中小型民營企業財務會計管理方式現狀分析

薛薇

（固德電材系統〔蘇州〕股份有限公司，江蘇 吳江 215200）

一、我國中小型民營企業的特點

所謂民營企業就是在我國民間，由個人或幾個關系親密的個人投資創辦的企業，文章討論的是國家統計局的大中小型企業劃分標準中的中小型企業。從經濟學上講，這類企業是在商業原則及市場規范下運營的比較微觀的經濟形式，這種經濟形式在我國發展得十分迅速，因此十分常見，具有典型性與獨特的經營形式。首先，中小型民營企業的唯一目標就是獲取經濟效益，以盈利為評價企業存在意義的唯一標準，所以經濟活動及經驗手段都是圍繞盈利展開的。其次，企業的組織結構是以經濟利益關系形成的，無論是管理制度還是人員任用都與經濟利益有直接的關系，企業內部的人事變動比較靈活，隨時都可能發生變化，企業的利益分配機制也沒有明確的標準，完全可以根據經營者的需要而變動。最后，雖然目前中小型民營企業的數量很多，但根本沒有辦法和國有企業、合作企業等具有一定規模的企業相比，因此中小型民營企業在市場競爭中沒有任何優勢，只有不斷加強管理，才能爭取到發展的機會。民營企業之所以面臨目前這種狀況，與企業本身的條件有直接關系，如民營企業的資金有限，以個人的名義很難籌措到更多資金擴大生產，而向銀行貸款的額度有限并且還要承擔巨大的風險，此外，其在技術和產品方面也受到限制。民營企業雖然數量較多，但各自獨立存在，沒有形成品牌或者生產線，因此只能維持目前的規模。

二、中小型民營企業財務會計管理的現狀

中小型民營企業最大的特點就是組織結構簡單，無產權爭議，用人管理機制靈活，以追求利潤為目的。但是這些企業往往會在資金儲備、科技及人員配置上受到限制，因此想要發展壯大十分困難，市場競爭力較弱，而且很容易受到經濟市場環境的影響。目前我國大多數中小型民營企業內部的財務管理被劃分為四個板塊，分別是財務會計的組織、核算、管理職能及工作目標，其中組織是指機構的設置、人員的任用及關系、管理制度等內容，核算包括憑證、賬本、報表等內容，財務會計的主要職能就是對企業財務問題進行預測、決策及分析，工作目標就是財務工作的目標和方法。

基于此，可以將現階段中小型民營企業的財務會計管理狀況總結為五點。

（一）財會管理人員親族化

從中小型民營企業的定義中就可以看出，這些企業規模小，利潤空間有限，因此很少會聘請專業的財會管理團隊從事財務管理工作，多數時候會從親族中找一些略懂財會知識的人擔任財會主管。這種任命形式一方面能夠節約人力成本，另一方面比較符合中國傳統觀念，以親情為紐帶，信任度比較高，把錢的事交給自己人會更踏實，并且能夠幫助親戚解決就業問題，達到維系親情的目的。雖然社會發展的速度很快，但在中小型民營企業中，這種財會管理方式的應用仍比較普遍，很多企業都由領導的親屬負責財務管理工作。

（二）缺少有效的財會管理體系

大多數中小型民營企業生產結構都比較單一，客戶也比較固定，涉及的財會管理內容并不多，所以很多企業直接省略了建立完善的財會管理體系這一步驟，所有財會問題都由財會管理人員和領導直接研究決定。這樣既方便快捷，又能靈活轉換，便于及時處理突發狀況，為企業爭取到更多的機會。

（三）財會管理部門工作內容單一，無法為企業發展助力

中小型民營企業財會管理部門的日常工作就是收集、整理企業的往來賬目，處理與相關企業及政府部門的財會工作，而且受企業規模限制，涉及的財會問題并不多，因此工作內容比較簡單，工作也很輕松。很多財會人員只是兼職，企業還會安排其負責內部其他工作，以便為企業創造更大的經濟效益。因此這些財會管理人員的專業素質十分有限，并沒有自覺收集、分析、整理市場信息，為企業預知風險、為決策提供參考信息的意識，更無法履行財會管理部門監督、檢查及評價的職能，對企業的發展起不到輔助及推動作用。

