財務共享下集團業財融合建設思路探究

謝偉麗

（山東農業社會化服務集團有限公司，山東 濟南 250100）

業財融合是集團在當前實現穩定發展的必然路徑，也是集團管理制度不斷優化的必然選擇，是集團實現精細化管理的內在需求。財務共享中心是指利用大數據等信息化技術將集團財務和業務進行統一管理，實現對集團業務、財務的全流程、全環節監督和控制。

一、以財務共享為基礎進行業財融合建設的必要性

（一）提高集團經營效益

集團經營最重要的目標是實現價值的最大化，作為集團價值管理的重要形式，業財融合能夠有效體現集團經營業務和價值實現之間的關聯，對業務環節進行拆解，實現對集團經營流程的管理，通過合理的管理和控制實現對更高價值的追求。如果業務和財務無法緊密結合，跟業務存在緊密關聯的市場環境、經營風險、成本投入、項目支出等財務數據就缺乏共享性，從而無法對業務流程起到反饋作用，無法幫助集團調整業務計劃［1］，所以集團要開展業財融合，保證其價值分析、管理控制、風險預估等職能的發揮，推動集團業務的合理進展，實現對業務方案的調整，提高經營效益。

（二）加強各部門之間的合作

財務工作的開展要以核算為基礎，業財融合能夠有效為業務發展提供指導和幫助，如進行市場環境的預測、利潤空間的分析和風險的控制等。財務和業務相互脫離就無法加強部門之間的交流與合作，這不但會影響財務部門和業務部門之間的聯系，還會影響財務共享下業務部門之間的相互聯動，如營銷部門和采購部門缺乏聯動，就會導致集團管理不夠規范，所以集團加強業財融合，能根據業務需求調整財務管理服務，保證財務管理工作與業務流程相匹配，加強各個部門之間的合作與交流，讓其共同為集團創造更多的價值。

（三）整合財務數據

隨著信息時代的來臨，通過數據分析挖掘客觀事物的發展規律，能夠評估和預判集團的發展環境和方向，如物流集團可以利用大數據對節假日的物流情況進行預估，實現對人員、車輛等的合理調配，避免出現爆倉問題。利用業財融合能夠有效實現對財務數據的整合，在業務發展過程中搜集有關數據信息，從而分析業務發展中的規律，提高財務數據共享質量。

二、財務共享模式下集團業財融合建設的可行性

（一）財務共享中心的職能及目標為業財融合建設夯實基礎

財務共享中心服務于集團，具有基礎會計和財務數據存儲功能，集團可通過財務共享中心充分、全面地梳理會計核算基礎業務，整合核算過程，促進業務標準化，控制集團成本。同時，財務共享中心流通著大量的數據信息，是共享信息的儲存平臺，可為制定管理計劃提供強大的數據支持，為業財融合建設夯實基礎。

（二）財務共享中心的高效性為業財融合建設增強可行性

財務共享中心的高效性為集團的業財融合建設增強了可行性。首先，財務共享中心將集團的財務流程精簡處理，流程中低附加值的環節被清理，流程被簡化，部分財務基礎工作由系統自動處理，如資金配置、報表編制和憑證生成等都能實現自動化。其次，在財務共享支持下，集團和子公司的業務流程得到統一，會計信息也高度統一，財務信息的準確度也明顯提升；而且自財務共享服務落實以來，業務財務人員之間實現了高效溝通，串通信息舞弊現象大大減少。最后，釋放大量的財務人才，將核算型財務交由財務共享中心，大部分財務人員都被安排至業務財務、戰略財務工作中，財務人員的工作重點逐漸向預算、決策支持、成本管控等創造價值的業務傾斜。

三、以財務共享為基礎的業財融合發展中面臨的問題

（一）財務共享機制建設存在許多困難

集團在發展過程中會產生大量的財務數據，僅僅依靠報表和記賬無法滿足財務共享的需求，容易出現數據傳輸滯后、信息流通不及時等問題，對集團經營決策的有效性產生嚴重的負面影響。主要原因是許多集團的財務共享機制建設不夠完善，僅僅依靠財務工作人員是無法保證信息流通的速度和效率的，集團發展面臨業務數據和財務信息不協調的問題，影響了業財融合的質量［2］。

