中小型民營企業(yè)財務會計管理方式現(xiàn)狀分析

薛薇

（固德電材系統(tǒng)〔蘇州〕股份有限公司，江蘇 吳江 215200）

一、我國中小型民營企業(yè)的特點

所謂民營企業(yè)就是在我國民間，由個人或幾個關(guān)系親密的個人投資創(chuàng)辦的企業(yè)，文章討論的是國家統(tǒng)計局的大中小型企業(yè)劃分標準中的中小型企業(yè)。從經(jīng)濟學上講，這類企業(yè)是在商業(yè)原則及市場規(guī)范下運營的比較微觀的經(jīng)濟形式，這種經(jīng)濟形式在我國發(fā)展得十分迅速，因此十分常見，具有典型性與獨特的經(jīng)營形式。首先，中小型民營企業(yè)的唯一目標就是獲取經(jīng)濟效益，以盈利為評價企業(yè)存在意義的唯一標準，所以經(jīng)濟活動及經(jīng)驗手段都是圍繞盈利展開的。其次，企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)是以經(jīng)濟利益關(guān)系形成的，無論是管理制度還是人員任用都與經(jīng)濟利益有直接的關(guān)系，企業(yè)內(nèi)部的人事變動比較靈活，隨時都可能發(fā)生變化，企業(yè)的利益分配機制也沒有明確的標準，完全可以根據(jù)經(jīng)營者的需要而變動。最后，雖然目前中小型民營企業(yè)的數(shù)量很多，但根本沒有辦法和國有企業(yè)、合作企業(yè)等具有一定規(guī)模的企業(yè)相比，因此中小型民營企業(yè)在市場競爭中沒有任何優(yōu)勢，只有不斷加強管理，才能爭取到發(fā)展的機會。民營企業(yè)之所以面臨目前這種狀況，與企業(yè)本身的條件有直接關(guān)系，如民營企業(yè)的資金有限，以個人的名義很難籌措到更多資金擴大生產(chǎn)，而向銀行貸款的額度有限并且還要承擔巨大的風險，此外，其在技術(shù)和產(chǎn)品方面也受到限制。民營企業(yè)雖然數(shù)量較多，但各自獨立存在，沒有形成品牌或者生產(chǎn)線，因此只能維持目前的規(guī)模。

二、中小型民營企業(yè)財務會計管理的現(xiàn)狀

中小型民營企業(yè)最大的特點就是組織結(jié)構(gòu)簡單，無產(chǎn)權(quán)爭議，用人管理機制靈活，以追求利潤為目的。但是這些企業(yè)往往會在資金儲備、科技及人員配置上受到限制，因此想要發(fā)展壯大十分困難，市場競爭力較弱，而且很容易受到經(jīng)濟市場環(huán)境的影響。目前我國大多數(shù)中小型民營企業(yè)內(nèi)部的財務管理被劃分為四個板塊，分別是財務會計的組織、核算、管理職能及工作目標，其中組織是指機構(gòu)的設置、人員的任用及關(guān)系、管理制度等內(nèi)容，核算包括憑證、賬本、報表等內(nèi)容，財務會計的主要職能就是對企業(yè)財務問題進行預測、決策及分析，工作目標就是財務工作的目標和方法。

基于此，可以將現(xiàn)階段中小型民營企業(yè)的財務會計管理狀況總結(jié)為五點。

（一）財會管理人員親族化

從中小型民營企業(yè)的定義中就可以看出，這些企業(yè)規(guī)模小，利潤空間有限，因此很少會聘請專業(yè)的財會管理團隊從事財務管理工作，多數(shù)時候會從親族中找一些略懂財會知識的人擔任財會主管。這種任命形式一方面能夠節(jié)約人力成本，另一方面比較符合中國傳統(tǒng)觀念，以親情為紐帶，信任度比較高，把錢的事交給自己人會更踏實，并且能夠幫助親戚解決就業(yè)問題，達到維系親情的目的。雖然社會發(fā)展的速度很快，但在中小型民營企業(yè)中，這種財會管理方式的應用仍比較普遍，很多企業(yè)都由領(lǐng)導的親屬負責財務管理工作。

