孔云
(天津市公眾停車管理服務有限公司,天津 300143)
隨著市場經濟的發展和世界經濟一體化,企業之間的競爭日益激烈。企業為了長期穩定和可持續發展,必須加強成本控制工作,以提高市場競爭力。而管理會計是加強成本管控的重要工具,是將解析過去、控制現在、籌劃未來有機結合起來,通過對過去的財務資料和經營中其他數據等資料進行進一步梳理、研究、分析、創新、整合,使企業經營活動嚴格按照企業決策預定的經營目標軌跡穩步前行,推動企業業務、財務融合,站在管理和業務角度,實行動態管理,為企業降成本、控風險、增效益,同時籌備和規劃企業未來發展目標,從而推動企業經營目標實現。
管理會計是成本管理會計的簡稱,是會計理論發展的產物,是從傳統會計細化出來的,重點是為企業優化決策、改進經營管理、提高經營效益服務。成本管理會計系統和管理控制系統是管理會計的重要組成部分,為企業管理者提供預測、決策、評價和控制,實現企業財務、業務及戰略一體化的有效工具。管理會計在成本控制方面具有重要的作用,主要表現在四個方面。
企業成本控制中的管理會計工具應用,是對企業所有成本費用進行整體把控,通過前期信息收集、整理、深入調查分析工作,結合公司經營業務,建立完善成本費用控制標準,優化成本費用審批流程,嚴格執行企業支出審批程序,對于超出預算的部分分析原因,及時制定改進措施。采用成本性分類,可以嚴格把控可控成本費用的每一筆支出,同時緊緊圍繞成本費用進行預算分析,做好預算管理,規避企業不可控成本風險,從而實現企業成本控制精細化管理,有效提高成本控制質量。
管理會計工具的應用可以構建完善的信息系統,全方位記錄企業經營過程中的各種業務數據信息,加強企業部門間的信息溝通。通過對所有大數據進行收集、整理、分析、比對,為財務決策以及經營成本預算提供依據。在實際工作中管理會計信息來源非常廣泛,可以從多維度、多角度、多方面反映問題,從而使企業的經營成本預算更加科學全面,可以有效規避企業經營風險。
管理會計不僅對企業過去的發展情況進行總結,還可以為企業未來發展提供預測和規劃,具有前瞻性,可以對企業整個經營成本投入進行全面準確的分析、評估,從而在很大程度上提高企業經營成本投入的準確性,避免成本投入的盲目性,有效規避企業的經營風險,起到非常重要的監督和引導作用。
管理會計工具應用在企業資源配置中,能夠有效地提升資源配置效率。管理會計信息資料來源廣泛,既有財務層面的,也有非財務層面的,可以整合利用企業資源,預測企業客戶需求或者競爭者信息,為企業客戶提供相互匹配的服務或者產品,也為企業管理層提供預算決策支持,從而有效減少資源浪費。比如把管理會計工具應用于企業資金管控實踐中,結合企業實際經營情況,優化資源配置,實現部門聯動,建立與企業經營相適應的資金運轉體系,做好資金調撥工作,同時建立資金預警和風險評估體系,提高資金管理水平,避免資金管理成本增加,加快資金周轉,增強企業融資和投資能力,從而提升企業資金配置效率。
在實際工作中,有的企業缺乏管理會計應用意識,對管理會計的必要性認知不夠,未將企業經營情況與管理會計有機結合,無法發揮管理會計的實效。有的企業管理層對財務人員仍然停留在過去的傳統觀念,認為財務人員就是賬房先生,沒有認識到管理會計的作用,限制了管理會計的發展,嚴重影響了企業的成本控制。另外,有的企業中有很多會計并非專業出身,基礎差、底子薄,大都停留在會計核算層面,對管理會計缺乏深入了解和認知。
在企業經營過程中需要建立良好的信息化管理體系,搜集、整合、利用真實可用的數據信息資源為企業提供科學的決策依據。但有的企業部門之間缺乏溝通,導致信息滯后,甚至存在若干信息孤島,財務信息與業務嚴重脫節,無法反映企業真實經營情況,信息化管理系統無法與管理會計工具相適應。