（四）企業財務與家庭支出缺少單獨的財會管理體系

很多中小型民營企業名義上是企業，實質上就是個人開設的小作坊，業主沒有明確的工資額度，企業經營所得的利潤就是業主的私有財產，企業財務和個人財務混在一起計算。很多時候，業主要置辦其他產業或者需要支付家庭開銷，會從企業的賬戶中直接轉出，企業的固定資產可以隨意使用，企業賬面上的資金也可以隨意抽走用于其他支出，因此財會管理狀況十分隨意、混亂。這種局面出現的根本原因就是經營者的財會管理意識模糊，他們并沒有意識到財會管理的重要性，甚至對企業財務都沒有明確的認知，開設企業的根本目的是改善生活條件，滿足生活所需，根本沒有做大做強、謀求長遠發展的意識，所以并不重視企業的財務會計管理問題。

（五）政府監督管理政策不健全

目前我國雖然盡全力對中小型民營企業實施了監管和保護，但由于企業數目眾多，而且企業之間的差異很大，相關的法律法規并不夠健全，監管的力度十分有限。現行的政策法規不能在政策上對這些民營企業實施有效的監管，這就給很多企業留出了造假的空間，導致很多企業的財務管理游走在灰色地帶，影響了企業財務管理工作的開展。

三、中小型民營企業財務會計管理現狀的形成因素

中小型民營企業是我國經濟快速發展的產物，是為了快速搞活經濟而形成的以血親或其他關系為紐帶的商業經營活動，因此這些企業的經營管理存在一定的特殊性，目前中小型企業內財務會計管理狀況的形成因素有很多。

首先是經濟效益因素。目前大多數中小型民營企業的資金來源都是經營者的積蓄或者親友小范圍的集資，因此其在經營管理中十分看重經濟效益，所以能夠節約的運營成本會盡量節約，可以避免的開銷會盡量避免。如果在社會上聘請專業的財會管理人員或團隊，會增加資金投入，大大降低經營者的經濟效益，所以很多經營者會選擇在親近的人中選擇比較合適的人，只要能夠完成企業賬目的管理和對外溝通即可，這些人員還可以在企業內處理其他工作，從而實現經濟效益的最大化。

其次是企業決策因素。企業決策是指經營者對目標市場進行考察后作出的發展決策，這些決策會直接影響企業的經濟效益，因此十分關鍵。規模較大的企業會成立專業的財會管理部門，對市場作出準確判斷，直接影響經營者的企業決策。但是中小型民營企業的經營者會深入市場，負責企業的技術、管理等工作，這些人之所以能夠創建民營企業并使其維持正常運轉，靠的就是自身對目標市場敏銳的判斷能力，他們可以第一時間獲得信息，并且根據各種信息及時作出決策并進行調整，使企業獲得最大的經濟效益。對這樣的民營企業而言，專業財會管理人員提供的信息會延長企業決策的制定時間，因此很多管理者選擇不聘請專業財會管理人員。同時，很多有能力為企業決策提供準確信息的財會管理人員會選擇去較大規模的企業發展，這對其職業發展更有益，所以中小型民營企業也很難聘請到較好的財會管理人員。

再次是道德安全因素。財會管理部門掌握著企業內所有的財務信息，企業的財務狀況和經營管理狀況都能在財務上清晰地體現出來，因此對民營企業而言，財會部門掌握的信息就是企業的核心機密，這些機密通常不能讓外人知道。這里的外人就是指與企業管理者沒有親友關系的專業財會管理技術人員，如果讓這些人掌握了企業的財會信息，就是將自己的軟肋交給了別人，會威脅企業的安全，一旦遇到道德敗壞的財務管理人員，企業就會陷入危機。所以基于道德安全的考慮，將財務管理交到有親友關系的人手中，彼此之間會受到道德關系的約束，會更加安全一些，這是導致民營企業財會管理親緣化的直接因素。