（二）缺少有效的財會管理體系

大多數(shù)中小型民營企業(yè)生產(chǎn)結(jié)構(gòu)都比較單一，客戶也比較固定，涉及的財會管理內(nèi)容并不多，所以很多企業(yè)直接省略了建立完善的財會管理體系這一步驟，所有財會問題都由財會管理人員和領(lǐng)導直接研究決定。這樣既方便快捷，又能靈活轉(zhuǎn)換，便于及時處理突發(fā)狀況，為企業(yè)爭取到更多的機會。

（三）財會管理部門工作內(nèi)容單一，無法為企業(yè)發(fā)展助力

中小型民營企業(yè)財會管理部門的日常工作就是收集、整理企業(yè)的往來賬目，處理與相關(guān)企業(yè)及政府部門的財會工作，而且受企業(yè)規(guī)模限制，涉及的財會問題并不多，因此工作內(nèi)容比較簡單，工作也很輕松。很多財會人員只是兼職，企業(yè)還會安排其負責內(nèi)部其他工作，以便為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟效益。因此這些財會管理人員的專業(yè)素質(zhì)十分有限，并沒有自覺收集、分析、整理市場信息，為企業(yè)預知風險、為決策提供參考信息的意識，更無法履行財會管理部門監(jiān)督、檢查及評價的職能，對企業(yè)的發(fā)展起不到輔助及推動作用。

（四）企業(yè)財務與家庭支出缺少單獨的財會管理體系

很多中小型民營企業(yè)名義上是企業(yè)，實質(zhì)上就是個人開設的小作坊，業(yè)主沒有明確的工資額度，企業(yè)經(jīng)營所得的利潤就是業(yè)主的私有財產(chǎn)，企業(yè)財務和個人財務混在一起計算。很多時候，業(yè)主要置辦其他產(chǎn)業(yè)或者需要支付家庭開銷，會從企業(yè)的賬戶中直接轉(zhuǎn)出，企業(yè)的固定資產(chǎn)可以隨意使用，企業(yè)賬面上的資金也可以隨意抽走用于其他支出，因此財會管理狀況十分隨意、混亂。這種局面出現(xiàn)的根本原因就是經(jīng)營者的財會管理意識模糊，他們并沒有意識到財會管理的重要性，甚至對企業(yè)財務都沒有明確的認知，開設企業(yè)的根本目的是改善生活條件，滿足生活所需，根本沒有做大做強、謀求長遠發(fā)展的意識，所以并不重視企業(yè)的財務會計管理問題。

（五）政府監(jiān)督管理政策不健全

目前我國雖然盡全力對中小型民營企業(yè)實施了監(jiān)管和保護，但由于企業(yè)數(shù)目眾多，而且企業(yè)之間的差異很大，相關(guān)的法律法規(guī)并不夠健全，監(jiān)管的力度十分有限。現(xiàn)行的政策法規(guī)不能在政策上對這些民營企業(yè)實施有效的監(jiān)管，這就給很多企業(yè)留出了造假的空間，導致很多企業(yè)的財務管理游走在灰色地帶，影響了企業(yè)財務管理工作的開展。

三、中小型民營企業(yè)財務會計管理現(xiàn)狀的形成因素

中小型民營企業(yè)是我國經(jīng)濟快速發(fā)展的產(chǎn)物，是為了快速搞活經(jīng)濟而形成的以血親或其他關(guān)系為紐帶的商業(yè)經(jīng)營活動，因此這些企業(yè)的經(jīng)營管理存在一定的特殊性，目前中小型企業(yè)內(nèi)財務會計管理狀況的形成因素有很多。

首先是經(jīng)濟效益因素。目前大多數(shù)中小型民營企業(yè)的資金來源都是經(jīng)營者的積蓄或者親友小范圍的集資，因此其在經(jīng)營管理中十分看重經(jīng)濟效益，所以能夠節(jié)約的運營成本會盡量節(jié)約，可以避免的開銷會盡量避免。如果在社會上聘請專業(yè)的財會管理人員或團隊，會增加資金投入，大大降低經(jīng)營者的經(jīng)濟效益，所以很多經(jīng)營者會選擇在親近的人中選擇比較合適的人，只要能夠完成企業(yè)賬目的管理和對外溝通即可，這些人員還可以在企業(yè)內(nèi)處理其他工作，從而實現(xiàn)經(jīng)濟效益的最大化。