大部分企業中會計的綜合素質不高,導致管理會計發展無法滿足企業成本控制的需求,通常表現為以下幾個方面:有的企業缺乏對會計專業人才的任用,對管理會計崗位人員專業素質的關注不夠,不注重培養和引進管理會計人才,沒有把具備成本控制能力的人員引入企業;員工入職后企業未對其進行專業知識技能培訓;有的會計對自身的要求不高,缺乏對業務進行深入研究、對新知識進行學習的主觀能動性;有的企業會計專業技能不足,無法熟練使用先進的財務軟件,大大降低了工作質量和效率。
在實際工作過程中,管理會計崗位人員的工作方式方法直接關系到企業成本控制水平。有些企業對管理會計工作不夠重視,在管理會計專業能力相對缺乏的情況下,沒有為管理會計工作提供創新環境的支持,導致管理會計缺乏對成本控制相關問題的深入研究,無法適應企業結構創新的需要,難以使企業其他人員對管理會計工作產生認同感,導致管理會計無法提高工作創新積極性,也無法使管理會計工具作用得到發揮,難以實現對企業成本的控制。
有的管理會計由于長期從事會計核算工作,局限性比較大,傳統觀念固化,沒有打破固有思維模式,無法為企業成本預算分析與成本控制提供有力支持,對行業發展需求缺乏適應措施,無法實現新形勢下的成本控制,更無法為管理會計改進業務方法提供有力支持。
在企業經營發展過程中,需要提高企業管理層對管理會計的重視,只有在企業管理層對管理會計有足夠的認識和重視度時,才能起到好的引導作用,采用適合企業的方式,做到由上而下、由管理層到基層的充分重視,充分調動企業員工全員參與到成本控制中來,增強管理會計應用意識,使得企業所有部門人員都能對相應的管理會計特點有一定的認知。同時企業需要加強管理會計應用宣傳,讓企業所有人員都了解管理會計的重要性,從而促使管理會計的應用效果實現最大化。
可以結合企業自身經營情況,將管理會計理論知識和企業實際情況相結合,建立符合企業的管理會計實踐體系,合理優化配置企業資源,定期組織企業相關人員參與企業經營監督和管理,讓更多的企業員工有展示自己的機會,充分發揮員工的積極性和專業性。
隨著企業的發展,傳統的管理會計工具已無法適應,企業管理層需要強化管理會計信息化系統建設和維護,重視并推動管理會計工具的高效應用,結合企業實際經營情況,加強企業部門之間的溝通、對接、協調,形成部門間連動,保證信息反饋及時、真實、準確,實現財務信息與業務的融合,建立與企業經營特點相適應的管理會計信息化系統,并不斷優化和完善信息化系統,緊緊圍繞成本控制核心,進一步為確保管理會計工具應用保駕護航,通過良好的管理會計信息化管理體系,搜集、整合、利用真實可用的數據信息為企業提供決策依據,規避企業經營過程中的各類風險。
企業需要重視并加強管理會計專業人才的培養和儲備,把人才培訓和儲備納入企業戰略部署方案,不斷加強管理會計隊伍建設,以適應企業產業機構發展需要??梢酝ㄟ^多種方式選聘管理會計人才,建立良好的培訓機制,將企業發展與人才緊緊聯系在一起,以人為本,通過外聘專業老師來企業或者去專業培訓機構,定期或不定期開展對管理會計專業人才的培訓;同時制定崗位發展計劃,讓員工參與到管理會計應用中來,做到人盡其才,提高工作技能,制定相應的晉升管理方案,充分調動員工學習的主觀能動性和積極性。同時也要注重員工職業素質培養,培養一支團結協作、勇于擔當、高素質的管理會計人才隊伍,實踐和發揮管理會計的作用。
管理會計崗位人員的工作方式方法直接關系到企業成本控制水平,首先需要企業管理層提高對管理會計工作的重視,為管理會計工作創新提供必要的支持,使管理會計工作得到認同,激發管理會計工作創新的積極性,不斷為管理會計改進業務方法提供新思路、新理念。同時管理會計需要打破傳統觀念,突破會計核算等常規性工作的局限性,拓展財務思維,增強創新意識,對企業成本控制進行深入探討、分析、總結、創新、調整、歸納,為企業成本預算分析與成本控制提供有力支持,實現新形勢下的企業成本管控。
影響企業市場競爭力最重要的關鍵因素是成本控制,管理會計是成本控制中的重要工具,在成本控制中發揮重要的作用。只有加強管理會計體系建設,提高企業管理層對管理會計的重視,才能使管理會計在企業經營中發揮有效作用,同時建立高素質的管理會計隊伍,將管理會計工具應用到企業成本控制中,實現企業長期穩定和可持續發展。