二、基層黨建工作中加強檔案管理的對策

（一）加強基層黨務工作者對黨建檔案管理工作的認識。認識到位是促進基層黨建工作加強檔案管理的第一步。檔案資料是黨員干部經歷的真實反映，在黨員活動中，相關記錄、照片、憑證等資料都可以起到參考作用。基層黨建工作離不開黨的正確領導，也離不開黨建檔案的重要資料。因為黨建檔案中有關于黨的路線、方針、政策的相關資料。所以基層黨務工作者需要加強對檔案管理工作的認識，了解黨建檔案的具體情況，推動檔案管理工作的進行。我們需要加強對檔案資料的管理，合理利用檔案資料，使黨建檔案更好地服務于人民。

（二）發揮檔案管理工作在基層黨建組織中的作用。檔案管理工作在基層黨建組織中發揮著重要作用，提高檔案管理工作人員的素質是必須的。檔案管理工作人員需要認識到檔案管理工作的重要性，做好檔案管理工作。同時，管理工作人員可以通過講座培訓或者其他的渠道了解最新的檔案管理知識，促進檔案管理工作的開展，從而促進基層黨建工作的開展。通過查找檔案資料工作的不足，減少走錯路的機會，促進黨建工作的開展。在基層黨建工作中，提高檔案管理工作效率，不僅應當在基層組織工作開展過程中充分參考利用，尊重檔案資料，還應該提高基層黨建工作者的收集、管理的整體水平。這樣才有利于為基層黨建工作提供翔實、有效的參考信息，有利于發揮檔案管理工作的作用。

（三）利用信息技術，實現檔案管理規范化。在互聯網、數字化時代，根據時代的特點，創造出更加方便、高效的檔案管理模式。許多單位或者機關的檔案資料仍是以紙質文件為主，運用網絡平臺開展線上活動的意識不強，許多黨員的黨建資料只有一份原始資料，在通常情況下，并沒有“檔隨人轉”。檔案資料沒有真正在網上可以瀏覽，黨員參加的各種黨建活動在互聯網上沒有得到及時的更新。目前信息開發程度較低且利用率低，在檔案管理工作中，使用網絡平臺的意識不強。現代的音頻、視頻技術已經發展到成熟的階段。檔案管理中，可以合理利用這些技術，減少儲存空間，也更方便信息的采集。用音頻和視頻制作的檔案管理，調集資料快捷，更有利于工作的開展。當需要查看某一時期的檔案時，直接在電腦上搜索關鍵詞就可以了，不需要再去翻紙質的文檔。這一點很適合現在手機不離身的我們，使操作更為便捷，大大提高了行政效率，基層黨建工作應該努力去適應現代化的要求。

（四）提高管理水平。對于基層黨建工作管理水平的提高，首先要注意的是加強基層黨建工作對檔案管理的認識。檔案管理是廣大黨員干部學習的大政方針，也是選拔、任用人才的重要依據。所以在基層黨建工作中，應該提高對檔案管理的認識。提高檔案管理人員的黨性修養和素質水平是必須的。檔案管理工作人員必須加強自身的業務能力，通過單位組織的培訓或者通過其他的渠道了解檔案業務知識，從而適應不斷更新檔案管理的要求。與此同時，檔案管理人員要積極參加政治學習，了解黨的理論和最新研究成果，從而提高大家在工作中的鑒別能力和判斷水平。使收集到的資料得到充分利用。除此之外，檔案管理工作人員需要積極學習檔案信息技術方面的知識，為實現檔案管理信息化打下基礎。其次，基層黨組織需要加強對檔案管理的重視力度，盡可能規范檔案管理制度。建立健全完整、系統化的檔案管理機制，增強檔案收集的可操作性，減少檔案管理工作的隨意性。最后，通過培訓檔案管理人員的信息化意識，提高檔案管理人員的信息技術水平，推動檔案資料的信息化發展。除此之外，檔案管理人員必須對網絡信息具有敏銳的認識，及時了解黨建工作的動態。因此，只有進一步強化基層黨務工作者的認識和意識，才可以在基層黨建工作中，充分利用檔案資料，加強檔案管理。

（五）平臺交流，促進適時開發和共享。大部分單位或者機關都有自己的黨建平臺，各黨建平臺之間互相交流，加強檔案管理建設，擴寬了信息源，有利于促進基層黨建工作的發展。也可以利用或模擬“全國黨員管理信息系統”等網站，建立黨建檔案的相關模塊，根據本單位的需要，對信息做出優化處理。推進黨建系統資源共享，整合其他網絡的黨建相關資源，在不涉及機密信息的前提下進行資源庫共享。可以將黨員干部、機關單位等黨建的學習內容反映到黨建檔案管理工作中，為組織部門的考核提供重要的依據。與此同時，有利于促進檔案管理的“無紙化”，簡化檔案資料管理的流程，加快檔案建設的信息化進程。

（六）入駐自媒體平臺。現在是流量為王的時代，各路官方紛紛下場入駐自媒體平臺。《人民日報》的抖音、微博粉絲均破億。央視新聞也開通了微博和抖音號，并且不間斷進行直播。自媒體文化已經是當今互聯網時代的主流文化，在黨建工作中，不能故步自封，要緊跟時代的潮流，讓更多的人了解檔案資料管理平臺，讓人民大眾可以更多地了解政府機關，提高政府在網友心目中的親切度，推動檔案資料的收集，使檔案資料的收集更加方便快捷，可以得到更多人的支持。

三、結語

檔案管理在一定程度上可以提高黨員的行為意識，督促黨員干部潔身自好，對黨員干部進行有效監督，促進廉政文化建設。加強檔案管理建設，有利于促進各機關和部門進行信息交流，有利于促進黨建工作的發展。新時代，基層黨建工作必須重視檔案資料的管理。要結合實際情況，培養檔案管理人才，推動檔案管理相關制度建設，將先進的信息技術與檔案管理相結合，有利于提高檔案的信息化水平，從而提高檔案資料的質量。促進檔案資料在基層黨建中充分發揮作用。