互聯網環境下物流企業財務管理應用分析

徐鵬遠

（四川日報報業集團，四川 成都 610031）

一、引言

互聯網環境下，物流企業將先進的信息技術運用于財務管理工作中，一方面能夠使財務運行成本大大降低，提高工作效率，另一方面可加快財務轉型升級，加深財務與業務之間的聯系，使兩者之間的溝通更加快捷、高效，進而促使物流企業整體運營管理水平不斷提高。從實質上分析，我國物流企業運營發展的主要目標是實現經濟效益的最大化，要想實現這一目標，企業必須做好成本、預算等相關工作，歸根結底即加強財務管理。基于互聯網環境，物流企業財務管理模式有了更大的創新空間，采取信息化手段，以信息技術為依托，有利于提升財務管理水平，實現降本增效，推動企業的可持續發展。文章對互聯網環境下物流企業優化財務管理的必要性和策略展開分析，旨在幫助物流企業進一步提升財務管理質量，實現財務轉型升級。

二、互聯網與物流企業財務管理

當今時代，互聯網一直處于不斷創新的狀態，已經從單一的信息技術發展為“互聯網+”，互聯網思維被應用于各行各業，為經濟發展、產業升級、企業轉型等提供新的思路。“互聯網+”作為一種新經濟形態，為我國諸多傳統行業注入了更多活力。在互聯網環境下，以大數據、云計算等為核心的技術，已經在不同行業、不同領域中呈現出應用優勢，尤其是對我國傳統物流行業而言，互聯網的出現促使各物流企業把握轉型升級的機遇，利用信息技術，改造其生產方式、運營管理模式等，大幅提升生產效率、業務水平以及經營能力。如今，“互聯網+物流”已然成為整個物流行業的發展趨勢，物流企業的類型與業務形式更加多樣，如快遞、電商、物流倉儲等，更深層次地融入人們的日常生活中，并不斷發展、擴大。

物流企業財務管理是物流企業經營發展的一種綜合管理行為，以企業戰略發展目標為導向制定財務管理整體方案，明確財務管理目標，創新財務管理模式，處理各項經濟活動與業務，包括財務決策、財務控制、資金控制、預算、成本等。隨著企業的不斷發展，其業務規模逐漸拓展，業務類型更加多樣，與之對應的財務管理工作內容也變得更加復雜，工作任務加重，既要考慮成本的有效控制，又要考慮如何創造價值、如何打造優勢品牌等。將互聯網環境下的信息技術應用于物流企業的財務管理工作中，便于財務人員利用新軟件、新技術采集、整理、分析、加工大量數據信息，適當減少財務人員工作量，將更多的精力放在財務管理轉型方面，由財務為業務活動、經營決策、戰略規劃等提供專業指導與服務，嚴控物流成本，進一步擴大企業的利潤空間。

三、傳統環境下物流企業財務管理存在的問題

（一）資金管理松散，資金使用效率低

對任何時期的物流企業而言，資金在其經濟活動中都扮演著重要的角色，充足的資金對企業物流、現金流等產生積極影響。然而實際上，由于物流企業的業務眾多，具有區域不集中的特點，不同營業網點都需要儲備相應的資金，用于日常收支，這對于物流企業而言，無形中增加了其資金管理的難度。資金存放不集中，可能導致資金管理過于松散，通常情況下還需要在資金管理方面投入更多精力與時間，但往往資金使用效率偏低，不能達到預期的效果。互聯網環境下，我國物流行業運轉將更加迅速，而資金的使用效率與效益會影響到物流企業的運營與發展。若是資金使用效率過低，流動資金儲備不豐富，資源配置能力不強，那么必然不利于企業各業務項目與經濟活動的順利開展［1］。

（二）溝通交流不暢，財務信息采集延滯

物流企業的業務分散廣，下設多個網點，傳統環境下財務信息的收集、整合、分析還是以人工操作為主，即使有的企業已經引入了財務軟件，但對財務軟件的使用并不全面，只是利用軟件進行單一的核算或者報表制作，未能將其功能與作用充分發揮出來，無法對各項業務產生的數據信息進行同步追蹤。物流企業未能搭建相應的信息系統，業務信息與財務會計信息不能實現集成，業務與財務之間的溝通不暢，可能產生一定的重復性工作，還會導致財務信息采集延滯，財務人員工作壓力大大增加，對會計核算、財務管理等各項工作的開展產生不利影響。除此以外，若是未能全面、及時地采集大量數據信息，還會導致事中控制工作難以順利開展。

