強化財務信息化建設 提升企業財務管理水平

劉柱平

（重慶長安秦川實業有限公司，重慶 401331）

對于國民經濟發展而言，制造業是關鍵性支柱型產業之一。財務管理是制造企業經營管理的核心構成部分，為增強自身的財務信息化建設能力，企業應構建完善的信息管理系統，順利度過轉型時期，順應時代發展潮流，為未來的快速發展提供充足動力。

一、制造企業進行財務信息化建設的必要性

（一）有助于提高會計信息質量，促進制造企業轉型升級

加強制造企業的財務信息化建設，可以達到財務自動記賬的目的，在開展業務活動的過程中，系統會自動生成財務憑證，同時對重要的財務數據信息進行記賬和匯總，及時集成財務數據及業務數據，實現自動統計不同財務報表的目的，有利于提高財務管理工作的效率和質量，充分體現會計信息的及時性和可靠性，通過對會計信息的深度研究和挖掘，完成價值的轉變，從而滿足管理人員的基本需求。在此基礎上，財務信息化建設能夠有效簡化工作人員的工作流程，使其不再局限于傳統的審核、記賬以及匯總工作，促進制造企業的財務管理由傳統的單一核算形式向綜合復合型轉換，為財務分析及財務預測等工作提供充足的時間和空間，為企業的重要決策提供科學合理的依據。財務信息化建設還能在一定程度上提升財務部門的全面預算管控水平，使企業實時掌握預算執行情況，為精細化管理打下堅實基礎。

（二）有助于提高內部控制質量，增強企業風險抵御能力

采用財務信息化建設方式，可以讓企業各部門及崗位的角色關系界定更加合理，讓崗位權限劃分更加清晰，做到不相容崗位分離，實現在信息系統中融入內部控制的目的，幫助企業增強內部控制制度的有效性，強化內部控制關鍵點的準確性，讓審批流程更加合理。高效的信息化建設，有助于財務管理人員掌握業務實質，讓業務流程更加貼合企業發展要求，使各部門之間相互制衡，這能在一定程度上優化內部組織結構，提升財務管理的智能化建設水平。在信息系統的業務流程中引入風險管理意識，可以幫助企業準確識別經濟業務活動中的風險點，對風險做好登記標注工作，結合實際情況，選擇正確的處理方式做好風險防范工作，提升企業抵御風險的能力。

（三）有助于企業實現降本增效，增強整體的核心競爭力

財務信息化建設能夠增強制造企業的綜合管控能力，使各項管理工作的開展更加規范，提升財務數據分析的精準性，提升財務數據匯總的速度，有效減少人力資源的投入，達到降本增效的目的。在構建內部財務管理體系的過程中，生產制造涉及的成本管理占據重要位置，且具有較大的影響。企業可以通過合理的資源配置、產品優化、技術改造及項目設計等方式實現開源節流，提高各類資源的利用率，提升制造企業的綜合發展實力及核心競爭力。

二、制造企業財務管理信息化建設存在的主要問題

（一）財務信息化系統與企業發展不匹配

很多大型制造企業擁有較大的發展規模，且供應鏈趨于完善，生產流程的各環節得到有效控制，如材料采購、儲存、產品研發、制造以及營銷等。雖然多數制造企業不斷提高對信息化建設的重視程度，但構建的信息化系統與財務部門的實際運行情況不完全匹配，很難滿足企業生產經營過程中的基本要求。為提升自身的信息化建設水平，很多制造企業在信息技術和設備引進及使用方面投入大量資源，但實際效果沒有達到理想狀態，缺乏對信息系統適應性的考慮，導致信息系統與財務管理工作很難匹配。部分企業會選擇直接應用其他優質企業的信息化建設經驗和系統，雖然其擁有多元化功能，但在自身經營管理中體現出較強的不適應性，給企業穩定發展帶來不良影響。

（二）財務管理缺乏合理的信息化建設流程

制造企業雖然擁有較為完善的財務管理制度，且在財務管理系統中逐漸融合內部控制，但很多規章制度缺乏全面落實，相關工作形式化嚴重。此外還存在信息化流程不合理及內控效果較差等情況，部分企業僅停留在對信息設備表面功能的利用上，如數據信息的存儲及統計等，缺少對多元化功能的深度挖掘和學習。部分企業依據信息化建設流程的復雜性評價系統的性能，無法為工作效率的提高提供助力，很難做到全方位控制和監督，導致信息化系統很難充分發揮其實際價值。