（二）業財融合發展在制度方面存在許多困難

業財融合是財務管理發展的必然方向，集團需要不斷積累和更新自身管理經驗，但是當前我國財務管理還處于初級階段，許多集團業財融合體系的構建還不成熟，內部控制部門缺乏權威性和獨立性，使得業務和財務管理不夠匹配，業財融合制度不夠全面，影響了業財融合的進程。

（三）業財融合重心篩選方面存在困難

集團業財融合的發展需要找準擠出點，推動財務共享效率和質量的提高，滿足集團業務發展需求，提高集團管理水平，規避財務風險。如果業財融合的中心篩選不合理，就會使兩者的融合出現立足點不明確的問題，進而造成業財融合發展結構不穩定，影響體系的全面性，使財務共享流于形式，財務數據的數據沒有方向，影響集團業財融合的質量。

（四）業財融合在人才培養方面存在困難

業財一體化的實現需要財務人員具有較高的專業素質，財務人員不但要熟悉財務工作，還要延伸思維，深入業務部門，全面了解業務流程，積極參與到集團的經營、投資決策中，實現管理職能的拓展。

四、以財務共享為基礎的業財融合發展策略

（一）構建完善的財務共享機制

首先，要加強對信息技術基礎建設的重視。構建財務共享機制的基礎是信息化財務數據信息的流通和分享，提高共享的質量和速度，為業財融合的發展提供支持，所以集團要加強對信息技術的應用，如通過ERP財務模塊建立外圍輔助模塊，充分利用票據影像、OCR識別、在線通信等各類信息技術。其次，要以業務流程為核心。財務共享機制的構建要以集團業務流程為基礎，將業務有關的數據納入共享體系中進行護理和分析，從而提高業務開展效率。再次，要從多個層面推動財務共享機制的構建。為了保證業財融合的質量，集團要推動財務共享機制多層面的發展，結合財務工作的流程規范財務共享機制，降低集團經營成本，削減業務流程中的冗余環節，保證集團能夠獲取更高的價值。同時，集團要關注市場環境的變化。作為集團提高競爭力的重要路徑，集團要立足市場環境對自身業務資源進行全面整合，構建財務共享機制，保證業務和財務數據的真實性和有效性，依據業務市場的需求輸出財務數據，推動業務發展目標的實現。最后，為集團生產提供服務。財務共享是集團生產和運營的重要環節，集團要注重財務共享數據的質量，配套評估體系，對共享機制的建設成果進行梳理，對共享機制進行調整。財務共享機制不但要加強對業務和財務數據的關注，還要加強對集團服務、組織、質量、信息技術、績效等管理環節的重視，使財務共享更加多樣化，保證財務共享質量的提高，為業財融合體系的構建奠定基礎。

（二）完善業財融合發展制度

首先，集團要更新業財融合理念，對集團自身業財融合發展的資源進行全面統籌，在宏觀角度建立管理制度，將業財融合作為集團戰略發展的核心環節，保證工作的有效落實。如集團可以建立業財融合發展制度，重點關注集團業務的成本和收益情況，利用內部控制調整業務流程，實現集團經營效益最大化的目標。同時，集團財務管理部門要全面梳理和整理財務數據并實現共享，保證集團可依據共享的財務數據全面、精準地掌握業務流程，利用業財融合發展制度為集團的經營決策提供支持。其次，集團要重視業財融合的各個環節，建立配套的監督管理制度和系統，為業財融合的發展提供相應的環境，如集團可以建立共享數據制度，明確操作標準，構建科學的數據收集和交換體系，實現憑證的自動產生和數據信息的存儲，保證業務順利開展。在構建配套的監督管理制度和系統的過程中，集團要依據自身狀況，構建適合集團發展需求的信息交換系統。集團可以在局域網中連接財務和業務數據庫，從而提高數據交換的速度和質量，提高信息的安全性。最后，依據業務需求制定有效的管理規范，對財務資源進行合理調配，為業財融合的發展提供支持。