其次是企業(yè)決策因素。企業(yè)決策是指經(jīng)營者對目標市場進行考察后作出的發(fā)展決策，這些決策會直接影響企業(yè)的經(jīng)濟效益，因此十分關(guān)鍵。規(guī)模較大的企業(yè)會成立專業(yè)的財會管理部門，對市場作出準確判斷，直接影響經(jīng)營者的企業(yè)決策。但是中小型民營企業(yè)的經(jīng)營者會深入市場，負責企業(yè)的技術(shù)、管理等工作，這些人之所以能夠創(chuàng)建民營企業(yè)并使其維持正常運轉(zhuǎn)，靠的就是自身對目標市場敏銳的判斷能力，他們可以第一時間獲得信息，并且根據(jù)各種信息及時作出決策并進行調(diào)整，使企業(yè)獲得最大的經(jīng)濟效益。對這樣的民營企業(yè)而言，專業(yè)財會管理人員提供的信息會延長企業(yè)決策的制定時間，因此很多管理者選擇不聘請專業(yè)財會管理人員。同時，很多有能力為企業(yè)決策提供準確信息的財會管理人員會選擇去較大規(guī)模的企業(yè)發(fā)展，這對其職業(yè)發(fā)展更有益，所以中小型民營企業(yè)也很難聘請到較好的財會管理人員。

再次是道德安全因素。財會管理部門掌握著企業(yè)內(nèi)所有的財務信息，企業(yè)的財務狀況和經(jīng)營管理狀況都能在財務上清晰地體現(xiàn)出來，因此對民營企業(yè)而言，財會部門掌握的信息就是企業(yè)的核心機密，這些機密通常不能讓外人知道。這里的外人就是指與企業(yè)管理者沒有親友關(guān)系的專業(yè)財會管理技術(shù)人員，如果讓這些人掌握了企業(yè)的財會信息，就是將自己的軟肋交給了別人，會威脅企業(yè)的安全，一旦遇到道德敗壞的財務管理人員，企業(yè)就會陷入危機。所以基于道德安全的考慮，將財務管理交到有親友關(guān)系的人手中，彼此之間會受到道德關(guān)系的約束，會更加安全一些，這是導致民營企業(yè)財會管理親緣化的直接因素。

最后是財務監(jiān)督因素。企業(yè)財務會計管理部門的設立對企業(yè)的財務工作有監(jiān)督管控作用。一方面能夠幫助企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)財務漏洞，規(guī)避財務風險；另一方面又可以監(jiān)督企業(yè)不要觸碰所謂的灰色地帶，讓企業(yè)合法經(jīng)營。這種監(jiān)督管控對大型企業(yè)的長遠發(fā)展是有益處的，但是對民營企業(yè)而言，卻有很多不便之處。如果由親友負責財會管理工作，可以在某些方面提供很多便利條件，在合法的情況下為企業(yè)謀求更多的利益，因此企業(yè)會更傾向于讓自己的親友從事財會管理工作。

四、我國中小型民營企業(yè)實施財務會計管理的意義

分析我國中小型民營企業(yè)的財務會計管理現(xiàn)狀及成因可以發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)階段的財會管理方式是為了方便民營企業(yè)生產(chǎn)，提升企業(yè)經(jīng)濟效益而形成的，這樣的管理形式在短期內(nèi)對企業(yè)的發(fā)展和資金積累有利。然而，民營企業(yè)正處于不斷發(fā)展的階段，如果想實現(xiàn)更好的發(fā)展，就必須采取追加投資或者融資等資金運營手段。在這個過程中，如果沿用現(xiàn)有的財會管理方式，很可能引發(fā)一些問題，一旦財會管理出現(xiàn)重大失誤，民營企業(yè)的經(jīng)濟效益就會受到影響，嚴重時還會導致破產(chǎn)，讓民營企業(yè)經(jīng)營者辛苦經(jīng)營多年的事業(yè)毀于一旦。因此，采取更加科學、全面的財會管理方式是中小型民營企業(yè)發(fā)展的必然趨勢，也是企業(yè)謀求長遠發(fā)展、規(guī)避經(jīng)濟風險的最有效路徑，具有長遠發(fā)展目光的企業(yè)經(jīng)營者必須意識到這一點，重視企業(yè)的財會管理問題，為企業(yè)的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