（三）制造企業中存在財務信息不對稱現象

制造企業在開展財務信息化系統建設工作時，出現的常見問題是財務信息不對稱，引發此類問題的主要原因為財務信息缺乏傳遞性及共享性，在一定程度上阻礙了財務信息統計分析工作的順利開展和落實。首先，制造企業各部門具有較強的獨立性，在日常運行過程中，缺乏與彼此的互動交流，逐漸出現信息孤島現象，這不僅不利于業務活動的有效開展，還會引發不同程度的財務風險。其次，由于制造企業的財務信息標準與其他行業存在差異，尤其與一些具有業務往來的企業，如銀行以及職能部門等，無法實現信息系統端口的有效銜接，難以順利開展數據信息的收集、分析、整理及匯總工作，從而影響企業的重要決策。最后，雖然很多企業不斷提高對財務系統軟件的重視程度，且構建了相應的應用流程，但缺少與其他系統的有機結合，如PLM系統、OA系統以及MES系統等，導致信息交互效率和質量難以得到保證。

三、新時期提升制造企業財務管理信息化建設水平的有效措施

（一）重視財務信息化系統與企業發展的匹配性

企業常用的財務信息化軟件有兩類，即專業性軟件及綜合性軟件，為便于后期使用，企業通常會選擇綜合性軟件，以減少軟件使用過程中的成本投入。在此種背景下，財務軟件若不具有較強的適用性，則難以滿足制造企業各類業務活動的基本要求。為提升自身的財務管理水平，企業應加強對自身發展情況的分析，增強財務信息軟件研發意識，加強與第三方專業機構的合作，強化供應鏈及運營管理。企業應始終堅持適用性原則，嚴格控制從材料采購到營銷的每個環節，在信息化系統構建的過程中，設置相應的管理功能模塊，不斷豐富管理內容，主要包含預算管理、費用管理及資產管理等，保證不同模塊之間的有效銜接。此外，還應及時剔除冗余的信息化流程，做好合理簡化和分類，降低財務風險發生的概率。

（二）建立財務管理制度及優化業務流程

制造企業為保證財務管理工作的規范性及有序性，應增強財務管理制度的構建和完善意識，且嚴格監督實際工作中的深度落實，避免出現形式化問題。首先，制造企業應重視部門及崗位設置，始終堅持不相容崗位分離的原則，分析和明確不同崗位之間的關系，合理劃分責任范圍，明確權限界線，如果企業內部財務人員的數量不夠充足，應加強人才引進，避免一人兼職多崗。還要科學優化和改進工作流程，構建完善的財務管理體系。其次，結合實際發展情況和基本需求，制定健全的資金審批制度以及采購制度，加強財務管理與內部控制制度的有機結合，在信息系統中合理引入內部控制的核心控制點，保證各項工作的全面落實。最后，增強審計部門的權威性，做好全過程監督工作，合理運用信息技術建設監控系統，避免發生以權謀私等違規行為。

（三）積極搭建企業內部的財務共享中心

為減少制造企業內部的財務信息不對稱問題，應加強不同部門之間的有效溝通和交流，打破消息壁壘，積極構建財務共享中心，合理優化部門組織結構，明確共享中心的崗位設置，做好職能劃分。制造企業應做好市場調查，學習優秀企業的成功案例，適當借鑒其成熟的財務信息化建設經驗，避免照搬照抄，加強對ERP系統的利用，搭建財務共享中心，科學設置內部組織框架，包括稅務管理小組、財務信息化小組以及資金管理小組等。同時選出主要負責人，保證財務工作與業務活動之間的協調，深度落實業財融合發展模式。稅務小組的工作任務是完成財務共享中心與銀行之間的有效銜接，在合法合規的前提下，減少企業日常稅款繳納。財務信息化小組的工作任務是收集和整理電子發票及非財務數據等，構建數據資源庫，保證電子檔案得到有效管理及合理利用。資金管理小組主要負責管控企業內部資金流轉情況，管理內部固定資產，定期開展盤點和清查工作，使制造企業始終維持賬實相符的良好狀態。

（四）科學構建健全的財務信息化體系

制造企業應增強精細化管理意識，構建完善的財務信息化體系。首先，加強企業內部的數據化建設，主要由財務部門引導，細化管理制度，積極組織其他部門參與數據初始化工作，在開展系統更新及更替工作之前應保證各方面數據得到正確且全面的梳理，主要包括財務核算的固定資產、資金、總賬科目、應收賬款以及應付賬款等，重點整合相關的業務端初期數據，避免在錄入過程中出現沖突及重復的情況，同時降低重記及漏記的發生概率。其次，建立完善的數據核對及稽查制度，安排專門的財務信息化建設人員做好初始數據的審查及檢測工作，保證線上業務與線下業務之間的一致性，避免因人為干預弱化財務信息化建設的可靠性及準確性，使制造企業的重要決策具備有力的數據支撐。

