提升檔案管理工作人員專業化和兼職化隊伍建設的途徑

李延玲

（大慶油田第十采油廠，大慶 166405）

引 言

隨著時代的進步，檔案管理工作在面臨機遇的同時，也面臨著許多的挑戰，要實現自身的信息化與現代化，實現業務工作的深入全面改革。針對當前的檔案管理領域而言，在對優秀工作人員進行培養時，要通過不一樣的途徑來進行，憑借不同的方式充分體現出來，在各個工作崗位當中，為檔案管理事業的發展奠定良好基礎。然而，在現階段培養檔案管理工作人員時，由于工作任務比較繁重，固定專業化人才難以和市場發展需求相匹配，要得到我國社會的重視，在重視專業化團隊建設的時候，也要重視對兼職化人才隊伍的建設，提高工作人員的檔案管理技能和綜合素質。

一、檔案管理工作人員的專業化和兼職化隊伍建設意義分析

檔案信息主要是傳承文明與歷史記錄的重要載體，憑借檔案信息，能夠更好地了解單位的過去，充分掌握當下，更好地預測將來。隨著時代進步與經濟發展，相關單位要充分運用新型科學技術，構建完善合理的檔案信息管理體系，進而讓相關單位可以贏得市場和未來，這對相關單位的健康可持續發展起著重要作用。

（一）有助于順應檔案管理信息化建設需求

隨著信息化時代的來臨，將新型信息化技術運用在檔案管理過程中十分關鍵。針對當前的檔案管理情況分析，其面對挑戰的能力與水平有待提升。針對理論知識與科學技術等缺乏高素養人才，難以處理檔案管理當中存在的實際問題。所以要增強檔案管理優秀人才團隊的建設，尤其是兼職與專職人員，應對他們進行定期培訓和教育，逐步提升他們的信息化水平與檔案管理能力。

（二）有助于提升檔案管理能力

檔案管理工作的專業性特點比較明顯，要強調對檔案人才團隊的建設，這樣才可以將檔案管理的優勢作用發揮出來。因此，相關單位應強調對檔案人才團隊的建設，不只是重視人事與會計等檔案信息的管理，也要在單位經營發展中，加強客戶信息檔案與專利技術檔案等領域的管理。憑借檔案管理工作，充分運用檔案信息，為現階段和將來的單位經營發展提供優勢服務，重視對檔案管理人才團隊的建設，提升相關工作人員的專業技能和綜合素質，逐步提升兼職與專職等檔案管理人員的業務素質和水平，更好地克服檔案管理過程中存在的不足，逐步提升檔案信息利用能力和管理效果。

（三）有助于減少檔案信息運用成本

單位檔案信息主要形成在經營發展的各個環節當中，兼職檔案管理已經變成了一種常態。比如，營銷人員可能會兼職對客戶信息檔案盡心管理，技術人員也會兼職對專利技術等檔案進行管理。所以在檔案信息管理活動當中，要強調對兼職與專職等檔案管理人員整體素質和專業水平的培養，充分應用新型編碼技術，保證檔案信息實際歸類的可靠性與高效性，保證檔案信息能夠高效有序進行應用，逐步提升檔案管理工作人員的實際工作質量與成效。相反，其他領域的工作人員會花費更多的精力投入檔案管理中，導致檔案信息實際管理成本支出增加。

二、檔案管理工作人員的專業化和兼職化隊伍建設存在的問題

現階段，在我國相關單位發展的過程中，檔案管理工作人員主要是以兼職或者是專職等方式存在，此類工作人員在平時的實踐活動當中累積了許多的經驗，而將兼職人員和專職人員進行比較分析，二者業務技能等方面存在明顯的區別，難以適應單位健康發展要求。基于此分析，在檔案管理優秀人才團隊建設過程中依然面臨一定的問題。這些問題的存在，使得檔案管理人員的綜合水平難以得到提高，這對我國檔案管理事業的發展不利，要采取合理對策進行處理，要重視對兼職、專職團隊的構建。

（一）檔案管理工作的重視度不高

不管是體制方面的原因，還是其他方面的原因，檔案管理工作在比較長的時間中不被人們所關注。無論是管理層人員，還是檔案管理工作人員，都覺得檔案管理工作僅僅是做好保密工作，做好檔案信息管理。這樣的現象主要是檔案管理工作人員的思想認知不夠造成的，檔案管理工作難以為單位創造足夠的效益，造成單位忽略了檔案管理工作。然而，由于信息化時代的來臨，在這樣的時代環境下，要明確檔案管理工作的實際需求，但是當前的工作思想難以適應實際需求，很難保證檔案管理的高效進行，為其發展帶來許多阻礙。

（二）高素養專業化、兼職化人才匱乏

檔案管理正在向著國際化與現代化的方向發展，其業務方式呈現出多樣化態勢，實現了服務范圍的拓寬。因此，工作人員的業務水平與綜合能力非常重要。然而，根據現階段的實際情況分析，檔案管理人員的培訓機會比較少，特別是對于接受過定期培訓的人員而言，大部分檔案管理人員的競爭認知和意識有待提高，導致他們的效益觀念比較淡薄，難以保證實際管理水平，職人員的工作能力不足現象比較嚴重。與此同時，掌握管理與業務技能的專業化人才也比較少。在新時代環境下，在檔案管理工作中，要讓所有人員掌握管理學的有關內容，也要掌握新型管理技術。由管理層人員情況分析，全面型的管理層人員比較少，主要是“半路任命”，此類人員沒有對檔案管理工作規律進行全面認識與深入挖掘。