五、充分利用信息技術(shù)完善中小型民營企業(yè)的財務會計管理方式

（一）招聘、培養(yǎng)專業(yè)的財會管理人才

針對民營企業(yè)目前從事財會管理的人員專業(yè)素質(zhì)低的狀況，對外招聘專業(yè)的財會專業(yè)人才或者對現(xiàn)有財會管理人員進行培訓是最切實可行的方案。信息技術(shù)時代，財會管理人員不僅要掌握專業(yè)的財會知識，還要精通外語，了解計算機知識，具有很強的信息安全防范意識，要能夠熟練運用各類辦公軟件，可以利用互聯(lián)網(wǎng)幫助企業(yè)收集相關(guān)信息資料，為企業(yè)的發(fā)展決策提出具有參考價值的意見。基于此，企業(yè)財會管理人員需要滿足三點要求。第一，具有較強的財會專業(yè)能力，經(jīng)驗豐富，專業(yè)素質(zhì)高，具有完成本職工作的能力。第二，具有現(xiàn)代財會管理意識，能與時俱進，可以運用現(xiàn)代財務管理理念完成財務管理工作。在思想上要有自主學習的意識，多接觸和學習新的管理理念和技術(shù)，與時代接軌。第三，要能建立完善的財會管理制度，利用完善的財會管理制度約束企業(yè)的各種經(jīng)濟行為，讓企業(yè)的財會管理步入正軌，這樣的財會管理方式可以為企業(yè)的發(fā)展奠定牢固的基礎(chǔ)，不會因為財會管理失誤而讓企業(yè)陷入危險。

（二）提升企業(yè)財會信息的安全等級

信息時代，中小型民營企業(yè)無論規(guī)模如何，實力如何，都無法避免與信息技術(shù)對接，因此財務會計信息的安全問題是目前必須重視的問題。財務會計管理部門的首要任務就是加強信息安全管理工作，提升財會信息的安全等級，具體可以從三個方面入手。首先是網(wǎng)絡安全防護，可以通過安裝殺毒軟件，避免惡意病毒的入侵。其次是優(yōu)化企業(yè)的防控系統(tǒng)，設置密碼，對于重要的財務數(shù)據(jù)要提高安全等級，禁止非專業(yè)人員查訪，以免泄露。最后是加強對企業(yè)財會管理人員的安全意識培訓，要求財務會計管理人員嚴格遵守職業(yè)準則，不能有意識或無意識地透露企業(yè)的財務信息，以免使企業(yè)蒙受損失。

六、結(jié)語

中小型民營企業(yè)的特點十分明顯，現(xiàn)有的財會管理方式十分自然，但是從長遠發(fā)展的角度來看，現(xiàn)階段的財會管理方式會給企業(yè)帶來財務安全隱患，阻礙企業(yè)規(guī)模的擴大，限制企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)經(jīng)營者必須考慮和面對此類問題，并且盡快找到合適的解決方案。親緣關(guān)系固然能夠在短期內(nèi)幫助民營企業(yè)開展財務管理，但是專業(yè)的財會管理團隊能幫助企業(yè)規(guī)避財務風險、探尋更好的發(fā)展出路也是不爭的事實。鑒于此，制定完善的財會管理制度，建立專業(yè)的財會管理隊伍，增強企業(yè)的財會管理意識，是目前最直接有效的方法，希望更多的民營企業(yè)能夠重視企業(yè)的財務會計管理工作，讓企業(yè)的發(fā)展更上一個臺階。