（三）全面預算實施不足，預算控制薄弱

近幾年，隨著各種現代化管理理念的出現，企業財務會計向管理會計轉型已成必然趨勢，合理應用管理會計工具，有利于提升財務管理工作的水平，也有利于企業自身的穩定運營與長足發展［2］。然而實際上，部分物流企業管理會計中的全面預算實施不足，預算常與企業戰略脫節，與長期目標缺乏銜接，預算編制方法過于單一，常以增量法為主，對上一年度的數據只進行簡單的加成運算，導致預算編制科學性不足。預算執行控制過于薄弱，因缺失信息化平臺，物流企業財務與業務之間存在一定溝通壁壘，財務對業務預算執行的具體情況了解不全面，不能有效辨別業務信息的真實性與準確性，且無法實現預算執行全過程跟蹤與監控，可能導致預算執行效率低、預實偏差現象嚴重等問題。

四、互聯網環境下優化物流企業財務管理的必要性

互聯網飛速發展的今天，我國傳統物流企業迎來新的挑戰。隨著電子商務交易規模的不斷擴大，物流企業同樣面臨更多新的機遇［3］。在互聯網環境下，大量的電子商務業務對物流的需求更加迫切，與此同時，電商自建物流對傳統物流企業的影響與沖擊不容忽視，整體來看物流運輸壓力增加，但行業內部的競爭也愈加激烈，用戶對物流服務的需求越來越高，相應的企業盈利空間卻大大縮減。新時期，財務管理為業務活動、戰略決策而服務，面對外部沖擊與競爭壓力，物流企業傳統的財務管理模式顯然不再適用。互聯網時代，優化財務管理是必然舉措，其必要性體現為以下兩點。一是滿足智能化發展及企業自身發展需求。信息技術助推智能物流，是指采取信息化手段實現自動化運轉以及高效化管理，具有成本低、效率高的特征。物流企業優化財務管理，須結合互聯網的主要特征，及時轉變傳統財務思維，朝著智能化發展的方向前進，提高對外部市場的敏感度，始終圍繞自身的經營管理與戰略發展目標，在復雜多變的環境中實現穩中求進，直面競爭壓力與各項挑戰。二是實現高效的財務管理，適應互聯網環境下的新改變，滿足快速辦公的需求。傳統環境下，企業財務工作在資金、預算等方面存在一定問題，與之相比，互聯網環境下的財務管理緊隨時代發展潮流，以信息技術為主要依托，選擇與企業實際相符的財務管理方法，突破時間與空間的限制，緊密連接財務與業務工作，使財務信息的處理滿足快速辦公的需求，財務對業務的服務滿足業財融合的需求，將財務人員從煩瑣的基礎工作中解放出來，更好地為經營決策、戰略規劃等服務。

五、基于互聯網環境優化物流企業財務管理的有效對策

（一）加強資金集中管理，提高資金使用效率

互聯網時代，物流企業的業務量增加，針對資金管理松散的實際問題，企業必須進一步加強資金集中管理，根據具體的業務需求，優化資金配置，提高資金的使用效率。以某物流企業搭建資金集中管理信息化平臺為例，該企業組織結構鏈條長，下設多個物流網點，未構建信息化平臺之前，企業資金具有分配不平衡、過于分散的特點，可能出現資金閑置、資金浪費等問題。對此，該物流企業實施資金集中管理，搭建信息化平臺。正式啟動該項目之后，首先是明確建設目標與方向，成立銀企直聯談判小組，考慮融資需求、服務質量等，合理選擇合作對象，完成前期的測試工作；其次是對現階段企業開設的銀行賬戶、項目分布地以及客商進行全面梳理，組織開展專項整改工作，適當減少銀行賬戶，統一規范管理業務項目，降低集中監管的難度，設置一級賬戶，集中資金，以解決資金閑置、支付異常、客商重復等問題。最后是根據業務項目的開設需求與發展趨勢，對資金進行合理的劃撥與調配，由企業總部根據具體的申請單將資金直接下放至各分公司，避免出現資金被隨意占用等問題，同時加強與銀行、軟件機構的聯系，保證資金接口傳輸的安全性，增強系統類資金數據的準確性與及時性。