（五）樹立先進的財務信息化理念，重視頂層設計

思想意識決定實際行動，創設良好的思想環境有助于提升財務信息化建設水平。首先，企業應立足于管理者的角度，積極轉變傳統的思想觀念，強化管理層工作人員對財務信息化建設的正確認知，樹立先進的管理理念，明確長遠發展目標，結合制造企業的實際情況，制定合理的發展戰略規劃，通過業財融合增強信息化建設戰略方針的合理性及可靠性。其次，加大制造企業內部財務信息化建設的宣傳力度，在不同部門及崗位中做好普及工作，使工作人員提高對財務信息化建設的重視程度，激發員工的積極性，為財務工作的順利落實奠定堅實的基礎和提供有力的支持。

（六）提升企業財務管理技術的研發水平

信息時代的到來賦予了大數據及云計算等技術更強的生命力，且這類技術在人們生產生活中占據重要位置，發揮著關鍵作用，是不可或缺的技術手段。為適應新時期的科學技術環境，制造企業應積極轉變傳統的財務管理模式，增強財務管理技術研發意識，合理借鑒其他地區的技術研發經驗，保證新型技術符合自身發展要求，能夠滿足財務管理需求。一項技術項目從研發到落地需要經歷漫長的時間，且要投入大量的資金及其他資源。為減少經濟壓力，可以采用銷售新型技術的方式實現資金回籠，促進制造企業內部資金的良性流動。通過以上工作的落實提高企業技術研發質量和效率，提升財務管理水平。除此之外，企業應加強財務管理集成化建設，合理運用財務軟件和計算機網絡，實現對財務數據信息的集中化管理。

（七）增強建立財務風險預警機制的意識

由于市場經濟環境始終處于不斷變化中，如果制造企業缺乏對市場環境的關注，則無法掌握最新的動態信息，難以在生產經營過程中保持與時俱進。為提升自身應對市場環境變化的能力，建立財務風險預警機制必不可少。首先，制造企業可以利用信息技術搜集各部門運行過程中涉及的數據信息，同時做好整理和分類工作，依據實際情況構建財務風險預警模型，提升靈活應對風險的能力。其次，為提高財務管理人員的風險預警分析能力，定期組織財務管理人員參加風險管控方面的專業化培訓，針對培訓結果建立考核機制，做好對財務管理人員的考察工作，并隨時檢驗培訓效果。最后，由于財務風險無時無刻不在發生變化，企業應積極完善原有風險預警機制，保證新型風險預警機制與企業長遠發展目標相契合。

（八）強化企業各級部門的集約化管理

保證財務管理工作的順利開展和落實，其他部門的配合及支持是不可或缺的。如果制造企業各部門缺乏團結意識，容易導致體制渙散，出現管理過于混亂以及管理責任不清晰等問題，為避免發生以上現象，企業應加大各部門聯合管理力度。首先，企業應明確非財務部門的管理任務，使其在日常工作中與財務管理實現良好的銜接，避免出現脫軌的情況。其次，企業應結合不同部門的運行情況，搭建溝通交流平臺，通過數據信息共享打破存在的信息壁壘，提升各部門溝通水平。最后，為保證各部門工作人員管理行為的規范性，強化各項工作開展和落實過程的有序性，企業應建立完善的信息化監督系統，從而有效提高財務信息化管理質量。

四、結語

在制造企業的生產經營過程中，財務管理信息化建設有著重要意義和價值，有助于企業與時俱進，擁有適應經濟新常態下市場環境變化的能力，進而創造更大的經濟效益和社會效益。在部分制造企業中，由于領導層級人員缺乏對財務信息化建設的重視，沒有充分發揮自身的引領帶頭作用，而財務管理人員缺乏自身崗位職責履行意識，導致財務部門的信息共享能力較差，相關的管理技術在實際應用過程中不能發揮其真實效用。為改善此種現狀，制造企業應從思想意識轉變方面入手，積極引進先進的信息技術和設備，加強軟硬件設施建設，為制造企業的可持續發展奠定堅實的基礎，提升行業競爭實力。