財務共享中心對提升財務管理的作用分析

郭臻

（國家能源集團國源電力有限公司，北京 100033）

一、前言

財經工作是公司發展和建設的重心所在。財經工作始終是公司發展的一項核心問題，公司必須深入思考如何采用經濟合理的管理方式提升自身的建設水平。財務共享中心作為企業高效傳播財務資訊、提升財務管理水平的方法必須起到重要作用。因此，研究如何利用財務共享中心改善公司財務資訊的傳播方式和提升公司的財務管理水平有鮮明的意義。

二、財務共享概念

財務共享，即財政資源共享服務，主要是指把公司單一性的財務管理工作轉變為全國性乃至全球性的，并借此整合公司資源和財務管理過程，推動公司經濟發展向規范化過渡。具體來說，這一模式可以集中進行公司財務作業，提高公司的財務管理效能以及質量控制效果。同時，由于高效低成本、優質低風險的優點，財政資源共享服務幾乎獲得了各界的普遍認同。這一業務不只適用于資本流動性比較弱的公司，對一些資本流動性較強的公司也十分適合，這主要是因為該項工作需要設置專管部門，并且專管部門能夠提升公司的財務管理效能。因此公司的財務管理工作內容繁多，除了企業基本的薪酬支出以及差旅費報銷外，還涉及企業應收賬款、企業評估報告等。如今是一個高度智能信息化的時代，不少公司都開始關注財務共享中心的功能，并運用它提高公司財務管理水平，未來，財務共享中心必定會受到更多公司的重視。

三、財務共享中心的優勢

（一）保證財務管理人員分工明確

在傳統的財務集中模式中，由于財務分工并不清楚，在管理工作時必須顧及過多具體或者無關的影響，因此財務的開放程度低、透明程度不高，與各職責內容的聯系較強，獨立性較弱；而財務共享中心模式提高了公司內部管理人員的分工能力，規范了集團公司的財務管理與業務辦理過程，注重內部數據的公示、共享等，在一定程度上提升了財務管理效率。

（二）加強財務資源集中管理，優化配置

財務共享中心成立后，將對控股企業內部控股公司、所有分公司的財務工作實行集中分類管理、分類領導和集中管理，并針對收入和費用情況，在綜合考慮公司實際運營狀況的基礎上，進行分別管理。同時，在不同階段均只劃撥相應限額的流動資金，以防出現資金浪費、貪婪賄賂等，并最大限度地做到公司財務管理工作透明、信息公開。財務共享中心的管理人員通過定期查閱、管理各控股公司和分部的財務，可以準確了解它們的運營狀況，并調用其他控股公司的資源為經營效益低的控股公司提供經濟援助，從而優化公司資源分配，以實現經營效益最大化。

（三）規劃財務管理工作

財務共享中心工作人員對集團內企業控股公司、各個分公司實行數據匯總、集中管理，具體過程為各個控股公司和分公司結構人員簽字，上報給財務共享中心的工作人員予以審批，然后財務共享中心的人員按照公司內部的管理規定，確定數據是否準確無誤、是否經過獨立審計。

四、財務共享應用過程中存在的問題

（一）企業與部門之間的溝通障礙

完善財務共享中心后，相關人員需要對各個分公司上交的財務數據和相關信息進行分類、核實，完成后才能提交。由于各個分公司所提交的信息內容及數據的真實性是有待商榷的，各種不明確原因均會直接影響相關人員的決策，尤其是對于部分處在不明確狀態下的重要原因，決策人員大多很難全面把握。此外，一些公司財務管理人員一人身兼多職，工作內容繁雜，無法集中精力處理企業財務共享中的重要工作；還一些人員壓根就不知道企業財務職責，使得工作管理和工作銜接出現了問題。