（三）對業財融合的重點進行篩選

首先是業務管理。集團要將業務管理引進財務管理體系中，將銷售、財務、庫存、核算、存貨等管理當作業財融合的重心進行子系統的構建，為業財融合提供方向，為集團業務決策、數據分析、財務統計、報表制作等財務管理工作和業務方案調整、流程管理等業務管理工作提供依據。其次是信息管理。集團要安排專業人員將業務數據錄入業財融合管理系統中，在公共數據庫內觸發若干事件驅動程序，依據業務流程規則獲取現金流、信息流和物流數據，并交由財務部門進行賬目的記錄和審核，從而為集團業務活動提供指導。最后是角色分工。集團要對業務部門和財務人員的職能和權力進行科學的劃分，利用角色分工的合理性保證業財融合的效率，打破業務和財務部門的界限，通過財務共享實現對業務流程的管理和調整，保證財務管理工作效用的發揮。

（四）加強對業財融合人才的培養

集團財務人員要積極學習投資、融資、稅務籌劃、資產審核、客戶關系維護等方面的知識，積極參與到銀行信貸、客戶關系維護等業務部門的工作中，使財務部門的職能往業務部門延伸。財務人員要對集團業務的程序進行全面的了解，加強有關知識的學習，推動業財一體化的實現。財務共享中心建立后財務人員不用再花費大量的時間和精力核算數據，這為他們管理功能的轉變提供了便利。隨著業財融合思維的不斷深入，財務人員要梳理業務流程中的不足，利用自身專業優勢指導業務部門，幫助業務人員及時掌握政策動態和市場環境變化，保證業務績效考核指標的合理性。對財務人員進行培訓和職業規劃，使他們成長為集團需要的復合型人才。

五、財務共享下集團實現業財融合的保障措施

（一）建設業務支持團隊

集團應當建立專業的業務支持團隊，進一步提升集團業務和財務的融合質量。財務共享中心可以化整體為局部，從財務層面入手，深化財務和業務之間的聯系，從而全面支持業務經營。建設業務支持團隊具體可以從以下兩方面入手。第一，構建項目化的業務管理模式，集團的業務部門已經擁有橫向的財務核算流程，集團需要繼續打造縱向的財務核算流程，橫縱結合建立新的業務管理模式。其中縱向財務核算流程內容有預算編制、項目預算、目標成本、項目實際成本、財務決算。集團可以構建全過程業務管理體系，以加深財務和業務之間的聯系，提高業財融合質量。第二，集團的財務共享中心可以為業務部門提供一定的財務數據支持，優化集團核心業務。業務支持團隊在財務流程中發現引發業務問題的異常指標后，需要立即與業務人員溝通，給出具體的解決意見，由業務人員繼續跟進監督，調整核心業務經營計劃。

（二）加大財務核算對業務的支持力度

集團必須保證財務核算的精度和高效性，以此為業務分析和財務分析提供更好的支持，充分發揮財務決策支持作用。財務共享中心應當強調財務核算的核心目的，強化財務核算，深入挖掘財務數據背后的價值。在財務核算期間，集團不能只看中業務流程核算，需要從項目整體層面開展核算工作，擴大財務核算范圍，如增加成本、存貨等與項目進度聯系較多的會計科目，同時準確劃分與項目相關的科目。

（三）強化財務共享中心對集團決策的作用

集團應強化財務共享中心對集團決策的支持。首先，健全財務報告管理機制，提升財務共享中心的信息獲取和數據處理能力，財務報告管理機制中應該包括財務信息報告、例外事項報告、業務報告以及經營分析報告四個模式，集團需要聯系實際情況及時優化模式內容。其次，從財務角度分解集團目標，集團在設置目標和評價目標時，要提前將目標分解，化整為零，其中包括圍繞財務維度設置的目標，要分解財務目標并分配至各個部門，并且將分解后的目標作為部門考核主要依據。集團需要從財務層面分解目標，將分解后的目標作為評價員工工作以及制定決策的重要依據，提升決策質量和增強員工財務意識，進一步凸顯財務共享中心在集團中的地位。

六、結語

集團應當抓住財務共享服務的有利時機，在集團內樹立正確的業財融合理念，充分利用財務共享的優勢，構建完善的財務共享體系。以集團業財融合發展制度的革新為基礎，梳理業財融合開展的重點，加強對人才的培養，保證財務共享數據質量的提升，推動集團穩定健康發展。集團應不斷推進轉型升級，要高度重視財務共享對業財融合的積極作用，做好集團財務數據和業務數據的比較分析工作，加大業財融合管理力度。根據集團的發展情況調整財務和業務流程，保證財務工作平穩開展，業務進程中的問題可被及時解決，發揮財務管理的價值管理作用，促進集團實現價值最大化目標。