（三）“論資排輩”現象比較嚴重

在檔案信息管理工作開展時，出現了嚴重的“論資排輩”現象，這樣會對檔案管理發展與變革造成負面影響。針對檔案管理部門而言，不管是工作崗位的設置，還是晉升提拔，都會呈現出“論資排輩”的現象，忽視了個人技能，會先考慮資歷等。這樣的方法會對工作人員的進取認知產生影響，也對他們的工作主動性產生不良影響，造成檔案管理工作人員結構呈現出老化現象，難以實現優秀人才的科學配置。

（四）檔案管理競爭機制不完善

目前，在檔案管理工作實際開展時，構建的競爭機制不完善，難以將其作用發揮出來。在新時代環境下，市場規則的特點主要是競爭，要落實優勝劣汰原則，推動檔案管理事業的健康發展。但是現階段的檔案管理部門沒有營造良好的競爭環境、氛圍，也缺乏健全的競爭機制，并且在對兼職化與專業化人才進行實際界定的時候，缺乏明確性，導致優秀人才隊伍的建設渠道不完善。

三、提升檔案管理工作人員專業化和兼職化隊伍建設的途徑

（一）提高對檔案管理工作的重視度

提升相關人員對檔案管理工作的關注度十分關鍵。第一，提升對該工作的重視度，要由領導層人員開始著手，實現上下級的不斷傳遞，充分將體制作用發揮出來；第二，也要提升對檔案管理工作的支持度，針對客觀方面而言，在檔案管理工作落實時，應營造良好氛圍，將其中的障礙清掃干凈；第三，逐步提升相關人員的思想認知，管理層人員及其有關部門應提升人才認知，樹立準確的人才培養理念，結合優秀人才的實際需求，并考慮目前的人才緊張程度，更好地處理人才不足問題，樹立全心全意服務的觀念，保證檔案管理工作的高效進行，將具體服務當作是行為、思想的重要準則，構建優秀的人才團隊，保證檔案管理工作的高效進行，提升此類人才的專業化水平與素質。

（二）培養高素養的專業化、兼職化人才

在對檔案管理工作人員進行培養時，要加強高等教育與成人教育，其屬于我國對此類人才進行培養的重要途徑，也屬于補充途徑。因此，提升此類人才的專業技能十分關鍵，要帶動出兼職人員的工作自主性。在檔案管理工作開展時，工作人員占據著靈魂位置，對檔案管理工作向著信息化與現代化的方向邁進起著決定性影響。在檔案管理實際深化變革的時候，要逐步提升工作人員的專業技能，培養他們的專業素質。所以要構建完善的兼職化人才退出機制，讓全部人員投入到具體的學習中，提升他們的鉆研精神與綜合認知。結合工作崗位的實際需求，指引工作人員主動學習，使他們在具體的工作活動中，逐步提升自身水平，進而和實際工作需求相適應。

（三）運用繼續教育培養檔案管理人才

在檔案管理工作實際進行時，為了有效處理兼職化、專業化人才團隊建設時存在的不足，應將繼續教育的作用發揮出來，重視對檔案管理人才的培養，充分培養優秀人才。此方式的投資比較少，但是可以獲得更好的成效。現階段，檔案管理部門展現出來的矛盾主要是優秀人才數量、質量難以和工作需求相滿足的矛盾，這樣會對檔案管理高效進行起到作用。基于此，要重視檔案管理工作，強調對相關人員的繼續教育。憑借這樣的繼續教育，提升他們的整體素質，其屬于檔案管理團隊建設的重點內容，也要實現去兼職化，保證管理工作的高效化。

（四）構建完善合理的檔案管理競爭機制

為了保證檔案管理工作的順利進行，提高其高效性與針對性，要構建健全科學的競爭機制，保證該機制優勢作用的發揮。通過競爭機制，提升工作人員的競爭意識與競爭認知，讓他們投入具體的檔案信息管理工作中，提升此工作的可靠性，這對我國檔案管理領域的健康發展十分關鍵。

結 語

在現代化社會中，檔案管理工作的開展非常艱辛，要工作人員不斷開展、不斷試煉。總而言之，要經過多個方面的努力，管理部門應該憑借行政化方法與手段，逐步提升對檔案管理工作的關注度。與此同時，檔案管理工作人員要提高自身的專業技能，將自身的工作主動性展現出來，以飽滿的熱情投入檔案管理工作中。要保證檔案管理工作的高效進行，才可以為檔案事業的發展奠定良好基礎，讓工作人員貢獻出自身的力量。此外，社會在面對檔案管理工作的時候，也要秉承開放、寬容的態度，營造良好的社會氛圍與環境，推動檔案管理事業的發展。