（二）企業相關人員專業素質及綜合素質偏低

在公司中，內務部是舉足輕重的部門，但由于其重要性，要求企業相關人員的專業素養和綜合素質均要超過一般人員，尤其是在建立了財務共享中心后，企業對財務工作人員提出了更高的要求，明確其職責不僅僅停留在簡單的會計核算上，他們還需要利用自身知識和技術能力進行實際管理工作，公司財務與會計人員的職責將從傳統的財會職責逐步向財務崗位過渡，這對企業相應人員而言，無疑意味著工作難度間接增加。并且，有些公司的財務工作人員或是經濟條件受限，或是年齡過大，缺乏適應新型工作模式的能力，所以當他們真正進入公司財務共享中心工作后，就會出現各種各樣的問題。因此，財務工作人員必須具備各種能力，這樣才能處理好工作中出現的各種問題，否則就會給公司的長久發展帶來一定的負面影響，甚至導致整個公司財務管理工作的效率與效益下降。

（三）財務共享架構體系不科學

財務共享服務是一個系統工程，但有的公司在財務共享服務的具體開展落實方面，未能形成科學完備的財務共享服務系統，財務共享管理工作的實施方面沒有具體的組織管理體系，財務共享服務體系也不健全，嚴重影響了財務共享服務的整體開展。很多公司在財務共享服務的具體實施方面，未能按照公司內部財務管理的現實需求建設和完善財務共享服務系統，導致公司缺乏對內部運營活動和財務活動管理等有關信息系統數據進行集成的能力，從而無法滿足內部財務管理的現實需求。

五、財務共享中心下提升財務管理水平的方法

（一）明確財務共享服務模式構建的基本原則

運用財務管理信息系統共享服務提高公司的整體財務管理水平，首先需要明確財務共享服務在公司內運用的基本理論原則，這需要遵循以下三個基本原則。第一，遵循業務流程優化的基本理論原則。在財務管理信息系統共享服務模塊的具體使用方面，首先需要對公司的財務管理工作過程進行系統整合，并著重針對現金、臺賬、財務管理信息化、融資管理和財政風險控制等管理過程進行優化升級。第二，遵循信息數據集約性的基本原則。在財務管理信息系統共享服務使用流程中需要強調對財務管理信息系統數據結果的歸集與共享，以發揮公司財務信息系統數據管理的重要作用，增強公司財務信息系統數據共享服務效能。第三，遵循制度創新的基本理念和原則。在財政共享服務方面應該著重對財務管理職能及財務管理內涵加以重塑，并對公司的財務管理模型以及財務管理過程等方面進行系統的優化完善，以實現公司財務共享服務的有序開展。

（二）引入先進的財務管理技術

當前企業普遍采用的財務系統存在各種各樣的技術問題，已無法適應企業管理的現實需要。因此，公司必須主動融入最先進的財務信息技術，如導入OCR圖文識別技術，為企業內部的財務工作提供信息技術支撐，從軟、硬兩個方面增強企業信息技術實力，提升公司內部財務工作的智能化管理水平，從而節省企業人力、物力與財務上的無謂成本，進而更加方便地管理企業財務，并提高數據處理能力，縮短企業數據處理時限。一方面，加大軟件開發力度，盡量研發、采用可以兼容多樣化語言的系統軟件，對于公司財務狀況數據庫，必須做好內部安全工作，管理人員必須對數據進行保存、備份，防止系統軟件遭到黑客攻擊，從而給公司造成不必要的經濟損失。另一方面，保證軟硬件的安全應用，保證數據的安全性，采取控制數據庫訪問權限、設定登錄密鑰等方法，加大內部安全管控力度。