（二）實現財務業務一體化，構建業財一體化平臺

互聯網的快速發展為業財融合在企業中的運用與落實創造了良好條件。對此，物流企業應當大力推行業財融合，借助信息技術，構建業財一體化平臺［4］。首先，成立業財一體化工作小組，從財務與業務部門中選拔優秀人才，主要負責監督一體化工作的落實情況、制定相應規章制度、設置工作考評標準等；其次，打通財務系統與業務系統之間的數據接口，改變以往兩部門各自為政的局面，使業務信息能及時、快速地傳達財務部門，由財務部門提供更專業的指導與服務；再次，利用業財一體化平臺實時記錄數據、錄入單據，系統考評與人工考核相結合，每筆業務錄入系統之后，考評業務單證是否及時入賬、報告是否按時上報、日常業務是否準確等，在系統中形成考評記錄，線下工作小組成員不定期抽查，以防出現消極怠工的情況；最后，為了降低互聯網環境下物流企業的財務風險，穩步實施業財一體化建設，企業還要重視維護一體化平臺的正常運行，建立風險評估與預警機制，對平臺運行進行全面監測，準確識別潛在的風險因素，通過制定風險清單以及有針對性的風險預防措施，實現防患于未然，從容應對各種風險問題，構建業財融合新體系，降低風險，提升財務管理工作效率與質量。

（三）實施全面預算管理，優化全面預算管理體系

互聯網環境下，物流企業應當實施全面預算管理，結合資金、業務、采取信息等，從多個角度優化全面預算管理體系，充分發揮預算在資金配置、資源管理等方面中的作用［5］。以某物流企業為例，為了貫徹落實全面預算，該企業采取了如下兩個措施。第一，更新預算管理觀念，實現全員重視與多方協作。基于互聯網環境下企業物流業務節奏加快的特征，及時建立相應的信息反饋、數據加工分析等機制。第二，調整全面預算管理流程，采取信息化手段挖掘、收集大量數據信息，分析外部市場與企業運營發展情況，剖析財務目標、戰略目標，基于此制定預算目標；借助信息系統平臺，高效整理與編制預算數據，嚴格按照規定的格式進行申報審批；對預算的執行過程展開全方位的跟蹤監控，及時發現預算偏差，適當修正預算；評測預算方案執行過程與效果，將預算目標納入績效考評體系，作出客觀公正的評價，根據反饋與評價結果，校正預算方案，并進行預算總結，出具分析報告，將其存儲在財務信息系統中，作為下一年度預算工作的參考依據。

（四）引入財務共享，再造財務流程，整合信息系統

物流企業的分公司、業務項目遍布各地，具有數量多、范圍廣的特點，要想提升財務管理水平，企業應積極引入財務共享，再造財務流程，將會計業務集中于FSSC中處理，以節省人工成本，實現規范化財務管理。某物流企業以區域為單元，由企業總部主導，搭建財務共享中心，通過平臺實時獲取各分公司財務信息資料，搭建總部與分公司之間的溝通橋梁，實現數據信息互通與整體財務控制。由共享平臺提供財務共享服務，對所有的數據流、資金流、物流等加以監控，實行規范化財務核算、貨幣收支等，不斷優化應付賬款、費用報銷、總體賬務等流程，解決資金流散、財務運營成本過高等問題。通過財務大數據處理，將產銷業務、成本控制等多種相關數據進行集中分析與研究，實現信息共享以及遠程操作財務數據，逐漸增強企業財務管理工作的靈活性，在財務變革中減少成本，贏得戰略優勢［6］。

六、結語

目前，部分物流企業的財務管理困于傳統方式，存在資金使用效率低、財務信息采集延滯等問題。對此，物流企業必須及時采取措施，通過加強資金集中管理、構建業財一體化平臺、實施全面預算管理等措施，不斷優化財務管理模式，規范企業員工的實際行為，充分發揮互聯網環境下各種信息技術的優勢，促進財務轉型，同步提升工作質量及效率，從而進一步助推企業在互聯網環境下實現可持續健康發展。