最后是財務監督因素。企業財務會計管理部門的設立對企業的財務工作有監督管控作用。一方面能夠幫助企業及時發現財務漏洞，規避財務風險；另一方面又可以監督企業不要觸碰所謂的灰色地帶，讓企業合法經營。這種監督管控對大型企業的長遠發展是有益處的，但是對民營企業而言，卻有很多不便之處。如果由親友負責財會管理工作，可以在某些方面提供很多便利條件，在合法的情況下為企業謀求更多的利益，因此企業會更傾向于讓自己的親友從事財會管理工作。

四、我國中小型民營企業實施財務會計管理的意義

分析我國中小型民營企業的財務會計管理現狀及成因可以發現，現階段的財會管理方式是為了方便民營企業生產，提升企業經濟效益而形成的，這樣的管理形式在短期內對企業的發展和資金積累有利。然而，民營企業正處于不斷發展的階段，如果想實現更好的發展，就必須采取追加投資或者融資等資金運營手段。在這個過程中，如果沿用現有的財會管理方式，很可能引發一些問題，一旦財會管理出現重大失誤，民營企業的經濟效益就會受到影響，嚴重時還會導致破產，讓民營企業經營者辛苦經營多年的事業毀于一旦。因此，采取更加科學、全面的財會管理方式是中小型民營企業發展的必然趨勢，也是企業謀求長遠發展、規避經濟風險的最有效路徑，具有長遠發展目光的企業經營者必須意識到這一點，重視企業的財會管理問題，為企業的發展奠定基礎。

五、充分利用信息技術完善中小型民營企業的財務會計管理方式

（一）招聘、培養專業的財會管理人才

針對民營企業目前從事財會管理的人員專業素質低的狀況，對外招聘專業的財會專業人才或者對現有財會管理人員進行培訓是最切實可行的方案。信息技術時代，財會管理人員不僅要掌握專業的財會知識，還要精通外語，了解計算機知識，具有很強的信息安全防范意識，要能夠熟練運用各類辦公軟件，可以利用互聯網幫助企業收集相關信息資料，為企業的發展決策提出具有參考價值的意見。基于此，企業財會管理人員需要滿足三點要求。第一，具有較強的財會專業能力，經驗豐富，專業素質高，具有完成本職工作的能力。第二，具有現代財會管理意識，能與時俱進，可以運用現代財務管理理念完成財務管理工作。在思想上要有自主學習的意識，多接觸和學習新的管理理念和技術，與時代接軌。第三，要能建立完善的財會管理制度，利用完善的財會管理制度約束企業的各種經濟行為，讓企業的財會管理步入正軌，這樣的財會管理方式可以為企業的發展奠定牢固的基礎，不會因為財會管理失誤而讓企業陷入危險。

（二）提升企業財會信息的安全等級

信息時代，中小型民營企業無論規模如何，實力如何，都無法避免與信息技術對接，因此財務會計信息的安全問題是目前必須重視的問題。財務會計管理部門的首要任務就是加強信息安全管理工作，提升財會信息的安全等級，具體可以從三個方面入手。首先是網絡安全防護，可以通過安裝殺毒軟件，避免惡意病毒的入侵。其次是優化企業的防控系統，設置密碼，對于重要的財務數據要提高安全等級，禁止非專業人員查訪，以免泄露。最后是加強對企業財會管理人員的安全意識培訓，要求財務會計管理人員嚴格遵守職業準則，不能有意識或無意識地透露企業的財務信息，以免使企業蒙受損失。

六、結語

中小型民營企業的特點十分明顯，現有的財會管理方式十分自然，但是從長遠發展的角度來看，現階段的財會管理方式會給企業帶來財務安全隱患，阻礙企業規模的擴大，限制企業的發展。企業經營者必須考慮和面對此類問題，并且盡快找到合適的解決方案。親緣關系固然能夠在短期內幫助民營企業開展財務管理，但是專業的財會管理團隊能幫助企業規避財務風險、探尋更好的發展出路也是不爭的事實。鑒于此，制定完善的財會管理制度，建立專業的財會管理隊伍，增強企業的財會管理意識，是目前最直接有效的方法，希望更多的民營企業能夠重視企業的財務會計管理工作，讓企業的發展更上一個臺階。