（三）精簡財務管理流程

在公司現實的財務管理工作建設流程中，運用財務共享中心對公司財務管理工作進行合理改革，能進一步降低公司在現實財務管理流程中所耗費的管理成本，并且公司也能通過對其深入運用提升市場份額和產品競爭力。首先，財務共享中心的實踐運用將會進一步幫助各公司在現實的建設過程中完成相關財務管理職能基礎構架系統的建立，同時，財政管理、財會或出納也將在現實的建設過程中被逐步涵蓋。其次，財務共享中心的實踐運用在很大程度上會把公司內的財務管理活動和相應的基本會計活動問題聚集到一起，而這對進一步解決公司在實際經濟建設流程中各個部門間的財務管理問題和基本互動問題也會非常有用。最后，企業財務共享中心的建立在很大程度上會逐步精簡企業的內部財務管理流程，而這對進一步實現企業內部財務管理工作的智能化以及相應的企業財務管理集成化也有非常重要的意義。并且，如果這些建設方式被運用于公司實際的發展建設中，就會逐步實現財務精簡化，這樣在公司實際的發展中，就能夠進一步降低實際的財務與基礎成本，從而進一步推動公司效益的提高。

（四）加強財務風險預警

公司在現實的運營或發展過程中會受到外部環境因素的影響，并面臨各種不穩定因素，而這些不穩定因素會使公司在現實的發展過程中受到市場價格波動的影響，進而削弱贏利能力和發展實力。同時，這也是導致公司相關的財務管理風險逐步增加的主要因素。財務共享中心的逐步建設和實際運用能夠在很大程度上對公司在發展中產生的財務管理相關信息內容進行科學合理的匯集管理，同時在匯集管理的過程中還將對產品的基本銷售費用加以監測，而這也能對相關公司的基本運行與營銷風險預警活動發揮重要作用。但是在公司現實的發展過程中，公司內部的財務共享中心對相應的風險作出預警之后，公司內部也會利用共享管理中心的技術對預警風險進行合理劃分，這樣一來，也能夠根據對相應的期收賬款中產生的基本周轉率的合理分解，以及進一步對公司客戶的信用評價，逐步減少公司發展過程中產生的基本風險。

（五）增強監督及強化財務職能

只要企業長期財務管理工作中存在問題，企業的長期發展前景就必然會受到影響。由此可知，傳統的企業長期財務管理工作的確具有很多缺點。但如果在企業中構建財務共享中心，使企業中各個職能部門的長期財務管理工作信息都匯集在這一平臺上并加以統一管理，工作人員就可以統一管理企業各個單位的財務情況，這部分的工作人員與企業其他部門之間并沒有直接的利益關系，所以不會出現互相串通或做假賬的情況，從而有效提高企業財務工作質量。它的對象是全部中小企業，每一個部門都能夠從這里查詢自己或企業其他部門的長期財務管理信息，從而真正做到中小企業財務管理工作透明化。與此同時，企業財務工作人員也能夠就企業某一部門的財務情況開展大數據分析，以判斷其資金運用情況有無異常，從而加強企業財政監督力量。除此之外，建設企業財務共享中心還能夠為企業財務部門工作人員提供良好的平臺，在提升其綜合素養的同時，最大限度地發揮企業財政部門的作用。

（六）優化財務管理流程

財務資源共享管理中心在現實的建立和使用過程中，會進一步優化公司內存在的相應財務工作基礎過程，同時能在企業管理實踐過程中進一步增強公司相應財務工作的基礎時效性和有效性。首先，財務資源共享管理中心建立后，原先煩瑣的會計管理工作進一步被細分，這樣一來就能在現實的發展過程中進一步提高管理工作相關服務質量，同時進一步提高企業財務管理工作的基本效率。其次，財務資源共享管理中心建立和使用后，原來的財務管理工作也將被重新統一匯集到資源共享中心中加以管理。因此，在這一背景下，我們所創建的財務共享中心在其現實使用過程中，就會成為一家公司財務工作的加工廠，進一步助力公司經營管理工作人員進行管理和監督。

六、結語

企業財務共享中心模式可以有效提高公司的企業財務管理水平，正日益受到重用。公司應當意識到建設財務共享中心的重要性與意義，深刻意識到財務共享中心模式的有效性以及實現的可能性，并根據企業財務模式在轉變時期可能存在的新問題，采取積極引入國際領先的科技手段、提高企業財務人才的綜合素養和優化公司運作方案等策略，進一步提高公司整體的財務發展實力。